货代行业实习报告-中文
实习作为大学教育的最后阶段,让我们能够有机会做一些与专业有关系的事情,提高我们对专业的理解,培养我们解决问题的能力,进一步提高我们对专业知识的应用扩展我们的技术基础。所有的这一切都将为我们将来的职业生涯打下坚实的基础。实习同样可以视为对我们课堂学习效果的一种检验,为我们融入这个竞争激烈的社会成为优秀人才积累宝贵经验。
201*四月中旬,我来到士盟国际货物运输代理有限公司大连分公司成为一名实习生。在这里我首先见到了Lemon,她带我熟悉了工作环境然后向我介绍了公司的实习培训计划。公司希望能经过培训让我成为一名合格的跟单助理。
在接下来的两个星期里根据实习计划,我在上午阅读一些有关国际贸易还有国际运输方面的资料,同时学习一些货代操作的基础知识。下午我会跟着Lemon后面看她如何工作,同时用心体会自己所看的那些知识在实际工作中的运用。由于有着较好的英文基础,还有早半天的认真学习,这些对我来说都不是太难。当一些比较关键的、比较难或是我不懂的地方,Lemon会停下来为我讲解,我也会认真做好记录。经过两周的学习我知道了海空运进出口的流程和做法。大连是一个美丽的海滨城市,士盟在大连的业务主要集中在海运,其中海运出口更多一些,所以公司决定让我先从海运出口业务做起。
经过两周的实习我大概知道了我们公司的海运出口流程,大概可以分为9步:1-发货人的委托书:
发货人提供好所需要的相关的资料,并传真给我们,这些资料一般包括:a.出口日期。b.发货人信息。c.收货人信息。d.e.f.g.
目的港。
货物的数量。品名描述。
货物的材积和重量。
h.运费的结算方式。
2-确认船期、运价及舱位:
a.对于R/O货物,将成本、船期提供给IBD与代理确认,根据回复信息开始订舱。b.对于L/C货物,将成本、船期提供给销售,根据销售指示开始订舱。c.遇到项目货物配合IBD/销售多方询价比较。
3-舱位确认:
a.对于FCL货至少船开前7天向船公司订舱并取得配舱信息。b.对于LCL货至少在船开前7天向拼箱公司订舱并取得进仓通知单。
4-送货装柜方式确认:根据客户的指示确认送货装货方式。
a.对于FCL货物可以到客户工厂仓库提货,提供门到门服务。b.对于LCL货物将进仓通知发给发货人。5-相关文件的收集和检查:
收集和检查客人送给公司的所有原始单据。a.发票(至少两份)。b.箱单(至少两份)。
c.报关委托书。d.核销单。
e.其他文件,商检、报关单等。6-通关操作:
a.整理报关文件送往报关公司。b.根据报关文件向海关报关。
7-提单确认:a.与客户确认。
b.与船公司确认。
c.根据客人要求制作提单样本。
8-船开后发预告并出提单:
a.确认货物是否上船,有任何异状通知IBD/销售。b.根据要求出具提单。c.根据卖价、成本出D/N。d.开发票给发货人。e.发送所有文件给代理。f.将成本录入系统。
9-结档:
船开后5天内将红联交给财务部门,并将有必要留底的文件归档留底,如托书、配舱单、提单确认等。
事情都是看起来说起来比较容易但是真的做起来的时候就不是那么回事了,虽然经过一段时间的学习我觉得我已经差不多掌握了这份工作的要诀,认为凭借我的专业知识还有前一段时间的努力学习,我够能胜任这份工作了。但是当后来我独自做的时候,面对着单据,面对着贵客的提问,面对着工作中的一些突发状况,我就有点蒙了。事情变的如此的困难,经常犯错误,甚至有时候对自己失去信心,好在Lemon还有其余的同事不断的鼓励我,让我能不断的克服困难。
这段时间的工作也让我明白了许多,在学校里我们只是个学生,负责学习,不断的去积累自己的书本知识。但是当我们进入社会之后,事情就不是那么简单了,面对工作中的困难,自己的努力,去克服不气馁,以及周围人的鼓励与帮助都是我们解决困难的重要力量。所以我们一面,要养成自己用于面对挑战,积极向上,不轻易放弃的性格,另一面要与周围的同事保持良好的人际关系,他们善意的帮助和鼓励将给我们以极大的动力。
对于工作,面对所要处理的文件、单据,面对顾客、代理的询问,要十分的细心,这是降低出错率的第一要诀。如果遇到一些自己真的不明白的地方,要和前辈请教了之后再做处理。
几个月之后我对于一般的海运出口业务能做的很好了,就开始接手做一些其他的业务。有了前面的经验,接下来的工作学习的过程就比较顺利与愉快,让我有一种苦尽甘来的感觉,让我真正的喜欢上了这一份实习工作。
实习期间我所学习的最后一项就是为公司联系海外代理。通过邮件、MSN和我们这些外国同行们交流,对于我来说是一件十分有趣的事情。Lemon为我专门配备了我们公司的企业邮箱,她告诉我这样给人的感觉显的专业正式一些。当外国代理想询问运费还有物流费用的时候,我会和他们商榷具体细节,然后根据我们的成本和所需要的利润向他们报价。有一种谈判做买卖的感觉,当然这些外国同行也会砍价。这些不仅考验我的英文能力更是锻炼了我与人沟通的技巧。
有时候我也会负责帮助公司的销售向国外代理询问价钱,并确认汇率,然后提交给销售人员,再等待销售人员的下一步指示。销售确认出货后于代理联系出货事宜,告知运输要求。跟踪货物情况,并及时通知销售。对于进口货物,与销售确认提单做法。提供卖家,将代理的提单和账单给进口部的同事跟进。对于进口的货物发送预报及账单。
总的来说,这份实习工作让我接受到了许多考验,给我提供了表现和学习的平台。在这个平台里我学会的不仅仅是完成这份工作所需要的专业知识,还学会了如何去处理和应对一些工作与日常生活中的突发情况,同时这份实习工作也加深了我对“责任”这个词的理解,让我更加具有责任意识,自己的一言一行、处理问题的方式会给公司带来怎么样的影响,在这里所学习到的,所感悟到的将会让我一生都受益。只有不断的充实提高自己,每天迈出一小步,日积月累下来才有质的提升。知道自己的长处,并且要善于运用,也要知道自己的不足,用心去补救。将来无论我会在哪里工作,无论我的工作是什么,积极向上,不怕吃苦,敢于面对和克服挑战的心态都要伴随着我,这是才我永远的财富。同时良好的人际关系对于我们的工作是起到促进作用的,做一个温暖的人,拥有良好的人际关系,不仅自己快乐,也会让周围的人感到温馨,这样的我遇到困难,大家怎么会忍心不帮助我呢。
无论是工作、学习还是生活,不是所有的事情都会变的特别的顺利,困难在所难免,所以我们应当乐观面对挑战。
扩展阅读:货代公司实习报告
我在深圳一家物流公司实习,深圳市彼岸国际货运代理有限公司有限公司是从事多种运输方式的专业运输公司。我公司是一家专业性的货运物流服务企业,地理位置优越。公司以开拓的思路、超前的意识,塑造崭新的形象,用在实践中探索出来的管理制度和工作程序为各类企业提供优质高效的服务。多年来公司一直致力于为大中型生产企业、原材料供应与成品销售的供应链提供服务,为商业连锁企业多点进货,多点分送的配送系统提供服务。在广大新老客户和各界友人的支持与关心下,公司内强素质,外树形象,综合服务能力。本公司具有运输部,客服部,仓储部,车队,财务部等一套完善的管理体制!为您提供最完美的物流方案、最方便快捷的服务、最低廉的运输价格和最高效的供应链。
4.在实习期间的表现:
在实习中,能够灵活的将理论和实践连接起来,我工作认真,态度诚恳,勤劳勇敢,严格遵守公司的规章制度。性格开朗,亲和力强,知错就改,能够坦然的接受上司的批评和教诲,具有良好的团结精神,获得同事们的欢迎和喜爱,业绩突出,受到领导和上司们的重视和欣赏。热情和友好的态度,赢得顾客的喜欢和帮助。
5.在实习中获得的收获和体会:
入世以前并不知道社会的繁杂,入世之后让人不得不震惊,在此我发现其实社会是一本书,而且是一本让人很难读懂的一本厚厚的书,这本深刻而内涵的书中蕴藏着人生的真谛,当今社会人才的竞争激烈,能力表现的机会,社会的神奇,要读懂这本书,我必须保持有一颗热情的心,一颗好奇的心和一颗坚定不移的自信心的三心合一。
实习以来我从中学到了很多知识:①学会做人的基本本领,“严于律己,宽以待人。”他教会我处理好人际关系,他帮我建立了友谊的桥梁,他帮我建立事业的根基。②实习验证了我的能力,要做好人生的第一步,就得先学会认识自己,常言“旁观者清”之词,所谓的“旁观者清”能读懂别人未必就能认识自己,就如在校我曾是一个优秀的学生,我原以为我是一个很有能力的人,太过于自信,反而显出我的自悲.但一回到现实中,才发现我的这一点点能力是没法跟别人比的,远远的微不足道.③实习锻练了我,锻练我的能力,让自己变得更强更壮,锻练我的口才和为人处事,锻练我的灵活性和智商等等.
在这次实习的时间,我学到了很多东西,不仅有学习方面的,更学到了很多做人的道理,对我来说受益非浅。
作为一个刚踏入社会的年轻人来说,什么都不懂,没有任何社会经验。不过,在同事的帮助下,我很快融入了这个新的环境,这对我今后踏入新的工作岗位是非常有益的。除此以外,我还学会了如何更好地与别人沟通,如何更好地去陈述自己的观点,如何说服别人认同自己的观点。相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的最重要的基石。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后更好地服务社会打下了坚实的基础。实习的这段时间,我懂了不少东西。大人们都说刚毕业的学生身上总存在着许多让公司老板头痛的“特点”,现在我终于亲身体会到了。以前作为一名学生,主要的工作是学习;现在即将踏上社会,显然,自己的身份就有所变化,自然重心也随之而改变,现在我的主要任务应从学习逐步转移到工作上。
这3个月,好比是一个过渡期从学生过渡到上班族,是十分关键的阶段。回想自己在这期间的工作情况,不尽如意。对此我思考过,学习经验自然是一个因素,然而更重要的是心态的转变没有做到位。现在发现了这个不足之处,应该还算是及时吧,因为我明白了何谓。在接下来的日子里,我会朝这个方向努力,我相信自己能够把那些不该再存在的“特点”抹掉。感谢老师们在这段时间里对我的指导和教诲,我从中受益非浅。不要怕困难,做了也许没机会,但没做肯定没机会。“曾经真的想过放弃了,不过最后我还是咬牙挺过来了。他们不也在拚搏工。我想我的工作还没什么起色,这么走了丢人是小,可我心有不甘却是真的,我不想就这么走了,虽然是个实习的大学生,但也要对得起自己的工作,在其位谋其政嘛!别就这么稀里糊涂地浪费了这次实习的机会。”通过那一次下定决心,我又回到工作间开始了自己的工作。我在实习的时间里懂得了怎么于同事相处与怎么样工作,这对我以后的工作中会有很大的帮助,现也就谈谈我的见解:
1、与同事相处的第一步便是平等。不管你是职高一等的老手还是新近入行的新手,都应绝对摈弃不平等的关系,心存自大或心存自卑都是同事间相处的大忌。
2、和谐的同事关系对你的工作不无裨益,不妨将同事看作工作上的伴侣、生活中的朋友,千万别在办公室中板着一张脸,让人们觉得你自命清高,不屑于和大家共处。
3、面对共同的工作,尤其是遇到晋升、加薪等问题时,同事间的关系就会变得尤为脆弱。此时,你应该抛开杂念,专心投入工作中,不耍手段、不玩技巧,但决不放弃与同事公平竞争的机会。
4、当你苦于难以和上司及同事相处时,殊不知你的上司或同事可能也正在为此焦虑不堪。相处中你要学会真诚待人,遇到问题时一定要先站在别人的立场上为对方想一想,这样一来,常常可以将争执湮灭在摇篮中。
5、世间会有君子就一定会有小人,所以我们所说的真诚并不等于完全无所保留、和盘托出。尤其是对于你并不十分了解的同事,最好还是有所保留,切勿把自己所有的私生活都告诉对方。
6、最后再提醒你一句:同事间相处的最高境界是永远把别人当作好人,但却永远记得每个人不可能都是好人。
在我的努力下,我取得了成绩,其实这些比给多少报酬还叫人高兴!不要怕困难,做了也许没机会,但没做肯定没机会,所以我还是坚持做了。我始终相信是这次的实习给了我很多感悟,虽然艰辛,但收获颇丰,甚至认为对他以后的道路都有很深远的影响,因为我在实习时学会了坚强和坚持。这次实习顺利结束了,但我明白:今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会,因此,我坚信:只要我用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会有更大的收获和启发的,也只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多丰富的知识和宝贵的经验。在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发:
1、打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。
2、实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。进一步提高自身综合素质,才能适应当今社会对人才的需求。3、学到了友善。在日后的工作当中只要我友善待人,一定能让人有好印象,做起事情来自然事半功倍。
4、学到了拼搏。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。在21世纪的今天,人们的工作和生活水平都在提高,不会拼搏的人自然会被社会淘汰。
5、学会了忍耐。我认为“忍耐”是学生步入社会的基本功。刚出来做事,谁都要受气,要是不忍耐,就非常容易与人发生口角,使自己不能愉快地工作,久而久之,就会形成紧张的人际关系,这样一来,就会给自己的工作造成被动、压力,严重的还会使自己根本无法开展工作。
毕业实习的结束,意味着大学生活也将结束。在此,非常感谢实习单位给予我实习的机会。通过实习,让我看清自己需要什么,同时也让我吸取了许多工作和社会经验,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今后,我会带着这些宝贵的经验,在人生的旅途中勇往直前,迎接时代的挑战。
生活的美好,社会的精彩,我要好好读这本书,并且要读透它,因为它记载了我的历史,因为它铸造了我的能力,因为它提练了我的精华,因为它修正了我的态度,因为指引我走上正确的人生道路,树立了我正确的人生观,为我步入社会打下了良好的基础.
6.在实习中发现自己存在的不足:
经验不足,无论从哪一方面哪一角度看,自己都是很嫩,感觉自己笨手笨脚又笨脑的,毛毛燥燥.在工作中有时会短路,能力远远不如人,做事方面都比较老实化,技巧不熟练等.口才不好,也许在学校接触的人少吧,讲话不流利,语气直,交流方面也比较少等.
经过这次的实习和存在的不足,让我明白了今后应如何去发展,需要注意的扬长避短.确立好目标,继续前进.实习是学生在向社会积累经验的时候,所以实习是学生转向社会的必经之路,虽然我在这次的实习工作与数控专业无关,但从中我也能够学到很多知识,比如人体的结构,病源的分析,健康养生等相关医学知识.从中我深深体会到课本上只是虚幻的理论,而不是实践的真实.所以不管我们从事什么职业,工作的内容如何,只要是自己认真思考选出的结论,我们都要努力学习,做什么都要学会从零开始,一直到享受满载而归的快乐.有得必有失,有取也有舍.我相信有三十六个行家,行行出壮元,总有一个属于我.
实习总结,短暂的实习生活过去了,总的来说在实习期间,很辛苦,更受到了很大的启发.我明白,在今后的工作中还会遇到许多新的东西,这些东西往往会带给我新的体验和体会,好奇心强的我,我坚信:只要用心发掘,勇敢地尝试,就一定会有更大的收获和启发的,也只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多的知识和宝贵的经验文档资料库.回顾实习生活,感触是很深层的,收获是丰硕的.它使我在实践中了解了社会,学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我即将走向社会打下坚实的基础,更达到了学校为我们安排这次实习的目的.
总的来说:我的实习生活还是很成功的,在这段时间里我知道了自己的工作能力,知道自己需要在那些方面需要补充,知道自己以后的路该向那里走。这段不寻常的经历也告诉我能力和学历是同等的重要。没有足够的知识是很难在这样一个知识经济时代立足的,而知识主要来源于校园;有了知识不能转化为自身的能力也是没用的知识。我体验到了你如何待人,他人也会如是回报。总之,在实习的时间里,我们脱离了学校的庇护,开始接触社会、了解我们今后工作的性质。不但增长了专业知识,还学习到了不少为人处是的方法,很快我将踏上人生新的征程。在新的征程上,把“做好自己,才能创造更好的未来”作为我人生的座右铭,永不放弃。
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