外贸单证实习报告
外贸单证实习报告
短短四天的外贸单证实习即将悄无声息的结束了，但短暂的四天使我对外贸流程有了更加深入直观地了解，使我基本掌握了外贸进出口单据的有关操作，增添了我对外贸专业的兴趣，促使我决定以后从事外贸进出口工作。
我从几个方面总结这几天实习的心得体会：一、先做进口，再做出口。
老师在第一节课反复强调的一点让我记忆犹新：通过进口货物了解到进口的相关手续和程序，掌握相关细节，把握和体会买家心理，有利于我们以后减少工作失误和风险，更好的从事出口工作。
二、在实际工作中的外贸函电要简练，要注重实践性、实战性。
当我听到老师说实际工作中的函电不要超过4、5句话的时候，一开始我有些不理解。因为看到系统中所给的模板，大都比较长，比较礼貌，礼貌的有些客套。而老师所要求的4、5句话，会不会太简短，会不会显得不是很礼貌。但经过老师细致的讲解，我明白了，外贸函电最重要的不是函电的长短，而是表达的意思是否准确明了，是否起到函电应有的作用。比如催单：当对方很久还没有开出信用证时，我方何必要像模板中那样如此冗长的客气，冗长的客套话反而起不到表达催单而产生不满的态度，过多的客气只会让对方觉得我方相对比较软弱。所以，函电只要表达意思准确简练即可。
三、单据的填写要准确无误，并进行严格的审核。刚开始制单的时候，我觉得制单并没有想象中的复杂，只需对照提供的相关合同，信用证准确填写即可。但实际操作中由于单据过多，有些心浮气躁，在与老师示例的对照中，发现了不少错误。我意识到制完单据，要根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核，认真审查各单据之间记录的内容是否一致，是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要部分。
四、不断巩固以前所学的进出口实务知识，活学活用。
对书上的一些实务细节要加以理解消化，要注重理论与实践相结合。单证实习是锻炼我们的综合运用能力，在实践中要不断总结经验。平时有时间的时候，要对以前所学的知识加以复习，深入巩固。
五、意识到英语对于进出口工作的重要性，不断积累专业术语。
在实习中我深刻体会到英语对于进出口工作的重要性。我在函电的制作中，对于有些句子，不太会翻译，有些单词还需要通过词典查。这若是在实际工作中，肯定会降低工作效率。进出口贸易中的各项单证，进出口合同，都是英文单证。英语能力不高对于以后从事进出口工作一定会有阻碍。阅读能力弱往往会导致错误，若是实际交易则有可能引发纠纷。由此可见，不断加强英语能力尤为迫切。六、深刻感觉到外贸工作的前途是光明的，自己还需不断奋斗。我认为短暂的单证实习对我以后的实际工作意义重大。通过老师这几天对于出口流程和单证操作的讲解，我感到外贸进出口工作前景比较广阔，加之本人对于商品买卖有着浓厚的兴趣，相信自己在今后的学习和工作生活中对于外贸工作的不断钻研和努力，一定会有所收获！
扩展阅读：外贸单证课程实习报告模板
***x学校
教学实习报告
学院
姓名专业班级
学号指导教师
201*年7月6日
说明
实习是学生接触职业实际，提高综合职业素质，增强分析问题和解决问题能力的重要教学环节，也是培养人才的重要途径。
1、实习报告是学生在某项实习活动中，把实习目的、实习时间、实习地点、实习部门或岗位、实习内容和过程、实习体会和收获等，用简洁的语言写成的书面报告。实习报告一般由下列几部分组成：一、实习目的、时间和地点等情况介绍；二、实习单位概况；三、实习的具体内容；四、实习体会及收获等。要求：材料真实，过程真实，文字写实，字数不少于1500，须完全根据自己的实习历程撰写。
2、实习报告的格式要求：纸张大小:A4打印纸，纵向打印，左侧装订。标题宋体三号，加粗。正文四号宋体。行距为固定值25磅。首行缩进2字符。
3、实习报告各部分内容要完整，所有签字必须齐全，院、系的工作检查将以此作为主要依据。
4、实习报告填写完整后，本科生将实习报告与毕业论文（设计）一起交给指导教师，专科生将实习报告交给主管辅导员教师。作为毕业论文（设计）成绩和毕业成绩考核的主要依据材料。
教学实习报告一、实习目的、时间和地点（一）实习目的1、外贸单证实务课程实习是通过运用相关材料的阅读，缮制报关单，保险单，装箱单，海运提单，商业发票，汇票，商品检验检疫单等相关单证。使学生能够将课程中比较零散的制单练习贯穿起来，从而系统地了解外贸企业单证工作流转程序和具体的制单要求2、加强对所学专业知识的理解，明确掌握各种进出口单证的制单技巧，以培养学生的实际操作能力，提高自身的制单水平3、培养学生耐心、细致的工作作风。（二）实习时间201*年6月20日-6月30日（三）实习地点国际贸易实务模拟实验室二、实习单位概况国际贸易实务模拟实验室建成于201*年9月，现拥有DELL服务器一台，金长城微型计算机32台，及仿真的模拟场景，且具有投影设备、部分仿真办公设备，多媒体设备一套，有国际贸易实务模拟教学软件一套，硕研国际结算模拟实验教学软件一套，以及网页制作、图像处理软件等。学生可以在模拟的开放平台上模拟电子商务中的诸多环节，包括B2B和B2C的交易、CA认证、网上结算、物流配送等实际运作过程，并学习掌握建设和维护网站的相关技术。三、实习的具体内容（一）缮制单证1、了解合同仔细阅读合同，通过对合同的认知，对需要缮制的单证有一定
的预计。2、相关资料的阅读掌握相关材料的常见术语，能够准确、快捷地进行翻译，并从中猎取有用信息。3、填制相关单证根据上述准备，对相关单证的空白处进行填制。例如，填制信用证预审单的时候，需要填写的内容有：开证行、开证日期、申请人、受益人、信用证金额、信用证号、汇票付款人、汇票期限、可否转船、可否分批装运、装运期限、有效期、到期地点、唛头、交单日、提单或承运单据、备注等相关内容4、审证根据合同对缮制的单证进行审核，发现其中的不符点，并改正完善。（二）、注意事项1.细节条款或特殊条款。有时根据信用证的要求，发票上须加注某些细节条款或特殊条款。常见的细节内容有：(1)信用证号或合同号(L/CNOORCONTRACTNO)。(2)形式发票号(ProformaInvoiceNo.)、订单号(OrderNo./IndentNo.)。(3)海关税则号(CustomsTariffNo.)②、银行注册号(BankRegistrationNo.)、外汇批准号(ExchangePermitNo.)。
(4)进口许可证号(ImportLicenseNo.)，有的要求注明何条件下进口，如ImportunderW.E.S.或ImportunderO.G.L.。(5)加注厂商或生产厂商的名址(NameandAddressofManufacturerorProducer)。
对证中规定应批注的细节内容，受益人应据实加注在发票货物描述下面。
对证中有关特殊条款的规定，发票上应照打或灵活反映。2、常见的特殊条款有：
(1)有些来证要求注明产地，并附价值声明，如发票上可注：“Waeherebycertify/states/declarethat(或Thisistocertifythat)thegoodsofChineseoriginandthatthevalueinreal,authenticandinconformitywithourrecords”①。(2)有些来证要求证明发票所列货物、单价等是真实、正确的，且是惟一的发票。对此应将发票下端的“E.&O.E”划掉，并加注“Weherebycertifythatthisinvoiceisinallrespectscorrectandtruebothregardingtothepricesanddescriptionofthegoodsstatedtherein,andonlyoneissuedbyusforthegood”。
(3)受政治因素、民族因素的影响，有的来证要求出口商声明货物中不含以色列原料，货物或集包装上不带以色列的六角星标记，对此，可作以下声明：“WeherebydeclarethattheproductsstatedintheinvoicedonotcontainanyIsraelimaterials,andthatthegoodsorcontainerarenotbearingbexagonstar.”
若来证主要求受益人声明在以色列没有投资，则发票上可注：“WeherebycertifythatourcompanyisastateenterpriseandhasnorelationswhatsoeverwithIsraeli.”。(4)有些国家(如澳大利亚)规定，可在发票上加注“发展中国家申明”条款，声明进口商品系发展中国家本国产品，作为取得普惠制的依据，这种发票的作用相当于FORMA，如“IdeclarethatfinalprocessofmanufactureofthegoodsforwhichspecialratesareclaimedhasbeenperformedinPeoplesRepublicofChinaandthatnotlessthanone-halfofthefactoryorworkscostofthegoodsisReprsentedbythevalueoflaborormaterialsoroflaborandmaterialsofPeoplesRepublicOfChinaandAustralia.”。四、实习体会及收获1.仔细审题，把要求填写的单据预览一遍。在这期间，最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。例如，在填写保险单时，“被保险人/INSURED”就应填写出口方的名称;进出口报关单中，“运抵国”应填写进口公司所在国。只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄清楚，才能有目的地去浏览各项已知条件，使整个实验过程更加具有效率和针对性。2.认真阅读手中的已知条件，如信用证、商业发票、合同协议等等，并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容，如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。这些都将在填写单据时用到。3.根据从已知条件获取的各项信息，对单据的空白处进行填写。在这个过程中，我们一定要保证各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致。因为在信用证项下只有单单一致、单证一致才
能顺利结汇。4.根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核，认真审查各单据之间记录的内容是否一致，是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节，这是实习过程中必不可少的，也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时，还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。我想，查缺补漏本就是本次实习的一个重要目的。因此，我会正视且重视这些不足，争取在以后的学习中提高自己。我的不足主要有：1.对很多基础知识的把握还不甚牢固。这主要表现在，当题目灵活变化时我便会捉襟见肘，遇到一些本不应该有的阻力。例如，在制作海运提单的时候，我经常会犯一些细微的错误。而在很多单据的开立时间填写上我也出了不少问题。这些都是一些比较基础的问题，虽然简单但容易犯错。实习中的问题为我指出了基础知识上存在的一些漏洞，我应当以此为方向，努力夯实基础知识。2.专业知识应用不够灵活，掌握太拘泥、太死板。比如，在填写汇票时，共有三种形式的汇票供我们填写，我在每种汇票的填写开始时都有比较强的生疏感，过了较长一段时间才慢慢地找到门路。这充分说明我对知识的掌握太拘泥于书本，面对新格式的单据往往会因为素昧平生而束手无策。实习是检验我们活学活用能力的途径，只有将平时所学真正消化、灵活运用，才能应对日后工作中千变万化的各种问题和要求。3.英语单词积累不够，尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实习。虽然相对于前几次实习我的英语词汇有了一定的积累，在阅读单据主要要求和叙述时没有太大的障碍，但在一些细节问题和关键词汇上我还是有些拿捏不准，这导致我对整个单
据的理解出现了一定的偏颇，因此单据的填写难免会受到一些影响。根据在实习中发现的自身不足和缺点，我也有针对性地思索了一些解决方法：1.继续加强对基础知识的掌握，一定要定期回顾课本，防止遗忘。要多利用各种专业丛书，一方面可以拓宽自己的知识面，另一方面也可以经常巩固专业知识。当然，还可以寻找一些题目来做，在实践中检验自己的所学，灵活运用自己的专业知识来解决遇到的困难。只有经过扎实的题目训练，才能使各种知识长驻于自己的头脑之中，这是灵活运用的重要基础。2.继续刻苦地学习英语，稳步地提高自己的英语水平。作为国际经济与贸易专业的学生，英语的重要程度已经无须赘言，可以毫不夸张地说，英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。因此，我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累，我们一定要从日常的学习抓起。在各类单据的制作中，大部分英语词汇还是比较集中的，所以我们在单据的填写过程中，遇到了不会的生词就应当尽快记住，并在平时多加以利用(可以自己造一些句子或大声朗读)，这样就利于牢记生词。如此一点一点的累积下去，我们的阅读水平和翻译水平会得到逐步地提升，填写单据时的诸多困难也可迎刃而解。3.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时，细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节，才能力保单据之间一致。相反，浮躁着急的作风会引起人的思维混乱，导致问更加难以解决。我不害怕发现问题，而发现了问题不去解决才是可怕的。既然在实习中检验到了自己在某些方面的不足，我一定会在以后的学习中更加注意，并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足，改正自己的缺点。
综上所述，通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。
指导教师意见指导教师：年月日
实习成绩说明：实习报告评分后，由指导教师学院存档，院办秘书汇总成绩
后报教务处录入成绩系统。
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