捐书活动策划

捐书活动策划

统计学院为四川青少年捐赠课外读物活动

以书温心统计学院学生会

201*年5月7日

活动背景

又是充满希望和信心一年，又是一个繁花似锦的五月。从来不需想起，永远不会忘记，201*年5月12日发生在四川省的特大地震，对中华儿女来说不亚于五月晴天的一个霹雳。悲痛沉重的气氛萦绕在人们心头，举国哀悼的场面让全世界为之动容。一年过去了，在党中央的领导和全国人民的帮助下，万众一心，众志成城，四川灾区的震后重建已取得长足发展。但是，纵观全局，把握细节，不难发现，我们可以为灾区同胞们伸出援助之手的地方还有很多很多。

5月8日是世界红十字日，值此来临之际，大连市红十字会发起了“心手相连，共建和谐家园”为四川灾区援建“红十字书库”的主题活动。此次活动意义重大，影响深远。大连市红十字会现已向全市青少年发出号召，为四川灾区的青少年捐献优秀课外读物。

活动目的

为支援四川的灾后重建工作，响应大连市红十字会号召，为四川灾区的学生更完备的学习条件贡献我们的一份力量，东北财经大学统计学院大处着眼，小处着手，特面向全校同学举办“心系四川依然，真情图书涓流为四川青少年捐赠课外读物活动”。

活动时间

201*年5月8日～5月13日

活动地点

现场捐赠地点：体育馆门前，梁园光大银行门前图书整理地点：统计学院资料室

活动组织者

东北财经大学统计学院学生会

活动方式

本次活动的主旨是号召同学们从自己心爱的读物中挑选适合青少年阅读的，在活动当天送交现场捐赠处并进行捐赠登记。由统计学院负责整理和分类，统一送交大连市红十字会，运往四川灾区，供当地的青少年阅读使用。

附加特色活动：

（1）鼓励同学们自制精美书签，并且在上面写上自己对灾区人民的祝福，对接收到书本的青少年的鼓励，或者读完这本书的感想和启迪，夹在书中，随书一起运往四川。

（2）支持同学们在书中夹带自己的电子邮箱，通信地址等联系方式，以便能和灾区青少年结成联谊对子，交流学习经验，畅谈人生感悟等等。

（3）印制绘有大连景色和东北财经大学标志的小卡片，同样放在书中，推广大连和东北财经大学的美好形象。

活动过程

前期宣传（5月8日～5月10日）

1向学校相关部门申请条幅悬挂地点，现场捐献地点等。

2在校内人流最繁多的道路张贴条幅，让全校同学了解此次活动，并号召大家积极主动地参与进来。

3搜集四川地震一周年的相关文学作品，新闻报道等，在广播台黄金时段播放，当中插入此次活动的倡议，用生动的形式为捐献图书活动做宣传。

4要求在班级中召开发布会，班干部负责激发同学们的积极性，每个寝室至少捐赠一本。

5制作活动宣传海报，放置在现场捐献地点。题材构想：地震中的“读书女孩”为形象大使（详情见附录）

现场捐献（5月11日～5月12日12：00～13：30，17：30～18：30）

在体育馆门前和梁园光大银行门前分别设立图书捐献处。现场人员部署

（1）宣传解说人员（5人）

负责向来往的人群解说此次活动的主旨，号召同学们加入到捐献的行列中来。解说人员需要有较强的沟通能力，应变能力和口头表达能力。（2）图书审核人员（2人）

对送到的图书进行审核，接收达到标准的图书，对未达到标准的图书礼貌退回。审核人员需要实事求是，礼貌，用无比感谢的态度对待每一位前来捐书的同学。（3）捐献登记人员（2人）

通过审核的图书交由捐献登记人员记录在案。记录表格式见附录。（4）分类装箱人员（2人）

把完成登记的图书按照内容分别装入箱中。有关图书的类别详见附录。（5）后勤服务人员（3人）

负责布置现场，搬运桌椅，搬运图书，提供矿泉水等用品。

整理总结（5月13日）

统计学院资料室作为图书的临时存放地，活动负责人将图书的分类装箱情况进行再次审查，确保无误之后，送交大连市红十字会。

组织撰写活动总结和新闻稿，配上活动期间的照片，发布到统计学院网站上。

经费预算

项目宣传条幅费宣传海报费印制小卡片费捐献登记表打印费工作人员矿泉水费图书包装箱费运送图书交通费合计花费50元50元30元2元20元20元20元192元责任落实

前期宣传（）部负责人（）现场捐赠（）部负责人（）图书整理（）部负责人（）注意事项

1从校内超市低价购买装过货物的纸箱，用作图书包装箱。

2在捐献现场严格审查，保证接收的图书符合大连市红十字会的要求。但是，一旦在后续检查中发现不合格的书，处理方法为：通过登记记录，查找捐献者所在的院系，归还捐献者；如果因某种原因无法归还，且符合学校图书馆的藏书标准，可捐献给学校图书馆。3活动组织者要对捐献的图书多加爱护，如果损坏了图书，则要进行赔偿。

附录活动名称含义

“心系四川依然，真情图书涓传”是此次主题活动的名称。含义是一年来，我们一直在关注着四川的重建和发展，这次我们采用为青少年捐赠图书的形式表达对灾区人民的问候和关怀。一本本图书承载了我们的真情，愿全国人民的真情像涓涓细流一样汇入四川，和四川人民一起，共创更美好的家园！

图书要求

适合青少年阅读，内容积极向上，有助于帮助青少年树立正确的人生观、价值观，知识含量较丰富。全新或者八成新，无污损。

海报设计思想理念“读书女孩”

据报道，在汶川大地震中，一个叫邓清清的女孩在被解救时，人们发现她还在废墟里打着手电筒看书。她说：“下面一片漆黑，我怕。我又冷又饿，只能靠看书缓解心中的害怕！”她的诚实如同她的坚强一样，让听者无不动容。

本次活动的海报设计就将依照这个坚强温暖的形象，用这感人的事迹带给同学们心灵的震撼，激起同学们为灾区求知欲望如此强烈的孩子捐赠图书的热情。

捐赠登记表格式

姓名院系捐赠册数图书名称备注图书分类

暂时将收到的图书分为以下几类：（1）哲理励志类（2）科普知识类（3）体育艺术类（4）文学类（5）学习辅导类

根据现场捐赠情况，会及时调整图书分类标准。

策划书撰写人

林晓丽

扩展阅读：捐书活动策划书

捐书策划书

一．活动背景：

时光荏苒，弹指一挥间，转眼间新中国已然强大了起来。但是在那些看不到的地区还有许许多多的儿童为了书籍而发愁，在我们的大学校园里很多人看过课外书籍之后就会放在那里不闻不问，甚至面临着被当作废品回收亦或被遗弃的命运，有鉴于此，我院羽毛球协会本着节约资源、关爱社会的原则，特地开展此次捐书活动，让书本在校园之中传递，让知识在你我之间共享。

二．活动目的及意义：

真情地呼唤，伸出您温暖的手，捧出您善良的心，用我们的真情与爱，清理自己的书架，将您闲置的书籍捐赠到贫困中小学校孩子们的手中，伸出温暖的双手，加入到捐书献爱心活动中来！让我们凝聚爱心，为农村孩子架起一道了解外面世界的桥梁；为农村的孩子，建立起爱心书社。让我们用爱心传出一份情，送出一本书，成就一个梦。

三．活动时间：201*年4月1618日（中午十二点到一点）四．活动地点：校园图书馆门口，食堂门口五．活动宣传：1、

在各个宿舍楼展板下贴海报进行宣传，海报内容注意简明

扼要、形象生动，突出主题。2、3、4、

在图书馆，食堂门口以展板的形式进行宣传。在学校各个显眼的地方拉横幅进行宣传晚自习进班宣传活动的宗旨和目的六．活动安排：

活动内容：本次活动共分为两个阶段。第一阶段：在我校全校在校同学之间开展募捐书籍的活动。第二阶段：联系芜湖红十字会把所得书籍分发的各个贫困区。七.活动分组：1、

组织部：负责展板、海报和宣传单等的制作与保管，与其

他志愿者共同负责活动前期的宣传事宜。2、

外联部，裁判部：负责联系相关同学，以获取其QQ群号；

联系校报记者，商讨报道事宜；联系商家，尽可能获取赞助。（此次拉取赞助的方向重点在于纸箱，数量不限，越多越好，以备整理存放书籍时使用）3、

财务部：负责采购活动材料，以备活动需要；制作登记表

格（包括姓名、院系、联系方式、捐献书数等）准备好相机，负责全程拍照和摄影。活动完成后，负责活动材料的收集和存档，完成活动总结。4、

竞技部：负责当天活动场地的布置，负责准备好活动当天

志愿者衣帽及食物、水等，接待赠送书籍的同学，并负责处理活动中的意外情况，活动结束后与其他志愿者一起收拾活动现场。八．活动开展;

1、活动第一天，参与活动的志愿者于早上十一点五十五在图书馆集合由活动负责人宣布开始工作。（活动第二天，值班人员可直接在活动时间到指定地点开展活动）点到完毕后，开始场地的布置。在两个活动点各设桌椅一套，备五个纸箱。同时准备好纸笔、表格，胶水、透明胶、剪刀等工具，可以以大幅纸张标明活动名称、学院及组织者。

2、每个活动点设立5名值班人员。（具体值班人员名单待定）3、在场值班人员应认真接待前来捐书的同学。在登记以后，可

诚邀捐书的同学在扉页或另贴小页写上赠言、感想以及交友信息。同样可以写一些祝福语或鼓励同学的话。若遇有人来询问，要耐心地，详细地给予解答。

4、值班的同学应注意对募捐得到的书籍进行查看，注意内容是

否积极、健康、向上。同时对破损严重的书籍进行简单的修补。检查修补完成后，对所得图书进行整理分类，贴上分类标签，存放于所备纸箱中。

5、在下午活动结束后，将所募捐到的书籍运到。。。。，在打扫完

活动现场，收好活动工具、器材以后，所有参与活动的志愿者于208教室，反馈当天的活动信息。九．注意事项：

1、负责成员必须体现团体、积极精神，如非特殊情况，不可迟到，早退，缺席，严格按照事先安排做事，以身作则。

2、活动期间所有工作人员必须穿戴志愿者衣帽、佩带工作证，

对待捐书的同学态度要积极、热情，维护我羽毛球协会形象。如遇不能处理的情况，及时向主负责人反映。3、注意书籍的整理分类与修补，并注意查看书籍内容是否符合

捐献要求。

4、在活动过程中，应注意爱惜活动工具和器材，对所借用的工具在活动完成后应及时归还。

5、应提前关注活动当天的天气，若因下雨等原因使活动无法顺利进行，可推迟活动日期，但一定要及时进行宣传纠正。十．活动总结：

1、认真听取捐书的同学及其工作人员对组织此次活动的评价，

汲取此类活动的开展经验，建立活动模式，将此活动定期化。2、各成员在例会上相互交流，各抒己见，指出得失，提出意见，更好地指导以后的工作开展。

3、将此次活动反馈到院团委，听取院团委的意见、建议。4、由组织部整理活动照片和活动材料，辑写活动总结，进行存档。

十一．经费预算：

1.宣传海报5元/张70元2.宣传展板100元3.矿泉水1元/瓶30元4.其它物品，纸箱等具体情况待定总计，250元

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