收购处司磅员工作程序
收购处司磅员工作程序
为确保司磅的准确性,提高工作效率,减少客户等候时间,特制定此规定。一、
每天早晨上班后负责及时开机,开机后检查仪表是否正确,如不正常应
及时向收麦处主任报告。二、三、四、
每称小麦卸车前必须将磅秤数字清为零。
对进入卸车位的每一辆车斗必须问清小麦的品种及产地和数量。认真准确的将公司确定的小麦单价及收麦主任要求的扣秤数量输入收麦
微机。五、
过磅后,撕下过磅单并把打印机回复到打印预备阶段以便为下一磅打印
做好准备。六、
过磅单压盖骑缝章后将过磅单交验质员经收麦主任签字后,由验质员交
给售粮户,将存根联交于付款员,以便付款对账之用。七、八、
下班前,由收麦处主任亲自打出当天的汇总。
在过磅的间隙,认真填开《粮食收购发票》,确保准确无误。
杨怀世起草丹宏审定
201*年5月1日
扩展阅读:司磅工作流程
司磅工作流程
一、1、收购:接到化验室化验合格的化验单后,首先确认化验单上的车号与该过磅车辆是否一致。检查车辆上方及驾驶室内、车底是否装有杂物和有无其他异常,经检查合格确认该车辆合乎过磅的要求后,通知司机可以过磅。
2、销售:接到结算室开出的预发货单后,首先确认预发货单上的车号与该车辆是否相符。检查车辆上方及驾驶室内、车底是否装有杂物和有无其他异常,经检查合格确认该车辆合乎过磅的要求后,通知司机可以过磅。
3、港上来大豆:接到司机带来的港上发货单后,首先确认发货单上的车号与该过磅车辆是否一致,辨别该发货单的真伪,确认发货单与港上计量单的车号是否一致。手续、章是否齐全。船名是否一致。检查车辆上方及驾驶室内、车底是否装有杂物和有无其他异常,经检查合格确认该车辆合乎过磅的要求后,通知司机可以过磅。
二、1、车辆上磅前检查显示器上的数字是否为零,如有数字按清零按钮,清空显示器上的数字,通知司机上磅。
2、等车辆停稳后通知司机熄火,检查车辆是否倾斜,车辆上的人员必须下车,远离地磅一米,确保车辆安全司磅。
三、检查地磅四周,确认无异常情况后,按“继续”按钮,清空数据输入区的内容,输入车号、品名、规格,收、发货单位,货物流向信息,待显示器上的数据稳定后,经客户同意按“读数”按钮,将数据保存到临时数据库中。四、1.收购及装卸大豆车辆过皮时,首先检查杂质及杂物是否装在车上,核实车上的杂质是否与化验单上标明的一致。检查复检化验单上的车号是否与该车号一致,确认无误后通知司机可以过皮。2、销售产品车辆称重时,首先确认预发货单上的车号、规格、品名等信息是否一致,检查预发货单上是否有理货员的签名,确认手续齐全后,通知司机该车可以称重。
五、按“继续”按钮,清空数据输入区内容,输入车号信息,系统自动查找该车信息,核对无误后,打印出一份完整的过榜单。六、每次过磅完毕后,及时将该车信息完整的登记到司磅记录明细表上,并签字确认。
七、每份司磅单必须有司磅员、监磅员共同签字并加盖计量专用章后,才能生效。
八、每班交接班前,把当班的报表准确无误的报到相应的邮箱中。
要求
1、随时配合仓储或物流部监督装车或卸车过程。特别注意应带走的杂质或卸载的其他物品。
2、每班必须有一人操作电脑、一人检查车辆,发现问题及时反映解决,其他人员不得随便操作电脑。
3、每班结束后,必须把当班未完的工作与下一班交接清楚,并登记到交接班记录中,两班人员签字确认。
4、每班交班前必须把地磅室、地磅周围卫生打扫干净,保持卫生整洁。5、严禁在电脑上玩游戏、聊天、看电影等与工作无关的内容。因人为造成电脑损毁无法正常工作的由本人承担一切责任。
6、报表上的顺序与磅单顺序必须一致。下班后送到结算室,并把该班所有存根整齐的放到档案柜中。
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