南京农业大学人文学院学生会办公室学期总结
人文学院第18届学生会办公室
学期工作总结汇报
光阴似箭，转瞬间一个学期伴随着冬日寒风的到来即将结束，耳畔边仿佛还
在回响着就任时老师对我的殷切期待。办公室在辅导员老师和主席团的指导和带领下，在包括部长的所有成员的共同努力下，基本上出色地完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调及后勤保障的重要作用，得到了主席团和各兄弟部门的充分肯定，完成了学期之初制定的工作计划。
工作思路
新一届的办公室在组建之初就确立了“上传下达，协调统一”的工作理念，凡接到辅导员老师、主席团及需要配合的兄弟部门的通知，力求第一时间准确无误地传达到位。对于院级大型活动，办公室确保做好相关后勤工作，不再细小环节出差错。对于学院各班、团委学生会各部门每日签到工作及每周例会，起监察督促的作用。保管院里的公共财物，做好借出归还相关记录。对院里学生个人信息及档案进行归纳整理。
内部建设
新一届成员纳新时就制定科学合理的选材标准，对工作态度、相关技术有所要求，确保新成员适合办公室工作。
由于办公室的工作性质，需要各位成员尽快投入到工作状态，纳新结束后立即组织新成员认真学习团委学生会规章制度，学习办公室相关制度，熟悉了解办公室各项工作任务及学生会财物收纳。
对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。
积极响应院里号召，参加院里各大活动。并全体参加紫金山登山素质拓展活动，收获良多。
部门内部也在学院“幸福人文”理念的指导下，多做沟通，成员之间多互相
交流，大家感情融洽，亲如一家，建立了良好的部门氛围。
工作开展
办公室成员严守部门纪律，每天坚持值班签到，下发通知，协助辅导员老师做好相应辅助工作。
一、开学伊始便对全体新生进行基本情况统计，很好地配合了院里工作。二、对于学院各项通知工作，我们都确保认真及时下发，没有因为我们的工作失误而出现差错。对于学工办的日常签到与值班工作，做好记录，并对违规现象提出警告。
三、在学院各项活动中，做好制作邀请函、节目单、席卡及荣誉证书的工作。诸如迎新晚会，新生英语演讲比赛，院运动会，职业生涯规划大赛，义务讲解员大赛，创意宿舍大赛，今日说法大赛，家乡风采秀决赛，紫金艺术团多场比赛及汇报演出，多媒体课件制作大赛等学院多项活动，都有办公室成员辛劳的身影。对于每一份节目单、邀请函，我们都一丝不苟地对待，仔细推敲，确保万无一失；对于每一张荣誉证书的制作，我们都经过一遍又一遍的仔细检查。
四、每周进行两次学工办的整理，清点财物，查看记录。保持办公室的清洁，确保老师及学生会成员拥有一个良好的工作环境。
五、定期制作检查通报与学工简报，细致到位，收到较好的反响。
不足与反思
由于能力所限及种种原因，在本学期的工作中也凸现了一些不足。如开学伊始全体新生的基本情况统计工作过于缓慢、滞后；由于技术所限，没有更好地为辅导员老师分担重任；在某些活动中由于与各部门沟通不够与理解上的失误，在文字工作上出现一些差错，幸好及时返工等等。
针对这些不足我们做了深刻反思，并决心在以后的工作中强化主人翁意识与团队精神，将工作及时、准确、到位地做好，更好地为辅导员老师分担工作重任，全院学生及学生会服务！
办公室主任：于帅201*-12-16
扩展阅读：大学办公室总结
学院办公室201*年工作总结
及201*年工作计划
201*年是学院大事频、喜事多的一年。学院办公室作为承上启下、联系左右、协调内外的中心枢纽，在学院发展的新形势和新任务下，面临着新的挑战和新考验。学院办公室以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十六届六中全会精神为指导，全面贯彻落实科学发展观，在学院党政的领导下，紧密围绕学院的工作要点，认真做好“三服务”，齐心协力，开拓创新，措施有效，围绕“协助做好三项工作，努力促进三个方面进一步提高”为主要工作思路，取得了一定的进步和成效。
一、聚精会神，团结协作，协调有效，全力协助办好学院今年的三件大事（一）认真协助做好省新增学士学位授予单位评审工作。学院办公室作为主要协调部门，组织了院内受评单位负责同志、有关部门负责同志一道，对迎接评估的有关材料进行了一轮初审，对学院主报告进行了逐字逐句的推敲研究，对当中关于办学思想、办学定位等问题，综合了各方面的意见和建议，积极发挥参谋作用。在专家组进校时，认真做好接待工作方案，安排专门的人员负责秘书、接待等工作，认真做好各项评审会议的场地、材料、后勤保障工作，积极发挥协调、服务作用。通过全院的努力，学院顺利通过省新增学士学位授予单位评审。
（二）全力投入做好广东省第七届大学生运动会的协办工作。协办省第七届大学生运动会，涉及面广，综合协调部门多，工作任务繁重，学院办公室按照统一部署，提前投入、提前准备，全员参与，积极参与组织、协调省市有关部门做好组委会会议、东莞市筹委会全体会议、新闻发布会等，积极推进场馆建设、开闭幕式准备和各项筹备工作，认真制定接待工作方案；大运会进行过程中，全体办公室成员悉数参加大运会工作，坚持岗位，加班加点，充分发挥综合、协调、指挥的作用，做好秘书、接待、会务等各方面工作，制定了财务、票务等相关规定，完善了来文办理等程序，完成嘉宾邀请、接待协调、会务组织、文印服务等工作，为大运会的成功举办提供了必要保障。大运会后，协助做好大运会的总结和档案的归档工作。
（三）认真做好学院第一届党员代表大会和201*年教学工作会议的组织筹备工作。我院第一次党代会是学院政治生活上的一件大事，也是我院变更为本科院校以来的发展的一次承前启后、继往开来的一次重要会议。学院办公室高度重视大会的组织筹备工作，坚持人员到位、效率优先、积极稳妥的作风，认真配合做好党代会代表的选举工作，认真做好各项会议材料的起草、修改、校印工作，认真制定会务安排方案，使为期两天的大会胜利召开，选举了新一届党委领导班子和纪律检查委员会，制定了学院今后发展的主要目标和措施，在“十一五”的开局之年，为学院打下了坚实的发展基础，绘制了宏伟的发展蓝图。201*年教学工作会议是我院为迎接201*年教育部本科教学工作水平评估的一次重要会议，学院办公室做了大量的筹备工作，大会胜利召开，拉开了迎评工作的大幕。
－1－学院办公室在紧密围绕学院的中心工作中，发挥了应有的作用，同时，进一步锻炼了队伍，提高了效率，增强了战斗力，也及时发现并纠正、解决了一些存在的问题，为构建学院办公室“自觉、务实、高效、和谐”的工作作风打下了重要的基础。
二、夯实基础，创新方法，强化服务，进一步促进办文、办会、办事水平的提高
（一）不断加强自身建设，提高业务能力水平。首先，着力加强思想政治工作，进一步加强基层党组织建设。党支部把培养、引领具有进步思想的教师加入党组织作为重要任务，对强烈要求进步，在工作岗位上兢兢业业、锐意进取的教师加强培养，目前已有2名教师光荣入党，3名教师成为入党积极分子并接受党校的培训，参与或组织开展了征文活动、主题党日活动等，通过丰富多彩的形式，增强党员干部的思想政治教育工作。根据实际工作需要，切实加强了人才引进工作，共新进了4名工作人员，进一步提升干部队伍素质、改善工作人员结构。
进一步坚持和加强“首问责任制”、“第一责任人制度”、“作风投诉制”等一系列做法，进一步改进机关工作作风，努力树新风，求实效，出实绩。为规范学院管理，根据省市有关部门的做法，学院办公室实施了来文呈批制度，强化了用章、发文等制度，制订了新的保密办法和制度，及时总结经验，切实提高了工作效率。
通过到湖南大学、湘潭大学、湛江师范学院、韶关学院等进行学习考察，不断学习借鉴他校先进的经验，促进自身业务能力水平的不断提高。
（2）不断增强参谋作用，做好发展规划工作。成立专项课题组，广泛开展调研活动，集中院内外专家的意见，经过“三上三下”的意见咨询后，制定了《东莞理工学院“十一五”发展规划》，对学院的“十一五”期间的教育事业发展进行了系统的部署，对发展的主要措施进行纲领式的安排，为学院在今后五年的工作提供了发展指南。
（3）不断强化服务职能，完成各项日常工作。
全年共下发文件365份，印数98万多张，共起草各类文件（文稿）221篇；用印48000多次；办理上级来文821件；完成院内各单位（部门）的呈批、办理件200件；处理密件52份，进一步完善保密工作规定，确保全年密件无事故发生；开通了学院办公室门户网站，积极推动办公室信息化建设。
编制一周安排38份，督办材料181份，传阅文件821份，文件传阅2058人次，编制学院简讯12期，编制情况反映2期，编制迎评简报6期，水平评估简报2期，填报了东莞理工学院201*年普通高等教育事业发展计划报表、《201*－201*年度基层报表》9份，办理事业法人证书、组织机构代码证等证书的更换年审，撰写了《中国高等学校大全》、《东莞年鉴》等稿件4份。
在接待工作中，坚持做到“四个提前、一个回头”，即提前设想困难、提前拟定方案、提前协调部署、提前演练，活动结束后回头检查，先后完成接待外国领导人、国家部委领导、中科院院士等重要领导嘉宾30多批次；先后组织了06年新春团拜会、中科院院士常委会暨“节能技术”论坛活动、教职工代表大会、省七届大学生运动会开幕式及闭幕式等大型活动30余次，涉及人数共计5000余人次；完成省市机关部门、兄弟院校等一般性接待任务87批，约1370人次，完成会议接待约357批，约7700人次；先后协助基层单位接待50余次，准备会议场地700余次，均无出现差错。
先后解决小孩入托12名，入读小学学生33名，入读初中学生26名，
－2－入读高中学生4名，从外地入莞转学学生12名。
先后完成了学院领导、办公室环境卫生清洁，饮水、办公用品、生活用品、礼品、纪念品、报纸、工作餐、车辆、外出学习考察等40多项服务保障工作；完成传真、来访来电接待、补贴发放、通讯录制作、名片制作等20多项日常事务处理工作；指定专人负责学术交流中心、报告厅、礼堂、餐厅及学院其它公共场所的使用协调和管理工作等。
201*年新设立的发展与联络办公室，为教育发展基金会和校友会等工作做了大量的准备，编写了《东莞市东莞理工学院发展基金会章程》等相关规章制度，基金会和校友会等诸多工作进入了实施阶段。
学术交流中心接待了广东省第七届大学生运动会、国家竞走队冬训、东莞市城建局培训等30多次大型团体会议、活动，安排会议80场次、文艺演出40多场次，总计接待住宿客人2万多人次，开客房总间数超1万间，营业额近300万元。
档案管理上，重新编写了《东莞理工学院档案管理工作规范》，列入外事类档案以及科技产品开发类档案管理工作等内容。重新制定了档案管理网络流程，配备及调整专、兼职档案员，编写了《东莞理工学院基层档案工作指南》、《东莞理工学院基建档案归档管理制度》、《建设工程档案报送责任书》、《建设工程档案预验收申请表》、《工程竣工验收资料整改通知单》等。我院（校本部）今年收集整理的档案有：党群类档案19卷，行政类档案24卷（党群行政类其中永久14卷，长期27卷），教学类档案56卷，基建类档案217卷，科研类档案34卷，出版类档案8卷，财会类档案1072卷，实物档案19件。综合档案室共接待196人次提供716份档案文件的查阅，为学院各项工作提供了大量的档案材料。今年我室编写编研材料有《东莞理工学院201*年年鉴》、《东莞理工学院基础数据汇编》、《东莞理工学院科研成果简介》、《东莞理工学院发文汇编》等。
总结一年来的工作，学院办公室所有工作人员，团结互助，勇于创新，顺利完成了学院下达的各项任务，取得了一定的成绩，在东莞市市委办、市府办召开的全市办公室系统总结表彰会议上受到表彰，学院办公室被评为“全市调研工作表扬单位”和“全市档案工作先进单位”，行政科黄兢同志、综合档案室高单飞同志分别获得“201*年度全市办公室系统先进工作者”、“201*年度档案工作先进工作者”称号。
但工作中仍存在一些不足，主要表现在：调研、信息的职能有待加强，办文办事的网络自动化水平有待提高，学院办公室内部建设仍需进一步加强。
三、201*年工作计划
201*年，学院办公室将更加紧密地团结在院领导班子周围，围绕学院迎接教育部本科教学工作水平评估的中心工作，针对存在的问题，以下面四方面为重点开展工作，认真完成好新一年的各项工作任务：
一是建立和推广网络办公系统，实施无纸化办公和网络化办公计划；二是切实加强和改进机关作风，实施创建全市先进科室计划；三是进一步加强自身建设，实施强业务、重人才计划；
四是促进内部团结，实施和谐办公室计划，不断提高凝聚力和战斗力。
（文字校对：黄金和）
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