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化材宿管会秘书处201*年——201*年秋季期部门工作计划

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化材宿管会秘书处201*年——201*年秋季期部门工作计划

秘书处201*年201*年秋季期部门工作计划

秋风送爽,在这个收获的金秋时节,宿管会秘书处也将迎来了新的挑战。上一学年中,在宿管会所有干部的努力下,我们取得了比较满意的成绩。本学期,秘书处会依照宿管会的工作宗旨,积累教训,总结经验,认真完成秘书处的本职工作。现对本学期工作做如下安排:(一)常规工作

1.做好宿管会例会及其他重要会议的考勤,签到工作,并做好相关会议记录。

2.及时出黑板通知,把通知下达到宿管会部门及各班班级级中,并收发资料。

3.安排办公室轮值及督促工作,以及办公室财务管理,对财物的安放、财物的借记做详细的安排和说明,保障各部门活动的顺利开展,同时也保障了财物的损失。

4.积极配合完成四大常规检查:定检,不定检,安检,晚检。5.编制好宿管会成员、学生会成员以及各班班长通讯录,保障宿管会工作上的信息通畅。

6.收集干部课表,并制定一份干部无课表,根据本学期干部的课程合理安排分配他们的宿管会的各项工作。

7.积极配合其他部门工作,参与各部门主办的活动中去,做好宿管会纽带工作。(二)部门内部建设1.培养秘书处干部对文字的把握及处理能力,练好黑板字。定期

对秘书处成员进行文字方面的和电脑技术方面的培训。2.严格要求各项工作计划及工作总结的书写,熟悉工作计划及工

作总结的写作格式及大致模版。

3.针对新干事进行打电话、发飞信、写通知以及礼仪培训。强调

礼貌问题。

4.培养语言表达能力和社交能力,主动与各部门保持联系,与各

部门干部交流工作经验及工作心得。(三)宿管会的建设及活动策划

1.定期巡访宿舍,了解同学们的需求,收集意见,给同学们营造

舒适安全的生活环境。

2.举办宿舍累月节水省电比赛,让同学们养成节水省电的意识;

通过问卷、笔试或情景演习等形式让同学们了解消防知识。3.设计并制订宿管会的小报刊,报刊的文字内容可以向宿管会成

员征集,也可以向各班征集各类文章。图片内容可以包括各个文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍风采照及宿舍成员风采照等。以上便是秘书处本学期的工作计划。在新学期中,秘书处将团结各部门成员应对本学期即将到来的挑战.在今后的工作中,尽心尽责,以端正的态度去做好本职工作,并取得更加辉煌的成绩。

化材院宿舍管理委员会秘书处

201*年10月9日

扩展阅读:宿管会秘书处计划书

计划书

在重庆财经职业学院这片蓝天下,我十分荣幸的加入了宿管会这个大家庭。作为一名秘书处的成员,我感到十分荣幸。人生需要不断积累经验,才能丰富自己得到成长。相信宿管会秘书处的舞台能更加展现自我,锻炼自我。在秘书处这个部门中我拥有一份自己的计划书。一份好的计划书能让自己更清楚的明白自己身处何处,自己应该做些什么。现将本人的计划书写在如下一、

关于以后在宿管会的工作中我有以下承诺1.执行盖章工作中不迟到、不早退。

2.再盖章过程中不徇私情,不包庇有个人签到多份或个人签到照片与本人不符的行为。

3.在执行任务中,首先要做到礼貌待人、尊重他人。4.做好宿管会内部的保密工作,不泄露部门内部信息。

5.在寝室评分过程中,用客观事实去评,绝不凭个人主观臆想或掺杂私人情绪打分。

6.在会议期间,将手机铃声调成振动或者关机。7.认真做好每次的工作笔记记录。

二、

在秘书处部门的目标

1.让宿管会的每一个成员都知道我的名字且认识我。2.成为一名骨干成员。

3.做一名组长,带领组员开展活动与工作。4.多与老师们打交道,学习更多知识。5.每一学期做一份工作报告,做一份规划。6.学会掌握各种公文的格式、字号等。

三、对秘书处的建议

1.秘书处部门成员在周末举行一次外出旅游活动,增进成员之间的感情。

2.实行奖惩制度,优秀者可获得一些奖励,而犯错误者则实施惩罚。3.成员带一些家乡特产给其他成员分享。

四、自我感受与总结

作为一名大学生,我不想虚度自己的青春,让时光白流。正如陶渊明所说:“盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。”踏入大学的第一步我就想找到一个地方让我能体现自我价值的地方,我想在我加入宿管会秘书处这个集体,我就已经找到了,宿管会秘书处就是一个展现自我的舞台。我会倍加珍惜这份机会,用实际行动来证明自己。

秘书处:易XX201*年12月10日

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