教务处考务科201*-201*学年第2学期工作总结
教务处考务科201*-201*学年第2学期工作总结
考务科在处领导的亲切关怀下,在其它科室的支持与配合下较好的完成了日常管理工作,为总结经验,指导未来,现从以下三个方面作简要总结:一、工作措施:
1、认真执行领导安排部署,为迎评促建做好基础性工作。
2、进一步加强日常管理工作,完善考核、学籍、成绩、档案等的规章制度建设。
3、努力学习新知识、提高岗位专业技术水平和实际工作能力。
4、加强考务科团队建设,加强与其他科室、其他部门的工作协调,为学院教学一线做好服务工作。二、常规工作
考务工作:
1、加强考风建设、规范考试管理,开展考试理论研究、组织实施考试改革工作。
2、对学生申请免考、缓考、考试作弊、违纪提出处理意见。
3、完成国家统一组织的等级考试工作:如大学英语四级考试(30人)、英语AB级考试(2133人)、计算机水平考试(1679人)等。
4、完成校外考试(中山考点)的组考工作,如:201*年全国普通高考。5、完成期初补考、毕业补考、结业补考、期末考核等工作。成绩与档案管理
1、完成档案(样卷、试卷,成绩、考核原始资料、学籍)档案材料的收集、分类、装订、填写、入柜工作。
2、完成全院教务系统成绩录入、审核及管理、成绩单的立卷归档工作。3、完成毕业生成绩审核、毕业生成绩卡(1979人,一式两份)的制作及发放工作。
学籍管理
1、完成学生的学籍注册(含07毕业生1979人、08、09级学生4440人),核对毕业生数据。
2、完成学籍档案卡的制作,完成学籍管理数据库的维护工作。
3、办理转学4人、休学8人、复学3人、退学27人、转专业52人等学籍异动及学籍异动的登记工作。
4、完成201*届毕业生学历电子注册、组织毕业生电子信息校核,完成毕业资格审核,打印、订购、填制、发放学历证书(发放毕业证书1885份、结业证书94份)。
教务系统管理
1、完成教务管理系统的迁移工作,并提供技术指导和咨询服务。
2、根据教务系统管理工作的实际需要,对系统的必要改进提出合理化方案。三、改进措施
第一,强化服务意识。因为工作主要面向教师和学生,在日常工作中要注意工作态度,强化服务意识。
第二,加强研究。作为业务管理部门,考务管理人员不仅应保证完成本职工作,同时在工作过程中还应加强教学研究,坚持“管理、研究、创新”的理念。
第三,深入调查。考务管理人员要多深入各教学系部,听取任课教师和学生的不同意见,改进工作方式,提高工作效率。
第四,注重细节。细节决定成败,目标决定未来。各项工作要注重细节,各项工作安排要在认真审核之后,方才付诸实施。
教务处考务科201*年7月1日
扩展阅读:教务处学期工作总结
教务处工作总结
为了明确方向,找出差距,更好地提高教务处的教学、教务管理及其业务水平,以促进学校的教育、教学质量的提高,现将本学期工作总结如下:
一、积极推行院、系(部)两级教学管理体制,进一步规范教学工作管理按照教务处制订的《院、系级教学管理职责要点》,一学期以来教务处与系(部)积极推行院、系(部)两级教学管理体制,执行《两级教学管理职责要点》,系(部)更加重视教学过程的管理,在对课程(包括理论教学、实践教学课程)教学的实施过程中发挥了管理的作用,而教务处则从较多参与教学过程管理转向目标管理,转向以宏观指导、调控和学术管理为主。例如:教务处于开学初制订了《教学、教务管理工作要点》,用于指导各系(部)全学期教学与教学管理工作;教务处坚持每周星期一召开各系(部)主任、教学干事参加的全院教学例会,教学例会上,教务处既与系(部)讨论当前一些教学问题,同时布置、指导各系(部)一周的教学工作;为了加强教学工作的基础建设,全校教研室积极落实《教研室工作条例》,加强教学工作的过程管理;教务处与督导室召开全院二十个教研室主任工作会议,布置全学期教学研究工作及开展教研活动的要求;教务处于期末组织开展教师教学质量综合评价工作。而系部开学初通过各教研室组织任课教师编制每门课程授课计划;各系部、各教研室建立了集体备课、相互听课等制度,并开展检查教案、检查教学进度等项工作,积极开展教学过程的管理工作。
二、坚持以社会需求为导向,加强实践教学环节,强化职业技能培训,积极组织职业资格考证工作
随着学校科学而正确的定位,学校的工作以培养适应生产、建设、管理、服务第一线需要的,德、智、体、美等方面全面发展的高等技术应用性专门人才为目标。本学期教务处继续积极依靠系部,以社会需求为导向,以实施职业资格证书制度为切入点,以培养学生动手能力为核心,努力加强实践教学环节,强化职业技能培训,积极组织各系(部)开展职业资格考证工作。电气工程系组织了电气041、042及第二课堂的学生(分别为37、34、50人)共117人参加电工上岗证的培训与考证,其实践部分考核通过率达100%(理论部分考核成绩尚未出来),组织了电子信息034、应用电了031(分别为38、58人)共96人参加无线电中级工考证,其通过率达99%;计算机系组织了100名学生参加的、高级局域网管理的培训与考证,34名学生参加的ASPNET的培训与考证,104名学生参加的办公软件的培训与考证,61名学生参加的助理电子商务师考证,90名学生参加的Photoshop的培训考证;机械与建筑系组织了预算、装饰03级103名学生参加建筑预算员、施工员、安全员的培训与考证;经管系组织了物流03级182名学生参加了助理物流师的培训与考证,107人考核合格,通过率59%。组织了会计03级154名学生参加了会计证的培训与考证。组织了会计03级202名学生参加了会计电算化的培训与考证,201人考核合格,通过率达99.5%。组织了涉外
文秘03级55名学生参加了秘书证的培训与考证,21人考核合格,通过率38.2%。教务处会同机械与建筑系、计算机系安排了计算机系04级十个班学生进行了(每个班为期一周)的金工实习,培养与提高了同学们的实际动手能力及金工技能。
教务处组织了200名同学参加全国第22次计算机等级考试,其结果有待公布。
三、为了迎接高职高专人才培养工作水平评估,做好以评促建,确定和启动重点专业建设和精品课程建设
为了迎接201*年人才培养水平评估,做好以评促建工作,教务处根据学院《关于加强专业建设的几点意见》、《重点专业建设实施意见》、《加强课程建设的若干意见》与《精品课程建设实施意见》,在学院专业建设指导委员会与学术委员会的指导下,积极依靠系部、教研室,通过学习文件、申报、评审、审定,报学院批准,确定了电气工程系自动化专业、机械建筑系机电一体化(数控方向)专业为第一批院级重点建设专业;近期将确定第一批院级精品课程。
四、积极推行教学运行与质量监控两条线管理,努力提高教育教学质量为建立有效教学运行质量监控机制,我们继续积极实行教学运行与质量监控两条线管理模式:以教务处为核心的教学运行一条线;以督导室为核心的教学质量监控一条线。教学运行线,由教学副院长领导教务处,进而管理各系部、教研室、教学干事、教师、学生等,并进行教学信息的逆向反馈,从而构成由教学副院长到系部主任、教研室主任、教学干事、教师、学生的逐级管理、逐级负责的教学运行管理体系。与此同时。在教学副院长领导下,督导室主任组织督导室老师,每人每周听课8至10节,并认真、实事求是地做好评价,将评价意见及时地或与任课教师直接交换或与相关系部交换再转告任课老师。一学期中,督导室成员共听课424节,对六个系部全体教师每人听课2次至4次,其中对学生反映较大的教师进行了重点、跟踪听课,严于督、善于导,给予重点帮助。通过督导室认真督导、积极监控、努力工作,较好地促进了全院的课堂教学以及实验、实训等教学环节的教学质量的提高。①配合各系(部)组织应聘教师试讲及评审工作,不断改善教师队伍结构。②配合机械与建筑系拟定汽车、机械、数控、模具实训场(室)建设及设备配置方案,并指导实施。
五、着力抓好常规的教学管理,依法治教,努力建立正常的教学秩序,建设良好的教风、学风与考风
教务处根据《学院教学管理规章制度》、依靠系部积极贯彻落实《教学工作规范》、《教师工作规范》、《教师课堂教学规范》以及《教学事故认定及其处理办法》,着力抓好教学工作规范化,把抓课堂教学放在教学质量的突出位置。
教务处加大力度,分教学区片,坚持做好每天第一节课上课前、第四节课下课前、第五节课上课前的巡查及随机的抽查工作,对违背学院教学管理规章制度
的极少数教师及时作出相应的处分,并通报全校;同时将巡查与抽查中发现的不正常情况及时通告有关的系部或提醒、劝告、教育帮助有关的教师。
教务处积极依靠系部办公室,依靠院、系学生会学习部部长、各班班长认真做好04级各班晚自习检查工作,开展晚自习优良班级评比活动,并于第十七周评出21个优良班级,这一活动的开展,无疑推动了04级学生良好的学风与班风的形成。
教务处依靠系部和广大教师,在组织英语等级考试和期末考试中,从严治考,从考前监考人员的培训,环境标语(氛围)的布置,到考场的规范设置,到加强巡考,整个考务工作安排得井井有条,进行得井然有序。英语等级考试工作,受到省考试中心督查员和院本部领导同志的好评。
六、举办学术交流(报告)活动,营造学院学术研究氛围
本学期中,教务处在院办、学生处配合下,举办了两次学术报告会暨南大学张永安教授作的《做人与做事》、香港城市大学岳晓东博士作的《人可以被击倒,但不可以被远击败》。教务处会同学术委员会于五月初发出了关于举办学院第二届学术论文交流会征文启事,目前已收到十多篇投稿,可以预计下学期开学初将征集到更多的论文。通过这些活动与工作,较好地营造了学术研究氛围,推动了学院教研、科研工作的开展。
七、认真组织、积极做好教学质量综合评价工作按照《学院教学质量综合评价与课程教学优秀奖评选办法》,本学期于第十二周开始,教务处从动员、以及文件、各类表格的制定到学生评价组、教师评价组、专家评价组的组成,经过认真而周全的准备,依靠系部、督导室,在全院师生的积极参与下,整个教学质量评价工作在不影响正常教学工作情况下,井然有序地进行,总共历时六周于第17周顺利完成。通过相互听课、查阅教案、作业及批阅作业记载表、学生上课考勤记载表,同行评价,学生民主评教,专家评教,无疑是推动了教学工作,评出了教学工作较好、教学质量较高、学生较为满意的教师,评出了教学工作的方向,也进一步了解到教学工作薄弱环节与存在的问题。这些都有利于整个教学工作进一步改进与提高。
目前,教务处全体同志思想统一,团结一致:一方面要把期末工作紧张而有序地做好;另一方面,要加倍努力,为新学期开学做好充分的准备。
新学期教学、教务管理工作思路
一、坚持改革教学管理机制,继续规范、加强院、系(部)两级教学管理机制,努力提高教学管理水平
二、努力做好双师型素质教师队伍(含教风、师德)建设,加强教学工作的过程管理,确保教育教学质量提高
三、努力加强办学条件建设,加强实训基地及实验室建设
四、认真做好迎接201*年人才培养水平评估的准备工作,努力促进人才培养工作水平与培养质量的提高
五、创建、巩固学院办学特色
六、坚持教育教学改革,努力做好重点专业建设与精品课程建设七、努力开展好教研与科研工作
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