理学系“型动创造未来”PPT创意设计大赛活动总结
理学系“型动创造未来”PPT创意设计大赛活动总结
大赛简介
理学系“型动创造未来”PPT创意设计大赛是科技部在本届光信文化节中唯一承办一项竞赛类活动。本次大赛的主题为“型动创造未来”，由主题衍生两个参赛题目，其中有适合低年级学生参与的“飞扬青春，我型我秀”和适合高年级学生参与的“把我职业规划，聆听未来之音”
大赛于201*年3月21日正式开始，201*年4月10日结束，大赛具体时间表如下：
3月18日3月20日（前期宣传）
为了营造良好的大赛氛围，科技部采取海报、通知、QQ、飞信等一切可以利用的手段宣传本次大赛，同时科技部成员也进行了积极宣传与动员。3月21日3月27日（预赛报名）
截止到27日中午，大赛最终报名人数为90人3月21日4月5日（预赛）
截止4月5日21点整，总计收取作品50件，实际有效作品38件，经预赛评委会评审，有10件优秀作品晋级决赛。4月6日4月10日（决赛）
决赛以答辩的形式决定最终奖项，答辩会于4月10日在1205教室成功举行，经过决赛评委会的细心评审，马忍等同学分获大赛一、二、三奖和优秀奖。
理学系“型动创造未来”PPT创意设计大赛参赛情况展示
班级T10031T10032T10033T9031T9032报名数1618261610提交作品数10111592无效作品数32240有效作品数79135T8031T8032221201*1大赛出现的问题
此次大赛是科技部在本年度内第一次独立承办的竞赛类的活动，虽然在策划阶段作出了详细规划，但由于缺乏大赛组织经验等原因，本次大赛还是出现了不少的问题，具体如下：
一、作为本次大赛的主要负责人，我在潜意识里只是将此次大赛作为一次纯竞赛类的比赛，换句话说，我没有将此次大赛当做一次活动来开展，而它们之间的区别在于纯竞赛关注的重点仅仅只是参与竞赛的人，而活动的重点则是考虑活动的整体效果，因此需要照顾所有人的感受。在这次大赛中，我们和各参赛选手的联系还是比较紧密的，通知及时到位，但对于非参赛选手，组织方并没有采取特定的措施进行宣传，大赛的整体效果没有凸显出来。
二、预计到提交的参赛作品的数量与报名数的差距，但没有预计到参赛作品分布的失衡的严重性，部分班级提交作品数较多使得他们对于此次比赛的关注程度较高，而部分班级提交作品数较少，使得他们对于此次比赛关注程度会比较低。这会导致在通知或指导等方面有着极大的不便性。
三、过高估计参赛选手的整体水平，现实与期望的差距，一度使我对整个比赛失去了信心，比赛节奏被打乱，导致许多在策划阶段提出的比较好的措施难以得到实施，大赛整体效果随之下降。
四、由于没有将此次竞赛当作活动看，同时太过熟悉底下同学对于活动的真实看法，我们对于许多本应严格的地方放宽了要求，但可能是尺度没有把握好，太过宽松使得竞赛的过程有着明显的随意性，换句话来说，整个比赛过程并不是太规范
五、在大赛的实施阶段，组织方考虑到各种软件版本的兼容性问题，但唯一疏忽的一点是没有预料到决赛参赛现场电脑的性能问题，同时决赛现场多媒体与笔记本的连接问题也是事先没有预料到的。虽然决赛还是成功举行，但由于多媒体的问题，许多决赛作品未能充分展示出效果，影响到参赛作品最后的排名情况。六、过高估计部员的能力，部员在大赛过程中缺乏必要的灵活性。作为部长我要为此承担全部责任，原因有以下几点：
1.正如一位决赛评委所言，此次大赛策划，筹备基本上是有部长一人包办，部员
缺乏对于此次大赛整体思路的宏观把握，导致在大赛的实施阶段在某些环节上处理的不够合理。
2.由于这是科技部本年度内第一次承办独立性的活动，也许是为了追求完美防止
出现不必要的问题，也许是太过急功近利，作为部长，我没能让部员真正参与到大赛的组织工作中来，部员基本上只是进行了宣传等必要的辅助工作。3.所有的细节几乎都是按提前预计的来处理，而这些处理措施仅仅只是我一个人
的想法，也许是部员没能深刻理解，在缺乏必要的引导时，他们不能及时作出反应。
4.大赛所有的进程都是按照我设定的进行，部员对整个大赛缺乏必要的想法。
综上所述，我的结论是：作为部长，我给予部员的锻炼机会的确不够。七、作为大赛负责人，大赛设定的所有过程都是按照我自己的想法进行的，因此组织方没能及时向主席团成员汇报整体想法，许多还不成熟或不实际的想法没能及时讨论修改，造成了许多不必要的问题。
总的来说，在赛前，我对于此次大赛的估计过于乐观，对于困难的准备不够充分。大赛进行过程中，对突发状况没能灵活处理，赛后不能对此次大赛及时的补救，这是在此次大赛中出现的最为严重的问题。
大赛值得肯定的地方
虽然此次大赛出现了一些不必要的问题，但是还是有许多地方只等总结与推广：
一，大赛的策划，虽然在大赛的实施过程中未能及时完全的展现出来，但我个人认为，我们在策划阶段所提出的想法和所作出的努力还是值得肯定的。在大赛的策划阶段，我们参阅了互联网上几乎所有的方案，从中学也到了不少知识，同时我们结合实际也提出了自己的想法，例如考虑到各年级的PPT制作水平的差异和各年级拥有电脑的数量等因素，我们确定了两个题目，而两个题目之间又有着很大的关联性，考虑到不少作品会或多或少显示出网络模板的痕迹，为了保护原创作品的利益，我们提出取消一、二、三等奖以最佳效果将、最佳原创作品奖、最佳创意奖来代替，虽然此方案由于各种原因被否定，但这种思考问题的思路应该是正确的。策划中，我们将重点放在了决赛，提出了培训的想法，我们也搜集了不少关于制作PPT的资料和素材，在这个过程中，我们自己的制作能力得到了显著的提高
二，大赛的宣传阶段，尽管在前期宣传阶段，我们遇到了“生源大战”（那几天为了积极动员，不少活动的通知都提前发了，这使得学生的选择更多了，这会毫无疑问的影响前面比赛的报名情况），我们还是利用了海报、通知、网站、QQ、飞信还有部员们积极的动员，经过部员们的辛勤努力，我们取得了良好的宣传效果，在报名阶段，有一个数据可以说明问题，在开始报名的5分钟内有9人报名，半天之内报名人数达到52人，最终报名人数达到90人，这个情况还是相对比较好的。而这样的结果也绝非偶然，这是前期宣传的效果的体现。
三，预赛阶段，我们随时为各参赛选手提供技术上的支持与服务，虽然我们不能评价自己的PPT制作能力，但是为预赛选手提供服务应该是没有什么问题的，同时这个过程也是相互学习，共同进步的过程。有部分选手的和我们交流之后，PPT能力还是得到了一定程度的提升，有的作品还进入到了决赛。
四，我们在服务性的细节上考虑的还是比较周到的，决赛流程、参赛表等没有按照常规模式设计成统一格式，而是进行了一些人性化的改造，不管最后效果有没有体现出来，但是这种创新的想法还是比较好的。
五，我们了解学生的真实想法，敢于面对现实，反对进行强迫式比赛，我们尊重参赛选手和观众的选择，不搞“被活动”等看似能够起到轰动效果，实际则是自欺欺人的场面。虽然这么做会牺牲整体效果，但我们认为学生活动本身的决定权和选择权应该在学生自己手中，越是考勤，越是表明这是一次失败的活动。
对于今后开展活动的建议
1，开展活动前需要有必要的调查，我们部员在大一做过一个小调查，结果显示许多学生认为许多活动其实不是他们愿意参加的，只是没得选或者是班干部等为了班级的整体成绩积极动员宣传才取得了良好的效果。因此我的建议是，在活动前，提出各种想法，在学生群体中进行调查，听取学生的意见或想法，集思广益，才能做出最好的规划，不能全部由由学生会干部来决定所有的活动，其实，我们的调查也没有必要非得以问卷等严肃的方式进行，学生会可以提前给各班通气，最后由学生会成员以走访的形式进行调查，最后汇总结果即可。
2，虽然是我们系自己的文化节，我们还是有必要加强和其他各系之间的互动，在活动中可以互派评委或者是所谓的“观察员”学习其他系的优秀活动，总结他们的经验，也为我们自己系开展活动奠定基础。
3，光信文化节不能只是学生的活动，要办成师生共乐的节日，其实每次活动我们不要总是只邀请段书记、罗主任等老师，在他们工作忙时，我们也可以邀请想数学教研室、物理教研室、光信息科学与技术教研室、物理实验室等老师来参与，实现真正意义上的师生同乐。
4，光信文化节中要努力提高其知识含量，今年的讲座是比较成功的，我个人认为通过放专题电影，科幻电影、纪录片的形式来提高知识含量，寓学于乐。
5，在策划活动时，应该有去掉一些老套活动的决心了，不能每一次讨论总是那几样活动，或者提出的新活动，总是由于各种原因给否定了，其实，只是一种因为没有经验，害怕失败的心态在作怪，想法可以提出来，具体实施过程可以结合实际改进
6，在策划活动时可以参考学校的活动安排，这样的好处在于可以通过光信文化节提前发掘人才，引导他们参加学校的活动为系部争取荣誉。
以上只是我个人不太成熟的建议，希望能够为今后开展活动做出一点贡献。本次活动有得有失，我也不想做太多的评价，最后还是那句永恒的话：也许我们做的还不够好，但我们一直在努力做，我们也一定会做到最好
理学系第五届学生会科技部部长
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