仓库数据处理专员岗位说明书

仓库数据处理专员岗位说明书

岗位说明书-人力资源部

深圳市**股份有限公司PMC部岗位说明书

一、职位基本信息职位名称上级职位人员编制（人）仓库数据专员原材料主管3所在部门下级职位任职者二、职位目的1、确保仓库内的数据报表及时满足仓库和财务等相关的需要。2、制作仓库内符合公司整体要求的相关报表和数据，提供有力的支撑。3、呆滞料的申报和分析，确保数据的准确性，满足相关部门的需要，尤其是财务的需要。三、职位职责序号工作模块具体职责或主要工作活动1、协助主管制作仓储的数据分析和完善标准。1工作建设2、仓储的数据分析建立和健全，标准的分析格式和分析手法。3、对整体各仓库的呆滞料数据分析报表进行汇总，必要时定期组织相关人员进行处理。提高仓储的利用面积，节约成本。4、对日常仓库所有用到的报表或相关记录提出改善和建议。5、办公设备的申请和制定维护办公设备的相关记录的表格。1、定期对各种标准的数据报表进行分析和改进。并依据分析的结果及时汇报上级2、不定时的协助各仓组长的盘点报表制作。3、每月质量目标的统计。每月的考勤和人员的出勤情况的管理。4、协助制作9S标准2工作内容5、按部门实际需求组织相关会议，会议室的申请和作好会议记录。确保部门内的办公文具用品的申请和计划预算。6、各仓内的各类单据的制作和数据分析异常处理。7、遵守公司的各项规章制度和仓库内的规章制度。并组织培训员工，提高员工学习的积极性。8、积极参与公司的组织的培训，提高管理能力。9、协助主管完成仓库与其他部门之间的事项。四、职位任职要求（该职位所需的最基本任职要求）学历专业基本要求经验资格证书其他特殊要求大专以上学历生产与电子管理类专业优先一年以上大型企业同类职位工作经验电子计算机证书（优先）PMC部无第1页共3页岗位说明书-人力资源部基本知识知识SAP系统办公软件专业技能分析能力解决能力创新能力能力学习能力沟通能力协调能力执行能力主动能力服务意识素质责任心忠诚度了解与仓库内岗位相关的各种业务流程和管理流程了解SAP系统中与本岗位相关的所有界面操作能利用EXCEL和WORD制定简单的表格，且打字速度在一分钟50个字具备本岗位所需专业知识、工作技能了解基础数学统计能够分辨关键问题，找到解决办法，并设法解决创新理念清晰，意识强，遇到问题，能用新的工作方法去改善现状主动学习新知识、新技能语言文字表达条理清晰，用语流畅，重点突出工作中能够进行基本的人员组织和任务分配，能协调基本的工作关系，完成任务基本能够按时完成上级交办的工作任务，工作质量达到合格要求能按时完成工作任务，并主动接受额外的工作按照职责要求为客户、其他同事、上下级等提供配合能够履行岗位职责，承担应有的责任对公司和团队认同，第2页共3页岗位说明书-人力资源部

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扩展阅读：仓库岗位职责说明书

行政管理制度汇编---采购部职位说明书

仓库岗位职责说明书

（二零一一年八月一日编制）

一、仓库职责:

在总经理领导下，执行公司规章制度、执行总经理部及采购部经理各项工作指令，负责材料收发、成品出货、帐务处理及盘点工作，满足生产部对物料的需求，让公司的产品及时到达客户手中，为采购付款及财务核算提供数据支持；管控存货，使存货的仓储成本合理化；做好仓库规划，尽量利用现有空间；做好仓库的安全工作，保护公司财产安全；负责叉车的维护保养工作，提高物资的搬运效率；负责仓库区域的6S工作。

二、仓库组织架构图：

采购部经理仓库主管物流工程师原料仓班长成品仓班长装卸班班长帐务班长辅材仓主材仓备品备件仓杂货仓化工材料仓电池片成品仓2人

组件成品仓硅片浆料仓装卸组帐务员3人3人2人1人1人1人4人2人

注：仓库目前25人，主管和工程师各一名，四名班长，原料仓含2名中晚班人员。

三、目录

1/行政管理制度汇编---采购部职位说明书

序号1234采购部仓库5678

职位说明书：仓库主管

基本情况职位名称职位编号职位目的仓库主管所属部门职位编制采购部1人装卸班班长帐务班班长仓管员帐务员11131517部门岗位仓库主管物流工程师原料仓班长成品仓班长页码2579在采购部经理的领导下，负责仓库的全面管理工作，组织管理下属人员完成本职工作，做好存货的收发存工作，为公司的生产经营活动提供有力支持。采购部经理行政管理关系帐务员本职位物流工程师、仓库班长、仓管员、工作职责一级职责二级职责组织拟订仓库管理制度并负责监督落实各项制度的实施；根据仓库工作特点，制定各类工作流程并配备相适应的岗位责任人；主导处理仓库日常事务；存货的进出仓管理：包括原材料、辅料及成品的分类整理、储存、搬运和保管；帐务处理：存货进出仓数据作恰当记录，使料帐一致；存货的盘点工作；仓储管理2/行政管理制度汇编---采购部职位说明书

仓库规划叉车管理安全管理其他

根据存货分类作恰当的分区，并制定仓库平面图；按存货性质划分各小仓库，实行分类管理，并责任到人；根据公司业务发展需要更新仓库规划；建立每台叉车的履历表，每台叉车的相关信息，包括购入日期、关键部件信息、维修记录、日常保养记录都集成在一起；叉车操作必须持证上岗；工防火、防盗、防水措施及设备；温度、光线、湿度等自然因素对产品的影响；危险物品应利用危险品仓库隔离保存；高价物料配置相应的防盗设备并隔离存放；上级安排的其他工作所需提交文本成果报表记录描述基本任职资格最低学历专业要求工作经验本科及以上。物流、仓储、财务等相关专业。本行业或相关领域工作经验：三年以上；本岗位工作经验：一年以上。熟悉仓库工作流程；接受过管理学、物流、仓储管理等系统课程培训；熟悉ISO9001和ISO14001体系。较强的沟通能力、管理能力和公文撰写能力；思维缜密，对数据敏感，较强的组织协调能力；例行工作报表工作台账工作总结专业知识能力素质资格证书其他要求

物流管理师等中级职称或具体相当资格水平。身体健康，一定的抗压能力。制表人/日期：审核人/日期：

3/行政管理制度汇编---采购部职位说明书

职位说明书：账务班长

基本情况职位名称职位编号职位目的账务班长所属部门职位编制采购部1人在仓库主管的领导下，负责仓库的账务方面的工作，督促仓管员及账务员的账务记录，确保仓库存货账实相符，为公司的生产经营活动提供有力支持及数据支持。仓库主管行政管理关系本职位账务员工作职责一级职责存货账务管理日常报表单据整理其他

所需提交文本成果报表记录描述基本任职资格最低学历专业要求工作经验专业知识能力素质资格证书大专及以上。无本岗位工作经验：二年以上。熟悉相关的仓库流程，仓库账务处理能熟练的运用办公软件，熟悉ERP系统处理账务认真仔细无例行工作报表工作台账工作总结二级职责负责督促账务员的日常账务处理负责衔接各仓库班长，统计仓库库存信息负责成品出入库及不良品台账管理按照公司及部门要求，及时整理年、月、周、日各相关报表，并及时上报负责督促账务员对仓库原始单据的分类、整理、归档负责核对单据信息与系统信息是否统一完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作4/行政管理制度汇编---采购部职位说明书

其他要求

身体健康，思路清晰，一定的抗压能力。制表人/日期：***/201*-07-29审核人/日期：

职位说明书：账务员

基本情况职位名称职位编号职位目的账务员所属部门职位编制采购部2人在仓库主管的领导下及账务班长的督促下，准确的记录日常进出货物的情况，通过系统管理维护账务，保证仓库存货账实相符。仓库主管行政管理关系账务班长本职位工作职责一级职责存货账务管理日常报表单据整理其他所需提交文本成果报表记录描述基本任职资格最低学历专业要求大专及以上无例行工作报表工作台账工作总结二级职责负责日常货物进出的账务处理按照公司及部门要求，及时整理年、月、周、日各相关报表，并及时上报负责仓库原始单据的分类、整理、归档完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作5/行政管理制度汇编---采购部职位说明书

工作经验专业知识能力素质资格证书其他要求

本岗位工作经验：一年以上熟悉相关的仓库流程，仓库账务处理能熟练的运用办公软件，熟悉ERP系统处理账务认真仔细无身体健康，思路清晰，一定的抗压能力。制表人/日期：***/201*-07-29审核人/日期：

职位说明书：装卸班长

基本情况职位名称职位编号职位目的装卸班长所属部门职位编制采购部1人在仓库主管的领导下，负责仓库的装卸方面的工作，负责组件的堆叠，打带，出货，玻璃的提货，确保出货任务的完成和物料的顺畅运转。仓库主管行政管理关系本职位工作职责一级职责成品的整理和出货玻璃提货叉车保养二级职责负责生产入库的组件堆垛，入库和打带。负责组件出货的备货和装柜.负责电池片的包装和装货。负责太阳能玻璃的提货建立每台叉车的履历表，记录相关的叉车信息。负责叉车的日常清洁和检查。负责叉车每半月维护和润滑。负责仓库主通道和所辖区域的5S.5S6/行政管理制度汇编---采购部职位说明书

其他完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作所需提交文本成果报表记录描述基本任职资格最低学历专业要求工作经验专业知识能力素质资格证书其他要求

制表人/日期：***/201*-07-29审核人/日期：

职位说明书：成品仓班长

基本情况职位名称职位编号职位目的成品仓班长所属部门职位编制采购部1人高中或中专以上学历无本岗位工作经验：二年以上。熟悉相关的仓库流程，叉车的日常保养和维护。能熟练的运用办公软件，熟悉ERP系统会叉车的日常保养和维护。厂内机动车驾驶证身体健康，能吃苦耐劳无叉车日常点检表工作总结在仓库主管的领导下，负责成品仓库人员管理方面工作，督促仓管员进行物料收发管存及所属仓库的6S工作；确保仓库存货账实相符，所属仓库的6S符合公司要求。与其他部门进行沟通协调，确保货物的收发流程正常通畅。仓库主管行政管理关系本职位仓管员7/行政管理制度汇编---采购部职位说明书

工作职责一级职责人员管理日常报表成品出货单据整理其他

所需提交文本成果报表记录描述基本任职资格最低学历专业要求工作经验专业知识能力素质资格证书其他要求

制表人/日期：***/201*-07-29审核人/日期：

职位说明书：成品仓仓管员

基本情况职位名称职位编号成品仓仓管员所属部门职位编制采购部3人大专及以上。无本岗位工作经验：二年以上。熟悉相关的仓库流程，仓库账务处理能熟练的运用办公软件，熟悉ERP系统有良好的沟通协调及应急处理能力；管理经验丰富TWI合格证工作日报表无工作总结二级职责负责督促仓管员日常的物料收发管存。负责衔接账务班长，统计仓库库存信息。负责衔接其他仓库班长完成仓库统一工作任务。按照公司及部门要求，每天对库存报表进行审核并发放负责公司成品出货时的协调工作，保证公司成品出货及时率及准确率100％。负责督促仓管员对仓库原始单据的分类、整理、上交。负责核对单据信息与系统信息是否统一。完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作。身体健康，能吃苦耐劳8/行政管理制度汇编---采购部职位说明书

职位目的在成品仓班长的领导下，负责成品仓库存货收发管存及6S日常工作，确保每日货物收发的准确性、及时性，保证账务卡一致。与其他部门进行有效沟通，确保货物的收发流程正常通畅。仓库主管行政管理关系成品仓班长本职位工作职责一级职责日常工作成品出货单据整理6S其他所需提交文本成果报表记录描述基本任职资格最低学历专业要求工作经验专业知识能力素质资格证书其他要求

制表人/日期：***/201*-07-29审核人/日期：

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二级职责负责成品仓日常货物的收发管存工作。负责成品仓每日收发存报表录入及上报班长处。按照出货流程，保证出货准确及时率100%，并做好相关数据、信息记录。负责成品仓每日收发单据的归档整理并按期上交账务组。保证每日所属仓库清洁、货物摆放整齐、标示清晰、数据准确。完成上级交办的其它工作。成品仓库存报表、出货统计报表成品仓温湿度记录表工作总结大专及以上。无本岗位工作经验：一年以上。熟悉相关的仓库流程，仓库账务处理。能熟练的运用办公软件，熟悉ERP系统。有良好的工作态度及适应能力。无身体健康，能吃苦耐劳。行政管理制度汇编---采购部职位说明书

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