PPT201*图表美容术
PPT201*图表美容术
出处：2345软件大全时间：201*-07-15人气：2608我来评论
教程贴士：小张是某公司的销售部经理，PPT图表展示业绩是年底的必修课。
小张是某公司的销售部经理，PPT图表展示业绩是年底的必修课。为了在厂里召开的总结会上出彩，她下决心在PPT图表中增加些看点。于是找到了厂信息中心的张主任，学会了PowerPoint201*美化图表的新招。销量增长更生动
以往小张制作的都是静止柱形图，体现不出每季度产品销售额变化的动感。现在好了，她只需按常规方法制作好图1的图表。打开“动画”选项卡中的“动画”列表，选择“飞入”、“擦除”或“淡出”下的“按系列中的元素”。之后播放这个图表，首先显示图表背景动画，单击鼠标显示类别1“系列1”的柱形动画，再次单击显示类别2该产品的图形动画，依此类推直至全部显示完毕，销售额逐季度增长的态势非常直观。
图1常规方法制作的图表
“动画”列表只提供了三种动画，小张想去掉图表背景动画，或者自动播放某产品的类别的销售额柱形动画，就按照以下方法进行自定义：按下“动画”选项卡中的“自定义动画”按钮，选中“图表x：背景”(x是编号)，单击“删除”按钮即可：设置“图表x：系列1.1”等柱形动画的方法是：首先选中任务窗格里的“图表x：系列1.1”，单击任务窗格“更改→进入”子菜单下的“其他效果”，选择一种动画效果。重复操作，可以为图1中的各个柱形设置不同动画；如果图表的某个柱形需要自动播放，将其选中，打开“开始”下拉列表选择“之后”；另外，打开图2中的“方向”和“速度”下拉列表，还可以为柱形选择
动画开始方向和速度。
图2自定义动画
点一点图表变脸
PowerPoint201*图表默认不显示数据，为了让领导看到图表每个柱形对应的销售额。小张考虑在柱形上方或图表下方放置数据：打开“图标工具”中的“设
计”选项卡，单击“图表布局”区域右下角的按钮，在如图3中选择布局2、4或5就可以了。修改图表布局不会影响已经设置的动画。
图图表布局重点元素有个性
PowerPoint201*内置的“图表样式”不少，可是图1中对应“系列1”的几个柱形却相同，如何让销售额最高的类别4柱形与众不同呢?小下首先单击选中表示“系列1”销售额的所有柱形，然后单击对应类别4“系列1”销售额的柱形，即可取消选中其他柱形保留当前柱形。接着打开“格式”选项卡，单击
“形状样式”区域右下角的按钮，就可以在列表中设置柱形样式了。重复上述操作，表示“系列1”的几个柱形可以设置不同样式。
漂亮的销售额加上精心美化的图表，小张的总结受到了领导和同事的一致好评。之后她把上述美化方法应用到其他图表，为销售部的管理和销售工作增色
不少。
扩展阅读：PowerPoint201*复制幻灯片
PowerPoint201*复制幻灯片
出处：多特软件站时间：201*-07-15人气：421我要提问我来说两句
在PowerPoint201*内管理文件
PPT201*图表美容术
核心提示：新建幻灯片的另一种方法是复制同一演示文稿中的现有幻灯片。
新建幻灯片的另一种方法是复制同一演示文稿中的现有幻灯片。如果使用多张幻灯片来创建连续的过程演示，这种方法非常有用，因为一张幻灯片往往依序与下一张幻灯片基本相同，只有一些小改动。(也可以使用PowerPoint的动画效果在一张幻灯片中生成效果，详见第18章)。
复制一张或多张幻灯片的方法有几种。其中-种是使用Windows剪贴板，步骤如下:
1.选择要复制的一张或多张幻灯片。关于选择幻灯片的更多信息，请参阅本章后面的"选择幻灯片"一节。警告:如果在"大纲"窗格中进行选择，务必单击幻灯片标题左侧的图标，以选中整张幻灯片;如果仅选择了幻灯片上的部分之本，那么仅有选中的部分会被复制。
2.按Ctrl十C键。还可以单击"开始"选项卡k的"复制"按钮，或右键单击所选内容并单击"复制"。3.选择粘贴的一张或多张幻灯片应接于其后的幻灯片。也可在"大纲"窗格中单击定位希望插入的插入点。
4.接Ctrl+v键。也可以单击"开始"选项卡上的"粘贴"按钮，或右键单击目标并单击"粘贴"。PowerPoint还有一个"复制幻灯片"命令，与复制和粘贴命令用途相同。尽管该命令的速度可能要快一些，但您几乎无法控制粘贴副本出现的位置:1.选择要复制的一张或多张幻灯片。
2.在"开始"选项卡中，单击"新建幻订片"按钮的下部打开其菜单。3.单击"复制所选幻灯片"。
PowerPoint将立即在选中的最后一张幻灯片后粘贴所选幻灯片。例如，如果选择了第1张、第3张和第6张幻灯片，副本将放在第6张幻灯片后。
提示:要更快地进行复制，可以将"复制所选幻灯片"命令添加到快速访问工具栏中。为此，在菜单上右键羊击该命令并选择"添加到快速访问工具栏".
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