201*年管理系团总支秘书部工作计划
201*年管理系团总支秘书部工作计划
在新的一学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我系团总支秘书部特安排201*年工作计划如下：一、工作定位及目标
1、做好团委每周召开的团委会议的会议记录
2、作好团总支例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作，实行例会一对一点名签到，以表格性质的名单来记考勤。3、做好书记副书记的好助手。
3、认真执行领导安排的工作，上传下达，起好到头作用。(二)积极参加团总支活动
由于系团总支各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使团总支正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。2、加强与团总支各成员的合作与交流，合理安排工作。
3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于团总支工作的整体把握。三、工作要求1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程．加强工作效率。
以上就是本部门的大体工作计划，希望老师在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。
管理系秘书部部长：胡国锋201*-9-20
扩展阅读：团总支秘书处工作总结
201*-201*上半学年秘书处工作总结
时光荏苒，时间飞逝如白驹过隙。上半学年的秘书处工作已接近尾声。本学期，我们在探索更加合适的工作方式中，开展了一系列贴近同学，服务同学的活动。比如：演讲比赛，团总支篮球赛，团总支联谊等活动，这些活动不仅有益于对同学们身心健康素质的培养，同时还加强了各部门之间的协调与组织能力、各成员之间的交流与合作能力。在秘书处琐碎细小的工作中，我们学会了很多，成长了许多。在本学期即将结束之际，现对团总支秘书处的工作情况总结如下：
思想作风建设方面
作为团总支隶属部门，我们时刻以团的章程和规章制度严格要求自己。在上半学年的工作中秘书处认真贯彻学习上级部门的领导精神，服从组织安排，协助团总支各项活动的顺利开展，协调各部门之间的关系。就秘书处上传下达的工作职能而言，秘书处成员能做到虚心学习，诚恳待人，与其他团总支学生会各部及各支部团支书之间进行相互交流沟通、相互学习，相互尊重、相互团结、相互协助，并借鉴院团委和其他院秘书处的管理经验，认真落实、完成各项任务，力争成为经管系团总支的枢纽部门。
另外，本部门采取例会制度，每周召开一次例会，在例会中，总结上周的工作，相互交流工作经验，并讨论、布置近期的工作计划或总结，传达校院的有关精神；若有特殊情况，在本部门召开紧急会议讨论相关问题。在部内议事采取公平、民主的原则，即部内成员对工作事务可各抒己见，遇到意见不一致时，采取多数服从少数原则，到正确意见统一后，各成员务必须服从并认真贯彻落实。
干部干事培训
本学期，秘书处进行了对干部干事培训，目的是提升学生个人的工作能力，具体的内容如下：
一、干部培训：
1.经管系团总支副书记刘笑笑、李泊林，给部长以上的干部进行管理培训，旨在提高干部的管理协调能力，更好的完成经管系团总支下达的各项任务和指标。
2.由秘书处组织策划干部以上成员进行素质拓展训练，加强干部之间团队合作与协调能力。
3.组织干部以上成员听取知名人士报告，增加干部对人生的认识，学习名人的成功经验，为以后在工作中少走弯路做铺垫。
二、秘书的培训
1.团总支副书记刘笑笑、李泊林,组织团总支各个部门的干事，进行写作能力的培训。
2.由秘书处组织秘书进行素质扩展训练，加强各成员之间的感情，培养团队合作精神。
3.由秘书长组织秘书处内部成员进行口才训练，培养三能人才。
4.邀请女工部对秘书处成员进行礼仪培训，争做一个有素养，有教养的秘书。5.邀请网络信息部对秘书处成员进行office办公软件使用的培训，使秘书处成员能熟练掌握电脑的基本的功能。
6.由副秘书长指导秘书处成员写活动一事一卷、新闻稿等。
7.由优秀委员指导秘书处成员批改团日会议记录簿。给经管系的所有团支书进行文字批改，指出他们工作中的不足并鼓励团支书再接再历。
8.由副秘书长和优秀委员指导秘书处成员写策划书，与其他部门联系进行联谊活动。
9.由秘书长组织成员参加大型活动，吸取活动的经验，为以后的工作顺利开展奠定基础。
通过上述锻炼和能力培训，秘书处干部干事的能力在工作和管理方面均得到了质的提升。我们坚信，在今后的工作和生活中，我们会有更加精彩的表现。
团学工作方面
在团学工作方面，秘书处也极其配合团总支开展的各项活动。十月末，秘书处完成了经管系团员情况统计的采集和编制，对团员信息登记，团员证补发作了详细记录，随后又进行了团费的收缴工作，我们力争把每一个细节都尽量做到完美。十一月初，在秘书长和优秀委员的带领下，秘书处新成员对一事一卷进行了
总结和修改，尽管新成员对工作并不熟悉，但经过一次次的锻炼，都极大的调动了秘书的积极性，部门的效率得到了提高，工作也取得了新的进步。在接下来的团日记录簿的收发和批改工作中，秘书处成员感受到了大学生活的丰富多彩以及各支部独特的魅力与凝聚力。
通过团学活动的开展，增强了秘书处成员的凝聚力，提高了秘书处成员的整体素质，也让我们更全面的了解了团总支。更重要的是大家对秘书处成绩的认可，使我们的自信心不断增强。
文化活动方面
腊月嘉平,梅花吐香,经济与科学管理系秘书处201*-201*学年文化活动缓缓落下帷幕。迎大一新生志愿者、秘书处成员纳新、团总支篮球赛、“浸润书香，走进傅雷”、“弘扬爱国主义，挥洒青春风采”、团总支联谊、团总支素质拓展训练等一系列活动的开展，丰富、充实了我们的大学生活。活动以各种各样的方式展现在大家面前，不仅旨在展示同学们的才华，更是想通过一系列活动的开展锻炼秘书处成员的能力。现将各活动总结如下：
1.迎大一新生志愿者活动：10月6日大一新生入校，志愿者们通过对刚入校的新生进行报名流程指导，以确保新生能够独立完成报名、缴费、领卡、分宿舍，初步适应大学生活。活动的开展密切了新生与学长学姐的关系，也增强了志愿者们的责任感与奉献感。
2.秘书处成员纳新活动：10月22日秘书处开展纳新活动，此次纳新以为新生提供锻炼机会，提升个人能力，为我系团总支注入新的活力，从而更好开展团日工作。秘书处成员纳新从前期准备到基本结束历时三个月，有效的完成了为团总支招纳合格优秀人才的任务。从召开会议布置纳新事宜，并进行板报宣传秘书处工作到进行三轮面试，第一轮面试以竞选者自我介绍为主面试者提问为辅,第二轮笔试以秘书处出题,入围者在规定时间内答题,第三轮以面试者向入围者提问为主,逐轮筛选，公布入选名单，进入一个月试用期及试用期结束，纳新活动圆满完成任务。本次活动前期较为周密的部署和安排，流程布置具体，人员分工明确，各司其职，有效地提高了工作效率，较高的参与率在活动中形成了团队凝
聚力、向心力和集体使命感、荣誉感。
3.团总支篮球赛：11月22日团总支为拉近四个部门间距离，加强四部新成员间的认识与交流，特举办团总支篮球赛。以秘书处与组织部为代表的雷霆队和以网络信息部和社会实践部为代表的霹雷队之间共进行比赛。比赛旨在增强四部感情,友谊第一,比赛第二原则进行,为团总支工作开展提供便利。比赛较好的调动了球员的积极性,加强了团总支成员的集体感,秘书处成员的积极参与,更好的增强了内部成员间的交流与感情，最后以团总支成员合影结束比赛。
4.“浸润书香，走进傅雷”演讲比赛:为响应我院素质教育五项工程之一的书香校园工程,11月秘书处应共青团河南理工大学万方科技学院院团委要求以演讲比赛形式开展了“浸润书香，走进傅雷”为主题的演讲活动。活动开展旨在展示傅雷夫妇那苦心孤诣、呕心沥血的教子篇。活动以初赛、复赛、决赛的形式开展。本着参赛者的演讲内容、举止行为规范、普通话标准及与考官的眼神交流为原则,层层筛选,进入决赛。决赛的举办过程中,我们有幸邀请到我系团总支书记陈继文老师、经管系辅导员刘娜老师、建测系张巨峰老师等作为决赛的评委,以十分制为选手打分。最后活动以评委老师为获奖选手颁奖及合影告终。活动结束后,建测系张巨峰老师为活动的举办做出了详细的评价与建议,经管系刘娜老师就张巨峰老师的评价发表个人对本次活动的看法,秘书处成员虚心接受不足,反省并作出总结。
5.“弘扬爱国主义,挥洒青春风采”演讲比赛:为纪念“一二〃九”运动，201*年1２月1日应学院要求我系特举办此次活动，旨在回顾历史，高扬爱国主义情怀。秘书处以演讲比赛形式开展纪念活动，比赛分为初赛、复赛、决赛三个部分，初赛、复赛环节由秘书处成员作为评委对参赛选手进行筛选，最终评选出三位选手代表我系进入院决赛，本次活动以三名选手包揽比赛的前三名而圆满落下帷幕。
6.团总支联谊活动：为加强团总支四部门交流与合作，丰富四部成员大学期间的业余生活，放松自我，在展示自我的平台上提升胆量，１２月5日团总支特举办联谊晚会。晚会流程顺畅，使每个团总支成员，尤其是新成员在晚会中使自
己的才能得到了尽情释放。
7.团总支素质拓展训练：１２月11日，团总支四部共同举办素质拓展训练，旨在加强团总支一个月试用期的新成员间的团队感意识，为以后团总支工作顺利开展奠定基础。训练项目共分四个，在这四个项目中，以每个部门组成的小组积极参与，充分体现了团队风貌。素质拓展训练，不仅训练的是素质，更多的是团队成员间相互信任，相互包容，熔炼团队，锻炼自我的能力。本次训练较为成功的加速了新成员间建立融洽伙伴关系，塑造了团队精神，增进四部成员间的沟通。经过训练，相信在今后的工作中，这支充满活力的团组织队伍将为经管系的辉煌未来贡献力量。
团总支秘书处在上级党组织和团组织的正确领导下，经过一个学期的努力，圆满完成了各项富有特色的活动，并在活动中增强了整体团体的凝聚力和战斗力。但是我们在工作中也有一些不足与缺点，现就秘书处的优点与缺点做出总结：
一、优点：
1.秘书处主办、承办的各项活动，准备活动很充分，不放过任何一个细节，充分调动了大家的积极性。最终工作都能按时按量完成任务。
2.会议前的通知能及时传达到各团队或个人，秘书处成员还能起到组织和监督作用。
3.秘书处内部成员间凝聚力强，协作精神、团队意识深入人心，始终坚持“人人奉献-团队-收获”的信念。
4.能协调好与团总支学生会其他部门的关系，为各项工作的开展、调配打下了坚实的基础
二、缺点：
1.对各团支部特别是11级团支部的指导不够深入，开展活动时不能取得应有的效果。
2.秘书处成员的潜力未能完全发挥，处理事情的应变能力还有待加强，写作水平也有待提高。
3.在承办一些大型活动时，与其他部门没有充分的沟通，导致有些地方衔
接不当。
我们在看到自身取得的成绩同时，也应看到自身所存在的不足，吸取教训，总结经验，及时改正，争取以后更出色的完成各项任务。
我们即将又要告别一段旧的光阴.去迎接即将到来的下一个新学年，新起点。作为一个刚成立两届的部门，秘书处还有很多的地方需要学习、改进的地方，相信我们还有更大的潜力和发展空间。为使我们部门能在下学年发挥出更大的功能，我们也针对下学年做出了新的工作计划（详情请见秘书处201*-201*下半学年工作计划）。站在岁末,透视过去一个学期,工作的点点滴滴时时在眼前浮现。总的来说，工作是忙碌和辛苦的，但却又是充实和快乐的，和大家在一起奋斗，在一起解决工作中的难题，一起享受活动成功的喜悦，这种通力合作的快乐让人回味。相信，在下一学年的工作活动的开展过程中，秘书处会做得更好！
经管系团总支秘书处201*年12月15日
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