办 会 制 度
办会制度
一、会前准备
（一）会议通知：区人大常委会会议的召开按照《区人民代表大会常务委员会议事规则》办理；区人大常委会主任会议的召开按照《区人民代表大会常务委员会主任会议议事规则》办理；其他会议按照召开会议的时间、地点、内容、参会人员等情况，由文秘科提前1-2天以书面或电话（传真）形式通知到单位或参会者。
（二）会前部署：区人大的大、中型会议应当做好会前部署，召集有关人员具体分工，研究会务工作，明确职责，接受任务。大型会议一般可设立会务机构：如：秘书组、后勤组、宣传组、安全保卫组等。
（三）会议材料准备：按照人大领导要求，由办公室组织做好会议文件、材料起草、收集、打印和分发、装袋、送达等工作。
（四）会场布置：根据领导指示和要求，由文秘科提前1-3天制作会标、标语、领导及参会人员座次安排。同时协助检查会场清洁卫生、设备完好情况。
（五）食宿安排：由行政科提前1-3天与宾馆联系，按参会者的人数落实房间，严格按标准安排好住宿。大、中型会议根据需要预定菜谱，征求领导意见，按要求编排席桌。二、会中服务
（一）文秘科负责督促检查会中音响质量、茶水服务、水
电供应。
（二）文秘科负责会议记录、整理会议材料，及时送领导审签。
（三）按照领导的要求，由行政科组织落实好参观地点、路线、内容，并落实安排好车辆、人员座次及油料供应等工作。（四）会同公安、保卫部门搞好会中的安全保卫工作。（五）行政科负责收集与会人员对住宿等方面建议和意见，并及时向领导汇报，共同研究解决有关问题，确保会议正常进行。
三、会后工作
（一）文秘科在会议结束后3天内形成《公报》、《主任会议记要》等书面材料送人大领导签发。
（二）行政科负责形成书面报告，向区财政局申请落实会议经费事宜，并在1月内结清会议的所有开支，并将开支发票汇总送领导审查报销。
（三）每次大型会议结束后，认真总结会务工作的经验、教训，并认真向领导作汇报，切实提高办会质量。
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