201*年收发室工作计划
201*年收发室工作计划
收发室是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发工作的主要部门，是学校党政办公室的服务窗口。作为工作人员必须以饱满的工作热情，认真、仔细地做好收发工作，文明服务，礼貌待人。为加强对收发工作的管理，提高服务水平，更好地为广大师生员工服务，特制定本计划。
一、贯彻执行上级部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。二、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。三、收发室是学校的窗口之一，我们秉承文明服务，有问必答，对查询邮件者热情对待。四、收发
收发是收发室的主要职责，我们将以高度负责的态度，认真仔细地做好收发工作，尽量避免出现差错，及时将文件、报刊发放到领导办公室、各部门指定信箱。收发室属办公重地，非本室工作人员一律不准进入收发工作间。1、报刊杂志类
报刊杂志类以部门的定单为依据，由收发人员投入分配给各部门的信箱，由各部门邮箱负责人凭信箱钥匙自行开箱领取。领取报刊杂志时，应及时清点，若发现短缺可向收发人员询问。凡委托订阅的，收发人员将会负责与邮政部门联系解决；自行订阅的个人收发室可帮助联系，由订户与邮政部门联系解决。2、平信类
收发人员按平信所写地址（专业、班级）、姓名通过电脑查阅后确认其分配的信箱号码并及时投入信箱。平信不对学生个人领取，应由班级邮箱负责人凭信箱钥匙自行开箱领取。收件人收到信件后，一旦发现信件并非寄给自己时，应主动与收发人员联系，并保持信件完好，退回收发室。
3、挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等的处理
收发人员接收上述邮件时，必须认真核对，详细登记、签收，并对签收后的邮件负责。领取上述邮件时，必须按要求携带有效证件：身份证、工作证、学生证等方可领取。无有效证件，作为收发人员有权拒绝发放。
对挂号类地址不详的邮件，我们会立即帮助查阅，尽快核对后发给收件人，对无法查实的会尽早退回邮递人员按邮政部门有关规定处理。
对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件，收件人不得强行要求领取，更不得无理取闹。
4、收发室的工作比较繁杂，许多师生不了解我们的工作内容，我们对上学期同学们在西亚斯贴吧上所给予的不理解言语作如下改进：
1）我们在与邮局商议每个邮件实行电话通知失败后，继而决定尝试飞信通知的方式，以节约经费，压缩开支为原则，但由于每天邮件过多，并且这种方式需要先加飞信对方同意（有时间差）邮件通知的过程，工作量增加的同时也面临着其弊端，所以该方式尚在试用期。
2）收发人员每天都在努力做着好的改变，邮件领取时间由以前的仅下午领取改为工作时间内都可以领取。5、由于每天邮局的工作人员送邮件的时间不固定，所以收发室的邮件整理时间也不固定。不整理邮件的时间收发人员都予以领取邮件，一旦邮局邮件到达，收发人员将开始整理邮件，此期间不予领悟邮件。
6、收发室有其工作原则，每天都有大量的邮件需要一件一件的登记网络上供广大师生查阅，任何人领取前都必须通过网络或滚动屏确认自己的邮件已到，然后持有效证件领取。7、收发室将扩大在学校的宣传。首先希望上级部门为收发室做个部门牌，以便师生识别；其次计划通过学校滚动信息屏显示收发室工作内容、工作时间及工作原则。
8、收发室虽不是最优秀的工作部门，但我们将努力做到更好，不断发挥创新能力，力求为广大师生创建一个更便捷的收发平台。
9、各单位人员及个人去收发室领取邮件均在窗口办理，领取邮件要当面清理，离开收发室后，邮件若有遗失，责任自负。五、订阅
我校各单位（部门）、教职工个人、均可委托收发室订阅各种报刊、杂志，也可自行订阅。
凡委托收发室订阅报刊杂志的，由收发室负责办理相关手续，并负责订阅后的收发工作；凡自行订阅的单位或个人，由订阅人负责办理相关订阅手续，并在办妥后将有关单据交收发室，以作收发依据。
六、望上级领导给予批准各部门邮箱负责人须每天下午取走当日的邮件，以免积压延误和影响第二天的分发工作。
七、收发人员计划实行挂牌上岗，每日上班时将工作人员标牌挂在胸前，当然这需要上级领导的同意和支持。
八、为加强管理，保障学校收发函件、报刊准确及时送达，更好地为全校教学、科研及个项工作服务，收发室人员将严格执行请假制度，有事须向上级领导请假。
九、收发室工作人员会进一步加强安全防范工作，做到不泄露、私藏、私拆他人信件、邮票等。
扩展阅读：后勤工作计划
长茅岭中心小学后勤工作计划
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面执行中心学校201*年工作计划，树立后勤为教育教学、为教师、为学生服务的思想，逐步推进学校后勤产业化进程，努力完成中心学校下达的后勤工作任务。
二、工作目标
以管理为中心，狠抓学校后勤的常规管理，通过制度化、科学化、规范化、法制化的管理，使学校后勤工作安全、平稳、高效运行，形成后勤工作良好循环发展的工作局面。进一步加大投入，努力改善学校基础设施和办学条件，加强校园环境建设，达到校园的美化、绿化，提高校园建设的品味和档次，凸现环境育人的功能。
进一步加强后勤人员法规及专业知识的培训，强化管理，牢固树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想，逐步通过引进竞争机制和后勤改革，使学校后勤产业服务水平达到优质服务的标准，提高后勤管理及后勤人员队伍整体素质和技能。牢固树立为师生、为教育教学服务的思想，使学校后勤产业服务水平达到优质服务的标准，为全校师生和教育教学活动提供优质、周到、一流的服务。
加强财务审计、监督、管理，严格执行中心学校财务管理制度，增收节资，量入为出，管好用好有限资金，确保学校教育教学工作运转正常。加强学校社会治安综合治理，整顿学校周边环境秩序，落实各项安全制度和措施，继续执行校园封闭式管理制度，杜绝安全事故发生，维护学校教育教学秩序，为提高教育教学质量保驾护航。
加强校园卫生工作的领导和管理，严格按照《学校卫生工作条例》开展校园卫生共工作。
三、工作措施
1、建立健全规章制度，加强后勤队伍建设
加强后勤从业人员的思想政治教育，定期召开后勤工作会议，树立爱岗敬业思想。为师生、为教育教学服好务。
（1）要求门卫工作人员要坚守岗位，管好大门，实行非本校师生进出学校登记制度，维护校园及周边秩序，杜绝不安全事故发生.
（2）要求工人要协助值周教师的工作，搞好学校环境卫生，做好学校收发工作，做好教师、学生饮水、钟声信号、办公服务、会议服务等工作。
（3）厨房工作人员要关心学生生活，讲究卫生，每年要进行一次体检，严防饮食中毒事件发生。
（4）总务后勤工作人员，要管好用好校产，充分发挥图书室、实验室等辅助教室的功能和作用。加强守护，防止被盗。做好学生付本以及其他教玩具的发放等工作，保证后勤设施的供应。
（5）各学校可根据实际情况制定好后勤人员的作息时间，具体要求可以与教师不同，充分发挥和调动后勤人员工作的积极性。
2、加强校园环境建设，营造良好的学习环境。好的校园环境、校园文化对学生起潜移默化的影响和教育作用，因此中心校要求各学校加强校园环境、校园文化建设，给学生提供优雅、舒适的学习环境。
（l）各学校要加强校园卫生的管理，制定好卫生管理制度，不允许有“脏、乱、差”现象，清洁卫生每天坚持一扫一查,每月一次大扫除，定期对校园进行冲洗、消毒，争创一流的校园环境，做到：①门窗、地面无灰尘，②地面无口痰,③地面无纸屑④墙上、花台无脚印,⑤室内外无蜘蛛网，⑥无乱写乱画，⑦无乱丢乱扔，⑧无乱倒垃圾，⑨无卫生死角。各学校要加强现有树木的管理，制定好绿化管理制度，并有专人负责，做到春有花、夏有叶、秋有香，冬有绿。
（2）各学校要严格按照开校工作现场会的要求和精神，打造高质量的文化品位。设计不同的橱窗、板报，张贴鼓励性的名人名言内容，营造好的学习氛围。
3、加强收费和资金管理，用好学校有限资金，改善办学条件（l）严格执行县物价局、财政局、教育局制定的收费项目和标准执行，对所有的收费项目进行公示，不得擅自设立收费项目及标准，坚决杜绝教师个人收费行为，严格执行收费责任制，落实奖惩制度，坚决杜绝另立帐户和坐支现金。收费资金严格按照收支两条线的规定，及时缴存财政专户和专储。对家庭困难学生的杂费减免，必须按照上级有关政策，对代管款项，期末要进行结算，每学期要与学生结清帐目。
（2）学校的支出必须严格执行国家现行财务开支标准和支出范围。学校支出应该优先保证教学活动的资金需要，严格执行中心学校制发的《财务管理制度》，及时准确地搞好学校预算，节约开支，量入而出，管好使用好有限资金。
（3）各校要严格按照关于作风整顿的要求，做到厉行节约，来客原则上不发包包烟，检查工作原则上不安排伙食。
（4）、各学校在保运转的前提下，要抽出部分资金偿还“普九”欠账，学校后勤领导和代办员要给校长当好参谋，搞好预算，坚决杜绝新增债务。
（5）、各学校要加强对学生“两免一补”工作的领导和管理，落实好有关政策，及时准确地解决特困学生的杂费和书本费，绝不允许利用“两免一补”套取资金。
（6）、建立好校产固定资产总帐和明细帐、充分用好现有教学设备，校产要有专人管理，防止被盗，并建立借还制度。逐步添制教学仪器等设备，供教育教学使用。
4、加强安全、食品卫生及学校周边环境的综合治理，维护学校教学秩序。
（1）认真宣传贯彻执行党和国家有关安全工作的方针、政策以及教育部《学校安全事故处理办法》等文件精神。落实安全防范措施，降低安全事故的发生率，依法处理学校的安全事故。
（2）有计划的对教职工、学生进行安全知识教育。明确有关人员的责任，做到层层落实，责任到人。
（3）制定处理安全事故的预案，并进行演练，做到以防为主，有备无患。
（4）每月进行一次安全大检查，一旦检查出安全隐患立即清除，如果不能消除，要落实监控措施。并及时上报有关问题。
（5）每月召开一次安全工作领导小组成员会议，研究学校的安全工作问题，并做好会议记录，加强教育教学环节的安全管理，坚持集体外出上报制度，并做好外出的安全管理工作预案。上体育课要有相应的保护措施。在组织学生参加各种体育竞赛及其它剧烈活动肘，应据学生年龄特点及身体状况确定项目，禁止身体不适参加活动。
（6）加强后勤管理，学校供电、供水等设施必须符合安全要求，学校要经常对校园内师生活动场所进行卫生消毒，预防疾病传播。要加强对学生食堂的管理，严格执行《中华人民共和国食品卫生法》，定期对炊事人员进行健康体检，健康不合格者一律不准上岗。学校厨房要有完善的安全制度，不是后勤人员不得进入厨房，厨房门窗等各种对外通道必须上锁封闭，厨房内的食品保管必须有完善安全防范设施，防止投毒事件发生。建立试尝和留样制度，留样食品存放24小时。食物采购要定点，严禁采购“三无”产品，学校必须进行质量和卫生监控。
（7）加强对实验室、医务室及特别是易燃、易爆危险化学品的管理，要落实管理人员责任制。加强卫生防预工作，每年春秋两季是流行病和传染病爆发的高峰时期，要加强公共卫生的管理，对校园内师生经常活动的场所进行卫生消毒，防止疾病或传染病传播，按规定和要求服用驱虫药、碘丸，制定疾病防控预案，每年要对学生进行一次全面健康体格检查，将学生健康情况通知家长，以保证学生身体健康。
（8）维护学校治安秩序，对打架斗殴、寻衅滋事、扰乱学校教学秩序或破坏学校校舍场地及其它财产的行为要坚决制止，并立即向当地公安机关报案，积极配合当地公安机关予以坚决打击。
（9）一旦发生事故应立即进行事故抢救，并做好善后处理、事故调查和有关情况上报等工作。
5、大力开展勤工俭学活动，努力为学校建设、教生生活做出贡献。
（1）成立勤工俭学领导小组，并有人分管勤工俭学工作，把勤工俭学工作纳入学校议事程。
（2）各学校要加强幼儿班的管理，提高保教和服务的质量，扩大生源。
201*年9月
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