电子政务督查报告

电子政务督查报告

电子政务督查报告

为全面摸排伊宁市政府各单位电子政务工作落实情况，进一步推动我市电子政务全面发展，根据安排信息化办公室联合市委效能办共同对市属各单位的电子政务工作进行了为期四天的督查，现将督查情况报告如下。督查概况

此次督查工作包括人大、政协以及市政府下属的八个街道、九个乡镇、近四十家委办局和部分群众团体共计六十一家单位。就总体情况来看，各项工作完成较好，并能使用电子政务平台进行日常工作的单位有公安局、广电局、总工会。督查单位中，乡镇和街道由于经费、人员等客观原因，电子政务各项工作完成都不太理想，完成专网接入的仅有潘津乡、喀尔墩乡和解办、萨办、都办。并且仅仅只是完成接入，并未使用协同办公平台进行公文收发。这种现象在全市各单位中并非个例。现有接入专网的36家单位中，有29家未曾使用协同办公平台，个别单位甚至未将计算机与申请的专网接入设备相连接。这无疑造成了资源的巨大浪费，与推行电子政务提高工作效率，降低资源消耗的初衷相悖。已落实未落实领导小组专网接入专人收发信息公开网站实施5563625491210513130在此次电子政务工作督查中发现的问题主要还有：

问题一：各单位普遍对此项工作的重要意义认识不足，缺乏利用信息化办公手段来提高工作效率的意识和主动性；

问题二：虽然经过了前期培训，但具体操作人员对于协同办公平台的使用还比较生疏，究其原因，主要还是因为缺乏实际操作锻炼的结果问题三：各单位大都没有搭建多台计算机共享政务专网连接的网络，仅仅指定一台计算机专人专用无法发挥协同办公平台的优势和功能问题四：信息公开是为了让政府的工作更加透明，便于公民和法人监督政府工作，是一项将要长期推行的工作，但是从督查的结果来看，各单位显然还没有认识到此项工作的重要性、

问题五：完成网站建设的单位，内容上传和更新都不是很完善和全面。为迅速扭转当前工作的不利局面，我办认为应该在如下几方面加强工作：

1.加强市委、人大、政府、政协之间的电子政务工作协调和联合，共同促进信息化发展；

2.指派秘书提请领导重视，引导和帮助各市长在日常工作中使用协同办公平台查看信息，批阅文件；

3.坚定电子公文取代纸质公文下发的决心，并适时停止接受下级单位上报的纸质公文；

伊宁市各单位未能较好完成电子政务相关工作，主要原因还是存在等待、观望的思想，这需要政府加大工作力度和决心，实现信息化是潮流和趋势，是无法逆转的方向。不能因一人、一事而停滞不前。只有我市上下一心，团结一致，定会使我市的信息化工作迈上新台阶，进而推动伊宁市经济社会事业又好又快地发展。

伊宁市信息化办公室201*年1月9日

扩展阅读：电子政务报告

10信管电子政务实验报告

10级信管电子政务实验报告

1、实验名称

奥派电子政务实验

2、实验目的

1、本次模拟实习选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台，通过在这个个相对完整的电子政务系统上进行模拟操作，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧。2、通过实践操作体验电子政务的基本功能，将电子政务和实际教学结合起来，让实验者能够运用所学知识快速全面的理解和掌握政府机关办公单位的办公流程，并能初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。

3、践教学中了解政府内部办公和为公众服务方面等学习，提高实际动手能力，通过模拟政府内部办公的流程和实际业务，从而真正理解和领悟电子政务实施和应用的重要性和便民性。

3、实验准备

（1）政府办公系统政府内部的办公平台系统管理：系统的初始化操作

公文流转和工作流管理：政府办公的主要内容

信息中心、考勤管理、日程管理等：政府常用管理功能（2）政府信息门户政府对外提供服务的信息平台包括目录的添加、信息内容的添加；

链接、登录框、意见反馈、调查系统的添加。（3）行政审批系统政府对企业、公众申请的审批如公民个人申请入伍、企业公司注册申请

在奥派后台的相关部门添加材料、事件，并且设置各个事件之间的相互

关系（表明先做什么，再做什么）。

（4）公文传输平台不同政府之间的信息传输平台

包括文件、会议、资料的收发（虚拟的盖章、签名）（5）招标采购平台政府为企业的采购进行项目招投标采购公司添加并提交采购项目（采购包、产品、评分细项），招标（政

府生成并发布招标公告、生成招标文件）、投标（供应商企业进行投标，购买标书并填写、投递）、评标（政府邀请评标专家，根据评标专家的评分确定中标单位并发布中标公告，并处理后期的投标保证金）。

（6）国有资产管理系统政府管理自身的各项资产（8）会议管理（9）档案管理

4、实战任务

政府办公系统

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政府信息门户10信管电子政务实验报告

行政审批系统公文传输平台招标采购平台国有资产管理系统会议管理档案管理

5、实验要求

通过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧。通过实践课程的学习，对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。将电子政务与实际教学结合起来，让实验者能够运用所学知识快速全面地形象化理解和掌握政府机关单位办公相关流程。在实践教学中了解了政府内部办公和为公众服务方面等的学习。提高实际动手能力，可以通过把政府搬进课堂，模拟政府的内部办公流程和实际业务，从而真正地了解和领悟电子政务应用的重要性。

6、实验内容及步骤

第1章注册

第2章设置我的实验

1）自己创建空间。2）加入公共空间。3）个人注册信息。第3章档案管理

任务一：基础信息设置1）档案馆信息维护

任务二：系统配置项维护1）档案性质定义2）档案密级定义

3）档案组成形式定义4）档案收集形式定义5）馆藏地址定义6）类别定义

任务三：系统用户设置1）角色管理2）权限设置

任务四：档案日志管理

进行该任务之前，需进行档案业务操作（如：档案收集）1）档案日志查询2）档案日志删除

任务五：档案收集管理

切换用户，以李明身份登入系统1）档案收集2）档案审核3）档案编目4）档案入库在

任务六：业务处理

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1）档案接收2）档案保管3）鉴定

任务七：技术处理1）档案加密保护2）档案微缩处理3）档案数字化处理

任务八：编研利用以及大厅用户注册1）档案编研2）档案发布3）档案借阅4）主题管理5）专题管理6）事项管理

任务九：出库管理1）档案转出2）档案销毁

任务十：档案检索1）档案检索

2）档案统计分析任务十一：预警管理任务十二：档案大厅1）全文检索2）借阅管理3）统计查询

第4章政府信息门户

在电子政务首页选择“政府信息门户”，进入政府信息门户模块，首先需要进行行政区域注册

任务一：用户管理1）用户管理

任务二：目录管理1）一级目录2）二级目录3）三级目录

任务三：信息管理1）信息内容2）信息审核

任务四：链接管理任务五：登陆框管理任务六：意见反馈管理任务七：调查系统管理任务八：首页生成1）链接生成2）登录框

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3）调查系统4）目录信息5）信息类6）专题

任务九：访问统计管理1）访问统计

2）栏目信息统计

第5章政府办公系统任务一：系统管理1）组织结构管理2）职位管理3）角色管理4）人员管理5）权限字典6）模块授权

任务二：工作流管理1）流程类别。2）流程设置3）事务审批4）事务登记

任务三：信息中心1）新闻

2）新闻管理1）公告

4）公告管理5）RSS订阅6）调查

7）调查管理

任务四：日程管理1）日程类别2）我的日程2）协同事件

任务五：工作计划1）报告类别2）计划类别3）我的计划4）部门计划

5）全部工作计划任务六：个人管理1）首页设置2）个人通讯录3）公共通讯录4）邮件管理5）内部短信

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6）个人维护

任务七：人事管理1）人事档案2）调动分配3）异动记录4）培训记录5）奖惩记录6）考核记录7）提醒设置

任务八：考勤管理1）上下班登记2）假别设置3）请假销假3）加班确认4）个人查询5）全部查询6）设休息日7）上下班设置任务九：公文流转1）密级管理2）类别管理3）归档类别4）公文模板5）办理定义6）流程模板7）发文拟制8）公文办理9）归档销毁

任务十：会议管理1）会议室管理2）会议登记3）会议通知4）会议室查询5）会议纪要6）会议信息

任务十一：档案管理1）档案管理2）档案搜索3）回收站

任务十二：办公用品1）用品管理2）预算管理3）用品采购4）部门统计

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5）库存报警6）用品类别

任务十三：车辆管理1）车辆管理2）油耗登记3）维修情况4）里程补贴5）使用情况

第6章招标采购平台

任务一：注册账号，填写基本信息1）注册政府信息2）采购公司注册这

3）供应公司注册4）注册评标专家

5）供应商、采购商以及评标专家资格审核6）招投标管理后台基本信息设置7）供应公司基本信息设置8）评标专家上传资质文件任务二：招投标项目的建立

1）采购公司添加采购项目、添加采购包、添加采购产品。2）设定评分细项

3）南京市政府采购中心审核南京大学采购项目，并发布招标公告，生成招标文件。

任务三：招投标项目的评审和中标

1）南京政府采购中心先邀请评标专家。

2）现在评标专家就有资格对项目进行评标了任务四：招投标项目的后期业务处理第7章行政审批系统任务一：行政事项管理1）行政事项分类2）行政事项管理

任务二：完成行政审批事项

任务三：完成某项并联审批事项1）行政事项管理2）事项修改

3）并联审批管理

任务四：完成并联审批事项任务五：行政监督1）举报投诉管理2）调研问卷管理任务六：网站管理1）新闻管理2）网站简介

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3）咨询回复

7、实验结果

通过对电子政务实践平台的模拟操作，熟悉政府办公自动化的手段以及协同办公的特点,认识电子政务具有提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。通过对电子政务的学习，解决了办公过程中信息传递和处理的瓶颈，而且使组织中每一成员都可能成为信息网络中的一个支点，使得组织内部信息为每个成员平等享有。

8、实验总结

通过这一周的模拟学习，我对电子政务有了更近一步的理解。在还没学习这门课时仅仅只知道电子政务这个名词，上完课后知道了什么是电子政务，现在上机模拟让我零距离的接触了电子政务的操作，办公流程与实践案例相结合，让我对电子政务的实施与设计有了深刻的体会。通过这样的一次课程设计，简洁明了地让我理解了电子政务与传统政务的区别，不仅打破了时空限制，提高办事效率，提高行政的透明度，扩展社会服务功能，提供与公众便利的交流渠道使政府的工作变得更加高效、快捷和廉洁。在上机操作过程中我可以全方面多角度的了解政府内部办公与公共服务等方面。通俗的说就是把政府搬进了课堂，清楚的了解了政府办公的各个模块，操作过后发现每个模块都有其相通的地方，角色的任务也是类似的，流程也相差不多，不过就是换了名称和场合。不过每个模块较为独立，分工明确，都有其相对应的任务。在操作过程中发现很多部门是相互牵制的，步骤较为繁琐，感觉有些步骤是可以简化的。比如行政审批流程，可以简化些步骤，提高审批效率，为公众提供更多的便利。总之，这次模拟实践，虽然在实践过程中遇到不少问题，但通过老师的指导和同学的帮助下还是客服了种种问题，得以顺利完成各项操作。同时这次实践也提高了我的实际动手能力在模拟过程中了解政府内部办公和为公众服务方面等的学习。

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