文明窗口创建工作汇报
****公司文明窗口创建工作汇报
近年来,****始终把创建文明行业作为企业的一件大事来抓,从组织领导、安排部署、窗口建设、长效机制等方面开展了扎实有效的创建活动,通过努力取得了一些成效,也获得了一些荣誉。如被市委、市政府授予第九届文明单位,被县委县政府授予“平安单位”称号以及被县文行委授予创建文明行业“文明示范窗口”等。现将创建工作有关情况汇报如下。
一、内强素质,外树形象,追求客户满意服务1、建立县公司各部门与各乡镇营业部之间业务服务“县乡”帮扶工作机制和市场建维工作联动机制。针对乡镇营业部提出的在开展日常营销活动时缺乏资源等问题,制定了《**分公司乡镇区域化营销能力提升管理办法》,成立领导小组,由县公司管理人员分别对6个中心乡镇营业部形成一对一帮扶、指导和支撑,形成了后台支撑前台、职能部门支撑一线生产部门、建设维护部门支撑市场部门的良好局面。
2、大力推行“首问负责制”,进一步提升前台服务质量,努力做到便捷服务,满意100。要求营业窗口人员一要做到着装统一,佩戴工号牌;二是态度要热情、主动,做到“来有迎声、走有送声、问有答声、唱收唱付”等九项服务规范;三是仪表举止规范,微笑服务;四要使用文明规范用语;五
要规范执行站立服务,严禁对用户出现“生、冷、硬、顶”现象。建立健全服务质量监督,检查和考核办法,出台了《分公司客户服务“流动红旗”营业网点考评办法》、《年度服务质量检查考核评分标准》等,对因服务工作被通报的员工及部门将纳入考核。
3、从细节入手体现人性化服务。注重在服务细节上下功夫,两个营业厅从工作中总结出三多原则,即多问一句,多看一眼,多查一遍。多问一句,是在办理业务时多询问一下客户,从中发现客户的更多需求;多看一眼,是在办理业务时仔细看一下客户的单据,有没有一些小细节被遗漏;多查一遍,是在全部单据查完后,再核查一遍,以确保其准确性。我们在增设的便民服务中,有免费为用户复印身份证、免费为用户手机充电、提供一些医用小药品及日常用品,如:剪刀、针线、老花镜等,让用户能够在一个轻松、自然的环境中享受我们良好的通信服务。从小事做起、从细处着手,尽心竭力为客户排忧解难。
4、定期开展客户服务流程穿越活动。流程穿越是公司管理层深入到基层一线,暂时改变角色,担当起营业员、大堂经理、值班经理、客户经理等角色,亲自接待客户、受理业务。通过观察体验,改进工作流程中存在问题,使我们的服务流程更流畅,服务机制更高效。
5、实行话费误差双倍返还。为进一步树立公司“诚信”
企业的形象,维护客户的权利,公司自推出“话费误差,双倍返还”承诺后,一直对因计费差错的话费提供双倍返还,以消除客户对计费不准确的顾虑;同时,还针对广大客户对垃圾信息骚扰、资费不明等问题的投诉较多,重点推广“SP诚信宣言”活动,加强对SP业务的定制和取消管理。二、丰富创建载体,关心爱护员工,提升团队凝聚力
1、开展班组文化创建活动。优秀的班组文化对企业的发展具有重要的意义。“文化到员工,管理到班组”,加强班组文化建设,可以提高基层员工对企业的认同,增强内部凝聚力。我公司根据不同专业开展班组文化建设,如建设维护部门为“先锋班组”、渠道管理部门和集团客户部为“阳光班组”、营业厅为“红旗班组”。围绕班组文化建设的基本内容,我公司采取灵活多样的形式开展活动:定期组织集体活动,如开展一些座谈交流、运动项目比赛、户外拓展活动、烧烤、郊游、聚餐等活动;制作班组文化墙,展示班组的宣言、标语、口号、活动成果展示等情况;创建班组文化博客,定期更新内容,班组成员每月需在博客发表博文;撰写班组文化故事集,围绕企业核心理念,班组成员写下发生身边的有关企业文化的故事,积极推荐每月十佳候选人,把工作生活中有关企业文化的点滴写成故事案例等等。
2、开展“创建学习型组织,争做知识型员工”的活动,形成终身学习、全程学习、团队学习的机制。围绕公司发展
中心工作,以提高员工素质和服务技能为重点,县公司每周组织各类新业务、服务礼仪及投诉技巧营销管理培训,每月组织考试考评。同时合理安排员工参加省市公司组织的各类培训。
3、文体活动丰富多彩。上半年我公司组织举办了春节联欢秀、组织女职工“三八节”外出旅游、五一棋牌和跳绳比赛活动,组队参加县大合唱比赛、组队参加团县委组织“五四”青年职工户外拓展训练活动等多项文体活动,我公司专门设立了工会职工之家,篮球场、跑步机、乒乓球台等健身器材配备齐全,让员工有一个较好的体育健身场地。4、实施“温暖在线”员工关爱计划,员工生日、生育、重病、婚礼等,我公司工会都要进行关怀,代表公司向员工送上祝福或是慰问,使员工感受到公司大家庭的温暖,员工的精神面貌普遍较好,强化了团队合作精神,工作积极性较高,凝聚力和战斗力得到增强。
三、热心公益,回报社会,承担社会责任
1、扶贫济困送温暖。积极响应县工会、团县委、妇联等部门发起的各类慈善活动,组织员工积极参与扶贫济困。如今年利用“六一”活动,公司党支部赴对口联系单位古溪乡,公司党员一对一与8名留守儿童结对,定期走访,并在物质上给予一定的帮助。近期我们还发动员工对一位白血病患者进行了捐款。
2、提升网络覆盖和质量,服务地方信息化建设。近年来,分公司在市公司大力支持下,进一步加大网络建设覆盖力度。201*年,已安排39座宏站建设及20余座直放站建设计划,在积极落实人大建议政协提案关于加强网络建设提案的承办工作上,连续四年获得县政府授予的人大建议政协提案办理工作先进单位。
3、积极响应国家环保政策,在公司内部开展“绿色行动计划”,收集废旧手机及电池,开展内部办公用品、设备节约活动,并逐步推向客户。切实增强了员工社会责任意识,为社会尽到企业人的责任。
创建工作重在建设,重在过程,这是一项需要全员参与、长期坚持、不断改进的系统工程。通过创建活动,实现一个集体、一个单位、一个行业的整体素质的逐步提高,对于提升公司核心竞争力,促进公司经济效益和社会效益共同发展,都具有非常现实的意义。我们将在已有荣誉的基础上,继续高标准、严要求地加强对创建工作的领导,全体动员,全员参与,提高素质,加快发展,擦亮移动通信的窗口形象,为广大客户奉献满意服务,为加快县发展添砖加瓦。
扩展阅读:文明窗口创建工作总结
坊子区公路局
201*年度文明窗口创建工作总结
今年,我局各项工作以加强思想道德教育、树立行业新风为根本目标,以服务人民、奉献社会为宗旨,深入开展文明窗口创建工作,结合民主评议行风工作,在路政管理、队伍建设、文明服务、廉政建设中取得了可喜的成绩,树立了“文明窗口”形象。两个文明建设取得了长足的进步。一年来在“文明窗口”创建活动中,主要开展以下几个方面的工作:
一、加强廉政教育,提高队伍素质
加强职工政治理论学习教育,增强防腐拒变思想防线。党支部、工会、团支部发挥其组织力、凝聚力,积极开展各项教育活动。加强职工的理想信念,职业道德,业务技能教育,教育职工树立正确的人生观、价值观、世界观,引导职工正确的对待苦与乐,荣誉与进步。教育职工树立“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”的良好职业道德,提倡奉献精神,反对拜金主义。
二、积极开展民主评议行风工作,促进文明窗口建设今年七月份以来,我所认真按照上级的部署,认真组织开展民主评议行风工作,做到认真组织,宣传发动,制定方案,经过宣传发动和行风教育阶段的工作,不断提高员工对民主评议行风的认识,全局职工能按照上级部门要求,认真学习,写好心得。
为了提高文明窗口创建力度,结合民主评议行风所重视加强和完善窗口服务,在路政大厅显著位置设立办事指南,方便来访人员办事。设立投诉受理中心等,做到有投诉、有查处、有答复,并将投诉过程及反馈情况记录在案,整理归档。
三、抓好设施改善,优化服务环境
今年来,我局在抓好队伍建设、廉政建设、路赔费目标完成的同时,重视加强对办公楼、宿舍楼进行改造。严格区分办公区、生活区,使职工的生活、工作环境有较大的改善。
五、存在的问题
1、后勤(食堂)管理还需加强,以适应广大员工的需求。
2、工作人员劳动纪律、服务基层意识还需强化,办事效率有待提高。
总之,一年来,我局在上级的领导下,经过全局职工的共同努力,在创文明窗口,树立公路部门形象方面做了大量工作,取得了一些成绩。我们将继续认真总结经验,狠抓管理,全面加强两个文明建设,力争创出更好的业绩。
二0一0年十一月二十九日
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