PPT设计的三原则之 —— 图表化

PPT设计的三原则之 —— 图表化

企业内外部的统计信息经常是错综复杂、千变万化，为了更好地展示数据及其内在的关系，我们需要对这些信息的属性进行抽象化分析研究。我们将得到的数字结论加以直观、形象化的表现，便形成了我们常见的“柱状图、折线图、饼状图等”。这次讲述的案例选自最常用到的柱状图。（折线图、饼状图于形象图表则会在后面的文章提及）下面为实际案例中遇见的图表：重点部分虽加以突出，而美观上却有待改善总结以上问题，我们把表格的美化概念总结为3点：1.图表色彩应简洁、简单2.保持图表与PPT整体风格的一致性3.明晰重点数据遵循以上，最终此表格美化为下图以中性灰色为基调，并采用了与模板对应的对比色橙色为“重点信息色”，并贯穿模板内的蓝色使用保持统一性。相比之前则得到了较大的改观。-------------------------------------------------------------------------------------------------而色彩应用较多的页面，经常见到制作者填充了相当数量的颜色，使得整个页面花哨，降低了专业性与阅读性，使得数据信息很难被观众接受。在使用多种颜色时，也应遵循之前所提到的设计原则进行美化在色彩选择中，则可以选择其同色系过渡色进行填充美化后以此设计来美化柱状图表，即便分类项目较多，也可以避免页面过于“花哨”所带来的信息干扰，使数据图表更具阅读性，并保持了风格的统一，使观看者更容易接受。

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这次所分享的案例选自前文所提到的数据图表以及折线图表格经常用于我们日常的工作中，与柱状图不同的是，他是数据具象化的一种表现形式。通常由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。以下是一则数据图表的案例，数据庞大，表格密集，且阅读到中间时很容易看错行，虽有所设计，但效果却并不理想，虽然突出了关键数据，但也淹没在一片黑白相间的汪汪大海中。我们遵循美化PPT柱状图中所运用到的3个设计原则1.图表色彩应简洁、简单2.保持图表与PPT整体风格的一致性3.明晰重点数据得到的数据图表清晰且容易辨析，大大改善原图的不足。仔细比对下不难发现，此图表有3处细节设计1.去掉了压迫感较强的边框2.以灰、白交替的背景填充，代替常规的边框显示3.强化凸显关键数据最后我们优化结果BEFORE&AFTER----------------------------------------------------------------------------------------------------------------同样在折线图中，数据走势被刻度线标志遮挡的很难辨析，及时折线图的走势比大，而充斥着大量刻度线标志的图表也并不见得美观。从图中我们可以辨别，其图表中的关键数据仅此2个，其它为数据相对较为概念化，如下图就此，我们可以从3处下手1.去掉繁杂的刻度线标志2.凸出表现主轴，加粗，并强化关键数据3.弱化表现其它数据最后的优化效果BEFORE&AFTER小贴士：图表双击后可修改其具体参数此为数据表格此为折线图PS：更新速度又拖慢了，一直被工作进度牵着鼻子走，很被动，感谢期间几位朋友的声援，小A受益颇多。

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