捐书策划书
共享淮工藏书阁
淮阴工学院数学建模协会
“共享藏书阁”捐书活动策划书
活动策划书目录：一、活动的对象二、活动的主题三、活动的目的四、前期的准备五、经费预算六、活动的介绍七、后期的工作八、需注意的细节
共享淮工藏书阁
一、活动对象：
主要针对大三大四群体。
二、活动主题：
“共享藏书阁”为主题的捐书活动由数学建模协会倡议发起。为了丰富工学院数学建模学员及广大学生们的课余生活，增强高年级学生书籍利用问题，淮工藏书阁应运而生了。
淮工藏书阁的成立，有三点意义。其一，捐书的过程可以让学生体会到知识共享、共同学习的意识，一定程度上可以促进学生之间的相互交流。其二，体现出高年级学长们对学弟学妹们学习上的关系和鼓励。其三，捐赠的图书由藏书阁筹备组编号分类后，固定时间、固定地点向全院师生开放，方便同学阅读。
三、活动目的：
（1）闲置的书籍得到了利用，避免闲置资源浪费。（2）有效缓解学生缺乏教专业教科书的状况。（3）增长自身修养，扩大知识面，了解和掌握其他感兴趣专业知识。
（4）加强同学之间交流沟通，共同学习，促进校园和谐。
四、前期准备：
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（1）海报宣传：
新校区南北园和老校区各出2张海报，，一张为捐书倡议书，一张为宣传海报。（2）倡议书宣传：
倡议书印制300份，南园100份，北园100份，老校区100份。活动现场宣传。（3）条幅宣传：
共制作6张条幅，3张供新校区南北园及老校区捐书活动现场捐赠者签名用，另外3张宣传用。（4）宣传时间为201*年3月15日----201*年4月15日。
（5）器材准备：
此次活动需要桌子四张，供活动现场记录和条幅签名用。还有一些必须的物品准备，比如，归档册一本，记录册一本，马克笔四支。
五、经费预算：
（1）宣传费用（含横幅6条、海报6张、倡议书400份等）：共计150元
（2）其他活动材料费用（如登记簿、标签、胶水、记号笔等）：共计30元（3）交通费用：共计15元（4）书架费用：预计200元
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活动费用总计：395元
六、活动介绍：
1、时间：
时间定于201*年4月16日---20日上午9点30分至下午5点30分。2、地点：
新校区北园五食堂，南园七食堂，老校区一食堂门口。
3、活动责任分配：
（1）活动的条幅签名由建模大一学员引导并整理所捐书籍，即时分类保管。
（2）物品准备由后勤部负责（3）现场记录由秘书处负责（4）现场纪律由纪检部负责4、具体过程
（1）活动开始，统一分配建模学员到大三大四每个寝室去宣传并征求捐赠。即时做好记录和登记捐赠者姓名联系方式。
（2）来捐书的同学，让他们在横幅上签名留念，横幅将在活动结束之后展出。
（3）活动过程中，即时记录同学们反馈的关于此次捐书或者对于藏书阁提出的宝贵意见。并对每位
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捐赠图书的人表示感谢。
（4）即时与捐赠者交流沟通，并且回馈具体
信息，让他们知道可以参观藏书阁的具体时间、地点。明确他们图书的去向，若有不明白的问题，详细解说。
（5）若有突发事件，由会长统一商定解决，
如果仍不能解决，上报学校。
七、后期工作：
1、书籍整理：
将所得图书，即时整理分类，并贴上分类标签，便于阅读。编号方式如下，图书的分类大致为，科普、文学、经济、杂志、报刊、计算机、工具书等分类，按照图书的印刷时间分类，编号的字母项取其类别的名称的第一个字母，如一本字典印刷于201*-3-1，则其编号为GJ201*0301，若两本同样的字典编号分别为，GJ201*030101、GJ201*030102以此类推。2、活动资料
活动资料由秘书处整理，并归档。活动记录，用于活动总结用。
3、活动总结
在活动结束后的协会常委会讨论此次捐书活动过程中的问题，总结，给下次活动做以借鉴。
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4、整理完整的材料，交由老师。5、所有的活动资料归档。6、活动结束。
八、需注意的细节：
1、捐书种类：
（1）专业书籍，如《C程序设计》等（2）科普类，如《百科全书》等。（3）历史文学类。如《明朝那些事》等（4）中外名著等。
2、关于赠书志愿者的一些寄语
赠书志愿者均可在扉页或另贴小页写上赠言、
感想以及交友信息。同样可以在藏书阁横条上写下自己的名字，或者参加藏书阁举办的一些活动。
策划人：李欧阳
201*年3月1日
扩展阅读：捐书活动策划书
捐书策划书
一．活动背景：
时光荏苒，弹指一挥间，转眼间新中国已然强大了起来。但是在那些看不到的地区还有许许多多的儿童为了书籍而发愁，在我们的大学校园里很多人看过课外书籍之后就会放在那里不闻不问，甚至面临着被当作废品回收亦或被遗弃的命运，有鉴于此，我院羽毛球协会本着节约资源、关爱社会的原则，特地开展此次捐书活动，让书本在校园之中传递，让知识在你我之间共享。
二．活动目的及意义：
真情地呼唤，伸出您温暖的手，捧出您善良的心，用我们的真情与爱，清理自己的书架，将您闲置的书籍捐赠到贫困中小学校孩子们的手中，伸出温暖的双手，加入到捐书献爱心活动中来！让我们凝聚爱心，为农村孩子架起一道了解外面世界的桥梁；为农村的孩子，建立起爱心书社。让我们用爱心传出一份情，送出一本书，成就一个梦。
三．活动时间：201*年4月1618日（中午十二点到一点）四．活动地点：校园图书馆门口，食堂门口五．活动宣传：1、
在各个宿舍楼展板下贴海报进行宣传，海报内容注意简明
扼要、形象生动，突出主题。2、3、4、
在图书馆，食堂门口以展板的形式进行宣传。在学校各个显眼的地方拉横幅进行宣传晚自习进班宣传活动的宗旨和目的六．活动安排：
活动内容：本次活动共分为两个阶段。第一阶段：在我校全校在校同学之间开展募捐书籍的活动。第二阶段：联系芜湖红十字会把所得书籍分发的各个贫困区。七.活动分组：1、
组织部：负责展板、海报和宣传单等的制作与保管，与其
他志愿者共同负责活动前期的宣传事宜。2、
外联部，裁判部：负责联系相关同学，以获取其QQ群号；
联系校报记者，商讨报道事宜；联系商家，尽可能获取赞助。（此次拉取赞助的方向重点在于纸箱，数量不限，越多越好，以备整理存放书籍时使用）3、
财务部：负责采购活动材料，以备活动需要；制作登记表
格（包括姓名、院系、联系方式、捐献书数等）准备好相机，负责全程拍照和摄影。活动完成后，负责活动材料的收集和存档，完成活动总结。4、
竞技部：负责当天活动场地的布置，负责准备好活动当天
志愿者衣帽及食物、水等，接待赠送书籍的同学，并负责处理活动中的意外情况，活动结束后与其他志愿者一起收拾活动现场。八．活动开展;
1、活动第一天，参与活动的志愿者于早上十一点五十五在图书馆集合由活动负责人宣布开始工作。（活动第二天，值班人员可直接在活动时间到指定地点开展活动）点到完毕后，开始场地的布置。在两个活动点各设桌椅一套，备五个纸箱。同时准备好纸笔、表格，胶水、透明胶、剪刀等工具，可以以大幅纸张标明活动名称、学院及组织者。
2、每个活动点设立5名值班人员。（具体值班人员名单待定）3、在场值班人员应认真接待前来捐书的同学。在登记以后，可
诚邀捐书的同学在扉页或另贴小页写上赠言、感想以及交友信息。同样可以写一些祝福语或鼓励同学的话。若遇有人来询问，要耐心地，详细地给予解答。
4、值班的同学应注意对募捐得到的书籍进行查看，注意内容是
否积极、健康、向上。同时对破损严重的书籍进行简单的修补。检查修补完成后，对所得图书进行整理分类，贴上分类标签，存放于所备纸箱中。
5、在下午活动结束后，将所募捐到的书籍运到。。。。，在打扫完
活动现场，收好活动工具、器材以后，所有参与活动的志愿者于208教室，反馈当天的活动信息。九．注意事项：
1、负责成员必须体现团体、积极精神，如非特殊情况，不可迟到，早退，缺席，严格按照事先安排做事，以身作则。
2、活动期间所有工作人员必须穿戴志愿者衣帽、佩带工作证，
对待捐书的同学态度要积极、热情，维护我羽毛球协会形象。如遇不能处理的情况，及时向主负责人反映。3、注意书籍的整理分类与修补，并注意查看书籍内容是否符合
捐献要求。
4、在活动过程中，应注意爱惜活动工具和器材，对所借用的工具在活动完成后应及时归还。
5、应提前关注活动当天的天气，若因下雨等原因使活动无法顺利进行，可推迟活动日期，但一定要及时进行宣传纠正。十．活动总结：
1、认真听取捐书的同学及其工作人员对组织此次活动的评价，
汲取此类活动的开展经验，建立活动模式，将此活动定期化。2、各成员在例会上相互交流，各抒己见，指出得失，提出意见，更好地指导以后的工作开展。
3、将此次活动反馈到院团委，听取院团委的意见、建议。4、由组织部整理活动照片和活动材料，辑写活动总结，进行存档。
十一．经费预算：
1.宣传海报5元/张70元2.宣传展板100元3.矿泉水1元/瓶30元4.其它物品，纸箱等具体情况待定总计，250元
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