校办主任工作职责

校办主任工作职责

校办主任工作职责一、学校办公室主任是贯彻校长决定的助手，在校长领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公正、公平，关心学校师生员工的工作、学习和生活。

二、按校长的意见，协调学校各部门工作，落实学校的各项决定和办学策略。

三、深入群众，了解全校师生员工的思想、工作和生活情况，成为校长与教职工之间的桥梁。

四、做好学校档案的管理、收集和整理工作，安排好学校日常行政工作和文件收发，起草学校工作计划、总结、报告，提交给有关部门或人员审议。

五、协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外来访的教育团体、接待包括学生家长在内的各类来访人员，处理或转达有关部门的文件指示，解决来访人员所提出的各类问题。

六、协助校长，做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。

七、对校长负责，把学校各项决策具体实施时所遇到的问题及偶发事件及时客观的向校长汇报，并尽力提供合理的建议或解决办法。

八、积极认真负责各类学校评估检查工作。

九、协助配合校长做好学校校友会管理工作。

十、认真完成校长布置的各项任务，全心全意为教育教学工作服务。十一、及时完成校长交办的其它工作。

学校办公室201*-201*学年度工作目标1、加强学习，提高理论素养和文字水平。学习党的教育方针政策、法律法规、学校管理制度和写作技巧，开阔视野，增强大局观和前瞻意识，提高文字水平，做好相关工作。2、做到“三勤”、“三早”。勤问，及时请示汇报，不似是而非，做到严谨周全；勤跑，及时联络沟通，协调到位，做到上通下达；勤思，及时总结反思，把握规律，寻求高效。早谋，每一件工作都要提前谋划，未雨绸缪，不临时抱佛脚；二要早干，计划好了就立刻付诸行动，不拖拉，不留尾巴；三要早理，及时建档归类，有头有尾。3、会议管理。制定会议方案，早通知，早布置，维持好会场秩序，做好考勤和记录，保持会议室整洁，桌椅整齐无损。4、外事接待工作。制定详细接待日程，落实责任人，热情服务，展示学校良好形象。5、印鉴管理。认真保管，仔细审核，有授权才盖章。6、身体力行，踏实工作，态度和蔼，文明智慧。

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校办室职责

1、负责综合协调校内各处室的工作。筹备安排学校各种行政会议，协调参与重大活动的组织，并协助校领导督促检查会议决定的执行和落实情况，督办重要事项。2、做好调查研究工作，主动了解和掌握与学校全局管理有关的情况和信息，为学校党政领导决策提供参考。作为党政领导的助手，完成领导交办的临时工作。3、根据领导安排，起草或综合整理学校综合性重要文件。负责文书档案的管理，完成上级机关下发的文件接转、传阅、整理和本校会议记录归档。4、协助校长作好各项人事、劳资管理等工作。5、做好外联工作，优化学校外部社会环境，做好接待工作。强化宣传意识，树立学校良好形象。6、协助支部作好纪检、信访、老干部以及信息宣传等事务工作。7、做好印章、信件的管理工作。8、负责日常考勤等行政事务工作。9、处室主任落实以上职责，主持全面工作；副主任协助主任做好分管工作；干事完成主任交办的具体任务。主任岗位职责

1、负责教职工的考勤，对教职工的病、事假、零散假、加班、补休进行详细登记。每月统计上报，每学期汇总公布。2、做好会议室、校长室、办公室卫生。3、积极做好档案及文件的收发、登记和接转、催办、保管、归档。认真执行文件的传阅和使用制度。4、负责对外联系。5、做好校务公开和教职工的职称评定工作。6、负责学校公章的使用管理，重大的事情需经校长同意后方可用章，及时认真地办理教职工所需的各种手续。7、组织有关会议的安排与布置，做好会议记录。8、做好离、退休教师的退休、调资审批工作，了解上级有关政策，定期走访老干部，及时解决老干部提出的问题。9、及时传递电话，做好上情下达，下情上报。10、认真做好支委会和行政领导交给的阶段性的核心工作，做好工资普调、年度考核、宣传报导等项工作。副主任岗位职责

1、坚持对办公室主任负责，积极协助办公室主任做好办公室工作。2、负责教职工的考勤，对教职工的病、事假、零散假、加班、补休进行详细登记。每月统计上报，每学期汇总公布。3、做好会议室、校长室、办公室卫生。4、积极做好档案及文件的收发、登记和运转、催办、保管、归档。认真执行文件的传阅和使用制度，不得发生文件丢失现象。5、草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切来电来函及文件。6、负责对外联络和校内处室协调工作，兼对外手语翻译工作。7、协助办公室主任组织有关会议的安排与布置，做好有关的会议记录。8、协助主任做好离、退休教师的退休、调资审批工作，了解上级有关政策，定期走访老干部，及时解决老干部提出的问题。9、及时传递电话，做好上情下达，下情上报。10、协助做好纪检方面的具体工作。11、认真做好支委会和行政领导交给自己阶段性的核心工作，协助办公室主任做好工资普调、年度考核、宣传报导等项工作。文印人员岗位职责

1、认真遵守学校的规章制度，按时上、下班。2、负责学校各种通知、材料、表格的打印、复印工作。3、树立为教学服务的思想，按时并保质保量完成任务。4、所用纸张、油墨和更换零件要注意节约，杜绝浪费。5、努力钻研业务，力求精通文印机器和所用材料的性能、特征，做好机器的保养和维修工作，保管好文印室的各项设施。6、要研究工作特点和工作规律，对所需要器材要有计划和预见性，并及时向领导汇报和通知有

关部门作好准备，确保工作任务的顺利完成。7、遵守保密制度，对需要保密的材料要妥善保管，不得外传，严禁闲杂人等进入文印室，如有泄密现象，将追究当事人的责任。8、保持室内卫生，注意通风、防潮、防霉烂，保证机械随时正常运转，提高使用效率。内勤人员岗位职责

1、做好后勤日常事务工作，协助副主任完成行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。3、审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。4、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。5、严格考勤制度，并按时如实上报。6、完成所属领导交给的临时任务。

人事劳资兼档案管理人员岗位职责人事劳资

1、认真贯彻执行党和国家有关人事、劳资方面的各项方针政策，掌握全校机构、人员编制和用人计划，负责制定学校人事、劳资规章制度、实施细则，经学校审定后组织实施。2、负责办理人事调配手续。3、负责学校教职工的调配、培训、岗位职责制定、鉴定与执行学校内部分配制度等工作。4、负责学校教职工职称评审申报、考工定级与专业技术职务聘后管理工作。5、掌握填报人事、劳资统计报表，负责人事调查工作。6、负责教职工离休、退休、退职等手续办理。7、负责教职工工资福利调整发放以及老干部政策规定范围内的各项待遇的落实工作。8、负责接待、处理有关人事、劳资方面的来信来访工作。9、负责临时用工的聘用管理及工资发放等工作。10、完成上级及校领导交办的其它工作。档案管理

1、逐步建立健全学校档案工作的各项规章制度，并认真贯彻执行2、积极宣传档案工作的方针、政策、法规，提高教职工档案意识，组织开展业务活动3、负责学校各种门类、各种载体档案的收集、整理、保管、鉴定和登记、统计等工作，熟悉所保管的档案情况4、负责学校历年发文、收文等资料的立卷和归档工作5、负责定期进行档案的安全检查，保持档案室的清洁卫生，做好档案防护工作6、开展档案利用服务工作，编制多种检索工具迅速准确查调档案，编写档案资料7、遵守保密制度，确保档案机密的安全8、负责档案室固定资产的管理和维护9、帮助校办室临时性、阶段性工作宣传报道人员岗位职责

1、负责利用各种宣传手段，全方位地宣传学校的各项工作成绩，树立学校的形象，提高学校的知名度。2、负责与新闻媒体部门的联系和沟通，加大宣传力度，促进学校工作的顺利开展。3、负责重大节日和全校性重大活动的有关宣传工作。4、负责协调各部门做好宣传报道工作。5、负责挖掘新闻线索，积极采写宣传稿件。6、负责学校开学初的工作计划和学期末的工作总结。7、将有关信息及时上报市教育局。8、完成教育理论与研究的撰写、上报工作9、负责完成上级机关布置的各项宣传工作任务

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