文书档案学习小结

文书档案学习小结

学习小结

201*年11月7日10日我参加了局举办的文书、会计档案管理培训班，在4天的培训时间里，学习了文书学、会计档案。通过郑州大学老师和省档案局谢处长理论和实践相结合的讲课过程中，使我学到了很多东西。在学习过程中经过两位老师的讲解，使很多以前在工作中遇到的问题在我日后的工作中如何处理提供了很大的帮助。

通过《文书学》理论基础学习，我学习了公文的基本概念，公文的分类，各级机关之间如何行文，文书工作流程和文书工作的基本原则等。在实际工作中主要着重的是文书的工作流程和工作原则，文件是企业机关的传输媒体，不同的文件内容在机关中流通有不同的要求并起着不同的作用，作为文书工作人员，要做到的是及时准确的把文件传达到各相关部门，遇到相关保密性文件，要确保文件在传阅过程的安全，最终把需存档文件统一交档案存档备查。

近年来我站的内部发文数量呈上升趋势，各相关文件均由相关科室进行编写，则在撰写文件的过程中格式不一，最终交档案室存档的文件、会议纪要、个人述职报告等资料归档不齐全都是日常工作中所存在的问题，为严格控制机关文件的发文数量和发放范围规则，确保机关文件的真实性，在下一步工作中对于日常工作中的可发可不发的文件不发，内容相同的文件不重复发文；对于领导外出开会或其他科室外出学习所带回资料，有保存价值的则可由办公室进行统一整理交档案室存档。对于外来文件，各单位可用不同的方式进行处理，也可按照档案管理中的收文程序进行传阅，在传阅过程中要求注意明确传阅范围，传阅方向，传阅顺序及传阅手续。目前我们在接收外来文件的时候主要是登记、编号、领导审批、领导班子阅、主办部门阅，其他部门阅这样的顺序进行传阅，如果遇重要文件需传野外工区则第一时间先传达到工区，这种方式在传阅过程中基本适用。

文书工作是档案收集工作的第一步，日常工作中就要求我们对文件的收文发文要严格处理，在传阅文件过程中，在回收时要注意检查文件是否缺项、缺页。在发文时更加要求对文件的底稿、一稿、最终稿件保留好，最后交档案室。通过这次学习，使我学到了很多有关文书工作中所需用到的知识，日后再通过工作实践把文书工作做得更好。

201*年11月17日

扩展阅读：文书档案归案学习培训总结(201*年10月)

文书档案归案学习培训总结

一、机关档案的分类。

机关档案分为A、B、C、D、E、F、G、H八个类别，其含义分别为：

A（文书档案）；B（建设档案）；C（设备仪器档案）；D（会计档案）；E（已故人员档案）；F（声相档案）；G（业务档案）；H（实物档案）；

二、归档的文件定义：指已经办理完毕，且具有查考和保存价值的文件。

三、文件归档整理原则。

（1）以我为中心，遵循文件形成规律，区分不同价值，便于保管和利用。所谓以我为中心，就是文件归档要根据本单位实际情况。

（2）文件归档，以“件”为单位。1、正本+定稿；2、转发文与被转发文；3、成套的会议资料（指的是若材料较少，可将会议材料装订一起作一“件”文件）；

4、报表、名册、图表；

（3）正文---发文稿纸定稿；

正文在前+附件转发文在前+被转发文原件在前+复印件汉文在前+其他语言文本四、归档前的前期准备工作。（1）确定归档范围和保存期限。

永久

保存期限分三种30年（06年以前用的是“长期”）10年（06年以前用的是“短期”）1、归档范围：应根据本单位实际，将与本单位有关并具有保存价值的纳入归档范围。

2、保存期限：

①永久：1、本单位年度工作总结、计划、大事记、表彰与处分；2、单位会议记录、纪要、年度报表；3、单位人事任免、机构设置、中长期的规划纲要；4、单位制定的政策性、法规性文件；5、组织沿革等史志类材料；6、行政组织介绍信的存根；7、党员干部名册；②30年：1、上级机关发文与本机关业务相关的政策性、法规性文件（通常是直管上级单位的发文）；2、本机关编制的工作简报；

③10年：1、同级机关发文，而本机关要贯彻执行的文件；2、本单位一般性（不重要的）通知；（如一般性通知、半年度工作总结；通常是外单位转发文，不是直管上级单位的发文，可归纳为保存期限为10年）。

3、归档范围：发文本单位文件收文

白头文件（无文号）4、整理归档的流程：

收集（指归档涉及本单位的人事任免、机构、业务等文件，

其他不涉及本单位的不归档）确定保管期限

分类排列（按年度+期限）

分类，例如：

201*年永久（为一堆）201*年30年（为一堆）201*年10年（为一堆）

排列：先以本单位的文件放在前面（按文号排列），然后以来文单位的级别高低来排列（同样以文号排列）

盖档号章（应盖在文件上方的空白处），如下图装订

编号（即件号）编页码著录

档案盖章（图）全宗号年度类别号机构期限件号空白装盒上架

略注：文件装订时，拆除文件金属装订物，用线装或不绣钢装订线。其装订示样图如下：

②当文件过厚时，可打孔①线装文件页面若小于B5，则需进行裱（半它贴在A4规格的纸张）；文件页面若大于A4，则需折叠成A4规格；对于保存10年的文件，则不需重新装裱，保持原样。

五、实践操作过程：一、收集；

二、确定保档期限；三、分类排列；四、盖档号章；五、文件装订；六、编号七、编页码

八、电脑著录（见资料）

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