月底工作小结
工作小结
时光飞逝,转眼到维登国际家居这个大集体,已经一个多月了。这段时间里,在公司领导及同事们的关心与帮助下,我很快适应工作环境,并以饱满的热情投入到行政专员的工作岗位中。
对这段时间的工作总结主要有以下几项:一、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政专员的主要是协助主任做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。我在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:1、学习公司员工手册,遵守公司各项规章制度。
2、给新员工办理入职手续及物品发放工作;分类整理公司人员请假、调休、辞职等方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。
3、将公司的通讯录制作完整,并定期更新内容,发给每个部门;统一整理所有在职人员的资料,并将其归档。
4、协助主任做好各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅。
1维登国际家居地址:江苏省丹阳市开发区化工二经路2号邮编:212300
电话:0511-86590009传真:0511-86590002网址:
第1页5、协助主任安排各次会议、培训工作。6、办公耗材和后勤用品的采购以及各人领取工作。7、后勤工作的管理。
8、认真地做好公司领导及主任交办的其它工作。二、需要学习并实践的工作,总结如下:
1、学习公司的更多产品知识,了解其他部门的基本工作。2、加强与其他部门的沟通。
很感谢公司给我这个平台,让我在这里有展示自身的机会。在今后的工作中,我会一丝不苟、尽心尽力工作,为公司做出应有的贡献!
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扩展阅读:公司月度工作总结
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南京中超新材料有限公司7月份工作情况汇报
七月份,公司整体工作重心从土建工程建设转入设备安装调试生产阶段,针对这一首要目标,公司结合实际情况,认真分析各类制约因素、整体部署运转计划、细化各项工作,部门之间协调合作,保证了各项工作井然有序的开展,现将本月工作汇报如下:
一、加强财务管理,严把资金利用率,为实现公司经营目标做好财力服务。公司严格对照集团财务方面的文件资料和规章制度,结合公司实际情况和各项工作的开展要求,以“加强财务管理,严把资金利用率,为实现公司经营目标做好财力服务”为工作目标,认真做好公司资金的日清月结工作,编制资金日报表,及时反映资金流向。并定期汇总各部门月度用款申请,按时按期完成各工程、设备、备料等的付款工作,以确保后续各项工作的顺利开展。同时加强与当地政府、财税部门及银行各职能部门的联系与沟通,并积极跟进招商银行3000万授信贷款及交通银行201*万授信贷款事宜,为公司7月份的试生产及全面投产后的资金需求提供了有力保障。
二、完善公司管理制度,加大员工培训力度,全面提升公司形象
随着新办公楼的启用,对员工的日常行为规范、公司日常管理提出了新的要求。因此,本月修改完善了一系列的配套管理制度,已下发生效的有《办公大楼管理规定》、《员工住宿管理规定》和《员工用餐管理规定》。在加强规章管理制度的同时,积极开展对员工的培训工作,以提高员工素质和技能。月底,参加了县人社局和县总工会联合举办的“劳动关系协调资格培训”,并积极拓宽培训渠道,联系县相关企业参与其员工商务礼仪知识培训。
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在做好员工培训的同时,积极开展招聘渠道,变被动为主动,从网络、县人才市场、挖掘其他企业人才等各条路径,分别招聘体系管理员、营销人员、财会
人员等各类公司紧缺人才16人前来面试,并有9人已经录用。截止月底,公司共有员工153名,其中男90名,女63名,专科以上48人,一线员工89人,中层及以上管理人员11人,党员17人。
随着公司不断的壮大,公司的形象也在不断提升之中。公司拟在东坝镇率先召开工会会员(职工)代表大会,筹备方案已草拟。
三、规范生产工序,建立一套行之有效的质量管理体系
为保证公司7月底的调试生产,公司根据总体规划的要求及实际情况,积极完成了交联料车间各主辅设备设施的调试工作,并就在调试过程中出现的问题及时与设备厂家及专业人员进行沟通探讨,力求尽快解决。同时,相关的电力设备、制水设施等辅助设备也已基本完成安装与整改,并于7月10日完成正式送电工作。完成了交联车间净化厂房的招标、试验中心试验台的安装及部分试验仪器的安装调试等工作,以保证交联料车间试生产期间具备检测条件。
为确保公司试生产期间及全面投产后各项生产工序的规范化、管理化,保证产品的质量及安全,公司于本月结合具体技术参数及质量管理体系的要求,按照原材料检验规范、成品检验规范、操作过程和工艺文件四部分进行了初期工艺文件的制定工作。同时,三体系统的申请认证工作已在紧锣密鼓的进行中,目前已完成了管理手册的定稿,正在对25份程序文件的初稿进行编制、修改及确定,对程序文件中所涉及的表格、记录等都进行统一编制和设计,初期已基本完成80余种表格的定稿。
四、降本增效,开源节流,建立一套灵活严密的采购模式
为保障公司调试试生产期间生产用原辅材料的供应充足,公司根据整体进度要求,按计划分阶段向不同物资合作供应商下达采购通知,本月共完成了采购申
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请单90多份,共计采购金额40多万。从采购执行完成情况来看,采购及时到位,基本满足了公司生产经营及日常活动的正常开展。为确保各原辅材料及其他物资的及时入库,本月公司以“创建标准库房、保障试生产顺利”为目标,不断加强各仓库的日常管理与安全监督工作。目前公司仓库大致分为原辅料、五金配件及办公用品等仓库,并通过制定仓库管理制度及仓管人员的工作职责,以明确其工作范围,提高整体工作效率。
五、改变传统营销模式、扩宽营销新思路,为进军市场提供坚实基石公司按总体计划的要求,分期派遣部分销售人员前往总公司,学习生产工艺及操作流程,熟悉客户环境。同时,还积极组织公司内部的相关技能培训,以提高整体素质、专业知识及营销技能。为使公司后期营销工作能够全面顺利开展,各项内部管理工作更加规范具体,相继草拟了《公司驻外办事处管理制度》、《公司销售管理办法》、《办事处费用管理规定》、《办事处薪酬分配及绩效考核管理办法》等相关制度初稿。
六、加强安全监管,全力推进项目建设,确保各项工程进度按时完工在坚持“安全第一、质量至上”的前提下,以7月份试生产为首要目标,不断调整施工范围,强化土建工程的建设与管理,抢抓工程进度。公司办公楼已于6月30日正式启用,其中的各项配套设施也已基本到位。市政工程已完成了东次路的浇筑,并逐步开始主路路基的平整工作。土建工程Ⅰ标段特种电缆车间钢结构及地坪、Ⅱ标段墙体粉刷分项及地坪等因施工方的原因而导致项目进展缓慢。目前公司已配合县领导及建管部门与施工单位相关负责人进行沟通协调,要求其调整施工工序,增加作业人员,尽量在规定的时间内完成土建部分,已确保后续各项工作的顺利开展。施工手续方面,Ⅰ标段中标备案、安全三同时、消防验收、土地证的办理等手续正在跟进中。
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八月份工作计划
一、进一步加强财务核算和融资服务工作,积极拓展融资渠道,及时跟进工行高淳支行、南京招商银行及交通银行的借贷款事宜,确保生产进度不受资金的影响。
二、进一步完善各项规章管理制度,创新管理新思路。随着公司发展运行,公司的规章制度需要进一步修改完善,以符合公司实际情况。同时,要加强各项会议文件、规章制度的执行力,定期组织员工学习培训,加强员工的执行力和对公司的认知度,提升员工的整体素质。
三、抢抓项目建设,全面完成各项工程项目。组织好各个车间分部分项工程,完善市政等配套工程,确保整个厂区的建设早日完工,早日全面投产。
四、循序渐进,全面实现产值目标。完成交联料车间及PVC车间内设施设备的安装调试工作,并做好调试用工艺文件、记录等资料的编制与完善,以确定合理的工作程序、科学的管理模式。
五、确定营销方针,开发营销新渠道。根据公司一期销售目标及下半年的工作计划,确定基本的营销思路和营销方向,同时加强各项营销管理制度的制定及实施力度,并定期组织销售人员参加各项专业知识与业务技能的培训,以提高其营销执行力,力求建立一批“高素质、高标准”的营销团队。
六、报请召开工会第一次会员(职工)代表大会。
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201*年7月28日
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