信息技术部工作总结
201*年度信息技术部工作总结
信息技术部是一个以信息化管理及机电工程建设为主业的工程职能部门,该部门利用信息化推手,积极配合公司事务管理、工程项目管理,确保工程质量、工程进度和工程安全。
大岳公司信息技术部自年初以来。在公司领导的统一部署和关心下,从部门管理、制度建设、日常维护、信息化建设和机电工程建设等各方面入手开展工作,现将年度工作汇报如下:
一、好习惯,要的是好规矩
我部门有工作人员三名,组建之初,部门将规范管理,建立工作档案库,明确内部分工,制定部门及部门负责人职责作为工作第一要务主抓,使部门工作人员养成工作讲规矩,做人讲原则的良好习惯。
二、管理,体现的是细节
为规范公司网络、办公设备维护工作程序、信息发布流程、会议室音像设备使用等,部门制定了《SCL电子显示屏信息发布申请表》、《大岳公司会议室多媒体调试使用申请单》、《电子办公设备软件维护申请表》用以保证每项工作记录清楚,程序规范,责任到人。
为管理统一整洁,部门为机房增设了SCL屏幕控制电脑操作台面和存放工具设备的存储架。为满足大会议室大型活动的需求,增设了一套无线话筒设备。
为更加安全、及时、有效的掌握院内电子信息的使用情况,我部组织工作人员对公司办公电脑进行了一次全面维护升级。
1三、服务,无处不在
从我部组建开始,管理好公司现有的信息化设备,做好办公楼网络维护,会议室音像设备维护,为各部门办公电脑和设备的使用、办公室会议音像设备使用提供技术支持;做好SCL屏幕的信息发布及维护工作的服务就已经开始。
一年来,形成记录的公司网络及办公设备维护有66次,SCL电子显示屏信息发布为61次,会议室音像系统使用了16次,从201*年初开始,配合纪检办公室进行建设项目信息公开信息发布达51次,处理办公楼网络大故障1次。
(三)跟进建设项目管理系统,完善信息化管理建设
1、确保工程建设的有序衔接,落实系统软件,维护公司权益大岳公司建设项目管理系统软件涉及投资控制、计量支付、变更管理、计划进度、质量与试验管理模块五大部分,对现代化工程建设有系统而直观的控制。但,大岳项目筹备时间过长,整个软件未及时跟进,成为了遗留问题。在上级领导的支持下,我部经过艰苦谈判,取得了降低原有合同单价,并在原有合同的基础上签订了补充协议及保密协议的胜利,确保了工程建设的有序衔接,维护了大岳公司的业主权益。
门户网站作为公司利用互联网信息资源宣传公司形象的重要工具一直备受公司领导的关注。年初,也在公司领导的关心和支持下大岳公司的门户网站也已经建设完成并投入使用。
为方便通知广大干部职工及时了解公司工程动态、文件精神及会
2议通知应公司领导要求我部门于7月份建立了大岳公司短信平台并交付办公室使用。
四、积极参加公司活动,紧抓政治学习不放松
(一)在做好部门本职工作的同时,我部组织全体成员积极参加公司各项活动。《职工讲堂》作为深化公司企业文化建设,弘扬大岳精神,在修好一条精品高速公路的同时,培养一支思想好、素质高、业务精、博学多才、一专多能的复合型人才队伍的理念,一支备受公司领导的重视。信息技术部虽未被抽到演讲,但信息技术部一直在关注并为此做了各种准备工作。
(二)紧抓政治学习不放松。部门对重要文件精神和领导重要讲话都会采取先自学,后集中学习相结合的方式开展活动,组建部门以来先后组织集中政治学习7次。廉政教育更是重中之重,公司组织集中廉政教育会议后,部门会对关键性点组织开展讨论,做到警钟长鸣。
总的来说201*年,我部门已将公司信息化平台基本建设完成,部门工作人员都能各司其职,严格按制定的相关管理制度开展工作,使公司总体信息化工作有效、高速的进行,实施有章可循,基本达成了预期建设目标。
3扩展阅读:201*年终信息技术部工作总结
201*年度信息技术部工作总结
201*年信息技术部在中心的领导下,始终把服务各保险公司、各部门,确保网络及设备的正常运行放在首位,认真负责、积极工作。现将信息技术部201*年的工作总结如下:一、部门的主要工作。
1、201*年2月在青州服务站安装叫号机系统。为创造良好的工作秩序同时配合青州车管所争创一流车管所,决定在青州车管所使用叫号机。因为新车的业务流程不能在一个窗口一站式完成,所以在叫号机安装方式上进行了大量的前期沟通。最终选择了使用叫号机和呼叫软件同时工作的方式解决了业务流程上的不利因素。现青州车管所办公秩序有了明显的改善。
2、中心机房网络设备的更换。201*年3月19日,将机房的中心网络设备更换为瑞斯康达OPCOM3500E,将机房原来旧设备上的线路整合到新设备上,这样既节省了空间,机房的线路看起来井井有条,又降低了因为设备和线路问题造成的网络故障,同时方便了及时排除故障。
3、中心互联网出单保险公司的上网管理。201*1年4月1日将机房的宽带路由器飞鱼星VE960更换为飞鱼星VE1220,新版的路由器不仅在稳定性,耐用性上优于旧版,而且还增加了限制用户上网的功能。实现了对中心员工上网行为的限制,加强了中心对网络的控制能力。4、出单流程的改造。201*年4月中旬,在中心系统增加了扫描枪上传出单的功能,同时在中心系统新增了投保单管理等模块。先后在奎文、广潍、青州、寿光四个服务站首先进行试点,安装了合格证扫描枪和二代身份证扫描仪,取代了原来使用的扫描仪。使用后台员工的出单速度大大提高,降低了出错率,并且减少了客户在柜台的等待时间。
5、201*年6月根据需求完成了系统自动生成保单功能的添加,使系统由单一导入变为现在的导入和生成两种方式,提高了效率,系统的可用性也进一步提升。
6、亚飞和冠宇服务站的设立。根据新车发展的需要在诸城亚飞4S店和潍坊冠宇4S店设立服务站,服务站的设立有助于方便客户就近投保,同时缓解当地其他服务站的出单压力。
7、中心前台改服务站模式的设计与实施。为解决中心前台人员富余、工作量不均衡的问题,与业管部一起做好中心前台改服务站模式的工作。为了做到更改后不出任何问题做了大量的前期工作,将更改后的各公司出单人员位置做了详细的示意图。为确保更改后如果出现问题能迅速恢复原状,将各公司原来的线路全部做了标记并保留,对于变更的出单位置全部重新布置了线路。确保更换后前台能顺畅出单。
8、做好工行POS机的更换工作。为确保工行POS机与新车系统的接口程序正常运行,多次与POS机生产厂家、程序开发商一起对接口程序进行测试。工行的POS机已于12月份在11个服务站进行使用,使用中一切正常。已经完全可以替代原先使用的农行POS机。二、部门存在的问题及不足
1、部门内部管理日志记录不够完整。由于新车系统在打印保单方面出现的重大事故,暴露出在日常工作中一些管理性的工作日志缺失及沟通不畅,会导致严重后果的发生。针对发现的问题立即进行了相应的整改,建全了《信息系统维护日志》和《个人工作日志》以加强日常工作管理。同时加强部门内部以及部门之间的沟通和协调,对于工作中涉及到其他部门的问题及时通知相应部门。
2、人员的知识积累不足,还需时时加强学习。由于新车大厅的运作模式决定在日常工作中遇到的一些技术上的问题往往没有上级机构或其他部门来协助解决,这就需要我们自己要时时加强学习,将先进的技术和手段运用到我们工作实际中来,为新车大厅的发展提供技术保障。
3、工作主动性还需进一步加强。工作主动性差会导致工作积极性不强,工作标准要求不高的现象,在今后的工作中会注重工作主动性的培养,将“要我干”转变为“我要干”。三、明年工作打算
1、在中心机房增加备用核心交换机,提高整个广域网络设备的硬件安全级别,使由于核心交换机硬件故障造成的网络中断机率大大减少。同时考核增加网络硬件防火墙,确保中心服务器不受到外部用户的攻击及非法访问。
3、购置服务器一台做为中心数据库服务器的备用,减少因为中心服务器硬件故障造成系统停机的风险。
4、将新车系统服务器由32位操作系统更换为64位操作系统。64位操作系统将支持更大的内存空间管理功能以及更快的系统处理速度。
5、与其他部门加强协调沟通,满足各部门在新车系统操作方面的合理需求。用技术手段提升各部门的管理能力及水平。
6、调整、优化中心系统操作流程提高业务流转效率和速度。查找业务流转过程中不顺畅的流程和环节,加以改进以提高整体业务流转速度,确保再出现业务高峰时能轻松应对,杜绝出现长时间压单现象。
7、探索用新技术为新车保险的发展提供新动力。
信息技术部201*年12月28日
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