航空服务系团总支办公室工作总结
航空服务系团总支办公室201*年下半年工作总结
日月如梭韵华逝,新学期又接近了尾声。经过了一学期的工作,航空服务系团总支办公室在团总支的正确领导下,顺利开展了工作,并取得了一定成效。现将201*年下半年工作如下:一、对10级学生招新的工作安排。
这个学期的首要工作就是对10级学生的招新,办公室作为一个连接枢纽机构,配合了各部招新工作。在开展工作过程中,我们全面了解了新生资料。并对新生竞选活动做好本职的充分工作,最后对团总支学生会全体成员个人信息进行了电子稿整理。二、办公室全面开展工作的进行。
办公室是一个连着各部门工作的部门。其工作主要分为两大块,在分配部门新成员各自的工作任务后,开始了有条不紊的工作。1.对每月每次的大小会议,办公室都做好了会议考勤与会议记录并且在每月月底把零散的会议记录统一誊写到工作记录本上,方便上级随时可查阅检查。
2.每个月底办公室都会将会对财务进行清理、登记,以及每次物品的借还登记。再就是做好文档管理,各部门的文件及时收集、分类、保存。以及对系部全体成员工作牌的发放。三、协助各部门开展活动。办公室的工作琐碎广泛,不仅做好部门工作,还需团结其它部门。并尽力协助各部门所要开展的活动。在10级新生的拓展训练,第二届校运动会和12月份本团总支学生会的篮球友谊赛等活动中,办公室作为后勤组织,积极供应活动所需物品,以协调各部门开展活动时的需要,在学院引导开展的以“感恩”为主题的班会,以及学习部开展的以“我为党旗添光彩,我为评估做贡献”的演讲比赛中,办公室的协助都有一定的推动力,从而促使活动的圆满成功。
经过一学期的工作,办公室的作用将慢慢发挥出来。在以后的工作也将取长补短,为航空服务系团总支学生会出份力,同时也祝愿航空服务系团总支学生会的发展会越来越好。
航空服务系团总支
办公室
二0一0年十二月二十九日
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信息安全系办公室工作总结
一个学期即将结束,信息安全系学生会办公室在各位领导和队长的指导和带领下,在主任、副主任和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用,得到了上级领导的一致好评。
本学期信息安全系办公室工作总结如下:
一:在思想及工作流程上:
1.思想政治建设常抓不懈。本学期办公室的工作以科学发展观重要思想为指导,以“创新、团结、务实”为工作理念,认真履行职责,积极进取,严格要求。每周定期召开办公室会议,畅谈工作经验,解决工作中的问题。对上周工作进行总结,对出现的不足与问题进行探讨并予以改进。详细安排下周工作,确保学生会工作的顺利进行,利用例会都会对办公室11级新成员进行思想教育,提高成员的综合素质。
2.培养新成员建立高品质沟通。通过例会等形式对办公室成员进行有效沟通教育,在具体工作中提高新成员沟通的主动性和有效性。进而加强与各班班委及同学的联系与沟通,协调各部门的开展各项工作,做好我系学生工作。
3.注重各项管理流程的建立。在本学期,办公室工作面广、人员多,为了使办公室和我系工作的有序开展。上学期根据实际情况,征求意见,制订了有关工作流程。这学期本着实践的态度,不断改进。如加分申请、物品添、工作公告、项目管理等工作流程,为我系学生会工作制度化、规划化、程序化奠定了基础。
4.改善创新团体文化。根据工作需要,办公室对我系学生会规章制度进行了重新编排,并带领11级新成员一起学习学生会规章管理条例及各部门工作职责。
5.加强值班安排。重新安排了学生会值班情况表,使学生会值班能有序的完成。并且每天定时整理办公室物品及其卫生,使办公室卫生永保整洁。
6.加强档案管理。为了更好的管理二部(纪检部,生活部)检查结果,办公室成员对各部门上交的档案材料及时的整理和分类,按类归档管理,在用的时候能准确无误的找到。
7.加强宣传力度。及时传达领导及主席团的通知,使各项工作及时得到落实。及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达。一学期的磨练,11级能独立的做好组织宣传工作。
二、在具体活动开展上:
1、日常工作的开展:
(1)、制作、更新各类表格,如:内务检查表、值班表等(2)、收集各部门的工作总结以及平时各部门的文档、材料的整理。
(3)、安排值班人员,保证办公室工作平稳有序进行。(4)、及时传达领导及主席团的通知,使各项工作及时得到落实。及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达。(5)、协调各部门工作的开展,提高学生会的工作效率。(6)、承担各类活动照相的工作,为板报的设计提供素材。2、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各部门传达了相关会议精神。同时做好院团委、系团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。3、举行职业规划大赛:
为了帮助学生们确定职业发展目标。通过分析,认识自己,了解自己,估计自己的能力、智慧以及性格;找出自己的特点,明确自己的优势,正确设定自己的职业发展目标,并制定行动计划,使自己的才能得到充分发挥,鞭策自己努力学习,引导个人发挥潜能,最终实现成功的目标。在我系办公室的安排组织下,举办了职业规划大赛,具有重大意义。4、举行学习标兵表彰大会:
为了表彰先进,弘扬正气,进一步推进我系的学风建设,促进同学们勤奋学习,自觉学习,努力学好文化知识和专业知识,不断提高自身素质,以适应未来社会和经济发展的需要。本系于201*年3月25日在学院礼堂举办了“信息安全系优秀学习标兵”表彰大会。出席本次大会的领导有:系团支部书记杨起波、副书记王贵柱、系计算机教研室副主任孙莉以及队长周亮、陈鹏等。会上杨书记宣读了《关于表彰优秀学习标兵的决定》,对全系10、11级30余名优秀学习标兵颁发了荣誉证书。杨书记在讲话中表示,希望受到表彰的同学认真总结经验,戒骄戒躁,珍惜荣誉、发扬成绩、再接再励,再创佳绩。同时也希望广大同学坚定信念,树立远大理想,艰苦奋斗,锐意进取,向“优秀学习标兵”学习,刻苦学习,立志成才,为推进我系学风建设做出自己应有的贡献。
最后杨书记对同学提出以下希望和要求:
1、学习成绩的取得,靠的是良好的学习方法、靠的是勤奋,靠的是平时不懈的努力,靠的是知识的积累,积少成多,一个一个的知识点,就汇集成了系列的学科知识。要进一步加强学风、班风建设,增强集体荣誉感,端正学风,弘扬刻苦学习精神,努力学习先进典型,争创先进文明班级,争当学习标兵,掀起学习高潮,以实际行动,为自己的未来努力。
2、希望同学们要面对成绩,不骄不躁。面对失败,绝不气馁,失败并不可怕,可怕的是不从失败中吸取教训,或在失败中消沉,失败了爬起来前进,就是开始走向成功之路,俗话说“失败乃成功之母”。你们要保持积极向上的良好心态,要有百折不挠的毅力,把握住有限的时间,继续刻苦拼搏,争取在期末考试中取得优异的成绩。
3、第三要发扬勤奋学习、刻苦钻研的拼搏精神。俗话说:“勤能补拙”、“天道酬勤”,勤奋与刻苦是取得成绩与成功的基本条件。不满足这个条件,任何天才也无济于事。相反,如果做到勤奋与刻苦,即使开始时基础差,起点低,也能产生迎头赶上的效果。人们常说的“笨鸟先飞早入林”,表达的就是这样的道理。勤奋属于珍惜时间、爱惜光阴的人,属于脚踏实地、一丝不苟的人,属于坚持不懈持之以恒的人,属于勇于探索、勇于创新的人。因为勤奋,安徒生从一个鞋匠的儿子成为童话大王;因为勤奋,爱迪生才有了一千多种伟大的科学发明;同样是因为勤奋,爱因斯坦才得以创立震惊世界的相对论。中国古人也给我们留下了悬梁刺股、凿壁偷光、囊萤映雪的千古美谈。爱因斯坦曾经说过:“在天才和勤奋之间,我毫不迟疑地选择勤奋,它几乎是世界上一切成就的催生婆”。高尔基有这么一句话:“天才出于勤奋”;希望同学们要牢记伟人的话全身心投入到学习中去,抓紧一切可以利用的时间,刻苦学习,奋力拼搏。
4、要努力养成科学的学习方法,提高课堂效率。科学的学习方法是不断提升学习能力的保障。它要求我们在平时的学习中要认真听讲、自觉完成作业,善于思考,勇于提出问题、解决问题;要学会自主学习,即能依据自己的特点和基础不断调整自己的学习,要善于抓薄弱学科、促学科平衡。上课要集中注意力,认真上好每一堂课。要自己挤时间要用来查缺补漏,要保证每个学科每天都有规定的时间学习。除时间上保证外,还要注意不懂就问,要做到不耻下问,勤学好问。
杨书记最后总结说:“大学阶段的学习是打基础的关键时期,它将直接影响到你们今后的学习、工作和生活,影响到每一位同学家庭的幸福,学校教育关系到我们国家的兴旺和民族的振兴。因此,从这个意义上来说,学习决不是单纯的个人行为,而是和家庭幸福与民族兴衰直接联系在一起的,主动、勤奋、踏实地学习是中学生的首要任务,也是感恩父母、回报社会的主要体现,愿每一位同学都能发挥自己的聪明才智,刻苦、勤奋地学习,为自己、为家庭、更为国家”。
5、举行本系篮球友谊联赛:
为给同学们塑造一个活跃的生活氛围,丰富大家的课余生活,也为让同学们有一个展现自我的平台,更重要的是以比赛为载体来增强中队内部以及中队之间同学的联系,使得我们信息安全系这个大家庭更加融洽、温馨。在我系领导的支持与关心下,及我系同学的热情关注下,我系于201*年4月18日特意为同学们组织了篮球友谊联赛,本系各中队积极参加,各中队的球员本着友谊第一,比赛第二的体育精神,代表各中队参加了本次赛事,使本次篮球友谊联赛取得圆满成功。6、举行动漫设计大赛
为了培养大学生的创新意识和能力,发现优秀动漫设计人才,丰富和活跃校园文化,促进动漫爱好者间的交流,增进友谊,共同提高。在我系办公室组织安排和团总支协助下举办了动漫设计大赛。
根据作品的类型分为六类:1.画短片(二维或三维)
2.漫绘画类(原创漫画或同人等作品,电子或手稿)3.漫Cosplay作品(cosplay人物表演;动漫配音)4.画片剧本创作
5.漫场景设计(二维或三维)6.视特效短片作品要求:
1.作品应遵循真实、不虚构的创作原则。内容健康、向上,有时代气息,体现创新意识。作品立意,题材不限,必须符合中华人民共和国法律、法规,不得含有色情、暴力、血腥等不良内容。2.所有作品必须为我校大学生的原创作品,不得侵犯任何第三者的知识产权、名誉权或隐私权。对于存在剽窃、抄袭现象的作品,专家组有权拒绝其参加比赛或撤销奖项,并通报作者所在学院。如果作品中引用了相应素材,务必注明其出处。
3.除非特别申明,默认参赛作者允许学校组委会对参赛作品进行推荐参加省竞赛及宣传推广等活动。4.二维、三维动画短片作品具体要求:
(1)包含较完整的故事情节,片长建议为1-3分钟
(2)动画短片为MPG、AVI或MOV格式,FLASH动画为SWF格式
(3)不得将图片简单拼接组合5.动漫绘画类作品具体要求:(1)绘画作品必须要有完整故事情节(例如四格漫画)(2)手绘需上交原件,画幅尺寸不得小于A4
(3)电脑绘制作品只需交电子稿。存储格式为JPEG或Tiff,画面分辨率不得低于1280*1024,300dpi,电子稿名称格式为“系名-作者名-作品名”。(4)作品彩色或黑白皆可6.动漫Cosplay作品具体要求:(1)内容题材不限。
(2)cosplay表演:作品可以是cosplay照片,也可以是cosplay表演视频。照片不得少于5张,视频建议5分钟以内。(3)动漫配音:自选一段动漫片段(时长5分钟以内),对其进行DIY配音,形式、内容不限。提交时,需将配音文件与选用片段同时上交。
7.动画片剧本创作具体要求:
(1)作品内容鼓励原创,也可以改编相应小说、影视。(2)电子稿以word文档格式发送邮箱(也可打印和手写稿直接上交),字数5000字以内。8.二维、三维动漫场景设计
(1)作品需为电子稿,每个场景至少3幅图片,Tiff格式或jpeg格式,画面分辨率不得低于1280*1024,300dpi(2)作品需附100字左右的场景简介,word文档形式9.影视片头设计具体要求(1)内容自定
(2)尺寸建议为720*576,格式AVI、MPEG、FLV或MP4,时长30秒到1分钟
(3)片头要求主题明确,在保证内容表达清楚的前提下,尽可能多使用特效。
动漫设计大赛的举办同时也为我院文化创新做出了积极贡献。在这一学期的工作中,我们办公室能够一如既往的发挥桥梁作用,协调组织各部门工作,使得学生会的工作能够顺利的开展和进行。
“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。”在下学期的工作中,办公室将继续协助主席团的工作,全体成员将继续努力,团结一心,做好部门与部门之间的联系,一如既往的协助各部门办好各种各样的活动,争取得更好的成绩,争取到更多的荣誉。
信息安全系办公室201*年5月31日
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