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Word巧制期末评语总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 13:41:03 | 移动端:Word巧制期末评语总结

Word巧制期末评语总结

Word巧制期末评语总结

考试结束,学生也离校了,不过班主任还要要针对每一个学生总结出他们的优缺点,并提出希望,填好成绩单、写信封,寄到学生家长手中。这可是个繁琐的工作阿

期末考试已经结束了,学生也离校了,当我把本年级的考分统计交给主任时,心里倍感轻松。不过班主任还要要针对每一个学生总结出他们的优缺点,并提出希望,填好成绩单、写信封,寄到学生家长手中。这可是个繁琐的工作阿

我习惯性地打开电脑,看到桌面上放着的学生“期末考试成绩表.xls”,我的眼睛顿时一亮,有了!还是让它帮我干吧!

让我想想具体的步骤:首先把“期末考试成绩表.xls”的姓名和各科成绩粘贴到WORD201*中生成一张表格,在表格中插入“评语”列,把一些常用的评语添加到自动图文集,每个学生的评语都从自动图文集中选择即可;每个学生的成绩单用“邮件合并”功能生成;最后用“中文信封向导”生成所有的信封,全自动进行,我可省事了。

说干就干。我启动EXCEL201*,打开“期末考试成绩表.xls”,用鼠标拖拉选择姓名、各科成绩和总分,点鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选“复制”,接着启动WORD201*,新建一文档,命名为“数据源.doc”,点鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选“粘贴”,这时所有学生的各科成绩及总分都被复制过来,形成一个表格;在表格中插入“评语”一列;执行“插入/自动图文集/自动图文集”命令,弹出对话框如图1所示。

在文本框中输入常用的评语类词汇,如“热爱学习,勤于思考”、“能积极参加学校组织的各项文体活动”等,然后按“添加”按钮,重复这一过程,把可能用到的、能概括所有学生特点的词汇都添加到自动图文集中;然后点击“显示工具栏”按钮。下面让我们来享受劳动的果实吧!把光标移到第一个学生的评语栏中,用鼠标点击“自动图文集”工具栏中“所有词条”按钮,在下拉菜单中选择“正文”,啊!我们刚才输入的评语词条都在里面,如图2所示。

我们选中一个词条,它就会自动出现在当前光标处。我们针对每一个学生的具体特点,来挑选多个词条,组成一个评语,真是太方便了!不过对于特殊情况,还是要敲敲键盘书写一下。

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201*-05-15陈劲宏罗艳军天极软件频道

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期末考试已经结束了,学生也离校了,当我把本年级的考分统计交给主任时,心

里倍感轻松。不过班主任还要要针对每一个学生总结出他们的优缺点,并提出希望,填好成绩单、写信封,寄到学生家长手中。这可是个繁琐的工作阿……

我习惯性地打开电脑,看到桌面上放着的学生“期末考试成绩表.xls”,我的眼睛顿时一亮,有了!还是让它帮我干吧!

让我想想具体的步骤:首先把“期末考试成绩表.xls”的姓名和各科成绩粘贴到WORD201*中生成一张表格,在表格中插入“评语”列,把一些常用的评语添加到自动图文集,每个学生的评语都从自动图文集中选择即可;每个学生的成绩单用“邮件合并”功能生成;最后用“中文信封向导”生成所有的信封,全自动进行,我可省事了。

说干就干。我启动EXCEL201*,打开“期末考试成绩表.xls”,用鼠标拖拉选择姓名、各科成绩和总分,点鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选“复制”,接着启动

WORD201*,新建一文档,命名为“数据源.doc”,点鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选“粘贴”,这时所有学生的各科成绩及总分都被复制过来,形成一个表格;在表格中插入“评语”一列;执行“插入/自动图文集/自动图文集”命令,弹出对话框如图1所示。图1

在文本框中输入常用的评语类词汇,如“热爱学习,勤于思考”、“能积极参加学校组织的各项文体活动”等,然后按“添加”按钮,重复这一过程,把可能用到的、能概括所有学生特点的词汇都添加到自动图文集中;然后点击“显示工具栏”按钮。下面让我们来享受劳动的果实吧!把光标移到第一个学生的评语栏中,用鼠标点击“自动图文集”工具栏中“所有词条”按钮,在下拉菜单中选择“正文”,啊!我们刚才输入的评语词条都在里面,如图2所示。

图2

我们选中一个词条,它就会自动出现在当前光标处。我们针对每一个学生的具体特点,来挑选多个词条,组成一个评语,真是太方便了!不过对于特殊情况,还是要敲敲键盘书写一下。

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