部门工作总结Microsoft Word 文档 (3)
部门工作总结
一、爆破服务中队工作:
1、加强班组建设:分别于10月3日、5日对爆破服务中队进行了劳动纪律、员工学习、自查自纠表格使用及填写、科室基础管理和业务进行了检查,建立起各种学习、会议、考核记录,推广公司新的绩效考核管理办法,并按时对部门进行新的绩效考核和上报工作;对班组档案进行归类收存,对外设站点资料进行了整理封存,
2、加强客户经理指南,强化服务意识,对分管区域客户经理进行了重申和划分,明确职责任务,同时对区域客户进行了摸底,制作出区域客户基本信息,报主管经理;
3、加大对科室人员业务素质教育,提升工作水平,4日邀请业务科郭涛对押运配送科室员工进行了手持机培训学习,能达到单独操作水平;
4、督促部门员工写出自检书,并上报公司人事科。二、配合与沟通
1、先后三次组织大同沟各部门员工对大同沟库房落土及防汛水渠进行清理打扫;
2、月初安排出公司带值班、公司稽查等各种表格,上报分发。三、监督检查与隐患整改
1、协同刘红学对公司5台危运车辆进行了安全检查,一方面带动安全员进行安全检查,另一方面对公司危运车辆进行督察;
2、10月19日上午对大同沟各班组履行自查自纠表情况进行了检查,纠正填写错误;10月21日同刘红学对桃曲坡、十、十一标、崔家沟项目工地进行了为期一天的安全检查;
3、10月3日组织人员对大同沟消防管网、防汛水渠安全隐患进行了整改;
4、6日前公司对18月安全隐患台账进行整理,对已经整改的项目进行复查销号,同时报公司主管领导,对未整改到位的二项工作列入周工作计划;
5、桃曲坡水库发放点存在安全隐患,10月份第一周、第二周例会上同主管领导及周伟进行了沟通,先后督促刘红学、何成海询问场地平整情况,10月27日经公司相关人员搬迁到位。四、安全经营管理
1、10月18日编制出公司大同沟安全评价上报材料,于18日寄出大
同沟安全评价材料,21日下午信息反馈材料寄到,28日下午北京反馈要补充三个材料,31日补充材料传真到北京,此项工作于28日专题向丁、姚志龙做了专题汇报,31日反馈要两个材料,于11月1日传真出;
2、3日对10月份及四季度安全隐患排查表进行了编制,起草出10月份隐患排查安排表,4日报公司领导审改。
3、及时按要求召开安全生产分析会,指导安全员工作,监督隐患排查治理情况,及时反馈公司安全经营信息,对公司各层面安全检查表进行分析汇总报主管领导;
4、印制出公司调度派工单、出入库登记本、爆破施工日志,保证使用;
5、工作调整后,10月15日写出工作细化指导书和安全监督管理科职责,交主管经理择时进行商定;
6、对公司安全员进行了调整,同时同主管领导进行了沟通,在安全员会议上进行了强调。
7、制作出工程施工科操作规程
8、在公司领导的指导下,完成大同沟广告宣传的小样及制作方案,力争在11月10日前安装到位;
9、5日对公司国庆情况进行总结上报省工办;
10、对公司班组长及管理人员进行了季度考核工作;11、编板印制出公司《车辆管理制度》、教育培训办法等册子80份交人事科;五、协会工作
1、起草出协会第三期工作简报,报公司领导阅改,本期简报质量不高,同时起草出协会第四期简报议题,择机同领导进行沟通;六、物业管理
1、多次同文茂公司进行沟通搬迁事宜,由于王家河修路影响,导致搬迁工作推迟,22日结转文茂公司110月房屋租赁费用201*0.00元,此项工作同丁总进行了汇报,23日同丁总商议老曹汽修事宜,要求同梁平进行联系,31日公司安全生产会议上同梁平进行了沟通商议,同时思考下一步方案;
2、按时交纳公司物业、水电等费用。
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物业年终总结发言稿
天健物业前湖管理处201*年工作总结
201*年对于天健物业前湖管理处来说是可喜的一年,是成功的一年,更是发展壮大的一年。一年来,我们顺利的接管了昌大前湖校区的综合楼和基础实验楼,同时通过管理处全体员工的共同努力,进一步提高了公司的管理水平和服务水平,创建了一支优秀的管理队伍和操作人员,同时形成了服务门类较齐全、合理并且能够相互配合的专业分工体系。一年来,我们以目标策略、内部建设、外部协调、服务宗旨、信息采集、来访接待为中心展开了一系列的工作。
目标策略
制定了以规模占领市场、以品牌巩固市场的目标。天健物业前湖管理处进驻昌大前湖已近一年之余,管理面积也由从前的七万平方米增至为近二十万平方米,规模的扩大至使我们对目标进行战略性的分析,为此制定出了以规模占领市场,以规模出效益目标策略。
巩固市场,创建品牌。品牌是以质量为基础,以形象为武器,为此,我处制定了零缺陷的目标,即服务零缺陷、操作零缺陷、设备零故障、安全零隐患、规章零违反的五零缺陷,在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:
1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。
2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。
4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。
5、强化培训:对员工进行理念灌输、知识教导、技能培训。
6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。
7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。
8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。9、规范操作:进一步完善操作规范。
“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。
内部建设
物业坚持以内涵为立足之本,完善操作规程,不断强化内部建设。
一、人力资源,人力资源是公司发展的重要保证,是公司最重要的资源。但公司今年面对人员变动大、人员精减的压力,公司积极开展培训,承担起职工“后教育”的使命,使员工“一专多能”,圆满的完成了公司今年的任务。目前,公司内部已经建成了一支处理事务能力、管理能力较强的骨干力量。主要有专业能力、综合能力出众的保洁班长、保安班长和技术人员;知识面宽、擅长协同的办公室管理人员;出谋划策的企化人才等。人力资源的建设为公司的长足发展提供了保证。
二、法规遵守,公司今年积极与各方合作,进一步满足运营的法规符合性要求。1、严格按照校有关规章制度和条例来进行管理,进一步来约束个体生活中影响群体利益的行为,减少或杜绝不符合社会公德和伤害公共生活秩序的现象发生,作为师生生活的准则。
2、完善环保法规体系,公司今年对涉及的法律法规重新进行了鉴别、登录和查核,使公司的服务、活动完全满足法规的要求,避免了违法带来的环境风险。三、管理创新,公司一直人为:创新是公司发展的原动力,是公司超越自我的必然选择。
1、员工的管理,通过员工资料的登记与更新,了解每位员工的年龄、个性、职业、家庭状况、收入水平、文化背景等情况以及经济收入差异所形成的品位趋向,针对不同的类型,策划一套与之沟通的方法,减少与员工沟通的摩擦,增加员工工作的积极性。
3、量化服务体系物业管理属于服务业,涉及面广,影响服务质量的因素较多,质量保证的实施较困难,尤其特殊的是,业主对物管服务质量很难全面、客观的检查和评价。对此,品质管理部在充分交流的基础上,建立可行的业主满意评价方法,通过识别顾客、确定评价指标、设计调查、调查实施、统计分析五步骤,利用定性分析、定量分析、因素分析等分析方法,对公司服务质量进行了客观的评价。业主满意评价的开展为公司服务质量的持续改进提供了大量的基础数据。4、改变组织架构的传统观念公司非常重视组织革新,今年将管理处转变为“四部一室”的格局。理念上作了进一步的提高。公司认为:在服务业,没有满意的员工,就没有满意的服务。员工是企业与顾客唯一的接触媒介,公司重视那些直接与业主接触的一线员工,不是将他们放在组织架构的最底层,而是将其放在组织架构的最顶端。另外,为了控制服务传递过程,公司在利用规程和制度控制员工,建立一系列严格的操作规程使服务质量体系标准化的基础上,适度放权,使每一个员工都成为一部中央服务器,不限制与业主接触的员工服务的自主权和判断,保证公司、与业主接触的员工和业主三者支配需要的平衡,提高了服务的效率和质量。四、维修部
今年我技术维修部共计有七位维修人员,对维修人员实行区域制,实行一人负责一栋的管理手法。同时每天晚上安排2人值班,实行全天候的维修服务。今年我处维修部总共收到师生报修单7000多份。其中98%以上已全部修好;为学生免费从下水道中掏手机20多次;为学生义务维修、更换零配件3000余次;目前,我处已做到了“小修不过夜,大修不过三”维修承诺,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。五、保安部
1、我处目前共有保安78人,201*年,在全体保安人员的共同努力下,圆生入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,不断的淘汰工作责任心不强,不认真负责的保安。其次,增强骨干的力量,能过自荐和他荐的方式先出了保安副队长二人,保安班长9人,大大加强了保安部的行政力量。
2、保安工作始终贯彻封闭式、严要求的管理方式。因学校处地偏僻、混杂人员众多。我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今,我公司共登记来访人员80000多人次,确保了所管物业区域内的安全。
3、加强自我建设,我公处保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。今年共进行了六次专业知识培训,四次消防知识学习、二次消防演习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。
4、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡逻,确保了公寓内学生生命财产的安全。同时因建设初期的施工较多,我们对违章搭建也进行了处理,规范和控制来访车辆,创造了一个安全、安静、优雅的学生公寓环境。六、保洁部
1、我处保洁部目前共有员工99人,今年下半年,我部通过为期半月的努力,了新接物业(综合楼、基础实验楼)的顺利交付,得到了校领导和公司领导的一致好评。同时,明确规定保洁工作规程,实行制度管理,全天候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,创造了一个干净的环境。
2、我保洁部实行严格的考核办法,采用师生监督制和打分制,每月实行四次,确保工作的力度。同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。
七、质检部
质检部在我处成立不足半年,但总计给管理处提出了有效意见100多条,多次纠正了各部门在日常工作中所出现的缺陷。使各部门管理水平,服务质量得到了提高。
八、其它方面
今年,我处共捡到手机两部,钱包25个,现金1000多元,校园卡200多张以及大量的衣服、鞋子和书本。得到了师生的一致好评。同时,我公司又实行便民服务,提供打气筒,免费让学生打气,免费开锁,8次送生病的学生去医院看病,10余次为学生爬窗户开门等。
外部协调
公司今年在加强同行交流,关注新的管理技术、管理手段以及它们的应用态势的同时,开展形式多样的沟通活动,对外、对内宣传公司的方针、服务绩效,同时,协调好与校内各个部门和师生的关系。
一、召开师生座谈会,邀请校内有关机构和师生同时参与座谈,以座谈的方式传播企业文化、服务承诺。同时,也通过座谈会的方式收集意见,实现自我建设、自我完善。二、与其他部门的沟通,公司今年与劳动、环境、卫生、市政、园林、教育、水电煤等部门以及与商业、文化娱乐等单位加强了沟通,改善了或进一步加强了与他们愉快合作的关系。
三、宣传形象,交流经验,邀请电视台对我处进行实地考察、宣传,通过电视传媒的方式加大对企业目标、品牌建设、企业文化、服务质量的宣传,另一方面,加大与其他物业公司的交流,吸他人之所长,补自己之所缺。
服务宗旨
天健物业公司始终奉行:“客户第一”的原则,以敬业、创新、团结、奉献为企业精神,力求做到您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事。以这个要求时刻的要求自己,并在规范化的管理,人性化的服务,标准化的流程的指引下,精心、诚心、细心、耐心为您营造一个学习、工作、生活空间
1、质量方针:规范化管理、科学化统筹、人性化服务、精细化工作2、工作宗旨:客户不总是对的,但永远是最重要的3、企业精神:敬业、创新、团结、奉献
4、服务宗旨:您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事5、服务标准:诚心待人、热心服务、细心工作、耐心解释
6、管理目标:创品牌、创一流、给业主一个时尚、高雅、舒适的工作、生活环境
7、工作要求:服务零缺陷、操作零失误、设备零故障、安全零隐患
信息采集
一年来,我公司的信息采集实现了由不完善到完善质的转变。1、在每栋设立意见箱,让师生对我们工作或态度有意见可提。
2、发放意见征求表,我们给学校的有关机构发放意见征求表,让他们对我们的工作进行监督和指导。
3、召开学生座谈会,从去年至今,我公司共计召开了六次学生座谈会,从中我们得到了宝贵的意见和建议。今后,我公司还将继续召开此种会议。
4、公布投诉电话,如果师生对我公司的员工有什么不满意可以直接拔打电话向我管理处投诉,我们力求给师生一个满意的答复。5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过24小时。
6、建立面谈投诉制,师生如有什么不满意可直接向我管理部面谈投诉,我管理部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过12小时。7、创建网站,用现代化的手段来收集信息。
来访接待
今年,我处共接待省市领导二十多次,其中有国家副主席曾庆红、省委书记孟建柱、省长黄智权等。别外,又接待了华东十所高校来我处参观和考察,且得到了领导和专家的一致好评。
结束语我们知道,虽然今年我处在环境卫生、治安消防、设备维修、企业文化、形象宣传等方面取得了可喜的成绩,但这些仅是物业管理的外在形式,而不是它的真正内涵,物业管理工作,不仅仅是满足业主和客户满意的目标,它的更大的目标是要给所服务的物业项目一个市场定位,并使它成为产品价值的一种存在,即可以用经济价值来衡量的升值产品,一个物业项目的升值不能简单地依靠房屋结构、设备设施等建筑因素,更需要后期物业项目的功能开发利用和服务的到位,从而吸引更多的需求居住和使用者。
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