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内蒙古财经学院商务学院团总支、学生会成立大会会议流程方案

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内蒙古财经学院商务学院团总支、学生会成立大会会议流程方案

内蒙古财经学院

内蒙古财经学院

商务学院第四届团总支、学生会成立大会会议流程

一、时间:201*年11月21日20:00二、地点:内蒙古财经学院2楼报告厅三、参加人员:**老师**老师

商务学院第四届团总支、学生会全体成员商务学院团总支、学生会老成员

商务学院个班的班委会成员

四、主持人:***、***五、会议流程:

1.主持人介绍各位来宾、领导

2.主持人宣布会议开始3.参会领导讲话

4.第三届学生会主席发言

(每人3-5分钟)

5.第四届学生会主席发言

(每人3-5分钟)

6.各个部门的部长介绍自己部门的成员、职能和工作安排(每人3-5分钟)

7.领导对新一届团总支、学生会所有成员的要求

8.来宾商务学院团总支、学生会老成员对以前的工作

作简要总结,留下宝贵意见

9.安排新学期开学初的工作安排

10.主持人简单的勉励一下新一届团总支、学生会,

宣布第四届团总支、学生会成立大会圆满结束。

11.第四届商务学院团总支、学生会所有成员和老师合影,

第四届商务学院团总支、学会会集体合影

六、工作分配:

办公室:1.会前预算和会后结算及活动过程中的考勤

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商务学院团总支、学生会内蒙古财经学院

2.向领导发邀请函

3.做好会议记录4做好会后总作总结

5.桌签的搬运,矿泉水的准备

6.照相人员,PPT的操控人员,音箱调控人员7.观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定

学习部:配合办公室做会议记录生活部:1.负责布置会场

2.大会后的清洁工作

女生部:礼仪

纪检部:在大会前清点各班人数体育部:配合组织部维持大会秩序文艺部:主持人

组织部:维持大会秩序

宣传部:1.大会前期的宣传

2.负责会议条幅、彩喷的制作

大学生服务中心:1.协助生活部进行会前会场的人布置

2.帮助生活部做会后现场的清理

院报编辑部:做会议方面的专题报道

社会实践部:做第四届团总支、学生会成立大会的会后影响调查

七、前期准备:

1、会场申请:二楼报告厅

2、选主持人:要求举止得体、大方,语言流利,有较强的心理素质和应

变能力,能掌控全场。(由学生会文艺部出人)

3、选礼仪小姐两名:要求举止得体大方,穿正装出席。(由女生部部负责)

4、提前调好麦克风、音响设备、幕布、投影设备,使其能正常使用。

5、所有会议文件由办公室保管,在会场摆放整齐。

6、场地布置:

(1)彩喷、条幅:要提前2小时写好。(宣传部负责)(2)桌签、文件等要提前半小时摆放整齐。(办公室负责)

(3)提前准备矿泉水、纸杯、杯托。(生活部)(4)座位安排:a.领导坐在中间第一排

第三届主席团成员坐在中间第一排

b.学生会(顺序:办公室学习部生活部女生部纪检部体育部文艺部)坐在右面,部长、主任坐本部门的做最外面的位子

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商务学院团总支、学生会内蒙古财经学院

c.团总支(顺序:组织部宣传部大学生服务中心院报编辑部社会实践部)坐在左面,部长、主任坐本部门的做最外面的位子

d.注:大学生服务中心部长的座位空出,不用补齐

7、会场纪律

到场人员保持安静,需要鼓掌时掌声要热烈

8、安排照相人员(由学生会办公室负责)

相机准备两个,电量充足,准备备用电池

八、会后处理:

会后清理会场,使其恢复原样。

九、大会注意事项:

1.遵守会议作息时间,到会成员会议期间不会客、不请假、不处理与会议

无关的事。特殊情况需请假。2.会场内不许吸烟,手机请关闭或静音,确保大会在有秩序的环境下进行。3.会议期间不许闲杂人员入内,禁止参会人员随意走动。

4.听会时要严肃认真,禁止在会场内大声喧哗,参加讨论时要踊跃发言。

5.工作人员要按照责任分工,团结协作,做好会议各项活动的组织协调和服务工作。

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商务学院团总支、学生会

扩展阅读:封面

内蒙古财经学院

商务学院第四届团总支、学生会

成立大会

201*年11月20日

商务学院学生会办公室

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