如何写好工作总结
如何写好工作总结(汇报)
(201*年3月1日)
一、工作总结的一般结构1、标题2、引言(开头)3、主要工作情况(总结)4、存在不足(问题)5、下步工作打算二、各部分的基本要求(一)标题要准确。
标题是文章的眼睛。标题虽没有发挥的余地,但一定要准确全面。部门总结的标题:部门名称+年、月度名称+总结,1、2项可互换;如《建材部201*年二月份工作总结》。
分公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于济南大金成有限公司201*年度经营工作的总结》。
(二)引言要精炼。
引言应短而精,官话、套话要少。可以开门见山,直奔主题。如圆钢部月度总结引言可写为:张总:
现将圆钢部201*年2月份工作总结如下,请批示。分公司业务总结引言:天保公司领导:
201*年,在公司领导的正确决策和领导下,在公司各部门的通力协作和支持下,经过全体员工的共同努力,我公司整个经营工作取得了显著成绩:一是超额完成了年初制定的营销任务目标,钢材销量达到16万吨,创历史最好水平;二是成功开发了两个年销售量在2-3万的大客户,为明年销售上一个新台阶打下了良好的基础;三是持续进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了全面提高。下面分四部分向领导汇报。
这样写,即使董事长太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。(三)总结要全面,抓住重点
该部分是整个总结的主体,可分两个部分来写,第一部分是总结工作,第二部分可以写工作特点或工作体会。
第一部分总结工作,应紧扣本公司、本部门工作任务和业务范围,分几个小部分把主要工作情况罗列出来。以圆钢部为例,可分为:
1、本月销售业绩。包括销售数量、与去年同期比较,货款回收额、回款率,当月盈利情况等;
2、本月市场调研及客户走访情况;3、资源客户(主要钢厂)维护情况;4、营销员队伍管理情况。
要有数字,有分析,有典型事例,使总结内容充实,有血有肉。第二部分工作特点或体会,单位主要总结工作特点或经验,即一个时期工作中的成功措施或者创新做法;个人可总结体会。写好这部分需要动脑筋,进行提炼加工,要有新意,并有借鉴作用。特点和体会不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。(四)找出不足。
要用一分为二的观点总结和评价自己的工作。对工作中存在一些问题、不足和遗憾,一定要如实找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题以及影响工作开展的问题要找准,并加以分析,提出解决问题的建议,推进本部门的工作。不足不要写得太多。(五)下步工作打算。
这一部分主要是在总结成绩、交流体会、找出不足的基础上,根据全年制定的任务目标及分解计划,拿出本部门、本公司具体的工作措施和实施步骤。措施要切合实际,便于操作,步骤要具体。
总之,文章写作虽有一定格式,但功夫在诗外。如果没有扎实的工作,没有认真的调研,没有准确的分析,是写不出好总结的。但如果干得很好,不善于总结,写不出来,也是得不到别人承认的。
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如何写好工作总结
一、工作总结的内容
1.基本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2.成绩和做法工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。
3.经验和教训通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。
4.今后打算下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。
二、工作总结的特点
总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。1.自我性总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
2.回顾性这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。
3.客观性总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
4.经验性总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。
三、工作总结的写法(一)总结的标题
(二)总结的正文和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
1.开头总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
2.主体这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种。第一,纵式结构。第二,横式结构。第三,纵横式结构。主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
3.结尾。四、注意事项
1.要坚持实事求是原则2.要注意共性、把握个性3.要详略得当,突出重点。
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