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机要工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 10:45:14 | 移动端:机要工作总结

机要工作总结

201*年工作总结

从忙碌的工作中抬起头,才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,立足本职岗位,认真学习,扎实工作,通过自身的努力,较好地完成了各项工作任务,各方面也取得了一定的进步。下面我就本年度工作为各位领导进行总结汇报:

一、思想学习情况

热衷于本职工作,遵守各项规章制度的同时严于律已,摆正工作位置,时刻保持“谦虚,谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时,以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育,并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学,真正做到了学习时间一分不少,学习内容一课不少。在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下,勤奋学习,积极进取,快速提高自我。努力工作,认真完成任务,履行好岗位的职责。坚持理想,坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。深入学习实践科学发展观,不断加强业务学习,以适应管委会的未来发展。

二、工作实践情况

今年以来,办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工,我所担当的工作为管委会的公文收发、流转;来电办理;文书档案管理;办公室内勤事务以及其他领导交办的工作

等。紧紧围绕重点工作,坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求,以优质、高效服务为着眼点,努力提高工作水平,较好的完成了各项工作任务。

1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件,其中:津**发26件,津**报60件,津**函139件,津**办发26件,津**办报7件,无文号红头文件78件,会议通知60件,专题会议纪要25件,主任办公会议纪要7件,党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作,我都尽力做到层层把关,快速准确。坚持行文程序审签制度,确保办文质量,维护文件的严肃性和有效性。

2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件,会议通知文件600件,其他单位文件820余件。尽好收发员的职责,保证文件传递的快捷、高效,做到政令畅通、上情下达,下情上达的准确无误。

3、接转电话、人员来信来访、上传下达,左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时,记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。

4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识,及时、准确、安全地做好公文处理工作,从没有发生过泄密事件。

5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳,并指导检查其他处室的归档工作,为领导查阅和利用档案提供了方便。

6、时值建党90周年,为庆祝党的90华诞,响应新区号召,为广大党员干部购买学习书籍,组织党员学习,积极动员管委会的工作人员组成合唱队,利用工余时间排练,学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖,为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活,培养了团队精神,同时也增加了向心力和凝聚力,提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目,与公司的同事积极对接,各方面协调安排,凡事亲力亲为,在人手少,时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。

三、思想学习

在紧张繁忙的工作之余,我仍时刻不忘加强自己的党性修养,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、深入学习领会“三个代表”重要思想,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提高自己的政治思想素质。理想信念更加坚定,宗旨意识更加明确,

三、存在的不足

在过去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成绩,但也存在不足和差距,我仍然需要不断加强个人修养,加强自觉学习;坚持科学发展观,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要;扬长避短,认真工作,保持高度的责任感;克难攻坚,力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好,更好的

树立管委会的良好形象。

最后,非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。在今后的工作中,我会做得更好,发挥得更出色!

二一二年二月四日4

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201*年机要岗位年终工作总结

所在单位:

姓名:

联系电话:

报送日期:201*.12.16

机要岗位年终工作总结

201*年在办公室各位领导、各位同事的指导和帮助下,我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合机要文书的工作职责、要求,现将今年的工作进行简单的总结。

1、认真学习,提高思想素质和业务水平。在思想方面,主要参加了保密知识培训班、新保密法相关知识培训,系统、扎实的了解和学习了“保密”在我工作岗位中的重要性和必要性。通过学习掌握了基本的保密常识和保密方针。

在业务方面,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的保密工作理论知识并结合多晶硅项目实际问题,做到认真学制度、重点抓管理、定期做检查、及时发现问题,研究和解决问题,真正意义上将保密工作落到实处,将保密意识提升到更高的战略位置。根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题,不懂、有疑问采取向办公室其他同事请教和商讨的办法,真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法,使行政公文的处理工作更加规范化、科学化和制度化。

2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文现阶段公文传阅,一般采取了电子公文传阅;特殊文件(急件等)随收随传、跟踪领导传阅,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。对领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文领导批示内容的及时传达性,并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。

3、传真收发准确,及时。按照机要人员职责,认真的做好传真件的收发工作。收,传真随到随送领导批阅,确保不延误、不误事;发,做到了传送准确无误,并进行了文件到达情况的确认,在原件上做接收姓名、发送日期和文件编号的标注。

4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类,以来文机关的不同进行;整理,按照来文机关和内容不同进行分类;归档,采取“一周一归”、以来文机关及内容不同分类入文件盒,保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。5、尽力做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作,能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。

6、对领导批示件进行办理。截至目前全年共收行政类文件1263件,传真316件;共发出行政类文件234件,传真118件,会议纪要150件,规章制度76件,函82件,各类通知84件。以上文件除跨年任务外全部办结;全年对领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位及部门,尽可能使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。

7、对本岗位保密工作高度重视、宣传认真。根据《****责任公司保密管理办法》要求,根据办公室实际工作情况,领导安排,认真确定办公室保密要害部位,做到勤锁勤查。使机要岗位的保密工作开展科学、严谨、有序。

8、负责分公司保密工作。组织开展了保密知识问答活动和参加了省“金益杯”保密法知识竞赛答题活动。组织参与****公司开展涉密载体清理情况检查及自查工作,并组织收看保密教育警示片。组织分公司全体在职人员开展保密承诺书的签订工作,根据相关规定,要求离岗人员一律签订离岗保密承诺书。在分公司内部组织开展要害部门、部位确认书的签订。现阶段着手开展企业员工保密合同的签订工作。组织学习了:《涉密载体管理制度》、《涉密载体管理保密须知》、《***集团涉密载体保密管理规定》、《信息化保密知识读本》、《中华人民共和国保守国家秘密法》(修订)、《高科技泄密与保密防范》、《保密技术防范常识》等相关内容。9、在班内接听电话,做到了电话抄录的准确、无误,记录简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。10、认真完成分公司各位领导、办公室领导交办的临时性工作,配合领导、办公室其他同志,真正尽心尽力做好服务领导的工作。

11、档案移交工作认真、严谨。根据办公室安排,科室工作需要,向档案室移交201*年所有归档文件,做到移交有序,遇到问题及时提出,力争解决。

12、按时完成企业年检工作,并应分公司机构调整需要,参与分公司刻制印章工作。统一、迅速的更换和刻制各相关部室印章及领导、区域主管名章。201*年共计刻制印章21枚。

13、严谨、详实的填报领导及部室考勤,做到不错不误。

一一年将至,我将进一步完善公文处理传阅、传递工作,规范公文操作程序,加强保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里,我将在做好本职工作的同时,继续在业务水平上有所创新,进一步提高自己的思想素质和业务水平,积极地的、更好的配合领导干好各项工作,更好的服务分公司工作。

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