酒店质检部计划
备忘录关于酒店201*年度酒店质检方案日期Date:201*.02.25
为加强酒店服务质量管理,提高酒店整体的竞争力。为保证服务质量的检查工作能够行之有效,整改工作能够主动和积极落实完成,特制定质量检查规定如下:
一、酒店质量检查组织网络:酒店质量检查小组(简称质检小组)由领导小组和工作小组组成,负责酒店各部门服务质量及工作质量的检查、监督,并提出整改意见,进行跟进考核。
(一)领导小组:组长:总经理()副组长:副总经理()组员:财务总监()、总经理助理()、总经理助理()、质检培训部经理()、大堂经理()(二)工作小组:组长:副总经理()副组长:质检培训部经理()、大堂经理()组员:行政总厨()、工程部经理()、全部经理()、房务部经理(冯)、总办副主任()、人事经理()、中餐厅经理()、西餐厅经理()、大堂副理()、大堂副理()1二、酒店质量检查项目范围:酒店质量检查项目范围:项目范围1、总体要求(包括管理制度与规范的执行情况、员工素养)2、前厅(包括总机、预定、入住登记、行李服务、叫醒服务、结账、商务中心及前厅的维护修保养与卫生清洁)3、客房(包括整理客房服务、开夜床服务、洗衣服务、微型酒吧服务、客房维护修保养与清洁卫生)4、餐饮(包括自助餐早餐服务、正餐服务、大堂吧服务、送餐服务、餐饮区域维护修保养与清洁卫生)5、公共、后台区域(包括周围环境、楼梯走廊电梯厅维护保养、公共卫生间、后台区域)6、其他服务项目(包括会议宴会服务、健身房、游泳池、更衣室)三、酒店质量检查运行模式:酒店质量检查运行模式:(一)酒店质检小组工作原则:酒店质检小组工作原则:原则1、参加质检工作的人员在熟知《旅游饭店星级的划分与评定释义》前提下要以认真负责的态度,以实事求是为原则,并参照《旅游饭店星级的划分与评定释义》及酒店其它制度《员工手册》,客观的展开质检工作,服从酒店领导及质检小组的工作安排。2、质检中如果出现有疑问的事件或无法判定的内容,要如实的记录在质检情况表上,并提出个人看法。3、在质检过程中,即时记录酒店领导的工作指示。(二)酒店质检工作的运作方式:酒店质检工作的运作方式:1、每周一次定期检查,参加人员由质检工作小组组长确定,并出具2周质检报告(附件1);每两月一次检查,由质检工作小组组长通知安全部、工程部负责人或部门指定人员以及相关人员参加,进行对酒店安全设施设备与维护保养进行全面性检查,并指定由被检部门人员做好现场记录并出具质检报告(附件3),届时由质检工作小组汇总核对;每季度一次抽查,邀请酒店质检领导小组成员或外请业内人士、旅游局专家会同酒店质检工作小组一起对酒店进行抽查,并出具专业报告(附件2、附件4)。2、质检时部门应派服务人员在现场会同质检工作小组接受检查。3、检查过程中发现的问题,质检工作小组组长应指定人员及被检部门陪同人员做好详细记录,便于被检部门调查问题责任原因。4、质检小组将检查结果汇总后,将出现的问题填写好“质检报告”(附件1)发至各部门。5、各部门经理在“质检报告”上填写纠正措施及纠正时间,并签字确认后“质检报告”反馈到质检小组。6、质检小组依据“质检报告”上的整改计划和结果进行复查,并将结果反馈到质检领导小组审阅。7、如部门未及时反馈结果或不予整改、处理、重复出现同一问题,质检工作小组将提请酒店在行政例会上进行通报,并要视情况对所在部门负责人进行相应的经济考核。8、质检中如有争议的问题,上报由酒店质检领导小组协调处理,视情况决定是否处罚。(三)酒店质检渠道:酒店质检渠道:质检渠道3A、直接检查;B、值班记录;C、其他人或部门反馈;D、客人投诉;E、宾客意见表等。年质量检查每月主题一览:每月主题一览(四)201*年质量检查每月主题一览:一月:公共区域月一月:公共区域月。以酒店公共区域卫生为主,以前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、为辅助进行逐一检查并汇总。二月:员工素养月。二月:员工素养月。以酒店员工仪容仪表得体,着装统一,体现岗位特色;工服整洁、熨烫平整,鞋袜整洁一致;佩戴名牌,着装效果为主,以前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。三月:客房质量月。三月:客房质量月。以客房服务质量、客房的维护保养与清洁为主,以员工仪容仪表得体,着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。四月:食品质量月。四月:食品质量月。以餐饮服务质量、餐饮区域维护保养为主,以员工仪容仪表得体,着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。五月:维护保养月。以安全设施设备与维护保养为主,以地理位置、五月:维护保养月。4围环境、建筑结构及功能布局、公共系统、前厅、客房、餐饮、安全设施、员工设施、特色类别为辅助进行逐一检查并汇总。六月:操作技能培训月技能培训月。六月:操作技能培训月。以餐饮服务技能标准为主,以前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。七月:制度管理月。七月:制度管理月。以部门制度规范为主,以员工仪容仪表得体,着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。八月:节能减排月。八月:节能减排月。以酒店营业场所及办公区域节能为主,以员工仪容仪表得体,着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。九月:服务程序月。以客房服务标准程序为主,以安全设施设备与九月:服务程序月。维护保养、地理位置、围环境、建筑结构及功能布局、公共系统、前厅、餐饮、安全设施、员工设施、特色类别为辅助进行逐一检查并汇总。十月:应知应会月。十月:应知应会月。以酒店应知应会为主,以员工仪容仪表得体,着装统一,体现岗位特色;工服整洁、熨烫平整,鞋袜整洁5一致;佩戴名牌,着装效果、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。十一月:模拟访查月。十一月:模拟访查月。以饭店营运质量为主,以酒店员工仪容仪表得体,着装统一,体现岗位特色;工服整洁、熨烫平整,鞋袜整洁一致;佩戴名牌,着装效果为主,以前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。十二月:质检台账月。十二月:质检台账月。以查阅各部门年度台账为主,以餐饮服务技能标准、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。★在每月主题月检查的基础上,根据《旅游饭店运营质量评价表》及《旅游饭店设施设备评分表》,上报酒店质检领导小组审阅的同时,及时做好次月主题月的计划工作汇报。(五)酒店质检路线设计酒店质检路线设计线路一:线路一:从客梯→2206总统套房→20楼泓逸轩行政廊→201*行政单间→17楼抽一间套房→10楼抽一间单间→10楼层消毒间→821残疾人用房→客梯→5F亚餐→康乐健身设施→康乐的服务吧台→棋牌室(查1个包厢→美容美发→植思丽→4F休闲服务台检查2个包厢→6客梯→3F厨房→3F宴会厅→3FVIP888→商务中心→小会议室→客梯→2F包间(12号)→2F厨房→2F御泓轩零点厅→卡萨布莱卡歌厅对面的消防通道→夹层→总仓库→培训教室,员工阅览室→员工食堂→制服房→女员工更衣室→回二楼员工楼梯至二楼客梯→1楼残疾人卫生间→行李寄存处→总台→贵重物品寄存处→商场→1F自助餐→西厨房→大堂吧→客梯→地下室→洗衣房→工程维修部办公室→客梯回一楼大堂→保安部监控室→打卡室→男员工更衣室。线路二:大堂吧→总台→贵重物品寄存处→商场→西餐厅→西厨房→线路二:行李寄存处→1F残疾人卫生间→客梯→12号包间→2F厨房间→2F零点厅→卡萨布莱卡歌厅对面的消防通道→总仓库→培训教室,员工阅览室→员工食堂→制服房→女员工更衣室→回二楼员工楼梯至二楼客梯→客梯→3F宴会厅→888包间→商务中心→小会议室→观光梯→4F休闲→客梯→5F亚餐→康体中心→康乐的服务吧台→棋牌室→美容美发→植思丽→客房7附件1:酒店服务质量每周检查表(抄送各部门)抄送各部门)制表检查时间:检查人员:序号123456789101112岗点时间检查内容部门反馈复查结果8本次质检重点备注:本次质检重点备注:质检组签字及日期:质检组签字及日期:附件3:201*年______月份质检小组季度汇总报告时间:时间:重点项目:重点项目:辅助项目:辅助项目:质检组签字及日期:9领导小组签字及日期:附件2:服务质量月度检查表(抄送各部门)抄送各部门)制表检查时间:检查人员:序号123456789岗点总体要求前厅部客房部中餐厅西餐厅亚洲餐厅其他服务后台区域外包部门时间检查内容部门反馈复查结果本次质检重点:本次质检重点:质检组签字及日期:质检组签字及日期:10领导小组签字及日期:领导小组签字及日期:附件4:设备设施评分总表设备设施评分总表页码项地理位置及周围环境停车场(包括地下停车场、停车楼)停车场(包括地下停车场、停车楼)建筑结构及功能布局地理位置、周围环境、地理位置、周围环境、建筑结构及功能布局小计公共系统156156157157157157157智能化系统信息管理系统互联网空调系统应急系统移动电话信号覆盖所有客房及公共区域节能措施与环境管理公共系统小计前厅158158158158158159159159160160160地面装饰墙面装饰天花板艺术装饰家具(家具(台,沙发等)沙发等)灯具与照明整体装饰效果公共卫生间客用电梯贵重物品保险箱前厅整体舒适度前厅小计客160161162162普通客房装修与装饰家具灯具和照明房261171186525549102662898562145230目标准得分实际得分达标率地理位置、周围环境、地理位置、周围环境、建筑结构及功能布局155155156851711162163163163163166166166166168彩色电视机客房电话数量客房便利设施及用品客房卫生间套房有残疾人客房,配备相应的残障设施有残疾人客房,设无烟楼层客房舒适度客房走廊及电梯厅客房小计餐饮餐厅(5.1对各个餐厅(餐厅(5.1-5.2对各个餐厅(不包括食街和快餐厅)分别打分,快餐厅)分别打分,然后根据餐厅数量取65512501422355191168169170170算术平均值的整数部分)算术平均值的整数部分)厨房酒吧、茶室及其他吧室酒吧、餐饮区域整体舒适度餐饮小计安全设施32127859862170171171客房安全设施公共区域食品安全安全设施小计员工设施有独立的员工食堂有独立的更衣间有员工浴室有倒班宿舍有员工专用培训教室,有员工专用培训教室,配置必要的教学仪器和设备有员工活动室有员工电梯(或服务电梯)有员工电梯(或服务电梯)员工设施小计特色类别商务会议型旅游饭店设施休闲度假型旅游饭店设施其他员工设施小计总分161111111770654818360017117117117117117117117117417512质检组签字及日期:质检组签字及日期:领导小组签字及日期:领导小组签字及日期:附件4-1饭店运营质量评分总表页码项目标准得分总体要求优178178管理制度员工素养小计实际得分得分率:实际得分)该项总分*100%=(实际得分/得分率:实际得分)该项总分*100%=(前优178179179179179179179179总机预定入住登记*行李服务礼宾、礼宾、问询服务*叫醒服务结账前厅维护保养与清洁卫生小计实际得分得分率:实际得分)该项总分*100%=得分率:实际得分)该项总分*100%=(实际得分/(客优180180180181181客房服务质量*开夜床服务*洗衣服务*微型酒吧微型酒吧客房维护保养与清洁卫生小计实际得分724812624012181212房良81288中4644差0000271811190121515151269厅良8101010846中455542差00000004218良281260中146差73实际得分13得分率:实际得分)该项总分*100%=(实际得分/得分率:实际得分)该项总分*100%=(餐优182182182183自助餐服务正餐服务*酒吧服务(大堂吧、酒吧服务(大堂吧、茶吧)茶吧)餐饮区域维护保养与清洁卫生小计实际得分得分率:实际得分)该项总分*100%=(实际得分/得分率:实际得分)该项总分*100%=(其他服务项目优183184184184184*会议、宴会服务会议、*健身房*游泳池*更衣室*商务中心、商店、休商务中心、商店、闲娱乐项目小计实际得分得分率:实际得分)该项总分*100%=(实际得分/得分率:实际得分)该项总分*100%=(公共、公共、后台区域优185185185185周围环境楼梯、走廊、楼梯、走廊、电梯厅公共卫生间后台区域小计实际得分得分率:实际得分)该项总分*100%=得分率:实际得分)该项总分*100%=(实际得分/(总分6009242445良6161630102中38815差0000128844027151812良1810128中9564差000030201*710033221102430饮良1620中810差00质检组签字及日期:质检组签字及日期:领导小组签字及日期:领导小组签字及日期:
扩展阅读:酒店质检部工作总结及下年计划
酒店质检部工作总结及下年计划
201*年是不寻常的一年,他记载着我们的努力,承载了我们的汗水。为了更好地迎接201*年新任务、新挑战,让我们一起总结质检部在这一年中的工作得失。
201*年作为酒店质量检查的职能部门,我们全体成员保持良好的团队精神,以酒店的质量检查为中心,在平凡的岗位上做好自己的工作。一年来,部门各项工作有条不紊的进行,主要表现在以下几个方面:
1、网站宣传方面:XXXXXXXXXXXXXXX2、服务电脑的管理:XXXXXXXXXXXXXX3、培训方面:
我们一方面加强了对部门规章制度、员工手册、后勤管理等培训工作。另一方面我们通过对酒店员工做思想沟通工作,使员工的工作态度向积极的方面发展,把自己的本职工作做好,另外,我们还开展了各部门岗位技术比武,使各部门人员都能较好的掌握岗位技能,更好的为客人服务。培训和要求本部门员工做到一专多能,这样就弥补了工作量大时人力不足的缺陷,保证了部门工作的正常运转。4、招聘工作:XXXXXXXXXXXXXXXX5、抓全面质量管理。
全面质量管理办公室是酒店的管理部门,其主要职责是通过计划,组织、控制、指导、协调、监督、检查等保证酒店各项管理目标实现,全面负责并搞好酒店服务。不间断的实施监督检查,并根据各岗位的具体表现予以奖惩。具体就是检查日工作计划和周工作计划完成情况,每天检查客房、餐饮等卫生情况和服务质量;总台上传离退情况;财务盘点情况;后勤人员工作质量;全店人员考核转级;员工纪律、员工培训以及仪容仪表等。按照“以人为本”的原则,全面质量管理办公室不仅要对各部门工作当中出现的问题进行批评,下整改通知,甚至处罚,而且更重视发现典型,看到积极的一面,在管理当中,想方设法提高员工的积极性、主动性和创造性,提高员工的主人翁意识,为此,制定了“优秀员工十条标准”、“流动红旗评比办法”和一些奖励措施,酒店各项工作得到了进一步提高。
①认真做好检验工作,减小顾客投诉,提高了酒店信誉。各部门卫生也有了大幅度的提高,各部门管理人员也做了许多工作,我们看到了进步。
②根据《各部门岗位流程》,每天对酒店一线工作人员进行流程检查,以确保其规范化不出错。近一年来质检部总结中发现本项工作每天都在进步,服务质量不断的完善。在激烈的竞争环境下,酒店与酒店不光是拼硬件,还要比软件。只有好的服务、才能赢得客人的好感,提高了回头率。
201*年质检部存在的问题
以下内容只有回复后才可以浏览201*年我们做了大量的工作,虽然取得了一些成绩,但与酒店的长远发展,与酒店领导的要求还有差距,工作当中还存在不少的问题,主要有以下几个方面:1、规章制度的制定还不够完善,思想工作不到位。在日常工作当中,质检部查出的问题部门认为都是基层工作人员直接造成的,有的管理人员抱着“事不关已,高高挂起”的工作态度,对发生的问题只知道处罚员工,不分析员工犯错的根源,进行及时有效的沟通。工作责任心还有待于加强。2、制度的执行力还不够,导致处理问题出现负面影响。这种现象主要源于部门不能客观地分析所发生的问题,往往在实际的处罚中,一旦涉及到经济利益和感情方面,很多管理人员都不情愿执行,或只是执行不能使被罚员工心服口服。。。。。3、质检部人员不能全面有效地进行现场监督。检查人员对现场所存在的问题意识不到或检查不够深入,对所存在的问题不能及时进行现场纠正,不能及时地进行现场指导。4、质检部在表格化、规范化管理方面还有待于完善。质检部对发现的问题分析汇总方面还比较单一,层次不够深,内容搜集不完整,合理化建议少。5、培训工作的计划性、系统性、整体性不够到位。根据目前的服务质量现状分析,员工距离规范化、标准化、程序化操作还有些差距。6、部门之间的沟通能力与协作能力方面还需加强。作为质检部在开展各项工作的同时,应加强沟通与合作,创造一个良好的、融洽的工作环境。我们不断地吸取教训总结经验,努力改进工作当中的不足之处,为10年的工作奠定坚实的基础。为此特制定10年的工作计划:201*年工作计划大纲一、加强酒店质量管理,健全完善督查制度,运用科学化的管理方式,使管理工作有章可循、有规可依。1、加强表格化管理,确保各项检查工作有序进行。
2、完善内部检查规定,并严格执行。加大工作执行力度,提高工作效率。二、抓好质量管理工作,不断提高质检的业务水平和管理水平。
1、针对酒店质量出现的问题,利用每周的周总结会对质检报告进行分析和研究,从全店各部门服务态度、卫生、设施设备、安全质量管理等方面再进行认真分析与总结。2、提高检查人员的素质,体现三星级酒店的良好服务形象,
质检人员要积极参加各部门组织的业务培训活动,认真了解并掌握各部门的工作流程和标准,落实到日常检查督导工作中。
3、对质检部人员的日常工作进行量化管理。三、质检部要与各部门进行良好的工作交流和沟通。
1、质检部根据酒店的要求,协助各部门完善工作程序,提高服务质量。为了规范操作流程,明年对部门将按季度进行业务知识竞答比赛、技能操作比赛、娱乐项目比赛、体育项目比赛等。通过比赛,来提高员工工作的积极性、趣味性,形成你追我赶的工作氛围。对取得优异成绩的员工进行奖励。
2、质检部要不定期到各部门进行服务流程检查,将发现的问题及时整改,以便把更好的服务奉献给客人。
3、进一步规范各部门的工作程序与标准,提供三星级的软件服务。
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