机械制造企业会计电算化管理制度
机械制造企业会计电算化管理制度
1总则
根据财政部制定的《会计电算化的工作规范》的要求，结合本公司电算化的实际需求，制定本制度。
2会计电算化操作
2.1规范会计电算化操作是保证系统正常运行，完成会计核算工作，保证会计信息的安全与完整的必要手段。
2.2会计电算化操作规范
2.2.1非财务部门授权人员不得操作本部门的电脑；
2.2.2由会计主管规定各授权人员的操作权限，上机操作人员只能在自己的工作内容和权限内操作会计软件，
2.2.3操作人员对于自己的操作密码要严格保密，不可泄露。操作人员应定期更改自己的操作密码。
2.2.4操作人员离开微机时，应执行相应的命令退出会计软件。2.2.5操作人员定期“杀毒”，保证计算机的正常运行。
2.2.6各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证。2.2.7各操作人员填制的会计凭证，必须由第三人进行审核，第三人审核后在凭证盖章；
2.2.8用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防止帐页的散失和抽换。
3计算机维护
3.1计算机硬件的维护：
3.1.1除计算机专管人员外，其他人不得拆装设备（设施），不许打开系统任何设备；
3.1.2操作人员对于自己使用的计算机应每周进行清擦，清擦设备使用不起毛、质地柔软的布料，严禁使用湿布；
共1页第1页3.1.3系统设备上不许安放重物，不许带电移动设备；3.2计算机软件的维护：
3.2.1操作维护由各操作人员自行进行；
3.2.2在操作维护中发现的问题，操作人员时应及时向系统维护员反映，由系统维护员尽早排除障碍。如不能排除，应求助财会电算公司的专职维护人员或本公司计算机中心的相关人员处理。
3.2.3外来软盘，必须先经杀毒软件检查，保证微机不受外来“病毒”的感染。
4会计数据管理
4.1平时应经常在计算机硬盘上作基础数据备份，主要会计资料应作双份备份；
4.2磁性介质存放的数据必须保存双备份。
4.3需共享的会计资料必须设置相应的权限密码，当数据共享需求结束后，操作人员应及时取消共享。
4.4操作人员不得擅自向任何人提供任何资料和数据，对需提供资料和数据的，必须经会计主管同意后才可提供。
5电算化会计档案管理
5.1电算化会计档案管理，必须做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要的会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。
5.2对于磁性介质保存的会计档案，应定期检查，定期复制。
5.3会计软件的全套文档资料及会计软件程序视同会计档案保管，保管期延期到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。
6.附则
6.1本制度适用于公司财务部门的全体人员。
6.2各分厂、部门、子（分）公司财务人员的会计电算化工作，参照本制度执行。
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扩展阅读：企业会计电算化内部控制制度
试析企业会计电算化的内部控制制度
摘要：随着我国社会经济和科技的不断发展进步，各行企业在大力推行会计电算化的同时也越来越重视对其内部控制的运用和规范。本文通过对企业在推行会计电算化的内部控制制度过程中遇到的问题进行分析和讨论，研究和提出相应的改进措施，以期会计电算化的内部控制制度能够在我国的企业管理工作中顺利发挥其意义和作用，提高企业的运营管理成效和水平，从而促进我国企业管理的信息化、科技化、现代化进程。关键词：企业；会计电算化；内部控制制度
中图分类号：f233文献标识码：a文章编号：1001-828x（201*）07-0-01
会计电算化是以计算机信息系统技术为操作基础的新型的财务管理手段和工具。随着我国社会主义市场经济和科学技术的不断发展进步，各行企业在大力推行会计电算化的同时也越来越重视对其内部控制的运用和规范。然而，在实际的企业会计电算化的内部控制制度的实行过程中，遇到和存在着许多的问题和不足。在世界经济发展的新时期，面对激烈的国际竞争，如何改进和做好企业会计电算化的内部控制工作，发挥它的最大意义和作用，是各行企业都需要着重注意和解决的问题。本文通过对企业在推行会计电算化的内部控制制度过程中遇到的问题进行分析和讨论，研究和提出相应的改进措施，以期会计电算化的内部控制制度能够在我国的企业管理工作中顺利发挥其意义和作用，提高企业的运营管理成效和水平，
从而促进我国企业管理的信息化、科技化、现代化进程。一、企业实施会计电算化的内部控制制度中存在的问题目前，我国的企业在实施会计电算化的内部控制制度时，主要存在以下几个方面的问题。
1.企业对会计电算化的内部控制制度存在认识偏差。目前，很多企业在实行会计电算化时，对其内部控制制度的内容和作用存在认识偏差，只是将其当作是现代化企业管理的形式和标志，认为会计电算化的内部控制只是会计核算和管理工作由人工到机器的工具改变，没有认识到会计电算化的内部控制对企业整个会计职能、管理方法和经营控制等方面的影响的作用，忽视了对财会人员内部控制素质的培训，在实际的运用操作中限制了电算化内部控制在企业管理方面的作用，使得会计电算化的内部控制制度得不到充分的发挥。
2.企业缺乏完善的会计电算化内部控制管理制度。会计电算化的内部控制是一项操作复杂、内容繁多、涉及面广的系统工程，在运行操作时需要有相应的管理制度作为保障。然而，在实际的实施过程中，很多企业没有制定和建立完善的会计电算化内部控制的规范和标准，对其控制、管理人员的岗位职责定位不清晰、不明确，缺乏客观的分析评定。造成财务会计工作时常出现归档不合格、资料储存不到位、信息更新不及时等问题。
3.电算化内部控制系统的安全问题。会计电算化及其内部控制系统是以计算机系统技术为前提和基础的。随着计算机信息技术尤其
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