个人年度工作总结
201*年度总结报告
一、工作总体情况概述
201*年9月至今总体工作分为三大类协助标书制作、日常业务费用的报销、各种报表的统计及汇报,具体如下:
1.资审文件及标书制作:根据甲方要求提供前期资审文件及根据招标文件要求,结合预算部商务标、设计部技术标进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封,在规定时间内送达相关负责人手中。
2.日常业务费用的报销:接收业务人员个人费用报销单,初步核对票据的准确性,建立台账,分类统计后报批副总、总经理签字,最终递交财务部报销,并通知业务员领款。
3.各种报表的统计及汇报:填写各类供应商调查表、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写二、主要工作业绩及总结:
1、标书制作:自9月入司以来共做资审文件8个,协助制作投标文件31个,其中中标工程有7个。通过亲身参与这些投标文件的制作过程,使我对标书编制工作有了进一步的了解,总结了一些要点如下:a、编制标书的时候首先要认真的阅读几遍招标文件,确定标书的回标日期、标书的份数、投标的地点、保证金的金额、标书的格式、法定代表人的授权委托书,不管编制哪个标必须要满足招标书中强制要求的部分;b、编制人员简历时要特别注意不同标的时候,项目经理、技术总工的简历尤其是任职的简历不能重复;c、排版,一定要仔细阅读标书,按照要求,要注意文档的字号、字体、行间距、大小标题格式的统一、页眉、页脚的编制等等;d、、封面格式、外包封和
电子外包封是否与投标文件要求格式一致,企业法人或委托代理人是否按照规定签字,是否按规定加盖公章,正副本是否分开包装。
2、自接手报票工作以来,共处理票据金额约60万元左右。在接收到业务员的报销单据后,要认真检查收到的各类相关票据。检查的项目包括:提供的发票是否为合格发票,票面金额是否与粘贴单金额一致,书写是否有误,所报票是否符合公司财务报销管理规定,以上这些无误后登记台账,领导确认签字审批后,将报销单交到财务部办理报销手续,通知业务员领款。三、工作中的不足:
1、在这几个月的工作中,对公司内部很多实际工作的流程不甚了解,导致工作进度缓慢,也给其它一些部门带来不便。例如,在财务报账过程中,没有仔细研读财务下发的《费用管理办法》,一些报销单据出现,贴错、混贴等现象,反复修改两三次,才能最终审核通过。
2、会犯一些自以为是的错误。遇到问题时未能做到与领导及同事的有效沟通,自己在摸索中收效又不大,耽误了工作的完成时间,也错过了向别人学习和增长知识的机会。
3、没有充分发挥工作的主动性,还处于等待领导分配工作再去做的阶段,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离。4、要制作出高质量的标书,需要大量的专业知识做后盾。我在专业知识方面有很大的欠缺。四、201*年规划
1、每天记录工作日志,培养良好的工作习惯。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的工作,也有琐碎的工作,非常繁杂。这就要求工作要有条理性。而每天记录工作日志,理清工作思路,明确工作目标。这样会对工作
的完成有很大帮助,会鞭策自己时刻记住今天的工作任务和工作目标,必须在下班前完成,做到有的放矢。同时看看工作上的失误和不懂,及时向领导和同事请教,加以改进,提高工作效率。
2、多参加公司培训,了解门窗、幕墙行业的基础知识,向专业人士请教技术问题,提高自身技能水平。学习商务接待礼仪。随着企业知名度、影响力的提高,接待工作越来越成为一项经常性的工作,而在接待中的表现,不仅关系到自己的形象,关系到企业的形象,更体现对客户的重视和尊重。所以,学
习接待来访的礼仪已经变成迫在眉睫的工作。
到公司工作已经五个月了,感受颇多,收获颇多。从其他行业转入建筑行业,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。公司的发展目标是宏伟而又长远的,公司的发展就是我们每一个人的发展,我相信我有能力把握机遇,与公司一起迎接明天的辉煌。
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年度工作总结
过去的一年,我认真贯彻落实局领导的指示及确定的各项决策和部署,思考分析现行国库支付业务运行机制,努力探索进一步做好国库集中支付工作的办法和途径;加强能力作风建设,紧紧围绕增强“五种能力”,大兴“五种作风”,努力提高自身服务素质,较好地完成了各项工作任务。
一、推进国库集中支付工作向纵深发展。
1、加强资金拨付审核管理。收付中心以部门预算为依据,加强资金使用的审核管理,通过电脑审核、书面审核和实地审核多种形式,严把资金拨付审核关口,加强事中监督,充分履行资金拨付监督职能。截至11月底,调整各类违规支出2133笔。主要包括预算单位不按部门预算规定的项目使用资金,资金流转不符合单一账户要求等情况。
2、做好工资津补贴统发工作。工资津贴统发是收付中心每月工作的重中之重。目前市级共有170家预算单位、11506名干部职工实行工资统发,月发放金额5500多万元。收付中心每月即时处理统发工资数据,及时解决统发过程中出现的问题,积极协调有关部门和代理银行,特别遇到节假日,工作时间紧,中心加班加点,主动对接相关环节,确保每月10日前将工资津补贴发放到位。
3、深化公务卡结算方式改革。收付中心密切跟踪公务
卡改革运行状况,经常走访预算单位,积极宣传讲解公务卡政策、操作流程和相关知识,了解预算单位公务卡使用现状和存在问题,加强与代理银行的沟通与协调,研究和探讨提高公务卡结算资金规模的办法和途径。收付中心提出了优化公务卡系统的需求,新增公务卡政府采购支付模块和预算单位公务卡对账模块,对257人次公务卡变动信息进行了数据维护。市级预算单位采用公务卡结算方式办理公务支出累计13658笔,金额突破2744.6万元,比去年同期增长80%。
4、促进县级国库集中支付制度改革。3月,召开了县(市)、区国库集中支付(结算)中心主任座谈会,重点对现阶段加强资金支付管理、规范资金支付业务流程、健全内部罢工运行管理机制、推进公务卡结算方式改革等问题进行了深入的探讨,强化了市、县联动的条线关系,促进县级国库集中支付改革有序推进,宝应县、江都区、广陵区的改革取得实效。
二、积极参与“预算管理提升年”活动。
1、深化改革不断完善收付管理制度。根据“预算管理提升年”活动要求,收付中心对管理制度进行了梳理,完善并修订了《收付中心服务承诺》,出台《关于进一步加强财政国库集中支付管理工作的通知》和《关于市级预算单位工资统发工作规范》。收付中心加强内部管理,强化会计基础工作,将历年的会计资料检查登记、录入归档,形成会计凭
证1619卷、账册208本、报表33册。
2、创新支付管理,建立动态核查机制。根据日常资金审核、支付和核算过程中反映的情况,完善规范审核流程,调整系统设置,在用款申请审核环节设立待处理区,减少简单退付申请操作,预留协调处置空间。每月选择部分预算单位,着重对项目资金拨付、关联账户划拨、大额现金提取等事项,适时组织实地核查,对检查中发现的问题,与预算单位面对面沟通,提出解决问题的措施和办法,规范预算单位财务管理,确保资金运行安全。
3、提升国库集中支付分析能力。收付中心探索提升季、年度国库集中支付综合分析水平,在进行总量和结构分析的基础上,增加了实拨资金情况、公务卡结算情况、申请审核退付情况、“可执行指标”等专题分析,增强了分析深度和实用性。按领导要求,收付中心选择10预算单位,对其公用支出的安排、使用情况进行跟踪,从预算安排、支出结构、收支情况等方面进行分析,全面了解预算单位公用支出的现状,为下年度科学合理安排部门预算提供参考。
4、做好公用事业缴费集中代收工作。预算单位公用事业缴费集中代收是国库集中支付改革的新举措。收付中心会同国库处、信息中心、人民银行和代理银行,多次召开公用事业单位和预算单位调研会,商讨改革后可能发生的问题和解决问题的办法,就资金支付方式、电子信息传送和纸质票
据传递等问题进行了磋商,议定操作方案。
三、积极开展能力作风建设工作
为贯彻落实中共扬州市财政局党组关于201*年能力作风建设工作实施意见,收付中心及时召开全体会议,认真学习局能力作风建设实施方案,从工作作风、办事能力、服务质量等方面仔细排查、逐条剖析,提出落实措施,制订《收付中心能力作风建设的实施方案》。收付中心的每位同志还根据自身工作岗位的特点,撰写了个人加强能力作风建设、优质服务预算单位的工作打算。收付中心努力完善内部机制,规范业务程序,提高支付运行效率;紧紧围绕增强“五种能力”,大兴“五种作风”,努力提高全体干部的服务素质。
四、努力提高业务素质和工作能力。
进一步强化服务意识,营造积极向上、团结协作的工作氛围,全力打造业务素质高、服务优良、廉洁和谐的干部团队。
1、完善工作岗位职责。结合全局开展的岗位廉政教育活动,收付中心从确保财政资金安全和反腐倡廉的角度,对工作人员的岗位职责进行重新界定和梳理,科学合理设定岗位,明确岗位职责,做到岗位权责统一。
2、深入开展调查研究。引导全体人员把调查研究作为开拓工作的先导,开展调查研究,提升业务素质,努力探求深化国库集中支付的办法和途径。为加强作风能力建设,更好地
服务预算单位,收付中心将采取上门服务、开座谈会、电话咨询和发调查表等多种形式,主动对预算单位进行调研。在了解预算单位国库集中支付基本情况的基础上,宣传国库集中支付新政策和现阶段工作开展情况,听取预算单位在预算执行过程中存在的难题和建议,对共性和专项问题进行认真研究,做到相互了解、理解和支持,努力为预算单位排忧解难,不断总结分析,提高调研的水平和效率。研究制订了《关于印发〈扬州市市级预算单位工资统发工作规范〉的通知》,印发4期《扬州市国库集中支付情况》,草拟《关于进一步加强授权支付管理工作的意见》;完成《关于加强国库集中支付管理推进部门预算编制改革的思考》调研课题。
3、提高服务预算单位的水平和质量。
树立“越是严格理财,越是要热情服务”的思想,收付中心公开《收付中心服务承诺》,牢固树立主动服务、热情服务、文明服务、创新服务的理念;公开办事流程,简化办事程序;实行首问负责制,文明用语;坚持“服务四零”的原则,做到服务零投诉、工作零差错、安全零事故、制度零违规。收付中心将建立服务预算单位联络员制度,创新服务方式,施行服务工作责任制,明确相关科室服务对象,要求主动与预算单位对接,宣传相关政策规定,指导预算单位会计人员熟悉和掌握业务流程,协调解决具体矛盾和问题,提高服务质量和水平。收付中心将加强能力作风建设,全力打造
出让预算单位满意、让局领导放心的文明服务窗口形象。
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