会计凭证-原始凭证与记账凭证总结

会计凭证-原始凭证与记账凭证总结

概念原始凭证是在经济业务事项发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它是经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务的最初证明。记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。1、记账凭证的名称，如收、付、转凭证2、填制记账凭证的日期3、记账凭证的编号4、经济业务事项的内容摘要5、所涉及的会计科目及其记账方向6、金额7、记账标记8、所附原始凭证张数9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章1、内容必须完整2、应该连续编号3、书写应清楚、规范4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。5.除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其余记账凭证必须附原始凭证。（1）所附原始凭证必须完整，并注明张数。（2）一张原始凭证涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他未附记账凭证上注明其已附在某张记账凭证后。6.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证发现错误的处理：①当年内发现填写错误时：可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。②如果会计科目没有错误，只是金额错误：如果错误的金额大于正确的金额，只需要将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，用红字填写，表明调减;如果错误的金额小于正确的金额，中需要将正确基本内容1、原始凭证名称2、填制凭证的日期3、凭证的编号4、接受原始凭证的单位名称（抬头人）5、经济业务内容（含数量、单价、金额等）6、填制单位签章7、有关人员（部门负责人、经办人员）签章8、填制凭证单位名称或者填制人姓名9、凭证附件1、记录要真实2、内容要完整3、手续要守备4、书写要清楚、规范5、编号要连续6、不得涂改、刮擦、挖补7、填制要及时填制要求数字与错误数字之间的差额，用蓝字另编一张调整的记账凭证，表示调增。发现以前年度记账凭证有错误的：应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。7.记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。审核内容1、真空性2、合法性3、合理性4、完整性5、正确性6、及时性只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。1、内容是否真实2、项目是否齐全3、科目是否正确4、金额是否正确5、书写是否正确出纳人员在办理收付款业务后，应在原始凭证上加盖收讫、付讫的戳记。注意

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