学生会各部职能简介
学生会部门职能简介
办公室:主要负责购买办公用品及各种活动所需物品;日常的工作有每周一、周四到校学生会例会,传达校学生会工作指示,每月收齐各个部门计划总结材料配合老师工作;负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动;协助并负责学生会各类文件的起草、打印、发送。检查例会考勤,各部门工作,日志上交情况;负责学生会活动经费的使用和管理,定期向老师汇报。
纪检部:主要负责检查夜不归寝及违规用电器;负责检查新生军训时的军容军纪;维持各种大型文体活动的现场秩序;在校运动会时负责训练交通学院前导队。
女生部:主要负责我院女生寝室的日常安全卫生检查工作;举行一年一度的女生节,为女生们提供一个咱先自我的平台;校运动会负责观众彩排工作;为我院女生在生活起居方面提供指导和帮助,从而形成良好的学习、生活和活动氛围,展现我院女生的活泼热情和无限的青春活力。
文艺部:以丰富同学们的课余生活为宗旨,组织开展多种文娱活动,为同学
提供彰显自我个性、展现自我风采的舞台的,文艺部主要负责各大型文艺晚会、文艺比赛等节目的筹备及执行工作;指导同学参加院校级文艺比赛,做好各种文艺活动的组织策划和执行工作等。文艺部日常工作较多,在组织各个活动的同时也会提高自身工作能力、艺术修养、扩展人际圈子。
学习部:主要负责提供最及时的学习动态和考试信息,并极力营造浓厚的学习氛围,帮助同学增加学习的乐趣,树立良好的学风;定期和不定期的举办各种与学习有关的活动,提高大家的学习兴趣,丰富大家的课余文化生活;帮助教学秘书李洋老师处理日常工作事务;负责学生会内部成员每月的打分统计以及评比工作;负责院校各种学习有关的活动和大赛通知等。
体育部:负责组织学生参加学校体育活动,并组织学院各种体育活动,引领着校园的运动风尚;体育部是学院、老师、同学之间相互沟通、了解的纽带与桥梁,它联系我校各院系体育部,组织并开展各类与体育运动有关的比赛。不仅丰富了学生的课余生活,同时也调动了学生对体育运动的激情,锻炼同学们的身体素质,为同学们创造更多展现体育特长的机会。
文宣部:文宣部系文化部和宣传部的合称,其职能包含有:负责学生会各项活动的前期整体的宣传、设计、布置工作及后期成果的汇报;负责发布学生会每月内部考核结果公示;负责在具有传统教育意义的节日绘制宣传、纪念、祝福海报;主办及承办校总会各种提高学生创造能力和提升个人修养的活动;不定期举办征文、知识讲座等系列活动等提高同学们的文学修养。
权益部:主要负责解决同学们生活起居上的问题,维护同学们自身根本权益,提高同学们的维权意识;每年3月15日举办权益周系列活动,系统地向同学们传授如何维护自身的权益。以上即学生会各部门职能简介,学生会立足我院专业特色,精诚团结、积极创新、开拓进取,高效率地发挥好学院和学生之间的桥梁纽带作用。学生干部在服务于同学的同时,人际交往、组织管理等自身能力也得到锻炼。并且如果协调得当,工作和学习还能互相促进。交通学院学生会期待你的加入,他会给你一个展现自我的平台!
扩展阅读:学生会各部门职责简介
一、主席团
(一)主席职责
1、全面负责学生会工作。
2、每周召开学生会主席团部长例会,掌握各部的运作情况,检查各部工作落实情况。3、对内,与学生会各部保持沟通联系;对外,要宣传并带领各部门干部们学习他院的先进经验,以能促进学生会的完善发展。
4、团结学生会各部门各成员,及时发现解决存在的问题和工作上的矛盾。加强学生会的凝聚力,以利于工作顺利且有效的开展。
5、及时向院党总支和团总支汇报工作,争取支持和帮助。
(二)秘书长职责
1、协助主席做好学生会有关工作。
2、主持制定学生会工作计划。督促各部门计划书,总结书的完成。3、明确责任分工,认真落实秘书处负责的各项工作和活动。4、协助分管老师管理学生会财务收支、物品管理工作。
5、向学生会主席团部长会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他工作任务。
(三)副主席职责
1、协助主席做好学生会有关工作。
2、联系分管部门,定期加强各部门工作培训,督促和帮助各部门完成任务。3、明确责任分工,认真落实主管部门的各项工作和活动。
4、向学生会主席团部长会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他工作任务。
二、秘书处
1、辅助团总支、学生会完成各种大型文案工作和规章制度的撰写,比如品牌项目申报、
学生会管理条例等。
2、对各部门所有活动的计划书、总结书进行督促、审核和存档。
3、财务负责仔细,批准各部提交的活动经费预算,并交于部门分管老师审议批准。秘书
处对预算、决算情况,发票,帐本仔细管理和统计,做到对每个活动的花费心中有数。4、随时对各部活动的监督检查资料、评估资料、活动内容、奖项进行统计,作为日后评
估的依据。
5、对学生会历次会议进行会议记录,包括会议时间、会议内容、会议人员出勤情况。6、对负责团总支、学生会日常的值班人员进行编排。7、学院物品管理工作,保证物品的借出和归还有条不紊。
8、对学院老师提出的注意事项及各部门活动的经验教训,及时进行记录和总结,保证学
生会工作的传承性,扬长避短。
三、学习部
1、及时向领导和有关老师反映教学中存在的问题,反映同学们学习中的意见和建议,沟通师生之间的联系,配合学院教务员搞好教学工作。
2、配合有关部门开辟第二课堂,通过举办各种知识讲座,学术报告,知识竞赛,组织各种“研讨团体”,“兴趣小组”等活动,创造浓厚的学习气息,丰富扩展同学们的视野。3、举办经验交流会,学习研讨会以及演讲会等,巩固学生专业思想激发同学们的专业学习兴趣和热情,改善学习方法。
4、定期开展辩论赛、英语口语、专业知识竞赛等专业性的比赛,组织同学们在竞技比赛中提高自身的专业知识和素养。
5、配合学校领导搞好获奖评定工作,统计学生会成员学习成绩,促使学生会成员竞争交流6、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
四、生活部
1、定期召开各班生活委员会议,了解、征求同学们在实际生活中的疑难问题和意见,研究解决方法。
2、作好学院各自习室的卫生预报工作,及时将天气状况告知同学。3、作好学院各年级各班的领取、分发信件的工作。
4、通过举办宿舍才艺比赛和生活知识竞赛等,展现当代大学生的良好精神风貌,同时也在活动中加深同学们的热爱生活的意识。
5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
五、自律部
1、做好学院内的文明纪律的检查督促工作,制止不文明现象。2、维持大会会场和大型活动的秩序。
3、经常向同学们开展安全知识教育,防止突发事件的发生。
4、检查督促各班副班长的工作,定期或不定期的抽查各班的上课出勤率。
5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
六、体育部
1、协助班级体育委员开展班级体育活动。
2、组织开展各种类型的体育活动,如院迎新篮球赛、迎新足球赛、秋季趣味运动会等。3、组织培训体育部的各种工作人员,如比赛的裁判、场记等。
4、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
七、宣传部
1、积极开展各项交流工作,举办书法比赛、绘画比赛来提高广大同学书画水平和文字公里,丰富大学生业余生活。
2、围绕重大节目和院系大型活动作好宣传工作。
3、负责保管学生会宣传用品,对重大活动及取得的成绩进行宣传。
4、指导各班宣传委员工作,加强宣传队伍建设,定期摸底检查各班班级宣传委员的工作情况。
5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
八、文艺部
1、举办各种文艺讲座,文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平,陶冶同学们的情操,丰富同学们的业余生活。
2、搞好重大节目的庆祝活动,组织、排练节目,参加学校各种文艺比赛,组织举办班级文艺比赛。
3、平时多注意发现培养文艺人才,负责重大工作的公关礼仪工作。4、指导班级文体委员工作,期末负责班级文艺委员工作考核。
5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
九、外联部
1、做好系内各项活动的策划,社会赞助资金的拉动以及活动推广工作,以及在力所能及的范围内为同学们提供勤工俭学的机会。
2、大力加强我系学生会与外界的联系,推广学生会务实进取,勇于开拓良好的形象,促进学生会与社会经济实体间的良好的合作关系。
3、在加强本部建设的基础上与其他部门互相协调共同开展各类活动。
4、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
十、女生部
1、做好女生的思想政治工作,了解和掌握学校女生的思想学习和生活情况,为女生解答困惑,提供力所能及的帮助。
2、根据具体情况,以多种形式,展现我院女生的技能技巧和青春风采,如组织女生手工艺品大赛、女生风采大赛、模特大赛等。
3、加强学院男女生的互动交流,加强学习、体育等方面的男女生对抗比赛,相互提高相互促进。
4、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
十一、社团部
1、做好学院社团的成立、纳新、管理,并在平时社团运营中,为其提供帮助、指导和监督,使学院社团健康向上发展。
2、根据具体情况,以多种形式,加强社团之间的联系,加强不同社团成员之间的相互关系,相互学习,相互长进,共同发展。
3、加强我院与其它兄弟学院之间的联系,同时协助其他部门进行活动。
4、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
十二、卫生部
1、贯彻学校关于卫生、宿舍管理工作的意见和措施,负责督促各班进行宿舍卫生,定期或不定期抽查宿舍卫生。
2、根据具体情况,以多种形式,展现我院学院宿舍环境的状况,如征文比赛、宿舍图片展等。
3、通过各种途径,提高同学们对卫生问题的关注,比如卫生知识竞赛、健康卫生讲座。4、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
十三、网络部
1、具备一定的电脑硬件及软件知识。做好我院网站的日常维护,定期对办公室电脑的安全使用提供保障。
2、根据具体情况,以多种形式,提高同学们对IE事业和网络安全意识的提高,如组织网络知识竞赛、组织学生毕业简历的比赛。
3、做好各种大型活动的电脑支持工作,配合信息部做好学院宣传工作。
4、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
十四、社会实践部
1、负责组织与指导社会实践活动。
2、负责与院系有关部门及指导教师联系,沟通情况,促进社会实践活动取得良好效果。3、实践部首先要保证学院分配的各项活动按时完成,同时抓住各种机会承办各种大型的实践活动。
4、开展一系列义务活动,丰富课余生活。
5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
十五、信息部
1、围绕重大节目和院系大型活动作好撰稿工作。2、围绕院校级重大节目和活动,做好对活动的拍照、摄影以及文字记录,保存第一手资料的采集。
3、负责保管和整理学生会日常活动的文字记录、影音影像记录。
4、指导各班宣传委员工作,加强宣传队伍建设,定期摸底检查各班班级宣传委员的工作情况。
5、指导各班通讯员工作,加强信息宣传队伍建设。
6、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
十六、心理健康部
1、协助主席团,秘书处,各部做好学生会有关工作。
2、定期召集各班心理委员开经验交流会,部署具体活动计划规划,如5月心灵健康周等一系列活动,各班委保证同学按时参加,并及时反馈活动效果。
3、开展一系列围绕心理健康活动,如心灵之窗电影放映,心灵健康小报等,话剧及手语比赛等,做到活动前有规划,活动中有合作,活动后有总结。
4、开设心灵咨询热线,及时发现解决学生心理问题并请有关心理专家开设讲座,及时与宣传部,信息部等沟通活动进程。
6、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
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