学生会办公室工作计划

学生会办公室工作计划

国贸系办公室

工作计划

201*-8-5

国贸系办公室1112学年工作计划

为了提高办公室工作质量，更好的为团学会服务，并打造成为一个优秀的

团队，现对办公室工作做出如下构思：

（一）部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):

（1）参与团学各项趣味比赛；与其他部门进行联谊。

（2）通过参与系内各项活动（譬如：院系运动会、本部日常活动），培养成员团队意识。

（二）部门纪律建设

部门纪律建设内容主要包括：守时性;公正，廉明;执行力等诸多方面（在具体的活动和工作中培养强化）。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。

（三）部门制度

各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合，在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

（四）招新工作

（1）招新宣传工作。一方面，制作宣传页、名片、展板等，突出办公室职能。

材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力，着眼于有新意，具体细节再敲定。另一方面，结合团学会的统一安排，深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致（具体内容仍需商定），注意着装、说话的态度和方式。

（2）招新面试工作。面试分初试、复试（如有必要再另加终试）环节。办公室

注重交际能力与细心，踏实等品质。面试方案初定如下：方案1设计情景，让面试者根据情景做即兴的发言。

方案2设定几个话题以引导面试者开口，并配合问答环节。方案3设置两到三个环节（注意把握时间）。譬如第一环节给面试者半分钟的时间；第二环节让他们自由结合，完成指定任务。（具体形式再敲定）

方案4给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍，并配合即兴问答（以面试者的个人简历和自我介绍为依据）。

（3）本学年根据办公室工作需要，初步打算招11或12名干事。（五）干事培养（建立学习型团队）

（1）招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的world,excel等办公软件要

做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座，届时会邀请相关人士进行指导。

（2）鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才，

譬如:能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才

（3）开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、主席团成员、以及其

他相关人员等。一切将不拘泥与形式。（六）部门活动

（1）日常活动

办公室日常工作职能主要包括：考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。（2）特色活动

除了做好本职工作外，办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动，猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则，我部将推出一到两个活动。（七）加强沟通。

鉴于办公室的特殊职能，办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。

以上是对办公室整个学年工作的初步构思。办公室工作涉及面较广，目前的设想还存在不足，还请各位多多指教。

国贸系办公室201*年8月5日

国贸系办公室日常工作职能与各项制度

办公室职能介绍：

1．办公室负责传达团学会各项工作安排，是团学会信息的节点。

2．配合老师和主席团制定团学会各项规章，并对各项规章的实施进行监督。3．在各部门工作的开展进程中，起到监督、协调的作用，并在结束时进行总结，存在的问题提出意见。

4．负责干部干事的工作考勤（签到制度）、日常事务的管理（活动、值周、例会制度）。

5．对学生会部门所上交的工作总结和计划、活动策划和总结进行整理及留档。6．对学生会的各种文件及有关物品进行管理。

7．负责各种活动和例会的会议安排及会议纪律的工作。并做详细的会议记录。8．整理团学会资料及老师所需资料（行事历、月报表等）9．负责团学会支出报销（报销制度）

结合办公室工作职能，各项制度具体内容如下：（一）活动策划和总结：

各部门须在开展活动前一周上交活动策划书；在活动开展后一周上交活动总结（以电子版形式发到系公共邮箱中）。因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中，办公室会定期整理上交到院里。（二）签到制度：

为确保活动顺利完成，国贸系集体性活动由办公室负责签到。主席团成员由办公室副部负责；各部部长、副部及干事由办公室干事负责。一律不准代签。（三）月报表：

干事定期整理各部门的活动，以文字材料形式上交至副部；副部定期整理，上交至老师。（四）报销制度：

为了更加明确团学会会财务管理程序，便于各部门规范化操作，特制定了此制度。抱着公正、透明的态度，现列出如下具体步骤：

（1）各项购买物品要写详细清单，并向行政秘书进行申请，申请合格后方可购买（需填写活动经费预算表）。

（2）上交发票务必正规。物品在校外购买要有郑州市统一发票，在校内购买要求发票上有郑州升达大学的印章。（上交给办公室时需填写活动经费一览表。）（3）办公室定期将报销单上交到老师处，并及时将钱交送给各负责人。（五）例会制度：

指派干事到各部门旁听例会，并做相应的记录。副部定期整理汇总，存档保存。办公室会及时的将各部例会的优缺点反馈至各部部长处。(六)办公室的使用及维护

为方便其他部门开展工作，各部同仁在经同意后可使用办公室，但必须爱护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。详见《办公室使用条例》。（七）阶段评议：

这项制度是今年新增的，一方面为了配合对各部门的考核，另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面，为了配合对各部门的考核；另一方面督促其他部门准确定位，看清自己部门现阶段所处位置，及时调整工作重心，以增强大家对各项活动的责任心。

注：评议依据：各部门互评；办公室提供有关各项评议指标的材料。国贸系团学会是一个遵守纪律的团队。办公室工作的开展离不开各部门的理解和支持，我部会牢记“热情积极，公正廉明”的家训，认真地为国贸系团学会服务。以后的工作中若出现的失误，办公室主任将负全责。

国贸系办公室201*年8月5日

扩展阅读：校学生会办公室部员工作计划

个人工作计划

很高兴能进入校学生会办公室，很高兴能认识各位有机会学长学姐，很高兴能和其他39名同学并肩为校学生会奉献力量。

进入学生会，我知道我会有很多机遇，同时也会遇到很多挑战。面对机遇，我会抓住机会，不去浪费幸运女神的馈赠，但面对挑战，我绝不会畏缩，依然勇往直前。以下，是我本学期的工作计划。一、熟悉环境

作为新成员，我面对的第一个挑战是我并不熟悉我所在的环境。因为我对环境的陌生，对办公室各位老师、学长学姐的不了解，对办公室工作的不清楚，在工作中，我会遇到很多困难。所以，我进入办公室的第一件工作就是熟识。熟识环境，熟识人和物，熟识办公室的各项工作。

这项工作需要我积极主动的去和其他人交流，去主动向学长学姐咨询。这对于性格偏于内向的我来说，是件不容易的事。可是，锻炼自我本来就是我报名办公室的原因之一。我在从前憧憬大学生活时，就将大学时的我想象为一个开朗健谈、独当一面的光辉形象。因此，这项工作对我来说，更多是一种锻炼。我有足够的信心与勇气做完这一工作，有足够的热情去做好这一工作。二、做好本职工作

据我的了解，办公室是一个文职部门，需要写许多稿件。虽然是一个工科大学生，但我最大的爱好是文学。我很喜欢写作，很喜欢用文笔表达自己的内心。对于一些撰稿工作，即使是一些枯燥的文件，我也有一种莫名的兴趣。因此，在今后工作中，我会积极承担一些力所能及的编写任务。我很乐意用纸笔、用键盘记录办公室工作的点点滴滴。

办公室负责管理学生会的档案、文件的管理。这是一项需要耐心和细心的工作。可这对于生活上喜欢整洁，工作上喜欢埋头苦干的我来说，是一件很有乐趣的事。因此，我相信我能做好文件的整理，能和大家一起，有条不紊完成办公室的工作任务。三、做好各部门的协调工作

办公室桥梁，协调好校学生会各部门、各院学生会以及其他学生组织是办公室义不容辞的工作。作为新成员，我目前能做的就是接到这方面的任务时，我一定尽力办好。与此同时，用心了解其他部门，熟悉他们与办公室之间的联系，为今后的工作打好基础。

总之，我作为一名办公室部员，就一定会最好我该做的工作；对于学长学姐安排的任务，我一定尽力完成好，绝不会无故推辞或者逃避。我会奉行“全心全意为学生服务”的伟大宗旨，争取做一个优秀的学生会成员。

电气与动力工程学院

马朝磊201*年10月19日

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