ERP金蝶K3实训总结
在做过金蝶K3实训之后，才对K3的生产流程有了一定的了解，在做实验的过程中发现了一些问题并通过摸索以及与同学的讨论，这些问题都逐一得到了解决。经过实际操作后，对K3的生产管理流程才有了更深刻的理解，有了很好的动手能力，从开始遇到的操作性问题，到后来出现一些应用上的问题，这说明对K3的应用又上了一个台阶。解决了种种问题后觉得获益匪浅。以下是我实训结束所做的总结希望能和大家分享一下。
一、生产管理流程介绍
（一）生产数据管理：通过BOM的有效期管理、工程变更管理、工艺路线管理、结合工序替代处理、成本模拟、物料替代和PDM接口功能，帮助企业建立完整生产基础数据管理规范。
（二）主生产计划管理：提供支持多种生产方式的主生产计划和物料需求计划，结合粗细能力计划、生产预测管理、可按计划人员及物料范围设定的计划策略，以及替代物料策略，制定合理的生产计划，使企业生产安排更高效合理。
（三）物料需求计划管理：首先进行物料需求计划设置、MRP计算、MRP查询与验算、MRP维护与投放。
（四）生产任务管理：提供从生产任务、投料与领料、生产检验与汇报，到产品入库、任务单结案等业务的全过程监督与控制，结合模拟发料、领料和入库数量控制等，协助企业有效掌握各项制造活动信息。
（五）粗能力计划管理：提供粗能力计划、粗能力查询和调整等业务管理功能，帮助企业从能力方面有效地评估主生产计划和物料需求计划的可行性，保障企业的产能均衡。
（六）车间作业管理：提供车间工序排产及产品加工任务的确定、分派、执行和流转等功能，结合计件工资，配置产品、联副产品与等级品的处理，帮助企业减少车间在制品，提升管理效益。
（七）委外加工管理：进行委外生产任务处理、生产投料、模拟发料处理。
（八）重复生产计划管理：首先建立重复生产计划，分解重复生产计划、生产线排程、生产投料。
（九）设备管理：提供设备档案、设备运行、设备事故、保养、润滑、维修等业务管理功能，帮助企业有效地对设备进行预防性保养和维修，提高设备的使用寿命，从而降低成本，提高企业
的经济效益。
二、实验过程中遇到的问题及解决方法
问题一：在生产投料单序时簿中用shift组合键选择某一产品的生产任务单，选择后单击关闭按钮，返回领料单后，系统不会自动显示需要领料的物料和申请数量。
解决方法：只需将生产任务单选择后双击右键，或者按退出按钮即可将需要领料的物料和申请数量显示在领料单中。
问题二：K3不能同时打开多个界面。
解决方法：左上角系统--设置--主控台编辑器--允许打开多个界面，以后不用设置都可打开多个界面可以通过窗口来切换。
问题三：核销方式为按加工单位汇总核销，在委外加工入库核算的界面，想查询出与某张委外加工入库单有对应关系的材料发出单据。
解决方法：因为其核销方式为按加工单位汇总核销，.所以查询出的与委外加工入库单有对应关系的材料发出单据有很多，包括同一加工单位其他材料发出单据，所以只能在委外加工核销明细表中查看，或是核销方式修改为按加工单位逐条核销。
问题四：描述委外加工核销时找不到录入的入库单?
解决方法：1、可能是入库单未审核；2、可能是入库单处于未核销状态；3、单据日期与会计期间
不一致。排除以上问题后就能够找到录入的入库单。
问题五：在打开局域网中其他计算机上的账套时，提示账套已经损坏，但将账套复制到本机时打开就一切正常。
解决方法：在WindowsXP操作系统中，系统默认的是使用简单共享，.必须先禁用简单共享才可以分用户设置共享的不同权限。首先打开一个文件夹，在“工具”菜单中选择“文件夹选项”，把“使用简单文件共享（推荐）”的选择标志去掉，然后与Windows201*一样设置共享权限。
问题六：录入供应链单据，在按F7搜索物料的时候，希望F7查询的默认字段是名称而不是代码。
解决方法:基础资料-公共资料-物料-查看-选项-F7查询默认字段，选择“名称”
问题七：物料禁用时提示物料不能被禁用，该物料已经被1条相关的销售订单关联解决方法：将与此物料关联的未执行完的订单关闭后,再禁用此物料问题就会解决。
问题八：描述录入单据时，按F7选择物料、供应商等信息时，看不到“新增”、“修改”等功能按钮？
解决方法:在基础资料--公共资料--物料下，查看--选项下，勾选“F7界面显示全部功能按钮”即可。
问题九：不能手工录入单据编号。
解决方法:系统参数维护，单据设置，修改单据参数设置，选择允许手工录入。问题十：单据保存后得手动去审核，无法自动审核。
解决方法：系统参数维护，单据设置，修改单据参数设置，选择单据保存时自动审核。问题十一：在基础资料查看某一物料信息时使用搜索功能而不用每个去找。
解决方法：在功能菜单栏点击管理按键，弹到与按F7一样搜索界面其他基础资料也可以通过此方法来实现。
三、实训总结
通过实验能够根据企业生产制造管理理论，进行生产制造管理的模拟，使我理解和掌握企业进行具体生产制造管理的整个流程，并结合企业物流，供应链管理、财务管理、人力资源管理，从更全面的角度来观察企业管理的运作。同时，系统通过实验对企业生产制造管理情景的模拟，使我进一步理解生产制造管理的理论以及所涉及的范围和范围之间的关联性。通过生产制造管理实验的学习，使我充分理解生产制造管理体系的理论知识，掌握生产制造管理的现代技术。从纯粹的理论层面上升到了初步的实践层面。
扩展阅读：ERP金蝶K3软件上级实习报告
中国计量学院
经济与管理学院
实习报告
实习类别：《管理软件实习》
专业班级姓名学号指导教师
201*年12月19日
《管理软件实习》实习报告
目录
一、ERP基本介绍（3）
1.ERP的原理概念（3）2.ERP的管理思想（3）3.ERP的发展历程（4）二、ERP的检验结果及分析（4）
1.产品介绍（4）2.采购-生产-销售过程实验结果及分析（6）三、我国有效实行ERP的实例及认识（9）
1.联想实行ERP对管理的作用（9）2.对ERP的认识（10）
本报告所用帐套信息如下：机构号：机构名：帐套号：帐套名：密码：
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一、ERP基本介绍
1、ERP的原理概念
根据MPS对最终生产产品的构成、需求数量、交货期、产成品和各级材生产时间或运送时间推导各级材料的需求数量和需求日期，再导出制造订单下达日期和采购件的采购订单发放日期，进行资源的时间的有效化。
ERP是EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）的简称，是上个世纪90年代美国一家IT公司提出的。是针对物流、人流、财流、信息流集成一体化的企业管理软件。包含客户服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包含品质、过程运作管理、调整报告等其他特性。
2、ERP的管理思想
其核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理。主要体现在以下三个方面：
体现对整个供应链资源进行管理的思想：
把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要
体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想：
ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产”的思想。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系。这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造”的思想。当企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产要求时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。
体现事先计划与事中控制的思想：
ERP系统中的计划体系主要包括：生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业
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管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。
3、ERP的发展历程
定货定点
是最开始的库存管理，是一种以统计方式来控制库存，即当实际库存降低到顶点或不低于安全库存时，按规定的订货数量提出订货的一种库存控制方法，其最大的缺陷是它没有按照物料真正需求的时间来确定订货日期。
六十年代：物料需求计划，又称开环MRP，
是一个生产计划与库存管理系统，在需要的时间里得到恰好需要得物料数量。缺陷开环MRP计划出现到成功应用，只局限于物料的管理，还达不到企业生产管理要求。
七十年代：闭环MRP（物料需求）计划
在MRP的基础上，对其功能上进行了扩充，把能力需求计划CRP、采购计划和车间作业等纳入，从而使计划更加切实可行。缺陷库存计划与物料信息集成与其它作业无联系，围绕物料需求计划而建立的系统。
八十年代：MRPII制造资源计划
生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一体化系统。缺陷对人、财、物、管理，对企业归类、典型的生产方式。MRPII是以面向企业内部业务为主的管理系统，不能适应市场竞争全球化、管理整个供需链的需求。
ERP（企业资源计划）阶段
进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
现时代的ERP
现时代的ERP，紧紧抓住企业信息流程这条主线，以生产经营为目的，提供专业性非常强的针对行业的ERP。
二、ERP的检验结果及分析
1、产品介绍
公司名称：福建瑞达精工股份有限公司产品：电子时钟
简介：时钟构造情况如下图
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电子时钟(2)LT=2代码004.01003.01003.0201*.03003.04002.01002.0201*.01001.0201*.03
机芯(1)钟盘(1)钟框(1)电池(2)LT=1LT=3LT=1LT=1指针(1)盘面(1)LT=2LT=2长针(1)短针(1)秒针(1)LT=1LT=1LT=1图11电子时钟的BOM树形图
图21电子时钟生产构成情况
计计销存订安
最小最大名称
物料量划售货货全提前
属性单价价科策库期
订货订货位格格目略存
量量电子挂钟自制个3550137LFL0201*000机芯外购个12123LFL01010000钟盘自制个6135LFL03010000钟框外购个3123LFL01010000电池外购节1123LFL01010000指针自制支1135LFL0201*000盘面外购个2123LFL0201*000长针外购支1123LFL01010000短针外购支1123LFL01010000秒针外购支1123LFL010
10000
表21电子时钟生产构成情况
批量固定增量批量1111111111
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2、采购-生产-销售过程实验结果及分析
销售订单
销售部于201*年12月18日与福州彦君签订订单，订单内容为201*4年1月17日交货500个时钟如图22所示。
图22销售订单
生产任务单
根据安全库存和两张销售订单，可生成相应的计划开工日期。如图23所示
图23生产任务单
采购申请单
根据客户需要交货的500个电子时钟，可生成相应的采购数量以及建议采购期。由于长针、短针和秒针的提前期是1，可以在201*年1月8日就采购，盘面的提前期为1天，可以在1月10日采购。而根据销售订单，又需要反向进行推算，如1月17日电子时钟做好，就要在15日做好钟盘。往上推断所需材料的采购时间。所有材料都是LFL批对批采购。如图24所示。
图24采购申请单
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采购订单
由采购申请单生成相应的采购订单，如图25所示。
图25采购订单
外购入库
外壳、电源线的提前期为5，因为7月2日，3日为双休日所以于7月4日入库原材料仓，其它原材料按照相同的方法推算。外购入库情况如图25所示。
图26外购入库
生产投料单
生产任务单下达后生成生产投料单。生产投料情况如图27所示。
图27生产投料单
生产领料
生产一部向原材料仓领长针、短针、秒针用来做指针，向原材料仓领盘面和生产一部做好的指针来做钟盘。生产二部向原材料仓领取机芯、钟框、电池；向生产一部现场仓领钟盘。同理进行其它材料的领取。生产领料情况如图26所示。
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图28生产领料单
产品入库
生产一部生产的指针于交于1月12日生产一部现场仓，生产一部生产的钟盘交于生产部二现场仓，生产二部生产的电子时钟交于产成品仓。入库情况如图29所示。
图29产品入库单
销售出库
生产好的电子时钟按照原定合同日期出售给福州彦君，如图210所示。
图210销售订单
销售出库汇总表
201*年12月1日到201*年1月31日期间，总计销售出库的产成品数量为500台。具体情况如图212所示。
图211销售出库汇总表销售出库明细表
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201*年12月01日至201*年1月月31日期间，在1月17日销售出库的电子时钟数量为500台，总计500台。具体情况如图213所示
图212销售出库明细表
三、我国有效实行ERP的实例及认识
1、联想实施ERP对管理的作用分析
联想ERP主要围绕制造、代理和系统集成这三大部分业务进行实施。联想ERP分五大部分：财务模块、管理会计模块、销售与分销模块、物料管理模块和生产计划模块。由于ERP系统的集成性和实时性，直接反应出的效果体现在三个方面的统一管理：
第一：业务流程与管理流程的运作达到统一；联想资金流与业务流达成统一管理，从客户下订单开始到送货结束为止的整个业务过程中，因为该业务引起的应收、应付、在途、存货资金都有实时动态的控制点，业务烦人每个环节都在系统控制下，与此同时，通过ERP系统可以实时了解到业务运作过程中每一个环节的状态。
第二：集团内业务与财务达到统一；此为联想ERP应用最大的收获之一。以“应收”为例，一旦销售业务产生，财务系统会自动生成应收账款，客户汇款同样必须依据最初信息源来进行，这样包括后续的到款和核销等工作就有了一根“准线”将各个环节串起来。一体化之后，几项主要指标表明联想财务业务一体化的ERP系统加快了“大联想”对市场的反应速度，增强了联想的动态化应变能力。
第三：信息系统的优化升级与向外扩展达到统一；联想有ERP这样一个基础平台，为其未来长远的信息化建设和企业战略发展打下了坚实的基础。如：结账日由20天降到一天，人数由70人降到7人，出报表时间有30天降到12天。成本可降低10倍。联想集团98年的净利润比97年增长34%，99年比98年增长72%，201*年比99年增长136%，除R&D的大量投入外，最直接的原因就是实施了ERP
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使得运作效率提高。
2、对ERP的认识
ERP是EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）的简称，ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理。ERP可以是管理者解决企业管理问题的一种工具。
从ERP的功能来理解，一个成熟的ERP系统必须具备以下的功能：1.要具有参考的业务模型，并能够基于这个模型，按客户的实际需求进行客户化工作，具备一系列的建模手段和方法；
2.实现多核算组织、多工厂、多地点的应用，要能够实现集中和分布的应用模式；
3.必须至少具备财务、采购、销售、生产、和人力资源五个基本的子系统和一个信息分析平台，要能够具备或者支持专用的质量管理、设备管理、行业特殊管理、商务智能系统，要具备和其他有关应用的接口，诸如专业化的CRM、SCM、CAD、工业控制系统等，所有这些系统能够实现无缝的有逻辑的集成；4.实现物流、信息流和资金流的完整过程：即物流要实现从购买到制造到销售的正向流动，和反向的信息追溯；信息流要实现销售预测、采购计划和生产计划的自动生成，和关联更改；资金流要实现和物流的在线同步核算，和信息流的在线同步计划，能够实现ABC（营运成本）控制。
5.实现物流、信息流和资金流的过程控制：比如在物流过程中，要具备发票、订单和出入库单的三单匹配控制；在订单过程中要具备库存、在制、信用度、财务预算等多点控制；要具备多级的工作流控制等。
6.要具备一定的客户化开发平台或工具，这样的平台和工具至少需要支持客户对输出信息的任意采集和编排。
7.财务管理应当至少具备核算会计和管理会计功能，要具备资金管理和资产管理的能力，基本实现会计信息直接来源于业务本身，而非财务系统本身，也就是说财务系统中90%以上的会计凭证是自动生成的。
8.在生产管理中，至少支持最基本的离散和流程业务模式，即根据BOM及能
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力进行计划和根据工单执行，根据工艺及配方进行计划和根据期段排产单进行生产，并可以将这两种模式进行混合使用，当然还应当具备将MRP和JIT两种模式的混合使用。
9.在采购和销售过程中，要支持多类型多地点的存货管理和仓库管理，这里存货管理和仓库管理是两个不同的方面；要支持订货过程的多维控制，即库存检验、质量要求、信用状况等。
10.在人力资源管理中，其核心应当是目标管理和绩效考核，而非简单的人事管理。
ERP对企业来讲是一个至关重要的组成部分，对于任何一个不断发展的企业而言，现在不是讨论上不上的问题，而是应该讨论怎么上，如何尽快实现的问题。而对于产品的供应商和咨询服务的提供者而言，现在更为重要的是提供给使用者一个切实有效的方法，以帮助他们真正的从管理信息化中获得效益
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