金蝶K3实习报告

金蝶K3实习报告

会计电算化实习报告

一、实习目的：

本次实习的主要目的是：以《金蝶ERP----K/3标准财务模拟实训》这本书为指导，以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础，让我们了解到金蝶软件的基本结构及基本操作流程，同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法，以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。金蝶软件是一个较为规范的管理软件，学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。

二、实习的流程及内容

1．了解本次实习的系统管理和基础设置的步骤及流程

2．进行账套管理（包括账套的建立、属性设置、启用、备份、恢复及删除）的操作，账套初始化的设置（包括基础资料、系统参数、应收应付账款系统参数、固定资产参数、工资管理参数、现金管理参数），初始数据录入；3．进行对总账系统的操作：包括：总账系统初始设置；总账管理系统日常业务处理；总账管理系统期末处理。

4．对用户管理的操作：包括用户组新增、用户新增、权限设置、用户属性和用户删除。

5．进行实例数据操作（一）的操作，其中包括三个部分，即201*/4/08的实例

操作，201*/4/18的实例操作，201*/4/28的实例操作；包含了总账实例、应收应付账款实例、固定资产实例、现金管理实例。

6.进行实例数据操作（二）的操作，其中包括四个部分，即工资管理实例（包括类别管理、设置、日常处理、工资报表、计件员工工资处理），固定资产实例（包括工作量管理和计提折旧），总账实例（包括结转本月原材料、期末调汇、自动转账），现金管理实例（包括银行对账单、银行存款对账）7.进行单据、报表的处理，其中包括四个部分，总账（包括凭证、总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账与明细账、科目余额表、试算平衡表及其他报表）、应收应付账款管理（包括单据、账表、分析报表）、固定资产管理（包括固定资产卡片、统计报表、管

理报表）、现金管理。

8.报表和分析，其中包括三个部分，即报表（包括查看报表、修正公式、打印、自定义报表），财务分析（包括系统功能、自定义报表分析），现金流量表（包括设置报表方案、设置选项、生成报表）。

9.期末总结，包括对应收应付款管理的结账，固定资产结账、现金管理结账、工资管理结账、总账结账。

三、实习过程及注意的事项

1实习过程：○

1.按照本书的操作流程，要先建立一个账套文件，用以存放公司的有关财务和业务资料，便于计算机调用并进行处理。账套是一个数据库文件，用来存放所有业务数据资料，包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容，所有的工作的都需要登录账套后才能进行。一个账套只能做一个会计主体（公司）的业务。

2．对账套进行初始化设置：这是整个会计电算化中十分重要的工作，也是会计电算化工作的基础。

金蝶K/3初始化设置的流程为：

初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始化。

1“公共资料”设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理如：币别、○

凭证字、计量单位、结算方式、会计科目设置、核算项目。

2系统参数设置，涉及的内容有：总账、应收应付账款、固定资产、工资和现○

金管理几大模块，对这几大模块的系统参数进行相应设置。

3模块的基础资料设置，包括应收款的基础资料、应付款基础资料。○

4初始数据录入，○包括应收应付初始数据录入、固定资产初始数据录入总账初

始数据设置（系统设置时要注意哪些是不能改变的，哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中，除会计期间启用后不能更改外，其余以后均可以更改。总账初始化就是录入其初余额，记住录入完后一定要进行平衡试算一下，需要指出的是，在初始化未完成时可以录入凭证，但不能审核和记账，因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样，其初始化数据不在系统设置---初始化中）、现金管理初始数据录入。

3、用户管理：用户管理是对使用本账套的操作员进行管理，对操作员使用账套的权限进行控制，可以控制到某操作员可以登录到指定的账套中，对账套中的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。以Administrator身份登入帐套后，在【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】中进行用户设置。

4、日常业务处理：基本流程可以简单描述为：填制凭证、审核凭证、凭证过账、凭证汇总、记账。

5、生成会计报表：全部凭证录入完毕并过账后，通过报表系统就能处理资产负债表、利润表等常用的财务报表。通常情况下，第一次打开报表时，诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符，须调整取数公式。

6、期末结账：当前会计期间的业务己经处理完毕，即所有业务单据录入完毕，并且正确无误，有审核和过账等处理，可以结束当前期间的业务操作，以便系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。2注意事项：○

1．实习与实际应用系统在分工上会有所不同，整个实习过程分为一名管理员，两个财务，一个出纳，因此，学生在实习中是一个多角色主体，要根据不同的要求，适时地变换自己的角色，每个组员之间要及时沟通相互配合。2.实习中必须熟练地掌握系统管理基本原理与功能，并及时对每次实习的内容进行备份，否则实习无法开展下去。

3．要重视系统初始化工作。由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置不合理，有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去，或重新返工。所以处理的基本原则是：严格按资料上的要求进行设置，没有的一般取默认设置或请问老师。

4．建立系统时，各部分一定要设置与输入密码，并在笔记中作上记录，以免遗忘，同时也要保密，防止其他使用或破坏自己的数据。同学之间不要删除他人的备份数据。

四、实习的要求：

1．严格要实习作习时间进行实习，不准迟到、早退、缺勤和任意调换实习时间或占用他人的实习时间。

2．专人专机使用，没有特殊情况和未经指导老师批准，不得更换机位，以免影响他人正常使用。

3．实习过程中要遵守实验室基本的规章制度，不准在实验室吃东西，不准在实验室大声讲话，注意保持室内清洁卫生和良好的实习环境。

4．实习内容必须按要求独立完成。有问题可以相互讨论与指导，但不能相互抄袭，在每次实习课结束后都要填写签到簿，写下实习日期，自己的学号，内容，计算机编号，标明机器是否使用正常。

5．实习过程中要认真做好笔记。由于整个软件系统较为复杂，对系统中关键性的设置及相关的问题，要随时记录问题的现象，解决的方法，为今后软件的使用积累经验，也为最后的“实习总结报告”提供素材。

五、实习心得体会

会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此，通过对会计学等科目的学习，可以说对会计已经是耳目能熟了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵，倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手，一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下，认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。

本次实习主要通过计算机录入来进行处理，提高学生的动手能力，把金蝶软件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高学生的专业能力，为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解金蝶财务软件,更好地进行实际操作，对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。

在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现

在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点，也是在每次实训中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷，旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。

此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。几个星期的实训结束了，收获颇丰，总的来说我对这次实训还是比较满意的，它使我学到了很多东西，虽说很累，但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会，尤其是会计专业，毕竟会计吃的是经验饭，只有多做帐，才能熟能生巧，才能游刃有余。我深刻理解了什么是会计，会计不仅仅是一份职业，更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易，最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人，所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。

扩展阅读：金蝶K3实习报告

中国计量学院

经济与管理学院

实习报告

实习类别：《管理软件实习》

专业信息管理与信息系统班级10信管2姓名XXX学号XXXX指导教师金芳芳

201*年7月5日《管理软件实习》实习报告

目录

一、ERP基本原理....................................................2

1.1ERP概念.....................................................21.2ERP原理.....................................................2二、制造企业模拟....................................................2

2.1建立组织机构及帐套并启用.....................................22.2资料维护及初始化.............................................22.3主要模块的系统设置及启用.....................................32.4BOM的输入和维护.............................................32.5销售订单.....................................................52.6MPS.........................................................52.7MRP.........................................................52.8采购管理....................................................62.9车间管理.....................................................72.10销售管理....................................................8三、ERP在我国的实施...............................................8

3.1ERP在我国的运用现状........................................83.2ERP在我国有效实施的关键因素................................9四、实习体会.......................................................10

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《管理软件实习》实习报告

一、ERP基本原理

1.1ERP概念

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）的简称，是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。

1.2ERP原理

根据MPS对最终生产产品的需求数量和交货期，推导出构成产品的零部件及材料的需求数量和需求日期，再导出自制零部件的制造订单下达日期和采购件的采购订单发放日期，并进行需求资源和可行能力之间的进一步平衡。

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在三个方面：（1）体现对整个供应链资源进行管理的思想；

（2）体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想；（3）体现事先计划与事中控制的思想。

二、制造企业模拟

2.1建立组织机构及帐套并启用

机构号：04

机构名：10信管2帐套号：04.XXX帐套名：XXX密码：123

2.2资料维护及初始化

打开金蝶K/3主控台后，在系统设置>基础资料>公共资料的明细里进行资料的设置，主要包括计量单位、客户资料、部门资料、职员资料、供应商资料、物料资料、仓库资料、工作中心等。设置好后进行初始化，其中计量单位组见图2.1

图2.1计量单位组

其它资料的设计在后面都有体现，这里主要介绍下物料的情况，我们生产的主产品包括电风扇和眼镜，各个产品所需外购件和自制情况，以及安全库存、提前期、订货策略等可见表2.1

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《管理软件实习》实习报告

表2.1物料情况表

代码003.01003.0201*.01002.0201*.03002.04002.05002.06002.07002.08001.01001.0201*.03001.04001.05001.06001.07001.08名称电风扇眼镜开关电风扇前盖电风扇后盖电动机电风扇扇叶长螺丝钉镜框镜片开关电路板开关换挡器旋钮短螺丝钉镜架镜腿鼻托螺钉物料属性计量单位计划价销售格价格自制台5080自制副70100自制个6外购个1外购个1外购个8外购个3外购个0.3自制个10外购个15外购个2外购个1.5外购个1外购个0.2外购个2外购个2外购个0.5外购个0.3存货科目137137135135135135135135135135123123123123123123123123计划订货策安全策略略库存MPSLFL0MPSLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0MRPLFL0提前最小订最大订批量期货量货量增量201*00011010000110100001101000011010000150100001201*000110100001201*000150100001201*0001201*0001101000011010000110100001101000011010000110100001

在基础资料里录入物料文件，如图2.2所示

图2.2物料文件

2.3主要模块的系统设置及启用

该步主要是应收系统和应付系统的设置，以便后面财务的计算，在系统设置

>系统设置>应收款管理/应付款管理右面的明细里进行参数设置(要注意：启用、当前年份与期间均为现在的年份和月份，本次设置的年份为201*,会计期间为6)，完成参数设置后，到财务会计里对应收款管理和应付款管理进行初始化。

2.4BOM的输入和维护

产品眼镜的BOM的结构见图2.2

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0层眼镜LT=11层镜框(1)LT=2镜片(2)LT=5螺钉(2)LT=12层镜架(1)LT=1镜腿(2)LT=1鼻托(2)LT=1螺钉(4)LT=12.2眼镜的BOM结构图

产品电风扇的BOM结构见图2.3

0层电风扇LT=21层电风扇前盖(1)LT=1电风扇后盖(1)LT=1电动机(1)开关(1)LT=5LT=1电风扇扇叶(1)LT=2长螺丝钉(2)LT=1短螺丝钉(14)LT=12层开关电路板(1)LT=2开关换挡器(1)LT=2旋钮(1)短螺丝钉(2)LT=1LT=1图2.3电风扇BOM结构图

在生产管理>计划管理>BOM维护>BOM维护下录入产品的BOM结构，见图2.4

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图2.4产品BOM树型结构查看

2.5销售订单

企业与于201*年6月3日接到上海华生电器的对电风扇的订单，订单量为100台，交货日期为6月30日；同日接到浙江方氏眼镜对眼镜的订单，订单量为500副，交货日期为6月30日，见图2.5

图2.5销售订单

2.6MPS

201*年6月3日，进行计划展望期的维护和计划方案的维护，然后在计划管理下运行MPS的计算，然后进行结果的维护、确认和投放，可见图2.6

图2.6MPS维护

2.7MRP

201*年6月3日，进行MRP方案的设计并保存，进行MRP计算并对结构进行维护，可见图2.7

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图2.7MRP维护

2.8采购管理

201*年6月21日开始，企业根据销售订单需求，以及物料提前期、需求量等下达采购订单，采购申请单见图2.8采购单见图2.9

图2.8采购申请单

图2.9采购订单

从6月25日开始，采购的原材料陆续到达，原材料的入库情况可见图2.10

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图2.10外购入库单

2.9车间管理

根据销售订单情况，生成生产任务单，见图2.11

图2.11生产任务单

根据生产任务单下达，然后对领料单审核，下推得到生产领料单，见图2.12

图2.12生产领料单

6月29日，产品入库，在库存中可以查询到生产的产成品，见图2.13

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图2.13产成品入库

2.10销售管理

201*年6月30日，到了交货日期，产品出库，见图2.14

图2.14产品出库

201*年6月01日至6月30日期间，总计销售出库的产成品数量为600台。具体情况如图2.15所示。

图2.15销售出库汇总表

201*年6月01日至6月30日期间，在6月30日销售出库的电风扇数量为100台，在6月30日销售出库的眼镜数量为500副，总计600单位。具体情况如图2.16所示。

图2.16销售出库明细表

三、ERP在我国的实施

3.1ERP在我国的运用现状

我国特大型、大型工业骨干企业有5000多家，年营业收入500万元人民币以上的企业有30多万个，目前已经实施或准备实施ERP的特大型、大型骨干企业约1000家，中小型企业约3000家。尽管在机械、冶金、制药、制衣、电子、石油、化工、烟草、出版、商贸等行业都有少量企业应用了ERP，但成行业的大

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面积推广应用还很少，在银行、证券、能源、交通等重要行业的ERP应用也才刚刚开始，从总体上来说我国ERP应用还处在起步阶段。

3.2ERP在我国有效实施的关键因素

有人说：“ERP成功与否，三分技术七分实施”，这是非常有道理的。我们往往会看到同一个牌号的软件应用在不同企业中，由于系统的应用条件和实施力度的不同会产生明显的差异。因此，在推广应用ERP系统的过程中，必须重视实施工作，强化实施工程项目的管理，只有这样才能使ERP系统获得成功。ERP系统在我国有效实施的关键因素分析如下：(1)用户信息满意度

开发者或技术支持人员对现场和用户需求的理解有差距，这样不论在实施的支持服务中或者对软件剪裁及用户化修改中都不能切中要害，只能生搬硬套，这样的支持服务必然不能使用户满意，不能保证系统实施的质量。因此，实施和技术支持人员必须从自身做起，尽可能去多了解现场和用户需求，把ERP理论活学活用，使实施和支持服务工作做得更有针对性，更能贴切地对商品化软件进行剪裁和解决好现场的实际问题，这是提高实施支持服务水平的关键。(2)企业领导的支持和参与

企业领导的支持和参与是开发企业ERP成功的关键。这一条已被国内外的经验和教训所证实。美国一电脑软件咨询公司在总结企业应用的经验报告中说：“目前一些企业实施集成化的电脑管理系统，失败的主要原因之一,是管理部门与其领导没有参与系统开发的领导工作和缺乏对企业职工进行有关的技术培训”。(3)ERP的教育培训必须放在首位

ERP是一项高技术，它的实施是一项艰巨复杂的工作，涉及到企业各方面的人。因此要实现这种高技术就必须提高现有人员(包括各级领导、管理人员和职工)的技术水平和素质。这样他们才能适应新系统，使用新系统。因此，在ERP实施过程中要自始至终抓好各层次人员的ERP技术培训，使他们掌握应用ERP系统必要的知识和方法。(4)从基础工作抓起

先进的管理系统是建立在与其相适应的坚实基础上的。ERP系统与传统管理的思想、方法、手段都不相同。因此当企业实施该项目工程的时候，必然需要从整顿企业原有的管理和工艺过程的基础入手。(5)强化项目管理在实施ERP系统中具有重要作用

ERP系统的实施是一项巨大而复杂的工程。因此在实施ERP系统中加强项目管理对实施的成功具有重要作用。项目管理的要点是建立强有力的组织机构，制定详尽的项目实施计划，制定各种规章制度和项目进度、质量的评测标准，进行

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项目各阶段的考核和评估，只有强化项目管理和执行严格的规章制度才能保证工程项目实施成功。

四、实习体会

两周的ERP管理软件的实习，让我受益颇深。很早就听说过ERP软件对企业

管理的重要性，通过这两周的集中模拟训练，我对ERP的简单流程有了一个大概的了解。从销售采购生产销售的全过程的模拟中，了解了企业在运用ERP软件的大致过程。在实习过程中，进行边练边思考，掌握ERP软件的使用技巧，体验ERP在企业中的运行情况，从中也深深体会到现在科学技术为企业生产带来的强大力量。

另一方面，我也觉得ERP实施是一件技能与耐心并存的工作。自己在第一次进行基础资料输入的时候，由于物料信息的出错，导致后面的过程中出现错误，无奈只能重新开始。这让我更加体会到了细心的重要性。在后来我每一步操作中，我都注意力高度集中，认真仔细的做好每一步。这样子也很快完成了这个全过程，效率也更加高了。

自己也在这次实习中更加坚定了以后往ERP方面发展的决心。我觉得ERP实施是一块很广阔的天地。这对于企业的发展具有很好的作用，其市场前景很好，也体现了高科技给企业管理带来的益处。在以后的ERP实施工作中，我还会进行不断的探索与思考，让自己更加好的掌握ERP的实施技巧，成为一名优秀的实施人员。

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