九、十月乒乓球协会外联部工作总结
工作总结
201*年9月，我们迎来了一个新的学年，也是外联部工作的一个新的起点,。开学已经将近两个月了，乒乓球的协会的工作一直不间断的进行着，从国庆迎新晚会，到土管院晚会，到乒协招干乃至最近的乒协会员招新，一切都有条不紊的进行着，回顾这两个月，感觉收获颇丰，现在对外联部对九月，十月工作做出以下总结：
九月，乒乓球协会还没有招贤纳士，外联部人力薄弱，但是工作依旧照常进行着，乒乓球协会参加了“国庆军训迎新晚会”，“土管系五十周年晚会”，外联部作为乒乓球协会的一份子，积极参加了协会组织的乒乓球舞蹈的训练，每天晚上大家都要聚集到一起训练近一个小时，虽然很辛苦，但是经过大家的努力，我们的节目受到大家的一致好评，这些赞赏让我们觉得我们所付出的努力都是值得的！
九月中最重要的活动就是招干了，招干前期我们做了许多准备工作，基本如下：
1：摆点咨询宣传：在九月下旬我们与篮协，足协，裁协合作共同在在荟园博园主干道摆点进行了球类协会的宣传工作，主要目的是为了球类协会举办的宣讲会做宣传；
2：宣讲会：9月27日，乒协与其他三个协会在大学生活动中心学术报告厅举办了球类协会的宣讲会，旨在让大一新生更加了解乒乓球协会及其他球类协会，为四大协会招贤纳士做出更好地铺垫工作；
3：摆点发招干报名表：宣讲会之后的两天以及十月初我们都进行了摆点发报名表，并且在摆点中与大一新生当面交谈，让他们更加实际的了解我们协会，也让他们更加清楚地了解协会中每一个部门的工作，让他们更加清晰地了解自己是否适合进入乒协，适合进入哪一个部门。
在这些工作中，外联部主要做了以下工作：
1：摆点交流，摆点值班室每个部门都需要参与，外联部作为一个类似桥梁的部门自然是必不可少的，外联部发挥着自身的交流特色，努力像大一新生们介绍着乒乓球协会，让他们感受到协会的特色文化和协会内部的团结温暖；2：商业赞助，宣讲会的宣传需要一笔不小的经费，为此，乒乓球系会外联部与篮协，足协，裁协的外联部共同合作去一些商家拉取一些经费赞助。拉赞助中，我们分为两组，乒协与篮协合作拉关于宣传折页以及X展架的赞助。经过一整天大家的不懈努力，最终我们和两个商家确定了赞助关系，其一是“李医生”，它给予我们50元现金赞助，以及一些化妆品小样，和有一定价值的会员卡二十张；其二是淘宝鞋店，它同样给予我们50元的现金赞助。我们跑了许多商家，但是给予我们的赞助却只是少少的那么些，或许现在的我们做外联工作还不够成熟，但是这些都证明着我们的努力与成长。
十月，刚刚结束的会员招新工作余温仍存，社联以及社团部联合进行了摆点招新，乒乓球协会在其中的一顶帐篷下也热情的进行着新一年的会员招新工作，虽然天气并不那么进入人意，或许风有那么一丝丝寒冷，雨丝不是飘到我们的脸上，身上，但是大家热情不减，对乒乓球的喜爱不减。会员招新中外联部的工作人员积极与大家交流，告诉大家会员的权利与义务，让大家更加安心，放心的成为乒协大家庭中得一员！
十月，干事刚刚招完后，会长及部长们带着乒乓球协会的新成员们一起来到社联，和社联的工作人员进行交流，希望协会的新成员们能够尽快与社联的工作人员相互了解，促进以后工作更加顺利的进行，外联部作为一个协会与外界的桥梁，交流合作自然必不可少，因此在以后的日子外联部将在交流上付出更多的热情与努力！
十月的工作还在进行着，外联部的工作同样跟随着协会的脚步在前进着，随着时间的推进工作会越来越多，总结九月十月的工作，其中还有许多的不足与不成熟，在未来的日子里，外联部的所有成员要共同努力，真正让外联部成熟起来，在外面独当一面，努力做好以下几项工作：
1：积极签到，积极与社联通联部进行交流，促进以后工作的进行；2：在生活中挖掘一些合适的赞助商作为储备，并且要积极与学校周边的商家店主进行交流，为以后的赞助工作打下基石；3：了解一些其他学校的乒乓球协会，与他们进行交流，可以共同举办一些比赛等活动；
4：与其他部门协会的外联部进行交流，可以在适当的方面进行学习合作，为建设乒乓球协会打下更好的外联基础。
经过了两个月，外联部或许取得了一些的进步，但这只是开始，要走的路还很长，要学的东西实在是太多太多。不过我相信，只要大家不懈努力，我们外联部一定会总结经验教训，随时发现问题，并正确的处理问题，成为一支招之能来，来之能战，战则必胜的队伍，让外联部的这片阳光更明媚，让协会的明天更加美好！
乒乓球协会外联部
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外联部十月份工作总结
本月外联部工作感到压力很大，首次在学术交流中心二层办活动，首次办这么大的活动，经费是保障活动能按照预期顺利进行的重要保证，每个部员都尽力做到了最好，总体上我很满意十月份大家的表现与工作成果，对外联部的发展充满信心。
本月外联部工作主要围绕班级风采大赛开展，大体包括：1、为班级风采大赛筹集赞助2、为班级风采大赛寻找化妆赞助和服装赞助3、为班级风采大赛邀请节目4、为班级风采大赛购买礼品5、与办公室一起发送请柬6、班级风采大赛现场的工作。现具体汇报如下：一、筹集赞助
作为学院学生会，又是一个一届只有150左右的学院，拉赞助其实真的很有困难，再加上为学院和同学们考虑，有很多赞助过于商业化或有一定的风险，还有学校本身的一些规章制度和现实条件的限制，我们的工作成效是比较低的，往往付出十倍的努力却收获颇微。但是，在这工作过程中，外联部成员都有很大的收获。本月工作采取分组进行方式，曹晨和钱剑锋负责化妆和服装，王硕博和陈雪负责其他经费的筹集，主要是炫世界的赞助。
1、统一：统一营销大赛是我部乃至学院做过最大的赞助活动，
考虑到营销大赛的活动形式很好，就积极协商敲定了合作。但赞助活动当天赞助商未能按双方约定的内容开展，出现了短暂的混乱，但在主席和外联部成员的及时协商下，很快解决了双方矛盾，使合作得以顺利完成。
2、苏宁电器：经谈判与苏宁达成协议，为其提供两天夏日广场
的展台以换取较为丰厚的赞助。但由于其活动过于商业化最终放弃与其合作机会，最终由水环学院承办。经努力协商，我们承担了其中一小部分的内容，换取了学生会日常工作用品。
3、三星学生会：经同学推荐，将三星学生会定为主要目标，做
好商业策划后与其协商，希望让其作为班级风采大赛的独家赞助，为我们提供奖品和活动资金，但最后由于其自身原因放弃了这次合作，使我们的工作一度陷入被动。好在后来他们主动联系我们，希望我们为他们办图片展，作为回报为我们提供现场抽奖的小奖品。展台在12日中午学活门口进行，时间集中，内容简单，且外联部成员全程陪同，没有出现任何问题。
4、炫世界眼镜店：在和三星学生会初次合作失败后，我们紧急
实施备用方案，由王硕博和陈雪一组向一向热衷于学生活动的炫世界进军。不出意料的是他们不青睐与活动的赞助宣传方式，提出要在活动当天开场前播放一段多媒体视频，另外提出个很好的合作方式。他们想在我院做长期的讲座，为期一年，每月两场，并为我们提供较为丰厚的回报。讲座内容很好，形式很贴近同学。但其要求有150人的教室和每场80%以上的上座率我们不能确保满足，考虑到后期大家积极性的问题，结合实际情况，避免届时违约承担更大责任和赔偿，没能合作成功，前期的视频一事也就此搁置。虽然没能成功，但此次是部员自己去谈的成果，就炫世界这个商家而言，成果相当不错。
5、新妆朵朵和乐乐摄影：结合大赛实际需要，我部派出曹晨钱
剑锋一组就化妆和主持人服装寻找赞助。新妆朵朵是部员之前工作找到的有意向的商家，我们希望他们能为我们提供免费化妆和观众奖品等。但我们有限的宣传方式不能满足他们的要求，而且近150人的化妆人数有些超出他们的承受范围。最终经多次协商达成协议，他们为我们提供化妆。我们为其提供传单发送，另外需支付化妆费。（协议附在后面）乐乐摄影是原先合作过的商家，他们为我们提供两套主持人服装，我们为他们发送传单，合作很简单，不在细说了。6、朗阁教育：这其实是本月真正正规的唯一赞助，12日为其
提供展台，中午为其发送传单，并为其填试卷80余份。其提供一定现金赞助。活动形式为填英语单词试卷发送礼品，所以活动简单且时间短，且有外联部成员全程陪同，没有问题出现。另外，感谢权益部能再次帮助我们发送传单，合作的很融洽，很愉快。
二、社团节目邀请
为充实班级风采大赛的节目内容，应主席团和文体部的要求，我部将部员分为两组，在前期社团联系方式收集工作的基础上，对街舞社和魔术社发出邀请并得到肯定答复。但大赛当天由于魔术节目安排过于靠后，整个晚会时间过长，魔术社推掉了演出。这是我们没能很好的做好交流和协调工作导致的问题。三、奖品的购买
考虑到班级风采大赛奖品应方便集体使用，体育用品成为首选，我部经努力协商，将奖品价格压至最低，在预算范围内购置了较多质量较好的体育用品。四、请柬的发送
在决赛当晚，我们邀请外院学生会的主席，学生代表等来观看比赛，由我们部来负责发送请柬的工作。任务虽然简单，但也有很多细节问题需要注意。我们将此项任务按照实际情况平均分配给部员，并且多次叮嘱发送请柬时应注意礼貌问题等。在比赛的当天中午，每个部员又给所负责的学生代表打电话，温馨提醒他们观看当晚的比赛。此项任务在部员的努力下，圆满的完成了。
五、班级风采大赛：我部王硕博、钱剑锋负责参赛班级的引导工作，曹晨安排在礼仪部分工作，其余人连同外部调来的同学负责赞助商的接待，化妆的安排和邀请节目的接待与安排。现场临时接到崔节目的任务，与权益部合作的很好，节目表演很连贯。各部员都尽心尽力，工作都做得很出色，正是大家都表现出色，整个大赛才能如此的顺利和圆满。总结：
1、结合现在拉赞助的实际情况，存在一个很大的问题就是对赞助商的回报宣传方式过于单一，而且接近纯体力活的发送传单张贴海报的工作过于频繁，使得部内工作量大却效率有些低，须改进。2、未能与每次的商家达成较为长期的合作。下一阶段工作计划：
在保证拉赞助不间断的前提下，将工作重心转到各种外联上，第一步与学校各院学生会建立联系，第二步，与外校材料学院建立联系。为下一步工作打好基础。附：部员感受：王硕博：
本月中，我参加了几次外联部的大型活动，包括统一营销大赛，班级风采大赛，外联炫世界眼镜店等活动。从这个月开始，我才真正的接触到学生会外联部的工作，才开始亲身参与外联，亲身参与与商家谈判，自己动手写策划，参与到活动的会场布置，以及发传单，贴海报等工作。
这些工作都是我以前没有做过，甚者也没有想过的一些事情，上来做起来有些不知所措，海报不会贴，传单不会发。但是通过第一次的经历，现在看来我自己学到了很多，至少跟自己相比有一个进步！下面我就说一下自己在几次大型活动中的感触：
统一营销大赛中，我写了统一的策划，虽然经过部长的指导和修改，但毕竟是我自己写的第一个策划，我从中学到很多，学到了如何去吸引商家，如何简洁明了的写清活动内容报给团部。最重要的是，我会写策划了，是一个从不会到会的质的突破！这一步的突破，给了我信心，我想不论以后外联部有什么任务，我都可以很好的胜任！
在班级风采大赛中，我只是负责材科一班的引场工作，但是依然有过数次的彩排，开过至少四次会议。我想，这就很好的说明细节决定成败！我虽然当天并不是负责人，只是帮忙布置会场、引场，但我依然感受到上至主席，下至部员和表演者，都付出十倍的努力，希望材料学院首届班级风采大赛圆满成功！我由此才深切地感受到，办好一部晚会是多么的不容易，多么的艰辛！而那些工作人员，为这次大赛准备了近两个月，最终还要默默地在幕后，不能像观众一样欣赏大赛盛况，我既为他们感到惋惜，同时也佩服他们的奉献精神。我想这样的奉献精神，正是我所缺少的，我需要学习的东西还有很多，而外联部正是这样一个可以让我不断感悟，不断学习，不断提高自己的地方！
在与体育用品的赞助活动中，我感受到了合作的的力量，同时又跟随着部长感受到了拉赞助的艰辛，我们走过几家商店，问价格、砍价、多次与商家协商，只为在预算内为获奖班级拉到最好的商品！
我一个刚迈入大学校园的大学生，参加学生会，就是希望能为自己的学院献出一份自己的力量！同时，可以提高自己的能力，为走向社会做准备。外联部正符合我的意向，实践证明，我也在外联部里学到了很多，虽然仅仅只过了一个月，但是我已经发现自己在成长，感谢学生会给我这个平台，感谢外联部给我学习的机会，让我学会这些曹晨：
本月我主要参与了为统一方便面赞助商宣传活动，并在活动当天作为工作人员出现在活动现场；在材料学院首届班级风采大赛前期，一直与某化妆品商家保持联系并最终形成合作关系。
在与统一公司合作的过程中，枯燥单一的贴海报、发传单，使我产生过厌烦，但在辛苦的同时，与部内成员的团结协作使工作变得妙趣横生，让我感触最深的还是合作的力量。对于刚刚加入外联部的我来说，与商家的交谈无异于是件难事。在与某化妆品商家确定了合作关系之前，就经常去校外跑商家，一出去就是半天，而且几乎都是空手而归，几乎没有商家愿意或者说是有耐心听我讲完，经常是刚刚开口就被商家拒绝，一肚子的话被卡在喉咙。虽然辛苦，但最后还是品尝到了成功的硕果，喜悦之情与满足感溢于言表。
这个月已经过去，我们的工作也算是画上了完美的句号，我们应该做的不是说这个月有多么多么好，而是在即将到来的下个月，尽心尽力尽职尽责，更多地为院里服务，为院里奉献！陈雪：
班级风采大赛加入学生会有史以来的第一次重大活动，为了此次活动，我们做了很多努力，也学到了很多东西。
拉赞助。第一次满怀希望的拉，换来的确实别人的拒绝，失望缠绕在左右，一个上午的失望，最终走出了那个失落的阴影，又一次努力去找商家，虽然一次又一次的希望，换来的是一次又一次的失望，但是我学会了坚强，明白了想像与现实的差距，与人交谈该具有礼仪，不再因此而胆怯，幸运的是在炫世界的赞助中，他们给了我一个肯定的答复，让我感到了我的进步和成功。
送请柬。给院学生会的主席送请柬是个礼仪与语言陪练的重要机会。大三的学长们虽然比较忙碌，但也相当配合工作。即使途中有些波折但最终我成功的送出了请柬，邀请到了他们。
组织化妆。第一次组织活动，让参赛班级能够充分展示他们的魅力，为班级增色添彩，通过此次活动，明白了配合的重要性和合理分配人力物力的重要性。
发传单，这是最有益的活动，他让我不再羞涩，不再害怕陌生人的注视，让我可以在别人的注目中抬头挺胸，理直气壮的说我是材料人，我以材料学院为荣。
总之，加入学生会，我不后悔，因为他给了我很多，教会我很多，学会明白了很多，干学生会。谢谢，我的师傅，与人相处，生活知识，是师傅最大的教诲。钱剑锋
联系商家：已完全失败告终。询问后得之：1方式不对：没有有效提供对于商家有吸引力的信息。2心情不对，过于紧张。3准备不足：没能充分了解将办活动的性质与内容，没有完全了解我方能提供的宣传方式。
联系魔术社节目：完成但不太完美。1身为魔术社一员，并没有在最短时间内结束任务。2比赛当天未能合理安排时间造成一些问题。草拟安全协议和合作方案：有严重问题：1未弄清楚所写内容2未了解文档要求，3草率动笔，词不达意。
人只有学会反思，才会进步。古人有云：君子博学而日参省乎己，则知明而行无过矣。所以在反思到这些后，我相信我能从中学到很多有用的东西。天行健，君子以自强不息。虽然我并非君子，但朝好的方向努力却是每个人的目标！把外联工作内容进一步认识，各种宣传方式牢记，放平心态，心平气和的与别人交谈。尽力提高工作效率和质量。
我会快马加鞭，更上一层楼的。二零一零年中国地质大学（北京）材料学院班级风采大赛
商业策划书
主办单位：中国地质大学（北京）材料学院承办单位：中国地质大学（北京）材料学院赞助单位：
一、活动概述
中国地质大学（北京）材料学院班级风采大赛是由院学生会、团总支承办，青年志愿者协会协助全校的大型娱乐活动，旨在让材院学生发展才艺，让所有地大学生参与。二、宣传市场分析
1、宣传效果好:学校是消费的集中地，针对性强，产品品牌容易深入人心，尤其是大学生作为青年主力军，都喜欢参与和关注这种展示个性，表现自我的时尚运动，商家若能在班级风采大赛这种关注性极高的活动中宣传，必能在地大学子之间掀起一股对品牌追求的热潮，在宣传的经验方面，我院学生会建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
2、投资性价比高：信息时代，商家宣传方式多种多样，同电视、报刊、杂志传媒相比，在高校宣传有良好的性价比，此次活动将有超过600人了解（因场地所限不能容纳过多人）能够用小投资换来大回报。
3、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与我院学生会合作，贵公司可以省去众多繁琐的申请过程，方便快捷的获得校方批准，并且得到我院学生会各部门的大力协作配合。
4、如果条件允我校是位于许，商家还可以和我院建立长期友好合作关系，我校是位于学院路的八大高校之一，周围高校众多，若赞助商家长期与我院合作会使商家在学校内外的知名度不断提升，甚至影
响周围各所学校，极具长远的战略意义。三、赞助方案
1、比赛活动的海报、宣传单、舞台背景、展板。
2、大众评审及工作人员的服装等可印制商家标志和商家宣传
广告。
3、可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料。4、活动当天商家进行问卷调查，最好有抽奖。
5、观众座位上放置宣传单，商家也可以在活动现场发放传单
和宣传册。
6、活动入场券背面可以印制商家商品图片或简介。7、在比赛开始前和中场休息时用投影仪播放赞助商广告。8、比赛结束赞助商可以自行上台演讲5分钟为产品做宣传。9、由主持人口头陈述，对赞助商表示感谢。10、赞助商可以作为鸣谢单位出现在活动当天。
11、除了赞助资金，也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。12、活动前后为商家做一定的宣传。
13、商家可以自我选择宣传方式，相应的宣传方式赞助相应的
资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢结果，我们也乐意接受。
本次活动形式之新颖、阵容之强盛对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大，必为商家带来意想不到的宣传效果和商机。
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