生活宿管自律三部门交流会计划书之宿管部
生活宿管自律三部门交流会计划书
宿管部策划书
1.活动主题:土木工程学院生活宿管自律三部门交流会
2.活动目的:为了加强生活宿管自律部门之间的相互了解,沟通和交流,增强三部门成员之间的互相了解和彼此的友谊,使大家互相了解各部门的工作职能和工作性质,以高效率的完成团学工作,有条有理的致力于学生服务,为团学工作的发展而共同努力,为团学在我院学子心中树立良好形象而努力。并且通过此次交流,使团学干事能够了解自己的工作,互相讨论一些新的工作经验和方案,加强团学成员之间紧密的合作,提高自己的综合素质,为构建和谐土木工程学院而共同努力。3.活动形式:轻松娱乐的座谈4.活动时间:待定5.地点:工业楼某教室
6.与会人员:学生会副主席,生活部宿管部自律部各位部长及副部长和所有成员
组织实施
1.准备阶段
(1)选择主持人,并完成主持人的撰稿
(2)由各部门在会前进行资料整理,并准备发言的材料、展示的
PPT,选出发言代表,以及做好其他相关的准备工作。(3)生活部负责:1、教室申请,2、做好预算并向三部门成员集
合资金,3、购买零食及饮料,一次性杯具等等
(4)自律部负责:1、组织教室布置,2、人员签到,3、教室卫
生的保持等待
(5)宿管部负责:1、主持本次交流会,2,提前搜集娱乐节目,
并且列出节目单,3、提前申请话筒设备的租借。
(6)所有工作人员须提前一个小时到达教室,布置现场,并检查
教室多媒体的使用情况,确保多媒体能够正常使用。(7)自律部须在开场前十分钟维持现场秩序,使所有部门成员全
部入座,并就位,保证交流会的正常开始。
2.活动进行
(1)主持人宣布交流会开始(2)副主席及部长讲话
(3)各部门代表上台讲话(主要包括部门的工作目的、工作职
能以及本学期部门的工作计划)。(各部门限3分钟之内)(4)各部门之间的新老成员先进行自我介绍。
(5)由有经验的部长或干事介绍自己的工作经验以及对部门工
作、大学生活的认识、看法和感悟,以及对部门新干事的建议。
(6)由大家自由发言,谈谈对各部门平时工作的一些建议。(6)各部门的节目表演(表演期间可以互相交流)。
(7)由副主席总结发言,发表今后对三个部门工作的期望和要
求4.交流会后期工作
(1)到会的全体干事一起整理现场,打扫卫生,保持现场的清
洁卫生
(2)交流会结束后,各部门应在一周之内上交一篇交流心得体
会,各部门部长应针对会上提出对本部门的意见写一份对今后部门工作的计划书。
土木工程学院学生会201*年XX月XX日
扩展阅读:自律会宿管部工作计划
福建工程学院国脉信息学院
自律会宿管部工作计划
本学期自律会的工作得到了学院领导老师学生会的高度重视,顺利完成了自律委员会组织机构的重组,成为了新一届自律会中最新鲜的血液。作为全新一届自律会宿管部,能够肩负起这项重要的任务,我们感到非常的荣幸,同时也感到了很大的压力!我们将吸取以前自律部工作的经验教训,广泛听取指导老师和同学们的意见和建议,与自律会其他各部处通力合作,从头开始,开拓创新,踏实工作,努力把我院自律会工作提升到一个新的高度。
随着我院学生的增多,对我们自律委员会,特别是对宿管部工作提出了更大的挑战,但压力就是动力,为了给大家营造良好的学习和生活环境,更好地为同学们服务,我自律委员会宿管部经过认真讨论后制定了工作计划如下:一:纳新、完成宿管部内部组建(一)前期准备
本学年根据宿管部结构建设需要将招纳新委员45人,初步确定男女比例2:1,同时确定招纳新干事要求,以便在纳新时公示。同时准备好宿管部的宣传资料以及宣传工具,如海报、公告等等。宣传资料包括委员会的性质、组织构成、涉及的工作等可以展现我们特色的资料。(二)纳新开始
对于有意向加入自律会宿管部的同学,可以组织考察,面试考核等以此判断是否适合加入宿管部,并从中进行择优选择,完成招新工作。(三)纳新结束
完成纳新后,对新进的干事进行相关教育培训,使他们明白作为大学生自律委员会委员的责任和义务。同时召开干事全体会议,宣布纳新情况,届时分配工作。二:进一步完善自律会晚点名制度建设
对于全新的自律会,我们将首先完善自身的建设。在广泛听取老师和同学们的意见的基础上,再次明确晚点名的工作宗旨、目的、意义。确立晚点名成员
1工作计划
构成,工作流程。以及完善各项规章制度和强化各项工作的落实实施。明确责任,加强监管。早日把晚点名工作纳入正轨。三:认真负责地落实晚点名工作
(一)晚点名工作严格遵照《晚点名工作安排细则》实施。明确责任,本着为学院学生服务、为学院学生负责的精神,负责认真地完成每日晚点名工作。(二)依据一定得工作流程,标准认真地实施晚点名工作。舍长作为我自律会成员,是晚点名工作的主力军,中坚力量,主要负责晚点名的具体实施,根据《细则》安排,准确无误地完成晚点名工作,并且将查房结果(特别是缺席人员名单)上报给表格上标注的辅导员,再而将查房表格下传至下一天查房人员;层长从宿管部干事中推选产生,主要负责上传下达工作,督促本层当班舍长查房;楼长主要负责整栋楼的统筹工作,上传下达,负责与本楼层长舍长沟通交流,联系舍长与宿管部,并且整理上交查房表格,原则上每周一次,特殊情况另为处理。每栋楼楼长一名,由我自律会宿管部干事担任。三:搞好考核奖惩工作
为了使制度的规范化,提高查房人员(特别是舍长)的积极性,也为了警醒查房不到位、不认真的人员,我们在上一年度晚点名工作的基础上,新增绩效考核奖惩制度。
四:定期做好上传下达沟通工作
自律会宿管是一个与学生打交道较为频繁的部门,更是一个学校的部门机构,做好学生和学校之间的沟通一直是我们最重要的工作之一。因此加强交流联系时必不可少的。我们将定期召开部门例会,反映在查房工作中出现的各种问题,传达学习学校院系的各种通知要求,在部门内把部门进行优化升级,提高本部门办事效率,提升形象;并且不定期举行舍长座谈会,讨论晚点名心得和晚点名时遇到的一些问题,互相交流切磋,保持信息交流的畅通,及时发现问题,解决问题。使我们的工作尽善尽美。五:积极配合我会其他部门的工作
2工作计划
自律委员会作为一个整体,在做好宿管部工作后,积极配合其他部门搞好活动,尽自己的最大努力做好配合开展工作。如配合学生会、社团联合会一道开展宿舍文化节活动等大型活动,及在举行各大活动时的纪律维持问题等等。单则易折,众则难摧,大家团结一致,精诚合作,就能使我部和谐健康的发展。六:组织开展一系列有益校园文明建设的活动
(一)组织部门联谊或同其他部门联谊活动,调动干事工作积极性,增进干事之
间的联系及了解,以利于共同开展工作。
(二)研究决定开展寝室联谊活动或寝室美化活动,丰富同学们的课余生活。七:做好本学期工作的工作总结
我们将在本学期中认真做好以上工作,努力为同学们服务。并在工作中即使发现问题,总结经验。在工作中发现新的亮点,不断创新。同时我们也希望能够得到老师和其他部门的大力支持。我们一起努力把晚点名工作做得更加出色,取得更多的成绩,更好地为学院以及学生服务。
我自律会宿管部将继续发扬不怕苦、不怕累的精神,克服种种困难,优质、高效的完成部内的各项工作。积极加强部门的内部建设,将宿管部建设成为一个有战斗力的组织、一个学习型的组织、一个深受学生信任的组织、一个真正能肩负起建设一流校风校纪的坚实的战斗堡垒、一个学生自我督导、自我约束、自我管理机构。将自律会宿管部建设成为我院思想政治教育和管理工作不可或缺的中坚力量。
自律会宿管部201*.11.20
3工作计划
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