201*年学生会秘书处工作总结
201*年学生会秘书处工作总结
时光荏苒，瞬间已至201*201*学年第一学期的尾声。这一学期，我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持院学生会“为同学服务”的工作理念，积极认真做事，做好部门的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我们秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾
秘书处的这一学期中，主要参与了一些工作：迎接新生，迎新晚会，校园科技文化节，学生会新老成员见面交流会，校园招聘会，一二九大合唱以及感动佛职人物评选等各项大大小小的活动，虽然说由秘书处直接承办的活动几乎是没有的，但是，秘书处是尽力去配合各部门的活动，特别是后勤保障。在物资的管理和采购方面上，也是做得相当不错的，不能保证物资的全面，但是日常用到的都有，即使没有的，只要需要，我们也会尽力地采购解决。虽然有做得不错的，但是也有一些不足的，这些，详见下面的总结。
二、经验的总结（一）迎新系列工作中表现积极突出。
秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌；
（二）在各项活动中的优秀表现
我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联系并督促各部门，在人手紧缺的情况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的肯定；
（三）对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度；同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体；（四）部门成员工作能力的提高
11级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟，也大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进行。三、不足的分析
（一）协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如：迎新晚会、篮球赛、校园科技节，学生会交流会，感动佛职人物评选活动等，但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和个活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。
（二）关于例会的管理和召开
在这一学期，由于学院的搬迁，南海校区和卫国路校区的合并办
学，新校园的一些条件限制，以致秘书处的例会召开出现一些不好的现象。如：缺勤、早退、迟到等现象。这些表明了秘书处内部还有一些人对于工作的态度不够认真，也表明了秘书处对于例会的考勤和重视程度的态度不是很端正。
改进措施：明确例会时间，确立例会考勤制度，并出台关于缺席等情况的处理方案。对于无故不参加会议的同学给予一定的批评等。（三）物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度，但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决，若不及时制定好，对于一些部门借用物资后损坏的赔偿，将造成很大的困扰，若处理不当，将会损坏部门之间的感情，同时我学生会需要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，所以这是一个十分重要的工作，在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改进的不足，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量！
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201*年学生会秘书处工作总结
时光荏苒，瞬间已至201*201*学年第一学期的尾声。这一学期，我在秘书处本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持本院“和而不同，和谐共融”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。一、工作的回顾
（一）汇集新生信息的工作中表现突出。
我们秘书处成员在汇集新生信息的工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动中努力做好事前分配的任务，在完成任务的过程中有礼有节，做得非常到位，体现了学生干部应有的素质和面貌。（二）整理学籍卡、注册学籍的优秀表现
我秘书处成员在工作中表现出了高度负责的精神，联系、指导并监督各班级填写上交学籍卡，并予以注册。在人手紧缺的情况下做到不出错，多负责，多做事，得到了各部门的肯定。（三）对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，如副主席分管制度、见习主席团培养制度等。秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度；同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。（四）秘书值班工作的完善这一学期，我们秘书处新干事充分发挥监督协调作用，通过对部门会议的参与和记录，及时反馈给主席团，独立思考，提出问题，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，并对各部的工作活动进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行调整及下次工作计划。同时，秘书长充分和助理沟通，解决一些助理所不能解决的问题，高效地处理掉部分事务。形成了良好的工作习惯，这样既提高了工作效率，又加强了联系，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神。二、不足的分析（一）协助各活动不够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如迎新晚会、迎新篮球赛等，但能看出还是有一些沟通和协调的不够好。
改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。
（二）值班工作未完全发挥功能
这学期完善了值班制度，每个新干事不仅要到学工办值班以协助辅导员完成工作，还要记录每次例会情况并向上汇报，协助主席团及时发现并解决各部门的问题。但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足之处。
改进措施：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。无论在每周的部长、班长例会或是自己部门的例会上都要加强沟通合作，无论上交资料或是有关通知，都应形成一个惯例。（三）秘书处有些成员的激情减退
本学期就将结束，工作也松懈下来，若不及时调整心态，对于学生会工作将造成很大的影响。所以这是一个十分重要的问题，相比刚进校而言，激情明显下降。我们必须保持百分之两百的精力投入到学习和工作中。
回顾这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改进的不足，我们秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量！
管院学生会秘书处助理：201*-12-
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