发运管理员岗位职责
发运员岗位职责
(试行)
1、严格执行药品入库制度,认真核实验收,办理入库手续并登记台账;药品入库后应在次日填报入库品种明细表,标明产品的数量、规格、批号等内容,报部门负责人及财务部门。
2、严格执行药品出库制度,本着先进先出的原则,出库时必须凭财务部门开据的出库单,不得擅自发货,特殊情况须及时上报。3、掌握库存产品的动态,库存量不足30件的品种,以文字方式报至负责人,以便及时制定生产计划,保证合理库存量。4、负责每周对仓库产品盘点清查,与财务对账,做到帐、物、卡三者相符。
5、每月1日填报库存商品月报表,注明各品种上月入库、出库、库存数量及其批号、效期等内容,报部门负责人及总经理。
6、每周六更新库存商品的批号、有效期、数量填报库存商品周报表,并上报负责人及销售部经理。
7、对样品的出库须依照公司的规定,凭经负责人签字的样品出库单出库。
8、严格执行公司发运制度,凭经领导审核、签字后的发货申请单及财务开据的出库单发货,所需资料随货同行。货物发出后及时登记备案,清晰注明发出时间、收货地区、收货人、品种、数量、批号、流水号等内容,并通知相关部门。
9、货物发出后,电话回访客户时组织好语言给客户留下良好印象。明确告知发货方式、几件、达到时间,负责业务经理日常查货。10、本着合理、节约的原则,负责和多家货运部门沟通,选择出发货,费用及发货时限较为合适的运输方,清晰结算运费。
11、货物运输途中发生意外(如损毁、丢失、索赔等),应及时处理本着先给客户交代在处理物流问题,负责与相关部门的交涉、协商等工作。
12、负责代收货款药品,及时与物流沟通客户是否签收货物以便货款及时回收。
13、库房物品整洁、分类存放,摆放整齐。要随时打扫,保持地面干净。
14、负责与司机共同配合完成每天的发运任务。
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公司内部管理人员岗位职责
职务名称:仓储管理员直接上级:仓储主管
本职工作:按要求做好产品的入库,堆码、储存工作主要职责:
1、严格执行入库手续,产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一
致。
2、入库的产品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚3、存货入库后应及时入账,准确登记
4.仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意
后方可发货,事后应补齐手续;发货应遵守先进先出的原则
5.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞现象的发生,并即时上报。
8.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。11.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
12.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
13.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意
见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。14.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。15.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;
情节严重者,应追究其法律责任。16.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,
必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。17、负责破损产品、效期产品的申报、退换工作。18、负责区域市场退换货登记及填报工作。
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公司内部管理人员岗位职责
职务名称:储运主管直接上级:行政助理
本职工作:负责产品的储运等综合性工作
主要职责:
1、货物的准确发运及终端客户发货信息反馈2、负责河西员工的上下班接送
3、负责理货、装箱整理的验收工作
4、负责湘AU1853车辆的维护、保养工作5、负责货物发运的安全及查询工作6、完成公司临时交办的其他工作任务7、负责仓储管理
公司内部管理人员岗位职责
职务名称:行政助理直接上级:客服经理米来多药企联合工作平台
本职工作:负责产品的首营及综合信息管理主要职责:
1、严格按照公司考勤制度进行考勤
2、负责公司车辆、电话、手机、及其他后勤类物资的管理及保障3、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作4、负责产品的首营资料催发、办理
5、负责供货商档案的建立及更新6、负责来人来访的接待安排
7、负责电话的接听、登记及处理8、负责传真的接收、发送登记管理
9、负责办公用品采购计划的申报及领用和分发工作10、负责产品资料、包装盒及展示柜的管理工作11、负责公司样品、礼品的管理造册
12、负责对内上传下达工作和与时代阳光各职能部门的内部协调及公共关系。13、负责退换货管理
14、负责分销商接单、开票
15、负责打款后的发货跟踪工作
16、负责缺货产品及新品到货的信息传递17、负责公共环境卫生的管理
18、负责公司各种制度、规定、纪要、协议、合同的归口管理、建档19、完成公司临时交办的其他工作任务
20、协助公司做好上门客户的现金收取及流水帐的建立
公司内部管理人员岗位职责
职务名称:计划管理员直接上级:行政助理
本职工作:负责要货计划管理、开票工作,协助做好售后服务工作主要职责:
1、负责销售计划的收集、登记
2、负责开票及销售流水帐建立
3、负责与时代阳光各职能部门的内部协调及公共关系米来多药企联合工作平台
4、负责电话的接听、登记及处理5、负责各区域的发货信息反馈及查询工作6、完成公司临时交办的其他工作任务
7、及时提供库存信息,确保公司零库存管理
公司内部管理人员岗位职责
职务名称:财务主管直接上级:客服经理
本职工作:搞好财务的建账建制工作,尤其是做好内控管理主要职责:
1、完成公司财务的建帐、建制工作
2、每月5号前提交公司财务报表3、搞好销售的资信控制与管理4、协助搞好各项费用的预算及支报审核
5、搞好销售人员的费用结算及按制度审核各种销售费用6、负责超三个月货款的催收工作米来多药企联合工作平台
7、负责税票的开具及税费的管理8、负责供货方税票的开具催缴工作9、与时代阳光财务的衔接沟通及帐务工作10、负责外挂业务人员的财务管理11、完成公司临时交办的其他工作任务
公司内部管理人员岗位职责
职务名称:统计分析员直接上级:客服经理
本职工作:利用所学的专业知识,做好销售数据的分析工作,为公司决策做好参谋主要职责:
1、按要求做好销售数据分析,为决策提供依据2、负责应收帐款帐龄分析
3、及时提供库存信息,确保公司零库存管理4、负责每月每季度营销人员的结算考核分析5、负责各片区营销人员的投入产出分析报告6、负责终端客户档案的建立与维护工作
7、负责客户满意度的分析及新老客户维持率的统计分析8、市场覆盖率分析及市场趋势分析
9、负责行业信息的收集及竞争对手的分析
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