ppt高手总结

ppt高手总结

PPT“高手”的自我总结

思路!

做PPT最需要的就是思路.

自认做PPT我已经很高很高的高手了(自恋中...),做了7-8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!

头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.但感觉最有用也是最头痛的就是思路.

由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:

1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.

2,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)

3,有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.

4,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。

6，在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

7，根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！

8，美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

9，最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

10，你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。

到此，总算完成任务了！至于演示演讲、音频视频，甚至你的演讲视频和PPT打包等等，哥们儿再另僻专题讲讲，赫赫（再次自恋中。。。）。

密技真言：

尽量用1种字体，最好不要超过3种PPT的灵魂----“逻辑！”

PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”3色原则：“不要超过3种色系”

6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！

另外加一些ppt技巧：

1、播放PowerPoint课件的几个实用按键2、制作PPT六个方便的键盘快捷方式3、让标题出现时跳几跳

4、为幻灯片添加电影字幕式效果5、灵活调用模板

6、灵活选用幻灯片模板7、快速应用配色方案8、应用多个模板版式9、刷出色彩

10、图片内部压缩

11、将演示文稿另存为模板12、更改新演示文稿的默认设计13、快速使用其他的模板14、替换或者添加幻灯片模板具体写在附件中。

201*.12.21续--ppt高级技术1.滚动文本框的制作2.插入mp3音乐.......12.将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件直接播放........

18.给演示文稿打包

19.将Word文件导入PowerPoint

扩展阅读：PPT“高手”的自我总结(转)

PPT“高手”的自我总结

思路!

做PPT最需要的就是思路.

自认做PPT我已经很高很高的高手了(自恋中...),做了7-8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!

头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.但感觉最有用也是最头痛的就是思路.

由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:

1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.

2,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)

3,有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.

4,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。

6，在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

7，根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！

8，美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

9，最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

10，你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。

到此，总算完成任务了！至于演示演讲、音频视频，甚至你的演讲视频和PPT打包等等，哥们儿再另僻专题讲讲，赫赫（再次自恋中。。。）。

密技真言：

尽量用1种字体，最好不要超过3种PPT的灵魂----“逻辑！”

PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”3色原则：“不要超过3种色系”

6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！

解决课件中的菜单问题

为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

在播放幻灯片的过程中进行画图的方法

首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点..进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）

利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能

大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按

钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。

⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠

标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

⑶在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、

一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。

⑷点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作"，若均不满

意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。

⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。

⑹最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

⑴在"新建"幻灯片中选择"空白"格式的幻灯片，单击"确定"。

⑵在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击"插

入"按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。⑶调整好图片的大小，选定图片框，在"编辑"菜单中选择"复制"，以备后面反复调用这幅

图片。

⑷用图片上的"裁剪"工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便

后面的操作。

⑸单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。

⑹单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，在屏幕下面的"绘图"菜单中选择"叠放次序"，单击"置于底层"。

此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框中输入要演示的文本。⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框"上移一层"。

⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画效果中选择"从

下部缓慢移入"，单击"确定"。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设

置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

实现字幕上下移动动画

相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！呵呵，今天我可要用PowerPointXP，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常轻松的。

1、打开PowerPointXP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本；

3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度；

4、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处，同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定；

5、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中“添加效果”右侧的“?”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“字幕式”选项，单击“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。直接播放Flash动画

1、运行PowerPointXP程序，并在操作界面中执行“文件”/“新建”命令，来新建一文件；2、依次在菜单栏中单击“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”面板窗口；

3、用鼠标单击该窗口中的“其他控件”按钮，来打开PowerPointXP安装的ActiveX控件清单；4、选择其中的“ShockwaveFlashObject”命令，随后鼠标形状就变成了“十”字形，再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以便在其中播放Flash动画；5、用鼠标右键单击前面的矩形区域，从随后打开的快捷菜单中，执行“属性”命令；6、然后在弹出的“属性”窗口中，选择其中的“自定义”；

7、单击“自定义”行右边的按钮，在随后打开的“属性页”对话框，在这里的“MovieURL”设置栏中你可以输入Flash动画文件的完整路径，输入时要注意动画文件的后面要加上扩展名.swf，设置好后单击“OK”按钮返回到主操作界面；8、执行菜单栏中的“幻灯片放映”/“观看放映”命令，你就能使用PowerPointXP播放Flash了；

9、要是感觉到Flash动画尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态，然后用鼠标选中Flash动画，当四周会出现控制点时，你可以使用鼠标来调整动画的大小和位置，直到自己满意为止；

自定义播放Flash动画

1、运行PowerPointXP程序，选好合适的模板，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；

2、在菜单栏中单击“插入”，从弹出的下拉菜单中执行“对象”命令，在随后出现的对话框中，你必须选中“由文件创建”这个选项；

3、在随后出现的界面中，单击“浏览”按钮，在打开的文件选择对话框中，将需要播放的Flash动画文件选中，再单击“确定”按钮返回到主界面；

4、当编辑区域中出现一个SWF文件图标后，你可以先用鼠标选中它，然后移动鼠标来调整动画的大小和位置，以适应幻灯片模板；

5、在菜单栏中单击“幻灯片放映”菜单，在打开的下拉菜单中执行“自定义动画”命令，这样程序就能打开一个动画播放参数设置对话框；

6、在这里，你可以在“检查动画幻灯片对象”界面中选中SWF对象；

7、再用鼠标将当前窗口切换到“多媒体设置”界面，用鼠标单击“对象动作”中的下拉菜单，从弹出的下拉列表中选择其中的“激活内容”选项，并单击“确定”按钮返回到主编辑区域；

8、执行“幻灯片放映”菜单下面的“幻灯片切换”命令，在随后出现的设置窗口中，保留其它参数不变，你只需要将“换页方式”设置项下面的“每隔”选项修改一下；9、返回到主界面后，执行幻灯片预览命令后，你就会发现程序会自动打开一个提示小面板，你直接单击“是”按钮，就能播放Flash动画文件了。

PPT制作技巧（转载）

相关的几个说法，关于PPT制作的：

MagicSeven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30point)。

个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。

同样一篇文章里面的东西，是说PPT制作里面一些技巧性的东西，归纳一下分享出来，有一些是自己总结的哦：

能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。

所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。

别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。

要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。

不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

PPT课件制作小技巧

分类:办公软件

我学习PPT制作有几年时间了。在这其中也积累了一点小经验，现在发表出来，和大家一起交流，交流。

在PPT的制作过程中，大家用动作设置链接到另外的幻灯片上，但这就出现了一个问题。如果切换方式设为鼠标切换，假如操作一个不小心，没有点击到链接上，就进入了下一张，造成混乱，尤其是对于电脑操作不熟悉的教师来说，很是麻烦。但如果设为无切换，用向下键切换的话，不会害怕用鼠标误操作。但又出现了一个新问题，就是每一张幻灯灯片上的动画效果必须向下键头才能出现，对于初次接触课件的教师来说，又容易让他们摸不着头脑。我是这样解决的

第一步：先建立一个主PPT文件，每一张封面，第二张主页界面,第三张退出界面，一、二张切换方式为鼠标切换，二三张为无切换。在主页上制作几个按钮，如课文录音、课文文字、动画、退出按钮等，保存退出。第二步：新建几个PPT文件，根据课件设计插入动画，视频等，切换方式为鼠标切换，也可根据实际选择。最后保存为几个PPS放映文件。最好将这几个PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一个文件夹里，便于管理。我是先建立一个link文件夹，将外部文件放在其中，再插入到这几个PPS文件中去，（避免出现放映时找不到文件），最后将这几个PPS文件也放在link文件夹中。

第三步：打开主PPT文件，在主页页面右击按钮，选择编辑超链接，链接到对应的link文件夹下的PPS放映文件上。注意一定要是相对路径。如果想让你的按钮有屏幕提示功能，还可在屏幕提示内输入你想让按钮提示的内容，最后保存。放映时主PPT文件时，你会发现鼠标在按钮上停留一些时间，就会出现按钮的提示，这对第一次用你课件的教师来说，起到了提示说明的作用。如果不想让别人修改你的文件，可以为主PPT文件设置修改密码，存为PPS文件，双击可以直接放映观看，但用powerpoint修改就得输入密码了。link文件夹下的文件不能设置密码，否则在放映时会出现提示，虽然我们可以选择只读打开链接的PPS文件，但是课件的美观却因此而大打折扣。如何能让link下的文件能设置密码，还在放映时不出现提示，还要再深入研究。

最后，无需打包，只要将主文件和主文件插入的外部文件和link文件夹一起复制，或是刻录光盘，就可以将你的课件天南海北地带走了。在使用时，你会发现，无需用编程语言，我们就可以实现动画等的重复播放，也解决了因误操作而带来的混乱。我用这种办法制作的英语课件rainandsun实现了PPT制作MTV。

经过几年的实践，我发现这种办法很实用，在教师的教学实践中，也减少了因教师误操作带来的混乱。制作出来的课件除了体积大点，还是很精美的，不亚于其它制作工具制作出来的课件。

握下面这几个小技巧可以帮你做出更加出色的演示文稿。

1，不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。

2，尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。

3，不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。

4，为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。

5，如果要从WORD文档直接转成PPT文稿，可将WORD文本设定为大纲模式，确立各个级别，删除多余的正文，然后在PPT中打开大纲显示，复制后加以编辑，就可以产生PPT演示文稿，能节约大量时间。下面是几个国外PPT模板下载网址：

最后这个网站有PPT使用的FLASH动画模板，可以当作封

PPT课件制作小技巧

分类:办公软件

我学习PPT制作有几年时间了。在这其中也积累了一点小经验，现在发表出来，和大家一起交流，交流。

在PPT的制作过程中，大家用动作设置链接到另外的幻灯片上，但这就出现了一个问题。如果切换方式设为鼠标切换，假如操作一个不小心，没有点击到链接上，就进入了下一张，造成混乱，尤其是对于电脑操作不熟悉的教师来说，很是麻烦。但如果设为无切换，用向下键切换的话，不会害怕用鼠标误操作。但又出现了一个新问题，就是每一张幻灯灯片上的动画效果必须向下键头才能出现，对于初次接触课件的教师来说，又容易让他们摸不着头脑。我是这样解决的

第一步：先建立一个主PPT文件，每一张封面，第二张主页界面,第三张退出界面，一、二张切换方式为鼠标切换，二三张为无切换。在主页上制作几个按钮，如课文录音、课文文字、动画、退出按钮等，保存退出。第二步：新建几个PPT文件，根据课件设计插入动画，视频等，切换方式为鼠标切换，也可根据实际选择。最后保存为几个PPS放映文件。最好将这几个PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一个文件夹里，便于管理。我是先建立一个link文件夹，将外部文件放在其中，再插入到这几个PPS文件中去，（避免出现放映时找不到文件），最后将这几个PPS文件也放在link文件夹中。

第三步：打开主PPT文件，在主页页面右击按钮，选择编辑超链接，链接到对应的link文件夹下的PPS放映文件上。注意一定要是相对路径。如果想让你的按钮有屏幕提示功能，还可在屏幕提示内输入你想让按钮提示的内容，最后保存。放映时主PPT文件时，你会发现鼠标在按钮上停留一些时间，就会出现按钮的提示，这对第一次用你课件的教师来说，起到了提示说明的作用。如果不想让别人修改你的文件，可以为主PPT文件设置修改密码，存为PPS文件，双击可以直接放映观看，但用powerpoint修改就得输入密码了。link文件夹下的文件不能设置密码，否则在放映时会出现提示，虽然我们可以选择只读打开链接的PPS文件，但是课件的美观却因此而大打折扣。如何能让link下的文件能设置密码，还在放映时不出现提示，还要再深入研究。

最后，无需打包，只要将主文件和主文件插入的外部文件和link文件夹一起复制，或是刻录光盘，就可以将你的课件天南海北地带走了。在使用时，你会发现，无需用编程语言，我们就可以实现动画等的重复播放，也解决了因误操作而带来的混乱。我用这种办法制作的英语课件rainandsun实现了PPT制作MTV。

经过几年的实践，我发现这种办法很实用，在教师的教学实践中，也减少了因教师误操作带来的混乱。制作出来的课件除了体积大点，还是很精美的，不亚于其它制作工具制作出来的课件。

握下面这几个小技巧可以帮你做出更加出色的演示文稿。

1，不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。

2，尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。

3，不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。

4，为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。

5，如果要从WORD文档直接转成PPT文稿，可将WORD文本设定为大纲模式，确立各个级别，删除多余的正文，然后在PPT中打开大纲显示，复制后加以编辑，就可以产生PPT演示文稿，能节约大量时间。下面是几个国外PPT模板下载网址：

最后这个网站有PPT使用的FLASH动画模板，可以当作封

PPT课件制作--特效字幕的方法

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。方法如下：

1、在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。

2、在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

3、调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”(将图片放入剪切板，是因为后面的操作将反复使用到这幅图片)。

4、用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作)

5、单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3/5的上部图片。

6、单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。

7、首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

8、单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。

9、先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。

10、决定文本框的动画放式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。

11、在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

12、现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。■让幻灯片听我的

一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

■“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint201*制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

■快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint201*制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■突破20次的撤消极限

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

■利用画笔来做标记

利用powerpoint201*放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号

一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。

■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色

Powerpoint201*中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

■快速切换输入法

大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“自动键盘切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

■巧用文字环绕方式

在Powerpoint/201*中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word201*中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。

■快速选择多个对象在powerpoint201*中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

■灵活设置背景

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。

■去掉链接文字的下划线

向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展开全部菜单

由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。

■巧用键盘铺助定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。

■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■打印清晰可读的PPT文档

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：

首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

■PPT图表也能用动画展示

Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

■PPT中视图巧切换

当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

■PPT201*：隐藏重叠的图片

如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：

首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。幻灯片的动画、声音、影片、配色方案的制作

一、动画的设置1、进入动画设置

①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格。

②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果。

[注意]：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框，选项合适的动画方案，确定返回即可。2、退出动画的设置

如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。[注意]：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。3、自定义动画路径

如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。

①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”）。②此时，鼠标变成细十字线状，根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。

③全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。

[小技巧]执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框）

，设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格，使得描绘路径更加准确。

二、声音的配置1、插入声音文件

①准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。

②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。③此时，系统会弹出提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。[小技巧]如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框（如图H），选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。

2、为幻灯片配音

①在电脑上安装并设置好麦克风。

②启动PowerPoint201*，打开相应的演示文稿。

③执行“幻灯片放映→录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框。

④选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。

⑤单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。⑥播放结束后，系统会弹出如图J所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。[小技巧]：如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。

三、配色方案的使用

通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。

①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如图P）。[注意]：如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框（如图Q），双击需要更改的选项（如“阴影”），打开相应“调色板”（参见图Q），重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。

四、添加影片1、插入视频文件

准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。2、添加Flash动画

①、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。

②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“ShockwaveFlashObject”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。

④右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。

[注意]：为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径.

幻灯片的放映、跳转、切换技巧

一、设置幻灯片切换方式

启动PowerPoint201*，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。

[注意]：如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。二、设置适当的播放方式

根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。1、自动播放文稿

演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。

①启动PowerPoint201*，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。

②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中。③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。

④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框，单击其中的“是”按钮即可。[注意]：

①在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是（Y）”按钮，同样可以保存放映时间。

②进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“手动”选项，确定退出就行了。2、循环放映文稿

如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。

进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框，选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。3、隐藏部分幻灯片

如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。①执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。

②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。[注意]：如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。

[小技巧]：在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现：右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→隐藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号”即可。

在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。三、轻轻松松来跳转

在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。1、定位法

右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转的）幻灯片”即可。2、序号法

如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。3、链接法

如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入→超链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框，在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片，确定返回。

以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了。

[注意]：仿照上面的操作，将18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来，即可快速跳转回来。四、放映技巧

1、及时记录观众的反应

随时记录下观众对文稿的意见，是修改和再制作文稿的重要参数：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“会议记录”选项，打开“会议记录”对话框，切换到“即席反应”标签下，在“说明”栏中输入观众的意见，在“分派给”后面的方框中输入阅读者（通常是文稿制作者，也可以不输入）姓名，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮返回（如果只添加一条记录，直接按“确定”按钮即可）。[注意]：添加的观众意见，会以幻灯片的形式出现在文稿的最后。2、及时指出文稿重点

在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→画笔”选项，此时，鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画）。[注意]：可以通过选快捷菜单中的“指针选项→绘图笔颜色→一种颜色”选项，来指定画笔的颜色（默认为红色）。3、用好快捷键

在文稿放映过程中：按“B”或“.”使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）；按“W”或“,”使屏幕暂时变白（再按一次恢复）；按“E”清除屏幕上的画笔痕迹；按“Ctrl+P”组合键切换到“画笔”（按“ESC”键取消）；按“Ctrl+H”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮；同时按住左、右键2秒钟，快速回到第1张幻灯片上……

[小技巧]：在文稿放映过程中，按下F1功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上。

制作电子相片的实用技巧

随着数码相机的不断普及，利用电脑制作电子相册的朋友越来越多，如果你手中没有这方面的专门软件，用PowerPoint也能帮你轻松制作出漂亮的电子相册来。下面我们以PowerPoint201*为例（其他版本请仿照操作），讲述制作PPT电子相册的方法。文章末尾提供.ppt原文件供大家下载参考。

1、启动PowerPoint201*，新建一空白演示文稿。2、执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话

3、单击其中的“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相片所在的文件夹。选中需要制作成相册的图片，然后按下“插入”按钮返回“相册”对话框。

注意：在选中相片时，按住Shift键或Ctrl键，可以一次性选中多个连续或不连续的图片文件。4、按“图片版式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“1张图片（带标题）”选项。

注意：也可以不进行此步操作，也可以选择其他选项。

5、单击“创建”按钮，图片被一一插入到演示文稿中，并在第一张幻灯片中留出相册的标题，输入相册标题等内容。

6、切换到每一张幻灯片中，为相应的相片配上标题。7、准备一个音乐文件，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，选中相应的音乐文件，将其插入到第1张幻灯片中（幻灯片中出现一个小喇叭标记）。8、右击上述小喇叭标记，在随后出现的快捷菜单中，选“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格。

9、双击任务窗格中的时钟图片，打开“播放声音”对话框，选中“停止播放”下面的“在X张幻灯片后”选项，并查看一下相册幻灯片的数量，将相应的数值输入在其中，“确定”退出。10、执行“幻灯片放映排练计时”命令，进行排练放映状态，手动放映一遍相册文件。放映结束后，系统会弹出对话框，点击其中的“是（Y）”按钮。

注意：如果对排练的时间不满意，可以点击“否（N）”按钮，然后重新排练计时。至此，电子相册制作完成，现在按下F5功能键，欣赏欣赏效果吧

幻灯片的放映、跳转、切换技巧

一、设置幻灯片切换方式

启动PowerPoint201*，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。

[注意]：如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。二、设置适当的播放方式

根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。1、自动播放文稿

演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。

①启动PowerPoint201*，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。

②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中。③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。

④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框，单击其中的“是”按钮即可。[注意]：①在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是（Y）”按钮，同样可以保存放映时间。

②进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“手动”选项，确定退出就行了。

2、循环放映文稿

如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。

进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框，选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。3、隐藏部分幻灯片

如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。①执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。

②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。[注意]：如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。

[小技巧]：在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现：右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→隐藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号”即可。

在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。三、轻轻松松来跳转

在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。1、定位法

右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转的）幻灯片”即可。2、序号法

如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。3、链接法

如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入→超链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框，在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片，确定返回。

以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了。

[注意]：仿照上面的操作，将18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来，即可快速跳转回来。四、放映技巧

1、及时记录观众的反应

随时记录下观众对文稿的意见，是修改和再制作文稿的重要参数：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“会议记录”选项，打开“会议记录”对话框，切换到“即席反应”标签下，在“说明”栏中输入观众的意见，在“分派给”后面的方框中输入阅读者（通常是文稿制作者，也可以不输入）姓名，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮返回（如果只添加一条记录，直接按“确定”按钮即可）。[注意]：添加的观众意见，会以幻灯片的形式出现在文稿的最后。2、及时指出文稿重点

在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→画笔”选项，此时，鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画）。[注意]：可以通过选快捷菜单中的“指针选项→绘图笔颜色→一种颜色”选项，来指定画笔的颜色（默认为红色）。3、用好快捷键

在文稿放映过程中：按“B”或“.”使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）；按“W”或“,”使屏幕暂时变白（再按一次恢复）；按“E”清除屏幕上的画笔痕迹；按“Ctrl+P”组合键切换到“画笔”（按“ESC”键取消）；按“Ctrl+H”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮；同时按住左、右键2秒钟，快速回到第1张幻灯片上……

[小技巧]：在文稿放映过程中，按下F1功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上。

Powerpoint制作课件实用技巧

在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的MicrosoftPowerPoint，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint。六个方便的键盘快捷方式

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。使用动画效果

采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”|“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”|“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。绘制路径

PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。在“自定义动画”任务窗格中可以为你的幻灯片增加特效

为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”|“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”|“动作路径”|“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。各种各样的小技巧

增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑”|“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具”|“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。

重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”|“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。

另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

把以前制作好的幻灯片插入新的演示文稿可以为你节省很多时间

应用多个模板。在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”|“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。

导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。

首先在PowerPoint中选择“文件”|“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。

使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。输出数据到Word文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。

在PowerPoint中，选择“文件”|“发送”|“MicrosoftWord”。在“发送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。

花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让PowerPoint比以往更好地为你服务。

长时间闪烁字体的制作

在众多的课件制作工具当中，我用的最多的就是PowerPoint了，它功能丰富，简捷高效，可以完成基本的课件制作和论文演示。在本人多年的应用过程当中，总结了几个雕虫小技，今天拿来与大家共享。

字的出现与讲演同步

为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。长时间闪烁字体的制作

在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。为什么有的文件特别大

同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25％），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了4.7M。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。

量体裁衣

也许您辛辛苦苦用PowerPoint准备了许多精美的教案和课件，一个就有十几张或几十张的幻灯片。但也许在去年用的很好，可是今年教材有了变动，又得重新调整，于是又是删节又是粘贴，好好的一个教学设计搞的一团糟。如何在原有的文稿上进行有选择地放映，而又不破坏原稿呢？请随我来！

在“放映”菜单当中有一个“自定义放映”方式，打开对话框如图1。在打开对话框中点击[新建]按钮，打开“定义自定义放映对话框”（如图2），然后在左边“在演示文稿中的幻灯片”窗口中所显示的幻灯片里选择本次需要放映的幻灯片。点击[添加]按钮，移动到“在自定义放映的幻灯片”窗口中，也可以通过按钮来设置演示的顺序。这样，您就可以在本课堂上量体裁衣了，如果下次课有变动的话，只要打开“自定义放映”对话框，重新调整即可，而且不会对原稿有丝毫影响。这样就不用删删改改了，是不是很方便？

灵活放映

在PowerPoint中存有大量的设计模板，使用它可以轻松制作出精美的课件或教案。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。

有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，如可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作，存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！

这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。首先按照需要分类，采用不同的设计模板制作，并存储为若干个不同的幻灯片文件，如PP1、PP2等。在第一个文件如PP1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画或动作按钮，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。根据需要，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其他PowerPoint演示文稿”。在“超级链接到其他PowerPoint演示文稿”弹出的对话框中，输入第二个幻灯片文件名如PP2，也可以是具体的某一幻灯片。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其他的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其他PowerPoint演示文稿或返回。

POWERPOINT201*教程（一）

作者：不详来源于：不详发布时间：201*-11-2419:48:40

MICROSOFT的OFFICE是一个及WORD字处理、EXCEL电子表格、POWERPOINT幻灯片、ACCESS数据库、OUTLOOK办公管理于一身的集成软件，在OFFICE家族中，WORD和EXCEL经常被大家用到，所以不是很陌生，但是，一提到POWERPOINT可能大家还对它比较陌生，其实如果您经常看一些电视教学节目，其中的动画效果就有很多是使用POWERPOINT制作的，POWERPOINT就在您的身边，它的使用几乎和其它的OFFICE组件是一样的，可以说一通百通。

现在我们来好好看看，POWERPOINT幻灯片的工作界面吧！POWERPOINT是由菜单栏、工具栏、标尺、备注栏和状态栏等组成的，详见图（1）。（在图中还有“大纲栏”为什么没有写入的组成部分中呢？因为“大纲栏”只有在普通视图中才可以看到！）

图（1）

第一章．关于POWERPOINT的文件处理

首先我们看看菜单，菜单中的第一个栏目是文件，所有与POWERPOINT文件有关的命令都放在在这里，今天我们讨论的是这里的一些不被大家注意的问题！

当我们单击“文件”菜单后，可以找到“新建”，我们点击它，这时会弹出一个“新建演示文稿”的窗体，里面有三个标签，“常用”、“设计模板”、“演示文稿”，点击不同的标签有不同的模板，对于一个刚刚接触POWERPOINT的人来说，建议使用一个POWERPOINT中内置的模板，例如我们选择了“演示文稿”中的“财务状况”，这时POWERPOINT自动生成了一个“财务状况”的副本，如图（1）所示，在窗体最左面的这些文字部分是POWERPOINT的大纲部分，这时如果您单击这些文字，它将显示不同的POWERPOINT页面，例如我点击了，“10.股票状况”，这时右侧的页面发生了改变，也会变成了股票走势的图样的“股票状况”的页面（即第10页），而且，在状态栏中显示为“大纲”字样，说明您正在“大纲栏”内编辑，图（1）显示的每一行加粗文字，都代表着一个POWERPOINT页，（这些加粗文字就是每一张幻灯片的标题，不信你可以试一试，将“股票状况”改为“本年度股票状况”，这时你会发现右侧的标题也随之改变了！），每一页也就是一个动画的载体，在这个页上我们可以发挥想象力，做作出一个又个令人目不暇接的动画画面，但是这些动画不是我们今天学习的目的，详细的制作动画要在下几期中刊出。

好了复习一下，点击“文件”�“新建”就可以打开一个漂亮的模板，如果您对此并不满意您也可以自己做一个空白的幻灯片页，方法是：“新建演示文稿”的窗体，点击“常用”标签，双击“空演示文稿”(快捷键Ctrl+N)，之后也会弹出一个“新幻灯片”对话框，并让您找到一个合适的版式，就是这么简单！

好吧开始讨论下一个命令“打开”，如图（2）所示，这就是POWERPOINT201*的“打开”对话框！（捷键“Ctrl+O”）

图（2）

在“查找范围”中我只讲一下不经常被用到的“历史”、“收藏夹”和“WEB文件夹”，“历史”文件夹，这里放着您以前曾经打开过的所有POWERPOINT文件及HTML文档（POWERPOINT201*以完全支持网页的制作，所以可以打开WWW文件，并支持将POWERPOINT文件保存为HTML，详细情况我会用一个专栏来写的。）；“收藏夹”也就是IE浏览器中的“收藏夹”；而“WEB文件夹”则要您连接到网上后，提供给您网络服务权限的服务器中的文件及文件夹，如果单机运行是无法看到的！

在该对话框中还可以看到很多的“文件类型”，默认情况下是“所有POWERPOINT演示文稿”而您要打开特殊的文稿也可以单击，右面的下拉菜单选择即可，例如我要打开一个幻灯片的模板我可以选择“演示文稿设计模板*.pot”注意：如果您不以这种方式打开模板将不能直接修改模板，而只是打开了模板的副件；还有一种打开方式值得提醒各位，那就是“POWERPOINT加载宏*.ppa”，“宏”是对MSOFFICE二次开发的工具，它的作用是将经常运行的工作自动化，POWERPOINT提供两种创建“宏”的方法：录制和编写，而加载宏则是宏程序的一种延伸，可以作为插件来使用，POWERPOINT的加载宏一般是第三方提供的，通常采用菜单的形式来实现某种功能！

好了复习一下，“打开”命令就是让POWERPOINT打开文件，并对这些文件进行修改操作，它可以打开所有你机器上的POWERPOINT文件，也可打开WWW网上的文件！还讲了如何打开“模板”及“加载宏”。

POWERPOINT的“保存”与“另存为”，“保存”就是将您的幻灯片文件存在保存介质中，如硬盘，我在这里就不多说了，重点放在“另存为”命令，当您点击“另存为”后会弹出一个“另存为”对话框样子和“打开”对话框基本一致，它的作用就是将已经存在的幻灯片文档保存为一个其它格式的文档，默认值为“演示文稿*.ppt”，你还可以将幻灯片存为HTML网页文档、JPG/BMP/WMF等图形格式、还可以另存为低版本的POWERPOINT文稿，如95格式的幻灯片，还可以存为“POWERPOINT放映*.pps”，这种格式的文档就是POWERPOINT的最终格式，即如果双击带有后缀“PPS”的文档，将不会进入到POWERPOINT的编辑状态，而是直接进行满屏动画放映，所以这种文档一般都是确认完成后，才保存的格式！优点：不用进入POWERPOINT工作界面后，再点击“幻灯片放映”按钮，而是直接放映。缺点：每次修改的时候只能先打开POWERPOINT后，然后点击“打开”来修改这个文件！注意：在“另存为”对话框中的保存图形格式时，如果你的POWERPOINT中有很多页面，但你只想保存一页，如我只想保存第一页为图形文件，那么你首先用最右侧的垂直滚动条，将幻灯片滚动到第一页，或者直接在“大纲”栏内点击“1.财务状况”，然后在弹出的对话框中点击“否”即可，如果点击“是”则将保存所有页为图形文件，即如果你有10页POWERPOINT将保存10张图片！（请注意这样保存的图片文档的质量不是很高！）

我们复习一下这一节：可以将POWERPOINT文档存为“直接放映*.pps”、“图片”、“HTML文档”、“RTF”格式及以前版本的POWERPOINT（注意：如果另存为以前版本的文档将失去一些201*版本的功能，特别是另存为95版本。）

POWERPOINT201*教程（二）

作者：不详来源于：不详发布时间：201*-11-2419:49:56

幻灯软件POWERPOINT201*教程我们在上一节学到了POWERPOINT的工作界面，主要讲了POWERPOINT幻灯片的“文件”菜单中的“新建”、“打开”、“另存为”命令，在“另存为”命令中我们主要讲了POWERPOINT软件可以另存的各种格式。

今天我们详细讲一下如何“另存为WEB页”，另存为WEB页是OFFICE的通用命令，也是MICROSOFT为了适应以后网络化的发展而特别为OFFICE添加的功能，这可以在“文件”菜单中的“另存为WEB页”这条命令看出，MICROSOFT特别为“另存为WEB页”设置一条菜单命令！其实在“另存为”命令里完成的任务和“另存为WEB页”完成的任务是一样的，可不要被它迷惑了呦！

我们正式开始学习这一章吧！首先，点击菜单“文件”“另存为WEB页”然后弹出如下图所示的对话框，它与另存为命令多出两个按钮一个是“发布”按钮，另一个是“更改标题”按钮，其中“更改标题”也就是更改网页浏览器中的标题，这个不用多说，这一节主要是介绍“发布”按钮，现在我们点击它后，

弹出如下图所示的“发布为WEB页”对话框，在这个对话框中，我们也是从上到下的方式来一一介绍这里面的功能和使用方法，首先看看“发布内容”有三个单选框，①“完整演示文稿”就是说如果您的“财务状况”有10页幻灯片，那么它另存为的网页也会有10张WEB页，即从1到10的放映，②“幻灯片编号”也就是说，我想保存这10页中的其中几页为WEB页，③“自定义放映”我们现在这个模板没有自定义的设置，所以它这里不能够被激活。在单选框的下面有一个复选框，如果将它选择为对钩，那么在生成的HTML中将显示备注，否则备注栏将被隐藏。

而在“浏览器支持”方面POWERPOINT提供了三种选项，默认模式为IE4.0以上版本，这要由用户自己根据实际情况来选择！

在“发布一个拷贝为”中有更改WEB页标题的“更改”按钮，这个按钮的功能和图一中的功能是完全一致的，在其下面的“文件名”中，显示的路径就是，要保存的网页发布的路径，我这里显示的是本地硬盘的路径，当然也可以保存到网络的某个服务器中。

在上图的最下方有一个复选框“在浏览器中打开已发布的WEB页”即当您点击“发布”另存之后，自动打开生成WEB页，以浏览器的方式查看刚刚生成的POWERPOINT网页。在上图对话框中，我重点要讲一下，“WEB选项”当我们点击它的时候，弹出一个“WEB选项”对话框，它有四个标签分别是“常规”、“文件”、“图片”、“字符集”所有网页上的参数都可以在这里得到有效的管理，在“常规”标签中我们可以看到三个复选框，“添加幻灯片浏览控件颜色”，默认状况是“黑底白字”还有“白底黑字”，等五个选项请根据幻灯片的总体背景颜色来协调选择即可，我在这里就不多说了；“浏览时显示幻灯片动画”默认则是没有被选中的，因为这个功能只有在IE4.0以上的版本才可以正常观看POWERPOINT的动画及幻灯片的切换，所以这个复选框在选择上一定要慎重！否则如果使用IE4.0以下的版本将无法正常浏览！“重调图形尺寸以适应浏览器窗口”这个复选框也需要IE4.0也上版本的支持!

在“文件”标签中我们看到同样是一些复选框！这些复选框主要是针对文件的保存位置链接方式来操作的，第一个框是“利用文件夹来管理支持性文件”，如果选中它将把与这个网页有关的所有图片及链接网页放在一个与另存为文件名完全一致的文件夹中（如果另存文件名为“财务状况”那么POWERPOINT将在当前文件夹内自动生成一个名为“财务状况.files”的文件夹，里面放着所有与这个网页有关的图片及WEB页等等），如果取消这个选择，则所有与网页相关的文件都将放在同一目录中；“尽可能使用长文件名”如果选中后文件名可以超过八个字符，如果您不是DOS用户，一般只要按默认的选中状况即可！；“保存时更新链接”即在保存文件时自动更新各种支持性文件如：图形、背景等的链接位置！在“默认浏览器”中我的个人建议是：如果您使用FRONTPAGE或DREAMWEAVER的更高级的网页制作软件，请取消这里的选择！

在“图片”标签里有两种文件格式复选框，一种是“利用VML在浏览器内显示图形”（VML即向量标记语言，建议用于IE5.0以上的版本），这个选项如果被选中，将不生成图形文件，所以将大大提高网页访问速度！另一个就是“允许PNG作为输出格式”（PNG即便携式网络图形）选中它之前请与你的网络供应商联系一下，让他检查一下您的浏览器是否支持PNG格式的图形文件！

在目标监视器中的“屏幕尺寸”中，任意挑选一种建议使用800＊600的网页分辨率！

在“字符集”中，只要您是使用简体中文版的WINDOWS，那么请选中“简体中文（GB2312)”字符集！

好了“WEB选项”中所有命令我们都已经介绍完了！来复习一下吧，首先，MICROSOFT公司为了推荐他们POWERPOINT的网页功能，特意将“另存为WEB页”命令从“另存为”中挑选出来放在“文件”菜单中，让更多的人很方便的制作出漂亮的网页，而不再使用那些繁琐的HTML编辑器，只要会使用POWERPOINT，就会制作精美的网页！值得注意的是如果您使用默认的“另存为WEB页”命令保存POWERPOINT为WWW页时，要注意可能有些浏览器不能够支持浏览这种网页，所以POWERPOINT提供了一些复选框，让你将另存为的WEB页适应以前版本的浏览器，但是如果这样做又会减少网页的很多动画及切换幻灯片的功能，所以只有用户自己根据实际情况来取消或启用这些复选框（如果这些网页放在本地的一台机器中，只是作为展示功能的网页，可以将所有的设置置为最高项）；在“另存WEB页”时还有个重点是将网页的支持文件（图形、背景等等）放在一个文件夹里还是将所有文件放在同一目录中，我的建议使用放在同一文件夹内，如果网页中的图片很多的情况下可以减少网页的尺寸！（不用加入目录名）；幻灯片在另存为之前，可以使用“幻灯片编号”的输入框输入要另存的POWERPOINT页号数，这样POWERPOINT将只另存这几张幻灯片，而不会将所有的幻灯片都存为网页！为了使演示文稿在Internet上可用，用户首先需要具有Internet服务提供商，并由该Internet服务提供商为Web演示文稿分配空间，或者需要在计算机上安装Web服务器软件。在将计算机配置为Web服务器时需要考虑的因素包括计算机的速度和可用资源等。

“另存为WEB页”的缺点是在默认状态下保存的文档，在IE4.0以下的版本观看是不支持的！

POWERPOINT201*教程（三）

作者：不详来源于：不详发布时间：201*-11-2419:51:07前一节我们学到了如果使用菜单中的“另存为WEB页”，通过另存后，一个POWERPOINT幻灯片演示文稿变成了一个WWW网页，即使是一个从来没有制作过网页的人，也可十分方便的制作出漂亮的网页。

本章我们再接着讨论“文件”菜单中的其它命令，在“另存为WEB页”的下面有一项命令，“打包”，首先，我介绍一下“打包”功能的意义，在日常工作中，我们经常要带着磁盘，将一个演示文稿通过磁盘带到另一个机器中，然后将这些演示文稿展示给别人，如果，另一台机器没有安装POWERPOINT软件，那么我们将无法使用这个演示文稿，所以MICROSOFT公司赋予POWERPOINT一项功能“打包”，使得经过打包后的POWERPOINT文稿，在任何一台WINDOWS操作系统的机器中都可以正常放映（如果您是WIN3.1的用户，MICROSOFT公司也提供了解决方案，我将在下面的部分详细说明）。您在安装OFFICE201*的时候，如果使用的是默认安装模式（有一些功能需要您在第一次使用的时候，提示自动安装，例如“打包”功能就是属于这一类，如果执行这条命令时，POWERPOINT将提示您插入OFFICE201*的安装盘来安装这一项功能，如图（1）所示，在图（1）中，所有带有带有“1”的驱动器图标都是在第一次执行的时候，才会自动添加的。），那么POWERPOINT将提示你将OFFICE的光盘放入到光驱内，然后安装即可，好了POWERPOINT的“打包”功能已经安装完了。

我们还是使用前两节中提到的那个“财务状况”的模板来生成一个“打包”文件，首先我们点击菜单“文件”“打包”后，弹出一个向导对话框，第一步只要点击“下一步”即可，（“完成”按钮我将在“复习”中提到）接着弹出一个“选择打包的文件”对话框，如果你已经打开了“财务状况”演示文稿就直接点击“下一步”；如果您要打包的不只是当前文稿，请点击“其他演示文稿”复选框，并单击“浏览”按钮，找到另一个演示文稿，POWERPOINT将同时“打包”两个文稿；好了我们接着点击“下一步”，在“选择目标”对话框中是让您填写文件的复制驱动器，如果是软驱请直接点击“驱动器A:”如果选择其他驱动器请点击“选定位置”，然后点击“浏览”找到合适的文件目录位置（当然也可以是网络上的某台机器的盘符，即直接上传到网上）；单击“下一步”，在弹出的“链接”对话框中，我们可以看到两个复选框“包括链接文件”、“嵌入TrueType字体”，“包括链接文件”的意思就是，POWERPOINT“打包”程序将所有超级链接的文件都保存到演示文稿中（关于超级链接命令我将在以后的章节中详细介绍），而“嵌入TrueType字体”则是为了保证，演示文稿的文字字体原貌，将你的这些字体同时打包，即确保在未安装同样字体的机器中正确显示文本，但是如果是中文TrueType字库可能将造成打包文件很大的弊端，所以如果不是必要的话尽量不要使用该选项！单击“下一步”在这个对话框中有如图（2）所示的播放器对话框，在这篇文章的开始我曾经说过

关于WIN3.1的用户的“打包”制作一个安装盘的问题，只有制作安装盘后才可以在另一台计算机上正常的放映，好我们来一步一步的操作，首先在您的软驱中插入一张空白磁盘，然后将OFFICE201*安装盘放入到您的光驱中，找到一个名为ValuPackPPT4View文件夹将它打开，复制所有的文件夹内的文件到软盘中，然后将VIEWER安装到目的地计算机中，最后执行软盘中的VSETUP.EXE命令！如果目的计算机是一台WIN95及以上版本的操作系统，没有安装POWERPOINT201*，请在图（2）对话框中点击“Windows95或NT的播放器”然后单击“下一步”，最后一步就是“故事片”的大结局了。只要直接单击“完成”即可！如果您使用的是软盘“打包”的话，可能会遇到超过磁盘容量的问题，POWERPOINT将自动提示您更换软盘的！

提示：如果您在“打包”向导中的任意一步单击“完成”按钮，POWERPOINT将在所有以后的步骤中，都是按照默认方式执行的，例如你在第一步“开始”的时候，就单击“完成”POWERPOINT将自动按默认方式制作打包文件，这将大大节省你的时间！

好了我们来复习一下“打包”功能，它的主要用途就是它的可移植功能，使得在任何一台WINDOW操作系统的机器上都可以播放幻灯片；在生成的打包文件中会自动生成一个名为：“pngsetup.exe”的安装文件，您只要双击他即可将打包好的文件安装到目的计算机中了。

好了，在本节的最后我们在简单的介绍一下“文件”菜单中的“WEB页浏览”，当我们点击这个命令的时候，POWERPOINT将自动生成一个临时网页文件，让您预览一下，在IE中的浏览效果，同时对整体的效果有个初步的认识，然后再搭配对不满意的地方进行修改加工！关于如何详细的WEB页调整，请参看前一节的“另存为WEB页”的操作！

POWERPOINT201*教程（四）

作者：不详来源于：不详发布时间：201*-11-2419:52:18

上一节我们讲到如何使用POWERPOINT幻灯片制作“打包”文件及“打包”文件的作用：使得每台WINDOWS操作系统都可以正常显示和运行POWERPOINT“打包”后的幻灯片。

本节我们着重讲解如何使用POWERPOINT的“文件”菜单中的“页面设置”的技巧，好我们单击它，弹出“页面设置”对话框，如下图所示，我这里采用从左到右，从上到下的方法来一一说明，在“幻灯片大

小”中有六个选项供大家选择，如下图所示，如果按默认方式则是“屏幕显示”就是在显示器中显示，不作为打印机输出的一种页面模式；而在“Letter纸张”和“A4纸张”是专为打印机准备的打印页面模式；“35毫米幻灯片”及“投影机幻灯片”，则需要专业的设备辅助完成的，这里我们就不详细说明了；如果您采用的是“横幅”页面设置的话，POWERPOINT将把您的这张幻灯片进行压缩变成一条横幅，但如果在这里显示的文字很多将会导致文字显示的互相迭加现象，所以在这个选项中，一般只是放置文字很少的标题时采用

，这一点请大家注意！最后我们来一起讨论如何使用“自定义”幻灯片大小这个选项，如果是“自定义”方法改变页面大小的话，不用点击“自定义”选项，只要直接改变第一副图中的宽度和高度即可！在那图的“幻灯片编号起始值”中默认为：1，这一栏的意思就是：输入第一张幻灯片的起始页号，当然也可以是2了；在方向栏中有两个部分“幻灯片”部分和“备注、讲义和大纲”部分，在“幻灯片”方向中默认为：横向即我们一般的显示模式，一个横向的矩形，如果选择“纵向”则是一个纵向的矩形，即原来的高度值变成宽度值，宽度值变为高度值；而“备注、讲义和大纲”在“页面设置”对话框中是无法显示的只能在打印设置中，设置了打印范围的时候才能正常使用！接着我们来继续讨论如何使用文件菜单中的“打印”功能，（快捷键“Ctrl+P”）在这里我提一下在工具栏“常用”的“打印”按钮，这个按钮是我们要经常用到的，它是按照默认方式来打印的，即直接打印。如果要调整打印的参数，那还要到“页面设置”和“文件”“打印”中设置，好了我们按快捷键“Ctrl+P”打开“打印”对话框，如下图所示，首先在“打印机”中你可以选择一个打印机，我这里默认为：“EPSONStylusCOLOR400”的打印机，当然您的机器上也可以安装不同的打印机驱动程序，那么在名称栏中将可以得到很多的打印选项，如果您的这台机器上安装有调制解调器，你也可以把POWERPOINT文档

直接打印到传真机中，再由本地机器中已经安装的传真软件将文档发送到别的传真中（如果需要这方面的详细资料请给我来信我的邮件是：liumailpeng@371.net）。在打印机框内还有，一个“属性”按钮，它将调用“打印机供应商的”打印属性对话框，因为各个供应商的不同，“属性”里的内容也不尽相同，所以我在这里就不介绍了，在“属性”按钮下方有一个“打印到文件”的复选框，如果让它显示为选中状态，那么它将POWERPOINT文稿直接打印成文件后缀为：“prn”的文档；在其下方的“打印范围”对话框内默认方式，为“全部”打印，即打印所有的演示文稿；如果您只想打印第二页，而不打印其他页，那么你有两种方法可以选择，一种就是打印“当前幻灯片”，首先您要把幻灯片跳到第二页，然后选中“打印”对话框中的“打印范围”内的，“当前幻灯片”单选框；第二个方法就是单击其下的“幻灯片”单选框按钮，然后在被激活的文本框内输入数值“2”，最后点击“确定”按钮，POWERPOINT将只打印第二页幻灯片！如果您想打印第二、三、五、九页，你只要在文本框内输入：“2,3,5,9”即可，如果是连续从第二打印到第六页，那么就在文本框内输入2-6即可，当然也可以将连续的和不连续的页数混放，如“2,4,6-8,10”表示，除了第1,3,5,9页其他页都打印！（注意：在这个文本框中输入的数字和符号，不能是全角字符即将输入法的●变成月牙形状。）在打印范围内有两个单选框是没有被激活的，一个是“选定幻灯片”，还有一个是“自定义放映”，为什么没有被激活呢？首先我们讲一下“选定幻灯片”，如何来选定幻灯片呢？我们首先来改换一下查看视图的方式，将他变为“幻灯片浏览视图”方法是：点击“文件”“视图”命令或者直接单击“普通”视图“大纲”框内的“幻灯片浏览视图”按钮（关于视图的详细内容，我将在下几节内容中详细阐述。），在“普通”视图中，只能看到一张幻灯片，而在“幻灯片浏览视图”按钮中，可以看到很多POWERPOINT的页面缩小预览图，在这种视图中，我们可以十分方便的管理POWERPOINT多页面，如果我们点击第二张视图，这时会在它的周围产生一个灰框，表示您已经选中了第二页，您还可以使用“Shift”或“Ctrl”+单击的方法选择多个页面，“Shift”＋单击为：连续选择，“Ctrl”＋单击为：跳选，例如我使用“Ctrl”＋单击选择了，第二、第四页，然后单击“文件”“打印”命令后，这时你会发现“选定幻灯片”的单选框已经被激活了，这表明了您已经选定了幻灯片并可以打印了；而“自定义放映”需要在“幻灯片”放映中建立一个“自定义放映”，关于这项功能我将在以后详细介绍的；在打印份数中，我们可以选择打印的份数，例如我想打印三份文稿，就在添加项内输入“3”即可，在“逐份打印”复选框如果是选中状态那么，POWERPOINT将提示打印机，打印完一份之后再打印第二份，而取消这个复选框则一页一页的打印，即第一页打印3张后，再打印第二页的3张直到打印结束；

在“打印内容”中有四种选择“幻灯片”、“讲义”、“备注页”、“大纲视图”，这里我们着重讲解一下后面三种“打印内容”，打印“讲义”如上图所示，即按照“幻灯片浏览视图”的显示的样子来打印的，默认值是在一张打印纸中打印六张POWERPOINT页面，POWERPOINT最多支持每页9张幻灯片数，水平及垂直顺序由你自己掌握；打印“备注页”则是将每页的备注打印出来，同时在备注上打印一份当前幻灯片页的缩小图样；打印一份“大纲视图”页就是打印大纲栏内所有的内容，即打印每一页演示文稿的各种标题；我们最后在把“打印”设置内的最后六个复选框的使用方法讲一下，如下图所示，“灰度”就是使单色打

印机以最佳方式打印彩色幻灯片，而“纯黑白”则是将灰度以黑或白的方式打印出来;“包括动画”复选框即只将动画打印为图标，因为我们这个幻灯片中暂时没有加入动画，所以这个功能不能被激活；如果您的POWERPOINT幻灯片的尺寸大于或小于打印纸张，您可以选中“根据纸张调整大小”复选框，POWERPOINT将自动为您将幻灯片调节到合适的尺寸然后打印，“幻灯片加框”只有在打印“幻灯片”、“备注页”和“大纲视图”的时候才能被激活，即添加一个细的边框线；“打印隐藏幻灯片”则需要在本幻灯片中有隐藏页面的时候才可以被激活，关于隐藏幻灯片问题我们将在以后的章节来讨论。

好了，我想大家都累了，让我们来复习一下本节的内容，这一节中我们讨论了如何使用POWERPOINT的“页面设置”和菜单“打印”，着重讲了“打印”问题,其中“打印范围”是我们今天学习的重点,还讲了如何打印“讲义”、“备注页”、“大纲视图”，最后提到了如何“根据纸张调整大小”及如何“打印隐藏幻灯片”。

POWERPOINT201*教程（五）

作者：不详来源于：不详发布时间：201*-11-2419:54:01

上一节中我们讨论了如何使用POWERPOINT的“页面设置”和菜单“打印”，着重讲了“打印”问题,其中“打印范围”是我们学习的重点,还讲了如何打印“讲义”、“备注页”、“大纲视图”，最后提到了如何“根据纸张调整大小”及如何“打印隐藏幻灯片”。

这一节我们来接着讨论POWERPOINT幻灯片菜单“文件”中的“发送”命令，这个命令是6个命令的集合，首先我们先看看这个菜单，如图（1）所示,首先我们先点击“邮件收件人”这条命令，接着弹出如图（2）所示的对话框，提示您是“以附件形式发送整个演示文稿”还是“以邮件正文形式单独发送当前幻灯片”

图（1）

，首先如果我们点击图（3）所示的“以邮件正文形式单独发送当前幻灯片”后点击“确定”按钮，你会发现，POWERPOINT的界面已经改

图（2）

变了，工具栏下面增加了一个电子邮件工具栏，如图（3）所示，如果您经常使用微软公司的EMAIL软件OUTLOOKEXPRESS，你会发现这个弹出的工具栏和OUTLOOKEXPRESS的界面几乎完全一样，这时您只要点击图（3）中的“收件人”篮框中的按钮这时会弹出一个联系人的对话框，在这个对话框中，你选中一个或多个人的邮件，然后单击“确定”，在“收件人”后面的文本框中，将出现一个或多个你要发送的邮件的“收件人”的EMAIL地址，或者直接在收件人后面的文本框内输入一个EMAIL地址，这时如果你没有什么别的内容要填写的话，就可以点击图（3）中的“发送此幻灯片”按钮将你的这张POWERPOINT文稿发送出去；

图（3）

如果我们按照图（2）所示的默认方式，直接点击“确定”按钮，POWERPOINT将生成一个标题与POWERPOINT文稿完全一致的邮件，并且把这篇POWERPOINT文稿以附件形式的放在，邮件的附件发送框内（即邮件的最下方的图标，如果我们双击这个POWERPOINT文稿可以将它打开并编辑）。而在图（1）中“发送”命令中的“邮件收件人（作为附件）”只是第一条菜单命令中的“以附件形式发送整个演示文稿”命令的快捷菜单方式，目的是节省了用户操做步骤；现在我们再接着讲一下，关于“传送收件人”这条命令如图（1）第三条命令所示，单击后弹出一个“添加传送名单”的对话框，单击“地址”按钮,然后在弹出的对话框中选择几个要同时发送的邮件地址，在图（4）中我选择的这三个人名就是我在“地址”按钮中选择的，好了我们将这三个人可以添加到名单中了，请点击图（4）中的“添加名单”按钮。

图（4）

这时如果您再次点击菜单中的“文件”“发送”命令你会发现图（1）中的菜单中发生了变化，如果要将演示文稿传送给不在传送名单上的人，请单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“其他传送收件人”。如果希望其他用户能一个接一个地查看演示文稿，则可以通过电子邮件传送演示文稿。通过一个收件人接一个收件人地传送演示文稿，可以使得每个用户都能看到前面的批注，也可以发送给组别名，这样所有收件人都可以同时收到演示文稿。（如果要一个接一个地将演示文稿发送给组别名中的成员，则应传送给个人而不是组别名。）传送演示文稿后，用户可以跟踪其状态。在所有收件人都已查看该演示文稿之后，POWERPOINT将自动返回；传送到“Exchange文件夹”的意义就是：要使其他人也可使用演示文稿但又不希望通过电子邮件进行发送，则可将演示文稿投递到MicrosoftExchange中；关于“联机会议参加人”需要安装MicrosoftNetMeeting程序，使得用户可以与不同地方的人们实时地共享和交换信息，但是速度要慢一些；最后我们再看看发送到“MicrosoftWord”这条命令，当我们点击它的时候，会弹出一个对话框如图（5）所示，

图（5）

在“撰写”对话框的“WORD版式”中有5个单选框，我就将这几个单项框一一进行描述，①“备注在幻灯片这后”即在WORD文档中生成一个表格如果您的幻灯片有3页那么，这个表格将有自动产生三行.②“空行在幻灯片之后”与第一个单选框的使用方法基本是一样的但是在备注栏中有所不同，这里的备注只是显示一行一行的横线即空行，（供手工填写的).③“备注在幻灯片之下”，产生的WORD文档则不是表格而是一页一页的文档，每页幻灯片之后都有一个“手动分页符”，注意：这个表格中的每个单元格代表WORD中的一页内容.④“空行在幻灯片之下”，这里的备注只是显示一行一行的横线即空行，（供手工填写的），每页幻灯片之后都有一个“手动分页符”，注意：这个表格中的每个单元格代表WORD中的一页内容.⑤“仅使用大纲”，就是只输出大纲到WORD中（一般来说是输出标题）。在图（5）的“将幻灯片添加到MicrosoftWord”栏中，有两项选项，一、是使用“粘贴”；二、是使用“粘贴链接”，“粘贴”的含义就是，将POWERPOINT幻灯片嵌入到WORD中，以后对POWERPOINT文档的修改不会影响到WORD中这个“粘贴”文稿，如果选用“粘贴链接”那么每次你对产生的WORD或原POWERPOINT文档进行修改后都会影响到对方，即在WORD中修改POWERPOINT文稿后，如果我们再打开POWERPOINT文稿，那么POWERPOINT也同样被修改了，这一点需要大家注意！

我们来复习一下这一节的内容：我们讲了如何使用POWERPOINT幻灯片来发送你的POWERPOINT文档，POWERPOINT支持将整个演示文稿按照附件的形式安装，还支持以当前页的形式发送一张幻灯片；还讲了如何如何将POWERPOINT演示文稿导入到WORD中，最后讲了发送到WORD中的两项选项，“粘贴”和“粘贴链接”的区别！

POWERPOINT201*教程（六）

作者：不详来源于：不详发布时间：201*-11-2419:55:26

上一节我们讲了，如何使用POWERPOINT幻灯片来“发送”POWERPOINT文档，着重讲了如何发送到电子邮件中、MicrosoftExchange、还可以将POWERPOINT发送到Word中，粘贴与Word文档的链接是大家应该注意的。好了我们这一节共同学习“文件”菜单中的最后几项命令，“属性”、“最近打开的文稿”和“退出”命令。我们先讲一下“属性”命令，当我们单击菜单“文件”“属性”命令后，弹出一个“属性”对话框如图（1）所示，我们这里还是使用“财务状况”幻灯片为主题来制作一个这个幻灯片的属性，在“摘要信息”标签中我们可以填写“主题”、“作者”、“备注”等等，主要还是根据个人的资料不同而定，在这个对话框中我只想说一下“保存预览图片”，这个功能，如果选中确定后，你的这个幻灯片文稿将保存当前的

图（1）

+POWERPOINT文稿的第一张“幻灯片”的缩小图，当您打开POWERPOINT后，如果单击“打开”命令或按快捷键“Ctrl+O”启动“打开”对话框，如图（2）所示，然后，单击工具“视图”旁的下拉菜单找到“预览”后单击，你就可以看到结果了，如果“保存预览图片”不选中，那么在“预览”视图中将无法观看缩小图。注意：如果选中这个功能，可能造成运行速度减慢，可是如果你忘记文件名称或者想看看这个幻灯片的大致内容，使用这种方法还是相当快捷的！

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