标书制作的初级总结
德上桥涵台背加固项目（投标总结）共3页
总结
投标注意事项：
1.仔细重复阅读
在开始准备做标书之前，应先仔细的阅读招标文件4-5遍，做到“吃透’招标文件,且注意每一次阅读的时候最好能用铅笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来。
2.阅读完后
要对招标内容分清主次，要求做好事项的前后，做到合理安排节约时间
1投标保证金：如果投标保证金的数量不大的话要做到尽快的把投标保证金打出去，如○
以防止后面忘记此事或后面出来什么问题或时间来不及什么的，若是投标保证金数额巨大的话，尽快先向领导请示，若公司资金充沛的话或领导同意的话应尽快打出去，以防止后面忘2如公证书：记此事或后面出来什么问题或时间来不及什么的；○这个是不存在什么有任何原因的阻碍，应该尽早的到公证处去公证，去的那个公证处应该是公司注册地址的所在其管辖范围之内的公证处，在去公证处之前应先打电话咨询此去公证处该注意哪些事项，要带好什么资料，资料要多少份，法人代表或委托人是否要亲自前去，如果要的话要做好合理安排，以免跟领导的时间发生冲突等。
3.关注招标网站1准备投标的话要做到每时每刻关注招标网站，○以便了解业主方面有什么动态好做到及2把阅读招标文件的中不通畅、时调整，以免影响投标。○不理解该注意的事项向领导请示求
解，若需要向业主澄清的应该尽快按招标文件的要求向业主或招标办发出澄清，发出澄清后要及时关注招标网站，好及时的接到业主或招标办方的澄清以免影响投标。
4.做标书的时候应该知道自己要准备哪些资料，哪些是需要协助的做到合理安排。
1人员设备这块是比较繁琐的，如○所以应该先准备好人员设备方面的资料，以便不会到2施工组织设计：时候急起来的时候乱了手脚；○这是对施工现场要求有一定经验的人才能把
施工组织设计做的比较好的，所以若自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。
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5.应该先把设备的发票做好并且检查好
一般检查都是在标书做完的时候检查，若最后检查时发票错了没做好但自己又不会做发票会做发票的人又有事导致做不了，那就是千里之堤毁于蚁穴。，所以标书在检查之前应把发票检查好。
6.报价文件
熟悉报价软件，且记报价是公司投标的机密，一般是在标书快做好后在封套之前才会着手上调的，一般由公司主要人士确定，其他注意事项跟商务技术文件一样。
7.检查
标书做好后要进行检查，做到一字不落，一字不错，严格按照招标文件格式来的，不偏不及。因为可能一个字的疏忽或者是一个小小的问题都会导致整个标书的作废，自己检查完之后应该在交由其他人再检查，因为每个人检查时关注的是不一样的，比较容易发现问题。
8.打印
检查完后就可以打印。打印是要注意把公证书跟其他的分开来打印，因为公证书是要放原件进去的，且公证书的原件是已经黏贴好的。因为只有打印好之后才可以做目录，所打印的第一页不是以1开始的，所以要做好页面的起始码。之后就可以根据招标文件的要求完成目录，目录要做好一一对应。
9.签名、盖章打印好后应整理好交由委托代理人签名。签名时应注意：除了要求应该签名的地方不能落之外，还要做到每一页都要签名，一页都不能落，少签了就可能废标。盖章也是这样，每一页都要盖章，多盖无事少盖就可能废标了。
10.封套
封套分为内封套和外封套。封套也是要根据招标文件上要求的格式来的。做到外封套上面的字也是不能错不能落的，内封套就是直接封住标书的，外封套是间接把商务技术文件和报价文件一起封住的，注意内封套上面是要贴绝密条的，每一个折叠处都要贴，且贴好之后还要盖章的，同样每一折叠处都要盖好。外封套外面要用书面的采用招标文件要求的格式做好封套的。用来作封套的纸质应是中黄的牛皮纸。
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11.清理废纸
标书做好后，应该清理废纸，废纸全部粉碎处理，不留一张，应做好保密工作。
12.妥善保存
标书做好后且封套后应该做到妥善保存，以防泄密，且一般要留有底份及电子版，以便不时之需。
13.开标注意事项
1在开标前应该把时间安排好，○留出空余时间以免在去开标现场发生意外或其他影响参
加开标的情况。
2应带好笔记本○（电脑）或手写笔记本，以便在开标时做好记录其他单位的报价，以便
事后对其他单位的报价思路进行分析，好根据别人的报价分析来确定今后的报价思路。
14．开标完后
1开标完后若中标则应该准备做好下一步的事情，○若是未中标，应注意及时向招标办或业主把投标保证金要回来。
2整理好此次投标资料，以便下次投之需。○
201*年3月30日
扩展阅读：精华标书制作总结(非常全面的讲解)
标书制作总结
第一章常见问题：非正文部分
1目录引用到正文内容
自动生成目录后检查，标题后按空格、正文部分退格操作可能会导致正文部分进入目录引用。目录部分可能因为正文字体设置原因，导致目录字体不统一，生成目录刷一下格式。
2页眉页脚部分易出现问题
页眉：页眉小标题与招标文件项目名称不符，页眉漏标页码。页脚：页脚格式，页脚遗漏。
在做投标文件的时候建议定稿前不要做页眉页脚。另建议删除原有页眉页脚随后重做。
3国网
国网要求上传文件未盖电子章上传并下载，纸质文件应有国网二维码。国网统招招标文件应有一份SGCC文件。
4封装
未按照招标要求封装（招标文件前附表有详细封装要求）。除非封面要求盖章，否则封面不要留下（盖章）二字。
5电子文件命名
电子文件命名简洁明了为原则。6标书制作源文件/电子稿件版本
初稿经历转阅修改在每个版本后标序，便于辨识。以往版本要么直接删除，要么立即放在某个单独文件夹内，便于后续工作。建议每个版本编号，如A1、A2……
7投标文件上的时间
时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如201*年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是201*年了，或者201*以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。复制过来的文件记得检查日期（商务、报价等都有涉及日期的变动）。建议所有投标文件的日期定为投标前一天或前两天的日期。
8排版与打印
电子文档的排版部分，
1.招标文件有要求的按照要求部分编写，2．突出公司的特色部分3．简洁明了
4．文档格式整体统一，重点主次分明。
5.文本书面文件部分，在装订前检查各项内容是否都准备妥当，是否有缺失，有补充，有隐含性的文字说明。不确定性的表达词语。最好是请两个人以上来审核整个文档的严谨性。
9小签、投标确认
是否要求投标文件小签？
部分地区要求提交投标确认函。
10江苏天源招标网
天源网站提交资格审查文件，资格审查文件应该到对应天源网站报名。
第二章常见问题：正文部分
1授权人临时更改
授权函中授权人更改（商务文件--有授权人信息、开标文件--有授权人信息、授权书、资格审查文件--有授权人信息等涉及对应人更改），如有上传到国网平台，需重新上传盖章并修改过的对应电子文档*注：部分国网招标不要求电子文档盖章）。
2企业信息版本
企业信息发生更新：如《投标人资格简表》、财务报表、企业简介、企业营业执照、组织机构代码、税务登记、资信证明、业绩证明以及相关证书更新，应在标书制作时注意这些更新内容避免企业信息内容有误。
新年度注意法定代表人年龄的增长，年龄为周岁。
3制造商信息版本
制造商产品信息如----制造商产品检验报告、质保部分内容、制造商授权函、制造商营业执照等。
4签章签章缺少，签章处过于紧凑不便于签章（调整行距或加空格行）。
5表格
表格排版，表格要求横向排版的时候，插入分节符对指定表格采用横向排版。
表格两页之间断开，导致第二页最上部缺少表格横线，应点表格整体设置刷出横线。
第三章商务标书
1简明扼要
商务条款（技术规范的逐条应答也是如此）中不能说满足或遵守，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。
2合理性
商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期以及施工的时间，货物运输，验收，服务和保修技术支持的可行性要给予充分的关注。
第四章技术标书
1贴近用户
在用户看来，怎么去用最简单的方法与最少的时间去管理整个系统与项目是最关心的，所以我们要做的整个技术方案能使每一位评标人与用户都看到清晰明了，易懂，容易看，贴近用户，始终如一在为他们考虑。
2书面表达
技术方案不能过于书面化，多用图形与数字表达。
3培训及技术服务
A将根据客户具体采购品种与要求与实际情况，分析客户所需要的服务与技术，结合公司技术服务特色，突出重点。完全针对用户的需求提出方案并帮助用户解决问题才是最重要的。
B针对整个项目技术方案，具体产品制作出具体细致的施工规范与要求，技术文档，施工步骤，注意文件。指定项目负责人，时间安排表.
人员培训要求
C人员培训一般是用户重点关注的部分，关系到以后项目的使用情况，针对用户的具体要求，列出适合的用户培训方案，贴近用户，让用户感受到他们受重视的程度。
D技术部分注意的问题：
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问
题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。
其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参
数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。第三章个人制作标书的看法
一般情况下，标书不宜做得太厚，厚了读标人也不会一定看，觉得都是台面上的词语，没有新鲜感与个性，但标书要做得精致与内容突出。
标书中不能用太多的专业术语，对客户要提前有一定的理解，对他们的知识水平，理解能力有个较为明确的认识。毕竟标书是给对方看，对方听的，而不是自己知识和想法的罗列。因此要引发他们的兴趣，多实用和他们息息相关的案例和说明，要用他们能够理解和看得懂的语言。
标书的逻辑性要清晰，前后要连贯。很多标书，几乎成了罗列知识和想法的展板，前后没有搭配和联系，让人不知所云。用几句简单的话将结果总结出来，一目了然。
多用图，少用文字。能够总结成逻辑图或者结构图的东西，要用图表来表示。文字是没有直观感觉的，特别是在屏幕上，会导致对方看不明白。
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