外协部部门职能

外协部部门职能

外协部部门职能

文件编号：版本：A生效日期：页码:第1页共3页一、部门岗位配置及人员编制公司现在外协部暂时由杨建东全权负责二、部门基本资料部门名称机构设置主要岗位管理权限职能概述外协部外协部外协经理统领外协工作提升外协产能和品质，发展壮大外协，实现公司的外协战略规划直接上级生产总监三、部门职责1.外协管理工作的规章制度的建立2.组织制订外协产品的各项工艺、质量标准3.制订外协质量目标及分解目标4.外协产品交期和品质合格率保证与提升5.建立外协质量培训体系6.外协质量问题的解决与改善机制7.外协团队建设与绩效提升8.外协供应商壮大与发展_____________________________________________________________________________________________

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外协部部门职能

文件编号：版本：A生效日期：页码:第2页共3页四、工作内容1、开发和培养稳定的适合生产公司产品外协加工厂和产能。2、负责根据公司的要求收集外加工厂的信息，建立外协加工厂档案，定期进行评估，以优化客户资源；根据外协厂的信息收集，进行评估和分级管理。3、外协加工工价的控制和管理。4、外协加工流程的规范和管理。5、外协订单交期，质量和成本的控制与管理。6、外协订单执行过程中内外部的沟通和协调。7.、外协订单的进度控制和及时入库。8、负责按外协加工计划及需加工产品的特点，选择考查加工厂家，根据考查结果确定厂家，并洽谈价格，签订加工协议；9、负责将外协计划落实，及时掌握外协生产进度，对异常情况及时处理，确保按时交货；10、负责外协加工产品的质量管理；_____________________________________________________________________________________________*****本文件及其内容为本公司之财产,未经授权不得复制*****

外协部部门职能编制：日期：审核：日期:文件编号：版本：A生效日期：页码:第3页共3页批准：日期:

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扩展阅读：外协部职责

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外协部职责

部门职责:管理资质，宣传公司的资质条件，代表公司出去投标，配合业务员参加投标活动。外协员尽量划分区域，每人负责一块区域，熟悉该区域的备案，投标情况，配合该区域的业务员进行

1.对外：配合业务员工作，参加备案，报名，资审，开标等一系列活动：

1.1备案：负责本区域需要备案的地方，或者为即将到来的项目做准备，查看备案流程，准备备案资

料，如果需要公司其他部门配合的，尽早提出来。

1.2报名：根据公司或者业务员提供的报名信息，准备资料，并携带至现场报名，并获知有几家参与该项目，同时尽最大可能获取其他的报名厂家信息。

1.3资审：根据购买回来的资审文件要求，和商务部门紧密配合，共同协作，制作出完善的资格预审文件，然后送至资审现场，并及时通报公司资审结果，另掌握其他公司的信息，包括公司名称，联系电话等等，为下一步投标做准备。

1.4开标：配合商务部制作标书，如果有需要其他公司的纸质介质文件，则应全力配合，及时安排人员获取，标书制作好之后，应和原件一起送至开标现场，护送好原件和公章等，并在现场及时将开标结果通报给公司，另外按照投标登记表将结果登记下来，回公司之后交给商务部统计，以后备用。

2.对内：配合商务部制作资审文件，标书，将外面信息.动态及时反馈给公司：

2.1在商务部工作过程中，如果需要到外面协调的，外协部应全力提供帮助.安排人员到外部联系，

拿文件，胶装等等，其它如电子文件的取得，则需商务部自行解决。

2.2外协员外出资审，投标等，应掌握业务员的动态，包括使用我公司资质的真实目的，发现问题应及时通知公司

注意事项：

外出的外协员在外面必须注意安全，管理好人身财物，保持电话畅通，如有信号不好或者漏接公司电话，在发现之后应及时回复。每天须将外面的情况整理好，汇报至部门领导，以便安排工作。如果是配合业务员的工作，应该在出去之前，先了解好该业务员交纳公司的费用情况，以方便收取工资和差旅费。在外面不得向业务员所要好处，不得随便接受业务员的礼物，首先得保证公司的利益不得遭受损失，如果业务员强行送礼物，那么应尽快通报给公司，礼物交由公司来处理。

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