内蒙古财经学院商务学院团总支、学生会成立大会会议流程方案

内蒙古财经学院商务学院团总支、学生会成立大会会议流程方案

内蒙古财经学院

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商务学院第四届团总支、学生会成立大会会议流程

一、时间：201*年11月21日20：00二、地点：内蒙古财经学院2楼报告厅三、参加人员：**老师**老师

商务学院第四届团总支、学生会全体成员商务学院团总支、学生会老成员

商务学院个班的班委会成员

四、主持人：***、***五、会议流程：

1.主持人介绍各位来宾、领导

2.主持人宣布会议开始3.参会领导讲话

4.第三届学生会主席发言

（每人3-5分钟）

5.第四届学生会主席发言

（每人3-5分钟）

6.各个部门的部长介绍自己部门的成员、职能和工作安排（每人3-5分钟）

7.领导对新一届团总支、学生会所有成员的要求

8.来宾商务学院团总支、学生会老成员对以前的工作

作简要总结，留下宝贵意见

9.安排新学期开学初的工作安排

10.主持人简单的勉励一下新一届团总支、学生会，

宣布第四届团总支、学生会成立大会圆满结束。

11.第四届商务学院团总支、学生会所有成员和老师合影，

第四届商务学院团总支、学会会集体合影

六、工作分配：

办公室：1.会前预算和会后结算及活动过程中的考勤

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商务学院团总支、学生会内蒙古财经学院

2.向领导发邀请函

3.做好会议记录4做好会后总作总结

5.桌签的搬运，矿泉水的准备

6.照相人员，PPT的操控人员，音箱调控人员7.观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定

学习部：配合办公室做会议记录生活部：1.负责布置会场

2.大会后的清洁工作

女生部：礼仪

纪检部：在大会前清点各班人数体育部：配合组织部维持大会秩序文艺部：主持人

组织部：维持大会秩序

宣传部：1.大会前期的宣传

2.负责会议条幅、彩喷的制作

大学生服务中心：1.协助生活部进行会前会场的人布置

2.帮助生活部做会后现场的清理

院报编辑部：做会议方面的专题报道

社会实践部：做第四届团总支、学生会成立大会的会后影响调查

七、前期准备：

1、会场申请：二楼报告厅

2、选主持人：要求举止得体、大方，语言流利，有较强的心理素质和应

变能力，能掌控全场。（由学生会文艺部出人）

3、选礼仪小姐两名：要求举止得体大方，穿正装出席。（由女生部部负责）

4、提前调好麦克风、音响设备、幕布、投影设备，使其能正常使用。

5、所有会议文件由办公室保管，在会场摆放整齐。

6、场地布置：

（1）彩喷、条幅：要提前2小时写好。（宣传部负责）（2）桌签、文件等要提前半小时摆放整齐。（办公室负责）

(3)提前准备矿泉水、纸杯、杯托。（生活部）（4）座位安排：a.领导坐在中间第一排

第三届主席团成员坐在中间第一排

b.学生会（顺序：办公室学习部生活部女生部纪检部体育部文艺部）坐在右面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子

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商务学院团总支、学生会内蒙古财经学院

c.团总支（顺序：组织部宣传部大学生服务中心院报编辑部社会实践部）坐在左面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子

d.注：大学生服务中心部长的座位空出，不用补齐

7、会场纪律

到场人员保持安静，需要鼓掌时掌声要热烈

8、安排照相人员（由学生会办公室负责）

相机准备两个，电量充足，准备备用电池

八、会后处理：

会后清理会场，使其恢复原样。

九、大会注意事项：

1.遵守会议作息时间，到会成员会议期间不会客、不请假、不处理与会议

无关的事。特殊情况需请假。2.会场内不许吸烟，手机请关闭或静音，确保大会在有秩序的环境下进行。3.会议期间不许闲杂人员入内，禁止参会人员随意走动。

4.听会时要严肃认真，禁止在会场内大声喧哗，参加讨论时要踊跃发言。

5.工作人员要按照责任分工，团结协作，做好会议各项活动的组织协调和服务工作。

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商务学院团总支、学生会

扩展阅读：封面

内蒙古财经学院

商务学院第四届团总支、学生会

成立大会

201*年11月20日

商务学院学生会办公室

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