法规部工作质量总结
法规部工作质量总结
201*年是公司的改革之年,是京车装备可持续发展的关键年,按照公司发展战略规划的要求,在公司领导的正确领导下,法规部得到了公司机关各部室、所属各单位大力配合,各项工作顺利推进,具体工作情况如下:
一、为公司重大项目提供法律帮助和支持(一)全程参与了公司管理咨询项目
法规部积极与管理咨询公司沟通交流,审核咨询服务协议,配合咨询公司工作,提供咨询公司所需的各种资料,协助管理咨询项目工作进度情况的上传下达等。管理咨询项目已顺利达到阶段目标。
(二)参与公司股份制改造项目
一是作为综合协调部门,协助制定公司股份制改造的方案及汇报材料;
二是参与与投资方的谈判,拟定和审核各种法律文件;三是搜集股份制改造相关法律法规,确保股份制改造项目的进行依法合规;
四是积极联系股份制改造项目的财务顾问公司,并审核签订相关顾问服务协议,配合财务顾问公司的各项工作,提供其所需各种资料文件。
(三)参与了公司扩能改造项目
法规部作为扩能改造项目领导小组的成员之一,主要负责与项目相关的各种合同、招标文件等的法律审核,确保项目依法合规地进行。扩能改造项目已进行招标阶段。
(四)公司LOGO著作权的注册和国产化车的品牌策划公司LOGO已于月日取得了国家版权局颁发的著作权登记证书。
产品品牌策划工作也在进行当中,已请公司策划,合同执行中。
二、参与了公司环境与职业健康安全管理体系的建立工作
协助企业管理部编制程序文件,作为内审员之一参与公司体系内审工作,配合协助管理体系的外审。
三、做好法规部日常工作
一是审核公司重要经济合同和规章制度;二是完成了公司营业执照的年检工作;
三是协助公司部分“三产”做好注销登记及变更登记工作;
四是对总公司制定的各种管理办法和法律工作发展规划(草案)积极反馈;
五是积极响应和参与总公司组织的“安全知识竞赛活动”;
四、改进建议完善工作制度和流程
尤其是合同法律审核方面的制度,希望由企业管理部牵头,合同部和法规部配合,共同制定《合同管理办法》,把合同的法律审核作为一个必要环节纳入合同管理中去,并且规范合同管理流程,使合同评审会能够真正地发挥其作用。
法规部
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法规与质量管理处201*年工作总结
一、指导思想
以科学发展观为指导,围绕《广东海洋大学201*年党政工作要点》,按照“以法规为依据,以质量为目的”和建设“五型”机关的要求,认真履行部门职能,发挥法规与质量检查的规范作用,进一步提高教学、管理和服务质量。二、基本思路
按照依法办学相关法规政策的要求,根据学校发展对法规与质量检查工作的要求,从学校大局出发,抓住教学、管理和服务上的部分要点和热点问题,深入调研,多方听取意见,以“虚事实做”的精神,将建设“五型”机关和完成各项工作有机地结合起来,努力做好法规政策咨询、船员教育和培训质量体系、普法、质量检查及调研等工作。三、部门工作情况
一直以来,法规与质量管理处的工作得到了学校党政领导的重视和大力支持,对法规质量处的工作给予了富有建设性的指导,使我们更好地发挥积极、主动和务实的工作精神,认真履行部门职能和岗位职责,保证各项工作的落实到位、正常完成。(一)积极为依法办学提供法律法规政策咨询
为学校依法办学提供法律法规政策咨询是我处的重要职责。201*年,我处参与了一系列的文件修订工作,为多项工作事项的处理和解决提供法规政策咨询,涉及人事、采购、招投标、申诉、协议、制度修订和落实、文件制定以及学院管理等方面。汇编整理了《高校资产管理部分观点》、《广东海洋大学船员教育和培训质量体系法律法规政策汇编》等6份法规资料,累计60.7万字。这些咨询工作为规范管理行为、保障学校事业健康发展发挥了一定的积极作用。
(二)通过船员教育和培训质量体系中间审核
质量体系中间审核工作是国家海事局对我校质量体系的一次重要检查,事关航海教育和学校海洋特色的提升,具有重要的现实意义。整个中间审核工作的时间跨度从201*年1月至4月,包括了迎检、整改、上报和证书签注等环节。在校领导的指挥下,法规质量处根据外审工作要求,及时制定了《迎接国家海事局中间审核工作方案》和部署各项工作,体系内各单位部门大力配合,相关工作人员认真负责,克服了种种困难,保证了中间审核的最终通过。专家组对我校迎接外审的组织工作给予了十分人性化的肯定:“很温暖、很细致、很感动”。(三)深入调研加强协调主动服务
调研工作是我处向学校及二级单位部门提供工作建议的依据来源。我处坚持深入调研的良好工作惯例,在201*年共调研了工程学院、教务处等6个单位,发表调研论文3篇;协助多个二级单位修改管理制度、合同、招标文件等。这些调研和服务工作对相关单位部门教学质量、管理质量和服务质量的持续改进起到了较好的推动作用。
何真校长说:“沟通是一种品德,是做好工作的基础,是部门之间团结协作的前提,沟通需要真诚”。在工作中,法规质量处以善意、真诚的心态去和校内各单位部门研讨解决问题的方法,以最大的努力去做好服务和协调工作。按照校党委和行政领导的指示,积极、主动和创造性地将质量体系的思想和方法应用在教学、管理、服务和普法工作上,取得了一定的效果。同时,十分重视与上级海事部门、普法部门和兄弟院校的协调、沟通,及时获取信息,推进工作。
根据校领导的指示,法规质量处组织完成了对4个后勤实体的ISO9001内审工作,支持后勤相关部门建立体系和完善体系文件。为进一步规范后勤管理行为,提高工作质量和效率提供质量体系上的支撑。
(四)扎实有效地推进法制宣传教育工作
较好地组织完成了“五五”法制宣传教育迎检工作和总结工作。对我校五年来普法工作进行了全面的总结,展示了我校“五五”普法工作的成果,客观地找出了不足,积累了经验,为我校“六五”普法规划的制定和实施奠定了良好的基础。
积极推进“三项重点”工作。根据司法部全国普法办关于深入开展“加强法制宣传教育,促进社会矛盾化解”主题宣传活动的要求,我处认真组织部署“积极推进社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁执法”三项重点工作,制定了实施方案,组织了学习,并将实施情况上报省教育厅。
组织完成了“五五”普法学法考试。参加普法考试的处科级干部共467人,成绩90分以上的有443人,优秀率95%,合格率100%。指导和组织学生完成了面向在校大学生的“法律之风,吹遍海大”大型普法调研活动。收回有效问卷2160份,向学校提交调研报告1份,发表论文1篇。
组织完成了12.4法制宣传日活动和“法治广东宣传教育周”活动。与校工会、法律援助协会等一起,通过现场法律咨询活动、发放法律法规资料、举办法律知识讲座和座谈会等方式顺利完成了活动内容。
协助其它部门完成禁毒宣传教育活动。通过这一系列活动,进一步增强了师生的法制意识和法律法规政策水平。
(五)廉政建设和日常工作有机融合
法规质量处根据部门工作特点,通过普法教育、法规政策服务、制度建设和质量检查工作,一方面较好地学习、了解相关的廉政法规政策制度,另一方面在工作实践中培养和增强了全体人员的法制意识和廉政意识,使廉洁行政成为工作的基本准则和行为指引,将廉政建设和部门的各项工作有机地融合起来,取得了良好的效果。
(六)完成了船员教育和培训质量体系内审和管理评审工作在校领导的指挥下,完成了对体系内18个单位部门的内部审核。本次内审重点针对国家海事局对我校体系进行中间审核时发现的问题、提出的建议以及201*年内审中发现的问题整改情况。同时第一次在内审中对被审核单位(部门)的体系工作进行量化评分,各个被审核单位(部门)十分重视此次内审工作,积极组织完成体系运行的相关材料。共发现问题38个,其中33个问题在规定时间内得到了有效整改,5个问题正在协调处理当中。
组织召开了管理评审会议,总结了我校质量体系201*年一年的运行情况,分析了存在的问题,指出了今后改进的方向和提出了工作要求,肯定了我校质量体系是连续的、有效的。(七)着力做好体系文件修改工作
体系文件的修改是体系质量管理规则的基本要求,是一项同步于学校事业发展的工作,是一件长期和工作量较大的工作。针对体系文件存在的不足,法规质量处不断加强自身学习,在校领导的指导下,通过请教国家海事局专家,与内审员、体系内单位部门人员进行协调、沟通,听取多方面的意见和建议,对体系文件进行了较大的修改,基本消除了目前发现的问题。经校领导批准,法规质量处将体系文件修改为电子版本和纸质版本同时有效,更加方便查阅、使用、修改和环保。
(八)坚持学习不断提高业务能力
学习是保持合格工作能力的前提,是提高工作效率和质量的基础,是正确把握法规政策和上级意图、较好地完成任务的保证。针对法规质量处的工作性质和特点,我处一直高度重视业务的学习,通过会议、研讨、网络、自学、交流等多种方式结合工作需要和现实要求进行学习,保证学习效果,有效地推进工作。201*年,全处人员再次学习了《中华人民共和国船员教育和培训质量管理规则》等体系方面的6个法规政策,汇编和学习了《高校资产管理部分观点》、《科技项目和经费管理法规政策和观点》等6份资料,发表了3篇管理论文。通过学习,使我处人员始终保持着和工作要求相符的工作能力,保证了部门职能的准确履行。四、存在问题和解决措施
(一)部门职能和学校的发展要求存在着一定的差距,目前已经修改上报学校审批。(二)对部门职能、船员教育和培训体系的内涵宣传不够,一定程度上影响了工作的高效开展,要继续加大对部门职能和质量体系的宣传,推进工作。(三)调研中发现的一些困难和问题需要多部门的协作才能解决,要进一步加强沟通、协调。
(四)培训不足,影响了业务知识的更新。要通过自学、交流、校内培训、实践中提高等方式对全体人员进行培训,使全体人员的业务能力得到持续的提高。
(五)质量体系文件优化上还存在一些问题和困难。要组织力量,借助专家和工作人员的智慧,克服困难,对体系文件保持持续优化。
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