外贸单据制作精华总结

外贸单据制作精华总结

外贸单据制作精华总结

外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。

来源:免费范文网qc99.com

在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。

在信用证业务项下，对单据的要求很严格，除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯，最重要的是要符合信用证规定。这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。首先是发票。发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：1、最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。但这里的精确要以信用证为主。有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。

2、其次要注意唛头。唛头一般在附加条款里规定，也最好用荧光笔重点画出来。就如在周枫化工品业务中，基本上是没有唛头的，但有时也冷不丁给我规定个唛头，如果我按照以往的经验来了个N/M，就会犯一个很严重的错误。

3、大小写金额一致。周枫化工品业务量少，但订单多，因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。有时只要稍微改动一下数量就可以了。这样就出了一个经常犯的错误：大小写金额不一致。因为把小写的金额改过来之后，很容易忽略大写金额相应改动。

4、盖章、手签。这是一个需要注意的问题。有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。

以上这些都是我在做发票过程中曾经犯过错误的地方，也是我学习的笔记。制作单据不是很智能的工作，但需要制作者及其的细心。我认为避免制作单据时出错，最好的办法莫过于细心再细心。只有这样才可以最大可能地避免因制单失误而产生的损失和费用。然而，错误只能尽最大可能去避免，因此单据做完后并不是一了百了，还要再核实核实，以使有错可以在不可能之前及时改正。

其次是提单。提单是外贸单据中最重要的单据，它是国外买家据以提货的物权凭证。提单是由船代根据托运人的海运委托书填制的，填制完毕后传真给托运人修改确认，一经备托运人确认，即可签发。所以认真填制海运委托书，可以减少提单的修改工作。确认提单的过程需要十二分的细心。要严格根据信用证真真切切地遵照“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”的要求。因为提单不想别的单据，一经签发很难更改。就像有一次，我们确认提单时，没有把一个单位cans根据信用证改成cartons，造成了很大的麻烦。最后只能跟客户协商，凭保函付款。

产地证制作出除了要注意日期不能早于发票日期和不能晚于提单签发日期之外，去贸促会打印时，留底发票的日期一定要与产地证上的发票日期一致。因为这个问题，我还往贸促会多跑了几趟。另外就是，如果是改证重发，一定要把原作废产地证交回贸促会，才可申请新证的申请。关于产地证这个问题我深有体会，觉得对问题认识的深入，有时往往是跑出来的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。这也就是经验的可贵之处吧。在这里再总结一下各种单据的日期顺序：

发票>箱单>原产地证明书>商检检验证书>船公司证明>保单>提单>装船通知>受益人证明

提单不得早于L/C规定的最早装运期，也不得晚于L/C规定得最晚装运期。

另外，在制作单据时还需要注意的一点是，有些信用证在附加条款里特别规定每张单据都必须显示本信用证的号码。

受益人证明，船公司证明的制作，要原封不动地抄写信用证的证明原句，然后再做必要修改。海运委托书可以从简，但装运通知一定要严格按照信用证规定，特别是在FOB、CER条件成交的业务中，因为这直接关系到买方及时安排货物保险。如果因为卖方的装运通知内容不清楚或延迟发送（一般在提单日后三天内），由此引起的损失，卖方负责。

上述这些都是我在跟侯恒学习制作单据时，她给我的指点以及自己的体会。说到底，通过这些单据制作，我觉得做外贸业务时需要很大耐心、细心及信心的。为什么这样说呢？首先，外贸业务比较繁杂，要有耐心去接受处理；其次，外贸的每个细节都需要付诸极大的细心，才可以避免多处错，出大错，减少损失；再次，外贸要学的东西很多，遇到的新情况也不计其数，且不大容易预料，这就需要我们有信心去接受这个挑战，敢于学习新的东西，及以学习的心态去克服新情况、新困难。

所谓从上到下，即从一张单据的最上面的项目开始，做完上一行的项目再做下一行的项目，遇到一行有多个纵向项目，则要遵循从左到右的原则。这样，一不容易把需要改动的项目漏改；二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。因为我们在做单据时，每个公司都有其一套固定格式，通常每次都会套用固定格式，但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。比如同一种商品不同订单批次的出口单据，往往套用相同格式、抬头、品名的单据，但由于是不同批次订单的票据在日期，数量，和编号等小方面有细微的差别，这些差别很容易被忽略。然而，只要奉行从上到下，从左到右的原则来制作单据，并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。

前面是做单据的基本思路，但具体怎么做是非常灵活多变的，要视不同业务的具体情况而定。总而言之，认真细致做工作，不会的不明白的就问懂的人，不断积累经验，这是最重要的。

扩展阅读：外贸单据制作全集

单据缮制（学生实训指导手册）

实训目标

能够熟练掌握国际贸易交易过程中,各种单据的区分和使用。根据给定的合同、信用证或相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。

任务一会缮制商业单据一．实训目标

能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括《商业发票》、《装箱单》。

二．背景资料

经理要求李斌，跟着王师傅学着制作相关的商业单据。王师傅拿出一份以往填制的发票样张，要求李斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。王师傅告诉小李，作为对商业发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。那么，商业发票和装箱单是如何缮制的呢？

三．任务实施

活动1.缮制《商业发票》

操作指导1.分析商业发票1）SELLER3)INVOICENO.4)INVOICEDATE注释：卖方一般为信用证受益人（L/C中59）注释：发票号码5)L/CNO.注释：信用证编号7)ISSUEDBY注释：发票日期6)DATE注释：信用证开证日期注释：开证行，通常在买方所在地2）BUYER8)CONTRACTNO.9)DATE注释：买方一般为信用证开证申请人（L/C中50）注释：合同编号10)FROM注释：合同日期11)TO注释：启运地，见L/C中44A12)SHIPPEDBY注释：目的地，见L/C中44B13)PRICETERM注释：运输工具名称如用海运，则还要填写相应的船名、船次注释：贸易术语

14)MARKS15)DESCRIPTIONOFGOODS16)QTY.17)UNITPRICE18)AMOUNT注释：唛头也称为运输标志注释：货物描述注释：数量不得使用统称、简称、根据合同或者信用证必须与信用证中的货中的内容进行填制物描述保持一致。并列明不同型号。（L/C中45A）注释：单价包括币别、金额、计价单位、贸易术语（L/C中45A）注释：总值数量*单价TOTAL总计对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价总数量总金额19)ISSUEDBY注释：签发人，即卖方公司名称20)SIGNATURE注释：签署，卖方公司负责人签名

操作指导2.解析商业发票关键词INVOICENO.发票号码1.PRICETERM贸易术语2.3.4.5.6.7.8.9.10.DESCRIPTIONOFGOODSQTYSHIPPINGMARKSFROMTOL/CDATEISSUEDBY货物描述数量运输标志启运地目的地信用证开立日期签发人FaxNo.传真号码活动2.缮制《装箱单》操作指导1.分析装箱单

PACKINGLIST

7)TOTALPACKAGES(INWORDS)注释：包装总件数（大写）SAYTHREEHUNDREDCARTONSONLY8)MARKS&NOS.注释：唛头要与L/C及合同相一致若无，写N/MN/M10)NOS.&9)C/NOS.KINDSOFPKGS.11)ITEM12)QTY.(pcs.)13)G.W.(kg)14)N.W.(kg)15)MEAS(m3)注释：纸箱编号对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数1-100101-201*01-300注释：包装件数根据包装方式计算出不同货号的包装件数100CTNS100CTNS100CTNSTOTAL注释：货物描述及包装应先注总称，然后逐项列明详细货名MEN’S100PERCENTPOLYESTERKNITTEDWINDJACKET注释：件数注明每种活好的总件数注释：毛重注明每种货号的总毛重注释：净重注明每种货号的总净重注释：体积注明每种货号的总体积50.400M50.4005M50.400M151.200M3333M1207M1208M1209在每一包装件下列明其包装方式。ONEPIECEINONEPOLYBAG,12POLYBAGSINONECARTON1200PCS500KGS400KGS1200PCS500KGS400KGS1200PCS500KGS400KGS3600PCS1500KGS1200KGS操作指导2.分析装箱单关键词

G.W./GROSSWEIGHT毛重1.N.W./NETWEIGHT净重2.3.4.5.6.7.

3

PACKAGEMEAS/MEASUREMENTCTN（CARTON）CASENO./CARTONNO.GOODSDESCRIPTIONS&PACKING包装总件数体积纸箱纸箱编号/包装件号货物描述及包装情况

四．体验活动

根据下述材料，缮制商业发票和装箱单（1）销售合同

SALESCONFIRMATION

NO.:ZHT081115

DATE:NOV.15201*

THESELLER：SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDADRESS:Rm501LongjuBuildingNo.87LongjuRd.,

PudongShanghai201*36P.R.ChinaTel:0086-21-58334388Fax:0086-21-58334389

THEBUYER:GR-TRAGCo.,Ltd.ADRESS:A904WealthBuilding,

KandoJinbochoChiyodaku,TokyoJapanTel.:+81-3-5283-6765Fax:+81-3-5283-6775

，

THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW：COMMODITYANDSPECIFICATIONWOMENJEANQUANTITY2400PCS1200PCSUNITPRICECIFTOKYOUSD5.30/PCUSD4.50/PCAMOUNTUSD12720.00USD5400.00USD18120.00W3301W3001TOTAL：3600PCSTWENTYONLYTOTALAMOUNTINWORDS：SAYU.S.DOLLARSEIGHTEENTHOUSANDONEHUNDREDANDPACKING：ONEPIECEINONEPOLYBAG,30POLYBAGSINONECARTONSHIPMENT：NOTLATERTHANJAN.31,201*，FROMSHANGHAITOTOKYOJAPAN，ALLOWING

TRANSHIPMENT&PARTIALSHIPMENTS.

PAYMENT：THEBUYERSHOULDOPENTHROUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERAN100%

IRREVOCABLEL/CPAYABLEAT30DAYSAFTERSIGHTDRAFTTOREACHTHESELLERSBEFOREDEC.1,201*ANDVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENT.

INSURANCE：TOBEEFFECTEDBYTHESELLERFOR110%OFINVOICEVALUEAGAINSTF.P.A.ASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATED1/1/1981.

THEBUYERS:THESELLERS

GR-TRAGCo.,Ltd.SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD

(SIGNATURE)(SIGNATURE)

PLEASESIGNANDRETURNONECOPY

（2）信用证

APPLICATIONHEADER07001417970214FKBKJPJTAXXX1343337998970211317*SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONTOKYOUSERHEADERSERVICECODE103:BANK.PRIORITY113:MSGUSERREF.108:INFO.FROMCI115:SEQUENCEOFTOTAL*27:1/1

FORMOFDOC.CREDIT*40A:IRREVOCABLEDOC.CREDITNUMBER*20:TK0842DATEOFISSUE*31C:081201EXPIRY*31D:DATE090215PLACECHINAISSUINGBANK*51:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION

NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANAPPLICANT*50:GR-TRAGCO.,LTD.A904WEALTHBUILDING,KANDOJINBOCHOCHIYODAKU,

TOKYOJAPAN

BENEFICIARY*59:SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDRM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,

PUDONGSHANGHAI201*36P.R.CHINA

AMOUNT*32B:CURRENCYUSDAMOUNT18120.00MAX.CREDITAMOUNT39B:NOTEXCEEDINGAVAILABLEWITH/BY*41D:ANYBANK

BYNEGOTIATIONDRAFTSAT42C:30DAYSAFTERSIGHTDRAWEE42A:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONNAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANPARTIALSHIPMENTS43P:ALLOWEDTRANSSHIPMENT43T:ALLOWED

LOADINGINCHARGE44A:SHANGHAI,CHINAFORTRANSPORTTO44B:TOKYOJAPANLATESTDATEOFSHIP.44C:090131

DESCRIPT.OFGOODS45A:WOMENJEAN

W33012400PCSUSD5.30/PCW30011200PCSUSD4.50/PC

DOCUMENTSREQUIRED46A:

1.SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3COPIESINDICATINGCREDITNO.

2.FULLSETCLEANONBOARDMARINEBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDNOTIFYAPPLICANTMARKEDFREIGHTPREPAID

3.PACKINGLISTIN3COPIES4.CERTIFICATEOFORIGIN

5.FULLSETINSURANCEPOLICYORCERTIFICATECOVERINGF.P.A.FROMWAREHOUSETOWAREHOUSEWITHCLAIMSPAYABLEATDESTINATION

ADDITIONALCOND*47B:+REIMBURSENTBYTELECOMMUNICATIONISPROHIBITED+ONECOPYOFINVOICE,PACKINGLISTANDORIGINALCERTIFICATEOFORIGIN(FORMA)MUSTBESENTTOTHEACCOUNTEEBYCOURIERIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTANDBENEFICIARY’SCERTIFICATETOTHISEFFECTISREQUIRED

DETAILSOFCHARGES71B:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDECANADAARE

FORACCOUNTOFTHEBENEFICIARY

PRESENTATIONPERIOD48:DOCUMENTSTOBEPRESETNEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDITCONFIRMATION*49:WITHOUTINSTRUCTIONS78:+REIMBURSENENTISSUBJECTTOICCURR525+PROVIDEDTHATTHETERMSANDCONDITIONSOFTHISCREDITARECOMPLIEDWITHPLEASEREIMBURSEYOURSELVESFROMABOVEREIMBURSEMENTBANK+DRAFTANDDOCUMENTSARETOBESENTBYCOURIEDRTOOURHEADOFFICESUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION(ADDRESS:NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN)INONELOT

（3）补充资料：

发票日期：201*.12.5发票号码：ZHT5743装船日：201*.12.15船名船次：DingyuanV.352卖方负责人：张启东

唛头：GR-TRAG/TK0842/TOKYO/C/NO.1-UP提单号：B2233101Q投保日期：DEC-12-201*保单签发日：DEC-14-201*

报检单位登记号：1361845216联系人：李莉电话：65756156报检日期：201*.12.8报关日期：DEC-10,201*

集装箱号：ONE20"CONTAINERNO.TEX22332H.S编码：62046201*9

产地证编号：300311288

COMMERCIALINVOICE1)SELLER3)INVOICENO.5)L/CNO.7)ISSUEDBY2)BUYER8)CONTRACTNO.10)FROM12)SHIPPEDBY15)DESCRIPTIONOFGOODS9)DATE11)TO13)PRICETERM4)INVOICEDATE6)DATE14)MARKS16)QTY.17)UNITPRICE18)AMOUNT19)ISSUEDBY

20)SIGNATURE

PACKINGLIST

1)SELLER3)INVOICENO.5)FROM4)INVOICEDATE6)TO2)BUYER7)TOTALPACKAGES(INWORDS)8)MARKS&NOS.9)C/NOS.10)NOS.&KINDS11)ITEMOFPKGS.12)QTY.(pcs.)13)G.W.(kg)14)N.W.(kg)15)MEAS(m3)

五．实训评价

指标能够阅读商业发票中的内容能够阅读装箱单中的内容熟练掌握商业发票关键词熟练掌握装箱单关键词根据资料填制商业发票根据资料填制装箱单总分

8

满分101010103030100得分任务二会缮制外贸出口业务中的运输保险单据一．实训目标

能够根据合同、信用证等相关资料，缮制与运输有关的单据，包括《出口货物订舱委托书》、《海运提单》、《国际货物托运书》、《国际航空货运单》、《多式联运单据》、《联运提单》、《铁路运单》、《出口货物运输保险投保单》、《出口货物运输保险单》。

二．背景资料

经理要求李斌跟着王师傅学习如何办理货物的运输及保险，王师傅让李斌将几笔交易需要的办理运输的货物进行罗列划分，发现需要办理海运、空运、铁路运输和多式联运等多种运输方式的手续，并且需要向货运代理人办理托运手续，由货运代理人向船公司办理订舱手续。

该怎样让货运代理人明确了解公司需要的运输要求？如何填制相关单据呢？

三．任务实施

活动1.缮制《出口货物订舱委托书》

操作指导1.分析出口货物订舱委托书1）发货人注释：托运人填写出口公司（信用证受益人）5）开证银行注释：信用证开证银行名称6）合同号码注释：相关交易的合同号码8）装运口岸注释：起运地（44A）2收货人注释：信用证46A中提单的要求进行填制10）转船运输注释：信用证（43T）7)成交金额注释：相关交易的合同总金额9）目的港注释：目的地（44B）11）分批装运注释：信用证（43P）4）信用证号码注释：信用证201*）信用证效期注释：信用证（31D）13）装船期限注释：信用证（44C）①记名式：L/C中指定收货人名称②空白抬头：本栏留空或仅填入：14）运费注释：填写运费预付或运费到付15）成交条款注释：填写贸易术语“TOBEARER”③指示抬头：toorderofshipper16）公司联系人注释：受益人公司联系人17）电话/传真注释：受益人公司联或者toorderof开证行3）通知人填写信用证规定的提单通知人一般为信用证开证申请人21）标记唛码系电话/传真18)公司开户行注释：受益人公司开户行名称19）银行账号注释：受益人公司在开户行的银行账号20）特别要求注释：如托运人对所订舱位有特殊要求的话，填写25）净重26）数量27）单价28）总价22）货号规格23）包装件数24）毛重注释：运输标志注释：货物描述注释：货物外包装的数量29）总件数30）总毛重31）总净重32）总尺码33）总金额34）备注注释：如有其它事项可填在此栏中活动2.缮制《海运提单》操作指导1.分析海运提单1.Shipper注释：托运人，通常填卖方公司名称及地址2.ConsigneeTOORDEROFSHIPPER3.NotifyParty注释：通知人，一般为开证申请人，信用证中50Pre-carriageby注释：前程运输方式可留空Vessel注释：船名、船次多见于补充资料中Portofdischarge注释：目的港（44B）ContainersealNo.ormarksandNos.注释：Portoftransshipment注释：转运港，根据相关资料填制，如果没有，可留空Finaldestination注释：最终目的地若与目的港相同，可留空Grossweight(kgs)注释：货物总毛重应与其他单据相一致Measurement(M)注释：总尺码指货物的体积，应与其他单据相一致3注释：收货人三种填写方法，参照信用证46A中提单的要求进行填制①记名式：照抄L/C中指定收货人名称②空白抬头：本栏留空或仅填入：“TOBEARER”③指示抬头：toorderofshipper或者toorderof开证行收货人NumberandkindofpackagesDescriptionofgoods注释：包装种类数量和货物描述（统集装箱号或者唛头称）注意格式填写实际集装箱ONBOARD号、唛头如无唛，则填N/M已装船在货物装船后，需向船公司取得标有已装船字样的提单，才能结汇Freightandcharges注释：运费支付标注，一般留空PrepaidatFreightpayableat注释：运费支付地CIF\\CFR时，为出口港FOB时，为进口港NumberoforiginalBs/lPlaceanddateofissue注释：提单签发日和签发地点填写承运人实际装运的地点和时间.Signedfororonbehalfofthemaster注释：提单签署1.作为承运人的代理人签发的提单时，签字栏下端一般须加注“ASAGENTSFORTHECARRIERXXX”；2.承运人签字时，则加注“ASCARRIER”字样3.作为船长签字时，则加注“ASMASTER”字样TotalPrepaid注释：正本提单份数（大小写）如：THREE(3)操作指导2.解析海运提单关键词

1.2.3.4.5.SHIPPERCONSIGNEENOTIFYPARTYPRE-CARRIAGEBYPORTOFDISCHARGE买方收货人通知方6.7.8.FINALDESTINATION日期NUMBERANDKINDOF包装种类和数PACKAGES量FREIGHTCHARGESAND运费及费用前程运输方式9.卸货港10.PLACEANDDATEOF签发地点及日ISSUE期SIGNEDFORORON船长或授权人BEHALFOFTHEMASTER签署活动3.缮制《国际货物托运书》

操作指导1.分析国际货物托运委托书(出口商)国际货物运输委托书SHIPPER(托运人)注释：发票编号运输方式注释：根据相关资料填写“江海运输”、“航空运输”等货物备妥日期可否转运注释：贸易方式注释：根据相关资料填写运费方式(预付/到付)注释：CIF/CFR时，填写“Y”FOB时,填写“N”杂费支付方式(预付/到付)可否分批注释：填写出口公司中文名称及地址详见L/C中提单要求CONSIGNEE(收货人)注释：即提单上的抬头人详见L/C中提单要求NOTIFYPARTY(通知人)注释：允许，填“Y”，反之填“N”允许，填“Y”反之填“N”装运期限注释：根据信用证规定填制装运起止时间装箱方式(自送/门到门)注释：根据相关资料要求填制装箱方式门到门装箱地址注释：如上栏填制门到门，则此栏填制相关地址信用证效期注释：根据信用证内容填制有效期限填写信用证规定的提单通知人名称及地址，通常为进口商。详见L/C中提单要求装运港注释：信用证（44A）目的地注释：根据信用证相关内容填制标记唛码件数及包装式样卸货港注释：信用证（44B）提单份数注释：参照信用证内容货名规格及货号毛重(公斤)注释：体积(立方)注释：唛头配载要求：注释：注释：总箱数填写货物描述总毛重注释：总体积注释：最迟装运日期运输船舶的船名、船次相关资料中关于装箱的要求联系人和联系方式:注释：托运人的联系方式及姓名托运人(签章)注释：托运人的姓名托运日期注释：托运日期（一般于提单签发日前5-10天）

活动4.缮制《国际航空货运单》

操作指导1.分析国际航空货运单

制单说明

1.货运单号码（TheAirWaybillNumber），货运单号码应清晰地印在货运单的左右上角以及右下角（中性货运单需自行填制）。（1）始发站机场的IATA三字代号（1A）航空公司的数字代号

（1B）货运单序号及检验号（第八位数字是检验号，是前7数字对7取模的结果）（1C）货运单所属承运人的名称及地址2.托运人栏（Shipper）

（2）填制托运人姓名、地址、国家以及托运人的电话、传真、电传号码3.托运人账号（Shipper’sNameandAddress）（3）此栏不需填写，除非承运人需要4.收货人栏（Consignee）

（4）填制收货人名称、地址、国家以及收货人的电话、传真、电传号码5.收货人账号（Consignee’sNameandAddress）（5）此栏不需填写，除非承运人需要6.名称和城市（Nameandcity）

（6）填制向承运人收取佣金的国际航协代理人的名称和所在机场或城市7.国际航协代号（Agent’sIATAcode）（7）代理人在非货结账算区（Non-CASSAreas），打印国际航协7位数字代号，代理人在货结账算区（CASSAreas），打印国际航协7位数字代号，后面是三位CASS地址代号，和一个冠以10位的7位数字代号检验位。8.账号（AccountNo.）（8）此栏不需填写，除非承运人需要9.运输路线（Routing）

（9）第一承运人地址和所要求的运输路线

（11A）填制目的站机场或第一个转运点的IATA三字代号（11B）填制第一承运人的名称

（11C）填制目的站机场或第二个转运点的IATA三字代号（11D）填制第二承运人的IATA三字代号

（11E）填制目的站机场或第三个转运点的IATA三字代号（11F）填制第三承运人的IATA三字代号（18）填制最后承运人的目的地机场全称（19A）、（19B）航班/日期,此栏不需填写，除非承运人需要10.财务说明（AccountingInformation）（10）此栏填制有关财务说明事项11.货币（Currency）

（12）填制始发国的ISO的货币代号12.运费代号（CHGSCode）（13）本栏一般不需填写，仅供电子传送货运单信息时使用13.运费（Charges）

（14A）航空运费和申明的价值附加费预付（14B）航空运费和申明的价值附加费到付（15A）在始发站的其他费用预付（15B）在始发站的其他费用到付

14.供运输用声明价值（DeclaredValueforcarriage）

（16）打印托运人向货物运输声明的价值金额，如果托运人没有声明价值，此栏必须打印“NCV”字样

15.供海关用声明价值（DeclaredvalueforCustoms）（17）打印货物及通关时所需的商业价值金额，如果货物没有商业价值，此栏必须打印“NCV”

字样

16.保险的金额（AmountofInsurance）

（20）如果承运人向托运人提供代办货物保险业务时，此栏打印托运人货物投保的金额，如果承运人不提供此项服务或托运人不要求投保时此栏内必须打印“XXX”符号。

17.运输处理注意事项处填制相应的代码航空公司注意事项（Handlinginformation）（21）根据要求填写，尽可能使用“货物交换电报程序”中的代号和简语18.货物运价细目

（22A）打印货物的件数

（22B）适用于运价的货物实际毛重（以公斤为单位时可保留至小数后一位）（22C）以公斤为单位用代号“K”，以磅为单位用代号“L”（22E）商品品名编号

（22F）打印与运价相应的货物计费重量（22G）根据不同运价打印相应的运费或运价

（22H）打印计费重量与适用运价相乘后的运费金额（22I）根据要求，打印货物品名和数量（22J）打印各组货物的件数之和19.其他费用（Othercharges）

（23）打印始发站运输中发生的其他费用，按全部预付或全部到付20.预付（Prepaid）

（24A）打印货物计费重量计得的货物运费（25A）预付声明价值附加费（26A）预付税款

（27A）预付由代理人收取的其他费用总额（28A）预付由承运人收取的其他费用（29A）预付总计（24A）（25A）（26A）（27A）（28A）等栏有关预付款项之和21.到付（Collect）

（24B）打印货物计费重量计得的货物运费（25B）到付声明价值附加费（26B）到付税款

（27B）到付由代理人收取的其他费用总额（28B）到付由承运人收取的其他费用（29B）到付总计（24B）（25B）（26B）（27B）（28B）等栏有关预付款项之和22.托运人栏（Shipper’sCertificationBox）（30）打印托运人名称并令其在本栏内签字或盖章23.承运人填写栏（CarriersexecutionBox）

（31A）按日、月、年的顺序打印货运单的填开日期（31B）打印机场或城市的全称或缩写

（31C）填开货运单的承运人或其代理人在本栏内签字24.仅供承运人在目的站使用（32）此栏不需打印

（32A）货币兑换比价，打印目的站国家货币代号，后面是兑换比率（32B）用目的站国家货币付费

（32C）最后承运人将目的站发生的费用金额包括利息等（32D）所有的到付费用

活动5.缮制《多式联运单据》

操作指导1.分析多式联运提单

活动6.缮制《联运提单》

操作指导1.阅读联运提单

COMBINEDTRANSPORTBILLOFLADING1.shipperBookingNo.BillofLadingNo.ExportReferences2.CnsigneeForwardingAgentandReferencePointandCountryofOrigin3.NotifyParty4.Pre-Carriageby5.PlaceofReceiptAlsoNotifyPartyrouting&instructionsServiceContractNo.TypeofMovementGrossWeightMeasurementCommodityCode6.OceanVesselVoy.7.PortofLoadingNo.8.PortofDischarge9.PlaceofDeliveryMarks&Nos.No.ofContainer/SealContainerorNo.PackagesDescraptionofGoodsDeclaredCargoValueUS$10.TotalNumberofContainersand/orPackages(inwords)11.Freight&ChargesRevenueRateTonsPerAmountPrepaidCollectFreight&ChargesPayableat/byDateLoadingonBoardDateofIssuePlaceofIssue

制单说明

联运提单(ThroughB/L)联运提单是指须经两种或两种以上运输方式(海陆、海河、海空、海海等)联运的货物，由第一承运人（第一程船运输的承运人）收取全程运费后，在起运地签发到目的港的全程运输提单。提单联运提单虽然包括全程运输，但签发提单的各程承运人只对自己运输的一段航程中所发生的货损负责，这种提单与转船提单性质相同。

1.Shipper(托运人)：填写实际的委托运输的当事人，一般为出口商。该栏须注明出口商的名称及联系方式。

2.Consignee（收货人）：该栏目不可作为具名填写，一般填写指示性抬头，toorderofABC3.Notifyparty(通知方)：填写需要通知的方式人，实际业务中一般为进口商。

4.Precarriageby(前程运输方式)：联运提单，第一程为海洋运输，一般不涉及前程运输方式，可免填。

5.Placeofreceipt(收货地)：在联运方式中，提单在收货后就签发，所以该栏目填写实际收货地的名称，一般为出口所在地。

6.Oceanvesselvoy.no(海洋船舶及航次号)：填写货物运输船舶的名称和运输航次。7.Portofloading(装运港)：填写货物实际装运的港口。

8.Portofdischarge(卸货港)：填写货物实际卸货的港口，由于是联运提单一般此项不是最终目的地。

9.Plcaeofdevelivery(最终交货地)：填写该票货物最终的目的地。10．Bookingno（订舱号码）：填写订舱号

11．Billofladingno(提单号码)：填写该份联运提单的号码12．Exportreference(出口资料):可免填.

13.forwardingagentandreference(货运代理资料):有货代时填写.

14.pointandcountryoforigin(原产国或地区):填写原产国家或地区信息15.alsonotifypartyrouting&instruction(通知行说明):通知行有特殊情况说明16.servicecontractno.(服务合同标号):根据实际需要填写17.commoditycode:(商品编码):根据实际需要填写

18.typeofmovement(交接方式):填写集装箱的交接方式

19.marksandnosContainer/sealno(唛头和集装箱号码):填写该货物运输标志和集装箱号码

20.noofcontainerorpackasge(集装箱数量)：填写货物总数量21.descriptofgoods(货物描述):填写货物的基本信息.22.grossnweight(毛重):填写货物总体毛重.23.measurement(体积):一般填写货物总体积

24.totalnumbersofcontainerand/orpackagesinword(集装箱或包装数量大写):填写集装箱数量或包装数量大写.

25.ferightandcharges(运费支付):根据贸易术语填写,卖方办运输则填写为freightprepaid;卖方不办理运输则填写为freighttocollect.

26.dateloadenonboard(装船日期):填写货物实际装船日期.27.dateofissue(签发日期)：该份联运提单的签发日期。

28.plcaeofissue(签发地点)：一般填写为装运地，特别注意在提单右下角须注运输方或其代理人签署

活动7.缮制《铁路运单》

操作指导1.分析铁路运单

承运人/托运人装车承运人/托运人施封货位：

货物指定于月日搬入

××铁路局

货车标重货物运单

计划号码或运输号码：运到期限：日

托运人发站→到站→收货人

承运人填写车种车号施封号码货票第号

托运人填写到站到站（局）到站所属省（市）自治区名称托运人住址名称收货人货物名称合计托运人记载事项住址件数保险包装托运人邮政编码电话收货人邮政编码电话货物价格托运人确定重量经由运价里程铁路货车棚车号码集装箱号码承运人确定重量承运人记载事项计费重量运价号运价率运费注：本单不作为收款凭。托运人签约须知风背面托运人盖章或签字年月日到站交付日期发站承运日期铁路货物运单和货票填制办法

第一章总则

第1条货物运单（以下简称运单）是承运人与托运人之间，为运输货物而签订的一种运输合同。

托运人对其在运单和物品清单内所填记事项的真实性，应负完全责任。

第2条托运人托运货物时，应向承运人按批提出《铁路货物运输规程》规定格式的货物运单一张。使用机械冷藏列车运输的货物，同一到站、同一收货人可以数批合提一份运单；整车分卸的货物，对每一分卸站应增加两份运单（到站、收货人各一份）。

第3条运单由承运人印制，在办理货运业务的车站按规定的价格出售。运量较大的托运人经发站同意，可以按照承运人规定的格式，自行印制运单。

第4条运单粗线以左各栏和领货凭证由托运人用钢笔、毛笔、圆珠笔或用加盖戳记的方法填写。运单和货票都必须按规定填写正确、齐全，字迹要清楚，使用简化字要符合国家规定，不得使用自造字。

第5条运单内填写各栏有更改时，在更改处，属于托运人填记事项，应由托运人盖章证明；属于承运人记载事项，应由车站加盖站名戳记。承运人对托运人填记事项除本办法第15条规定者外不得更改。

第二章托运人填写部分第6条“发站”栏和“到站（局）”栏，应分别按《铁路货物运价里程表》规定的站名完整填记，不得简称。到达（局）名，填写到达站主管铁路局名的第一个字，例如；（哈）、（上）、（广）等，但到达北京铁路局的，则填写（京）字。“到站所属省（市）、自治区”栏，填写到站所在地的省（市）、自治区名称。托运人填写的到站、到达局和到站所属省（市）、自治区名称，三者必须相符。第7条“托运人名称”和“收货人名称”栏应填写托运单位和收货单位的完整名称，如托运人或收货人为个人时，则应填记托运人或收货人姓名。

第8条“托运人地址”和“收货人地址”栏，应详细填写托运人和收货人所在省、市、自治区城镇街道和门牌号码或乡、村名称。托运人或收货人装有电话时，应记明电话号码。如托运人要求到站于货物到达后用电话通知收货人时，必须将收货人电话号码填写清楚。第9条“货物名称”栏应按《铁路货物运价规则》附表二“货物运价分类表”或国家产品目录，危险货物则按《危险货物运输规则》附件一“危险货物品名索引表”所列的货物名称完全、正确填写。托运危险货物并应在品名之后用括号注明危险货物编号。“货物运价分类表”或“危险货物品名索引表”内未经列载的货物，应填写生产或贸易上通用的具体名称。但须用《铁路货物运价规则》附件一相应类项的品名加括号注明。

按一批托运的货物，不能逐一将品名在运单内填记时，须另填物品清单一式三份，一份由发站存查，一份随同运输票据递交到站，一份退还托运人。

需要说明货物规格、用途、性质的，在品名之后用括号加以注明。

对危险货物、鲜活货物或使用集装箱运输的货物，除填记货物的完整名称外，并应按货物性质，在运单右上角用红色墨水书写或用加盖红色戳记的方法，注明“爆炸品”、“氧化剂”、“毒害品”、“腐蚀物品”、“易腐货物”、“＼吨集装箱”等字样。

第10条“件数”栏，应按货物名称及包装种类，分别记明件数，“合计件数”栏填写该批货物的总件数。

承运人只按重量承犀的货物，则在本栏填记“堆”、“散”、“罐”字样。第11条“包装”栏记明包装种类，如“木箱”、“纸箱”、“麻袋”、“条筐”、“铁桶”、“绳捆”等。按件承运的货物无包装时，填记“无”字。使用集装箱运输的货物或只按重量承运的货物，本栏可以省略不填。

第12条“货物价格”栏应填写该项货物的实际价格，全批货物的实际价格为确定货物保价运输保价金额或货物保险运输保险金额的依据。

第13条“托运人确定重量”栏，应按货物名称及包装种类分别将货物实际重量（包括包装重量）用公斤记明，“合计重量”栏，填记该批货物的总重量。

第14条“托运人记载事项”栏填记需要由托运人声明的事项。例如：1．货物状态有缺陷，但不致影响货物安全运输，应将其缺陷具体注明。

2．需要凭证明文件运输的货物，应将证明文件名称、号码及填发日期注明。3．托运人派人押运的货物，注明押运人姓名和证件名称。

4．托运易腐货物或“短寿命”放射性货物时，应记明容许运输期限；需要加冰运输的易腐货物，途中不需要加冰时，应记明“途中不需要加冰”。

5．整车货物应注明要求使用的车种、吨位、是否需要苫盖篷布。整车货物在专用线卸车的，应记明“在××专用线卸车”。

6．委托承运人代封的货车或集装箱，应标明“委托承运人代封”。

7．使用自备货车或租用铁路货车在营业线上运输货物时，应记明“××单位自备车”或“××单位租用车”。使用托运人或收货人自备篷布时，应记明“自备篷布／块”。8．国外进口危险货物，按原包装托运时，应注明“进口原包装”。

9．笨重货件或规格相同的零担货物，应注明货件的长、宽、高度，规格不同的零担货物应注明全批货物的体积。

10．其他按规定需要由托运人在运单内记明的事项。

第15条“托运人盖章或签字”栏，托运人于运单填记完毕，并确认无误后，在此栏盖章或签字。

第16条领货凭证各栏，托运人填写时（包括印章加盖与签字）应与运单相应各栏记载内容保持一致。

第17条货物在承运后，变更到站或收货人时，由处理站根据托运人或收货人提出的“货物变更要求书”，代为分别更正“到站（局）”、“收货人”和“收货人地址”栏填记的内容，并加盖站名戳记。

第三章承运人填写部分第18条发站对托运人提出的运单经检查填写正确、齐全，到站营业办理范围符合规定后，应在“货物指定于X月×日搬入”栏内，填写指定搬人日期，零担货物并应填记运输号码，由经办人签字或盖章，交还托运人凭以将货物搬入车站，办理托运手续。第19条“运到期限xx日”栏，填写按规定计算的货物运到期限日数。“货票第××号”栏，根据该批货物所填发的货票号码填写。

第20条运单和领货凭证的“车种、车号”和“货车标重”栏，按整车办理的货物必须填写。运输过程中，货物发生换装时，换装站应将货物运单和货票丁联原记的车种、车号划线抹消（使它仍可辨认），并将换装后的车种、车号填记清楚，并在改正处加盖＄ta戳记，换装后的货车标记载重量有变动时，并应更正货车标重。

第21条“铁路货车篷市号码”栏，填写该批货物所苫盖的铁路货车篷布号码。使用ffLaA自备篷布时，应将本栏划一国号。“集装箱号码”栏，填写装运该批货物的集装箱的箱号。

第22条“施封号码”栏，填写施封环或封饼上的施封号码，封饼不带施封号码时，则填写封饼个数。

第23条“承运人／托运人装车”栏，规定由承运人组织装车的，将“托运人”三字划消，规定人组织装车的，将“承运人”三字划消。

第24条“经由”栏，货物运价里程按最短径路计算时，本栏可不填；按绕路经［h1T算运费时，应填记绕路经由的接算站名或线名。

第25条“运价里程”栏，填写发站至到站间最短径路的里程，但绕路运输时，应填写绕路经由的里程。

第26条“承L2A确定重量”栏，货物重量由承L2A确定的，应将检斤后的货物重量，按货物名称及包装种类分别用公斤填记。“合计重量”栏填记该批货物总重量。

第27条“计费重量”栏，整车货物填记货车标记载重量或规定的计费重量；零担货物和集装箱货物，填记按规定处理尾数后的重量或起码重量。

第28条“运价号”栏按“货物运价分类表”规定的各该货物运价号填写。

第29条“运价率”栏，按该批货物确定的运价号和运价里程，从“货物运价率表”中找出该批（项）货物适用的运价率填写。运价率规定有加成或减成时，应记明加成或减成的百分比。

第30条实行核算、制票合并作业的车站，对运单内“经由，“运价里程、“计费重量”、

运价号”、“运价率”和“运费”栏，可不填写，而将有关内容直接填记于货票各该栏内。第3l条“承运人记载事项”栏，填记需要由承运人记明的事项，例如：1．货车代用，记明批准的代用命令；2．轻重配装，记明有关计费事项；3．货物运输变更，记明有关变更事项；

4．途中装卸的货物，记明计算运费的起讫站名；

5．需要限速运行的货物和自有动力行驶的机车，记明铁路分局承认命令；6．需要由承运人记明的其他事项。

第32条“发站承运日期”和“到站交付日期”栏，分别由发站和到站加盖承运或交付当日的车站日期戳。

第33条货票各联根据货物运单记载的内容填写，金额不得涂改，填写错误时按作废处理。

第34条运单上所附的领货凭证，由发站加盖承运日期戳后，连同货票丙联一并交给托运人。

第35条货票丁联“收货人盖章或签字”栏，由收货人在领取货物时，盖章或签字。第36条货票丁联“卸货时间”由到站按卸车完毕的日期填写；“到货通知时间”按发出到货催领通知的时间填写。

活动8.缮制《承运货物收据》

操作指导1.分析承运货物收据

中国对外贸易运输总公司南京分公司

ChinaNationalForeignTradeTransportationCorporationNanjing

Branch承运货物收据运编号No.___________CARGORECEIPT发票号No.____________第一联（凭提贷物）和约号No.____________委托人Shipper注释：一般为卖方收货人Consignee注释：根据要求填制通知Notify注释：一般为买方From注释：装运（港）地Via注释：转运（港）地To注释：目的（港）地发货日期

装运日期车号

标记注释：唛头件数货物名称附记注释：总件数注释：货物描述运费缴付地点Freight请向下列地点接洽提货Payable中国对外贸易运输总公司南京分公司

押汇银行签收收货人签收

活动9.缮制《出口货物运输保险投保单》

操作指导1.分析投保单

中保财产保险有限公司上海市分公司

ThePeople’sInsurance(Property)CompanyofChina,Ltd.ShanghaiBranch

进出口货物运输保险投保单

ApplicationFormforI/EmarineCargoInsurance

被保险人Assured’sName注释：即投保人，一般为出口商发票号码（出口用）或合同号码（进口用）InvoiceNo.orContractNo.注释：包装数量Quantity注释：保险货物项目DescriptionofGoods注释：保险金额AmountInsured注释：可以填制商业发票号码或者和合同编号，也可以是“AsperInv.No.XXX货物的总包装件数及种类货物描述，与合同信用证中的货物描述一致保险金额=发票金额*（1+投保加成率）保留整数装载运输工具注释：船名航次、航班或车号注释：船次PerConveyanceVoy.No.开航日期注释：可只填“AsPerB/L”，也可根据提单签发日具体填写.Slg.Date自注释：装运港至注释：目的港转运地注释：装运港赔款地注释：目的地FromToViaClaimPayableat承保险别投保人签章及公司名称、电话、地址：注释：根据信用证要求Applicant’sSignatureandCo.’sName,Add.AndTel.No.填制相关的投保险别注释：投保人公司名称、地址以及联系电话备注投保日期：RemarksDate注释：不应迟于实际装运日，并由经办人签名盖公章保险公司填写：保单号：费率：核保人：

活动10.缮制《出口货物运输保险单》

操作指导1.分析保险单

PICC中国人民财产保险股份有限公司

PICCPropertyandCasualtyCompanyLimited总公司设于北京一九四九年创立

HeadOffice:BEIJINGEstablishedin1949

货物运输保险单CARGOTRANSPORTATIONINSURANCEPOLICY

发票号码：保险单号次注释：保险单号码

INVOICENO.POLICYNO.此栏填写保险公司指定号码被保险人：注释：即投保人，一般为出口商

中国人民财产保险股份有限公司(以下简称本公司)要求,以被保险人向本公司缴付约定的保险费为对价,按照本保险单列明条款承保下述货物运输保险,特订立本保险单。

THISPOLICYOFINSURANCEWITNESSESTHATPICCPROPERTYANDCASUALTYCOMPANYLIMITED(HEREINAFTERCALLED“THECOMPANY”)ATTHEREQUESTOFTHEINSUREDANDINCONSIDERATIONOFTHEAGREEDPREMIUMPAIDTOTHECOMPANYBYTHEINSURED

UNDERTAKESTOINSURETHEUNDERMENTIONEDGOODSINTRANSPORATIONSUBJECTTOTHECONDITIONSOFTHISPOLICY

ASPERTHECLAUSESPRINTEDBELOW.标记MARKS&NO.SINSURED包装及数量QUANTITY保险货物项目GOODS保险金额AMOUNT注释：应与发票、提单注释：注释：货物描述，与合等一致，也可只填“AS填写最大包装件数，与提同信用证中的货物描PERINVOICENO。XXX单同一栏内容相同述一致总保险金额：注释：保险金额=发票金额*（1+投保加成率）保留整数TOTALAMOUNTINSURED：SAYU.S.DOLLARSSIXTYSIXTHOUSANDONEHUNDREDANDTHIRTYTWOONLY

保费注释：一般已由保险公司印启运日期PREMIUM：ASARRANGED注释：（如约定）字样DATEOFCOMMENCEMENT：ASPERB/LDATE装载运输工具

PERCONVEYANCE：.

DALONG03

自：至：

FROM：SHANGHAI,CHINATO:TORONTO,CANADA

CONDITIONS：注释：此栏系保险单的核心内容，填写时应注意保险险别及文句与信用证严格一致

所保货物如发生保险单项下可能引起索赔的损失，应立即通知本公司或下述代理人查勘。如有索赔，应向本公司提交正本保险单（本保险单共有注释：贰份正本）及有关证件。如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。

INTHEEVENTOFLOSSORDAMANGEWHICHMAYRESULTINACLAIMUNDERTHISPOLICY,IMMEDIATENOTICEMUSTBEGIVENTOTHECOMPANYORAGENTASMENTIONED.CLAIMS，IFANY，ONEOFTHEORIGINALPOLICYWHICHHASBEENISSUEDIN2ORGINALSTOGETHERWITHTHERELEVANTDOCUMENTSSHALLBESURRENDEREDTOTHECOMPANY.IFONEOFTHEORIGINALPOLICYHASBEENACCOMPLISHED,THEOTHERSTOBEVOID.

SURVEYTOBECARRIEDOUTBYALOCALCOMPETENTSURVEYOR.CLAIMDOCUMENTSTOBEMAILEDTOTHEUNDERWRITER,WE

SHALLEFFECTPAYMENTBYREMITTANCETOTHECLAIMANT.

赔款偿付地点：CLAIMPAYABLEATTORONTOINUSD注释：一般将目的港作为赔付地点。赔款货币一般为投保额相同的货币。日期：

DATE：注释：此栏指保险单的签发日期。

四．体验活动

根据要求和相关条件缮制《海运提单》、《国际货物托运书》、《投保单》、《保险单》（1）销售合同

SALESCONFIRMATION

NO.:ZHT081115

DATE:NOV.15，201*

THESELLER：SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDTHEBUYER:GR-TRAGCo.,Ltd.ADRESS:Rm501LongjuBuildingNo.87LongjuRd.,ADRESS:A904WealthBuilding,

PudongShanghai201*36P.R.ChinaKandoJinbochoChiyodaku,TokyoJapanTel:0086-21-58334388Tel.:+81-3-5283-6765Fax:0086-21-58334389Fax:+81-3-5283-6775

THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW：COMMODITYANDSPECIFICATIONQUANTITYUNITPRICEAMOUNTWOMENJEANCIFTOKYO2400PCSUSD5.30/PCW3301USD12720.001200PCSUSD4.50/PCW3001USD5400.00TOTAL：3600PCSUSD18120.00TOTALAMOUNTINWORDS：SAYU.S.DOLLARSEIGHTEENTHOUSANDONEHUNDREDANDTWENTYONLYPACKING：ONEPIECEINONEPOLYBAG,30POLYBAGSINONECARTONSHIPMENT：NOTLATERTHANJAN.31,201*，FROMSHANGHAITOTOKYOJAPAN，ALLOWING

TRANSHIPMENT&PARTIALSHIPMENTS.

PAYMENT：THEBUYERSHOULDOPENTHROUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERAN100%

IRREVOCABLEL/CPAYABLEAT30DAYSAFTERSIGHTDRAFTTOREACHTHESELLERSBEFOREDEC.1,201*ANDVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENT.

INSURANCE：TOBEEFFECTEDBYTHESELLERFOR110%OFINVOICEVALUEAGAINSTF.P.A.ASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATED1/1/1981.

THEBUYERS:THESELLERS

GR-TRAGCo.,Ltd.SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD(SIGNATURE)(SIGNATURE)

PLEASESIGNANDRETURNONECOPY

（2）信用证

APPLICATIONHEADER07001417970214FKBKJPJTAXXX1343337998970211317*SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONTOKYOUSERHEADERSERVICECODE103:BANK.PRIORITY113:MSGUSERREF.108:INFO.FROMCI115:SEQUENCEOFTOTAL*27:1/1

FORMOFDOC.CREDIT*40A:IRREVOCABLEDOC.CREDITNUMBER*20:TK0842DATEOFISSUE*31C:081201EXPIRY*31D:DATE090215PLACECHINAISSUINGBANK*51:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION

NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANAPPLICANT*50:GR-TRAGCO.,LTD.A904WEALTHBUILDING,KANDOJINBOCHOCHIYODAKU,

TOKYOJAPAN

BENEFICIARY*59:SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDRM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,

PUDONGSHANGHAI201*36P.R.CHINA

AMOUNT*32B:CURRENCYUSDAMOUNT18120.00

MAX.CREDITAMOUNT39B:NOTEXCEEDINGAVAILABLEWITH/BY*41D:ANYBANK

BYNEGOTIATIONDRAFTSAT42C:30DAYSAFTERSIGHTDRAWEE42A:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONNAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANPARTIALSHIPMENTS43P:ALLOWEDTRANSSHIPMENT43T:ALLOWED

LOADINGINCHARGE44A:SHANGHAI,CHINAFORTRANSPORTTO44B:TOKYOJAPANLATESTDATEOFSHIP.44C:090131

DESCRIPT.OFGOODS45A:WOMENJEAN

W33012400PCSUSD5.30/PCW30011200PCSUSD4.50/PC

DOCUMENTSREQUIRED46A:

6.SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3COPIESINDICATINGCREDITNO.

7.FULLSETCLEANONBOARDMARINEBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDNOTIFYAPPLICANTMARKEDFREIGHTPREPAID

8.PACKINGLISTIN3COPIES9.CERTIFICATEOFORIGIN

10.FULLSETINSURANCEPOLICYORCERTIFICATECOVERINGF.P.A.FROMWAREHOUSETOWAREHOUSEWITHCLAIMSPAYABLEATDESTINATIONADDITIONALCOND*47B:+REIMBURSENTBYTELECOMMUNICATIONISPROHIBITED+ONECOPYOFINVOICE,PACKINGLISTANDORIGINALCERTIFICATEOFORIGIN(FORMA)MUSTBESENTTOTHEACCOUNTEEBYCOURIERIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTANDBENEFICIARY’SCERTIFICATETOTHISEFFECTISREQUIRED

DETAILSOFCHARGES71B:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDECANADAAREFOR

ACCOUNTOFTHEBENEFICIARY

PRESENTATIONPERIOD48:DOCUMENTSTOBEPRESETNEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDITCONFIRMATION*49:WITHOUTINSTRUCTIONS78:+REIMBURSENENTISSUBJECTTOICCURR525+PROVIDEDTHATTHETERMSANDCONDITIONSOFTHISCREDITARECOMPLIEDWITHPLEASEREIMBURSEYOURSELVESFROMABOVEREIMBURSEMENTBANK+DRAFTANDDOCUMENTSARETOBESENTBYCOURIEDRTOOURHEADOFFICESUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION(ADDRESS:NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN)INONELOT

（3）补充资料：

发票日期：201*.12.5发票号码：ZHT5743

装船日：201*.12.15船名船次：DingyuanV.352

卖方负责人：张启东唛头：GR-TRAG/TK0842/TOKYO/C/NO.1-UP提单号：B2233101Q投保日期：DEC-12-201*保单签发日：DEC-14-201*

报检单位登记号：1361845216联系人：李莉电话：65756156报检日期：201*.12.8报关日期：DEC-10,201*

集装箱号：ONE20"CONTAINERNO.TEX22332

H.S编码：62046201*9产地证编号：300311288

ShipperConsigneeNotifyPartyPre-carriagebyVesselPortofdischargeContainersealNo.ormarksandNos.B/LNo.中国外运大连公司SINOTRANSDALIANCOMPANYOCEANBILLOFLADINGSHIPPEDonboardinapparentgoodorderandcondition(unlessotherwiseindicated)thegoodsorpackagesspecifiedhereinandtobedischargedatthementionedportofdischargeorasneartheretoasthevesselmaysafelygetandbealwaysafloat.Theweight,measure,marksandnumbers,quality,contentsandvalue,beingparticularsfurnishedbytheShipper,arenotcheckedbytheCarrieronloading.TheShipper.ConsigneeandtheHolderofthisBillofLadingherebyexpresslyacceptandagreetoallprinted,writtenorstampedprovisions,exceptionsandconditionsofthisBillofLading,includingthoseonthebackhereof.INWITNESSwhereofthenumberoforiginalBillsofLadingstatedbelowhavebeensigned,oneofwhichbeingaccomplished,theother(s)tobevoid.PortofloadingPortoftransshipmentFinaldestinationNumberandkindofpackagesDescriptionofgoodsGrossweight(kgs)Measurement(M)3FreightandchargesEx.rateREGARDINGTRANSHIPMENTINFORMATIONPLEASECONTACTPrepaidatFreightpayableatNumberoforiginalBs/lPlaceanddateofissueSignedfororonbehalfofthemasterTotalPrepaid

(出口商)国际货物运输委托书SHIPPER(托运人)发票编号运输方式贸易方式收汇方式运费方式(预付/到付)CONSIGNEE(收货人)货物备妥日期可否转运装运期限杂费支付方式(预付/到付)可否分批信用证效期NOTIFYPARTY(通知人)装运港目的地标记唛码卸货港提单份数装箱方式(自送/门到门)门到门装箱地址件数及包装式样货名规格及货号毛重(公斤)体积(立方)配载要求：联系人和联系方式:托运人(签章)托运日期

中保财产保险有限公司上海市分公司

ThePeople’sInsurance(Property)CompanyofChina,Ltd.ShanghaiBranch

进出口货物运输保险投保单

ApplicationFormforI/EmarineCargoInsurance

被保险人Assured’sName发票号码（出口用）或合同号码（进口用）InvoiceNo.orContractNo.装载运输工具航次、航班或车号开航日期PerConveyanceVoy.No.Slg.Date自至转运地赔款地FromToViaClaimPayableat承保险别投保人签章及公司名称、电话、地址：Condition&/orApplicant’sSignatureandCo.’sName,Add.AndSpecialCoverageTel.No.备注投保日期：RemarksDate包装数量Quantity保险货物项目DescriptionofGoods保险金额AmountInsured保险公司填写：保单号：费率：核保人：

PICC中国人民财产保险股份有限公司PICCPropertyandCasualtyCompanyLimited总公司设于北京一九四九年创立

HeadOffice:BEIJINGEstablishedin1949

货物运输保险单CARGOTRANSPORTATIONINSURANCEPOLICY

发票号码：保险单号次INVOICENO.POLICYNO.被保险人：

中国人民财产保险股份有限公司(以下简称本公司)要求,以被保险人向本公司缴付约定的保险费为对价,按照本保险单列明条款承保下述货物运输保险,特订立本保险单。

THISPOLICYOFINSURANCEWITNESSESTHATPICCPROPERTYANDCASUALTYCOMPANYLIMITED(HEREINAFTERCALLED“THECOMPANY”)ATTHEREQUESTOFTHEINSUREDANDINCONSIDERATIONOFTHEAGREEDPREMIUMPAIDTOTHECOMPANYBYTHEINSURED

UNDERTAKESTOINSURETHEUNDERMENTIONEDGOODSINTRANSPORATIONSUBJECTTOTHECONDITIONSOFTHISPOLICY

ASPERTHECLAUSESPRINTEDBELOW.

标记包装及数量保险货物项目保险金额MARKS&NO.SQUANTITYGOODSAMOUNTINSURED

总保险金额：

TOTALAMOUNTINSURED：PREMIUM：

保费启运日期

DATEOFCOMMENCEMENT：

装载运输工具

PERCONVEYANCE：.

自：至：

FROM：TO:CONDITIONS：

所保货物如发生保险单项下可能引起索赔的损失，应立即通知本公司或下述代理人查勘。如有索赔，应向本公司提交正本保险单（本保险单共有份正本）及有关证件。如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。

INTHEEVENTOFLOSSORDAMANGEWHICHMAYRESULTINACLAIMUNDERTHISPOLICY,IMMEDIATENOTICEMUSTBEGIVENTOTHECOMPANYORAGENTASMENTIONED.CLAIMS，IFANY，ONEOFTHEORIGINALPOLICYWHICHHASBEENISSUEDINORGINALSTOGETHERWITHTHERELEVANTDOCUMENTSSHALLBESURRENDEREDTOTHECOMPANY.IFONEOFTHEORIGINALPOLICYHASBEENACCOMPLISHED,THEOTHERSTOBEVOID.

SURVEYTOBECARRIEDOUTBYALOCALCOMPETENTSURVEYOR.CLAIMDOCUMENTSTOBEMAILEDTOTHEUNDERWRITER,WE

SHALLEFFECTPAYMENTBYREMITTANCETOTHECLAIMANT.

赔款偿付地点：CLAIMPAYABLEAT

日期：

DATE：

五．实训评价

指标能阅读国际货物订舱单能填制海运提单能填制国际货物托运书能阅读国际航空运单能阅读多式联运提单能阅读联运单能阅读铁路运单能阅读承运货物收据能填制出口货物运书保险投保单能填制出口货物运输保险单总分满分10101010101010101010100得分任务三会缮制外贸出口业务报关报检单据一．实训目标

能够根据合同、信用证等相关资料，缮制与外贸出口业务有关的单据，包括《一般原产地证书》、《普惠制原产地证书》、《出口许可证申请单》、《报检委托书》、《出境货物报检单》、《报关委托书》、《出口货物报关单》。

二．背景资料

经理要求李斌跟着王师傅学习如何办理货物的报检与报关，王师傅让李斌先将需要的办理报检报关的相关单据进行整理，李斌发现需要先报检再报关，并且在报检之前，需要办理委托、产证等多种手续。

该如何办理这些业务呢？如何填制相关单据呢？

三．任务实施

活动1.缮制《一般原产地证书》和《普惠制原产地证书》

操作指导1.分析一般原产地证

ORIGINAL1.Exporter注释：出口人填写卖方详细名称、地址及国别2.Consignee注释：收货人填写买方详细名称、地址及国别3.Meansoftransportandroute注释：运输方式和路线FROM...TO...BY...4..Country/regionofdestination注释：目的地国家/地区名

5.Forcertifyingauthorityuseonly注释：仅供发证当局使用6.Marksandnumbers注释：应完整、规范填写，并与其他单据保持一致。descriptionofgoodsTHREEHUNDRED(300)CARTONSOFxMENS100xPERCENTPOLYESTERKNITTEDWINDJACKET*******************************************7.Numberandkindofpackages;

32

注释：1．包装件数及种类（注明大写）、货物描述在紧接的一栏输入“******”符号，以防添加内容。2．包装种类数量、货物描述（统称）注意格式8.H.S.Code注释：H.S编9.Quantity注释：数量10.Numberanddateofinvoices注释：发票号码码填写《商品名称和编码协调制度》中的编码，不得留空填写出口货物的数量及商品的计量单位。如果只有毛重时，则需填“G.W.”及日期此栏不得留空11.Declarationbytheexporter出口商申明Theundersignedherebydeclaresthattheabovedetailsandstatementarecorrect,thatallthegoodswereproducedinChinaandthattheycomplywiththeRulesofOriginofthePeople’sRepublicofChina.注释：署上公司名称（加盖公章）、手签，并注明签署地点（多为装运港）及日期。该日期一般与发票日相同。但不能迟于装船日期。.Placeanddate.Signatureandstampofauthorizedsignatory

12.Certification证实栏Itisherebycertifiedthatthedeclarationbytheexporteriscorrect.由签证机关手签、加盖公章。签署地点和日期通常由出口商事先填写。Placeanddate.Signatureandstampofcertifyingauthority注释：1.2.3.4.5.6.7.8.

操作指导2.解析产地证关键词Exporter出口人Meansoftransportandroute运输方式及路线H.S.CodeH.S.编码Certification证实栏Declarationbytheexporter出口商申明Consignee收货人Country/regionofdestination目的地国家/地区名CertificateNo.产地证编号操作指导3.熟悉普惠制产地证格式Goodsconsignedfrom(Exporter’sbusinessReferenceNo.:注释：普惠制产地证编号name,address,country)GENERALIZEDSYSTEMOFPREFERENCES注释：L/C中59CERTIFICATEOFORIGIN(Combineddeclarationandcertificate)FORMAIssuedinTHEPEOPLE’SREPUBLICOFCHINA2.Goodsconsignedto(Consignee’sname,(country)address,country)收货人注释：L/C中503.Meansoftransportandroute(asfaras4.Forofficialuseknown)注释：运输方式及运输路线From…to…via…by…5.Item6.Marksandnumbernumbers注释：项注释：唛头目号按不同品种分列"1"、"2"，以此类推。单项商品，此栏填"1"7.Numberandkindofpackages;descriptionofgoods注释：货物描述货物包装总件数*****信用证相关信息标注8.Origincriterion(SeeNotes.overleaf)注释：原产地9.Grossweightorotherquantity注释：总毛10.Numberanddateofinvoices注释：发票日期发票号码标准完全自产，填“P”重或者总数量11.Certification12.DeclarationbytheexporterItisherebycertified,onthebasisofcontrolcarriedTheundersignedherebydeclaresthattheout,thatthedeclarationbytheexporteriscorrect.abovedetailsandstatementarecorrect,thatallthegoodswereproducedin注释：商品原产国(COUNTRY)andthattheycomplywiththeOriginrequirementsspecifiedforthousegoodsintheGeneralizedSystemofPreferenceforgoodsexportedto注释：进口国(importingcountry)Placeanddate.Signatureandstampofcertifyingauthority注释：出口商签署地点及日期Placeanddate.Signatureofauthorizedsignatory

活动2.缮制《出口许可证申请单》

操作指导1.分析出口许可证申请表

中华人民共和国出口许可证申请表1.出口商:代码:领证人姓名:电话:2.发货人:代码:5.贸易方式:6.合同号:7.报关口岸:11.商品名称:12.规格、等级13.单位14.数量3.出口许可证号:4.出口许可证有效截止日期:年月日8.进口国（地区）:15.单价（币别）16.总值（币别）17.总值折美元18.总计19.备注申请单位盖章申领日期：20.签证机构审批（初审）：经办人：终审：填表说明：1、本表应用正楷逐项填写清楚，不得涂改、遗漏，否则无效2、本表内容须打印多份许可证的，请在备注栏内注明3、本表填写一式二份

制单说明1.出口商：（1）配额管理出口商品，应填写出口配额指标单位的进出口企业全称；

（2）一般许可证管理出口商品，应填写有出口经营权的各类进出口企业的全称；（3）企业编码，应该商务部及授权的发证机关编定的代码填写（下同）。2.发货人：（1）配额招标商品的发货人与出口商必须一致；（2）其他出口配额管理商品的发货人原则上应于出口商一致，但与出口商有隶属关系的可以不一致。

3.出口许可证号：由发证机关编排。4.出口许可证有效截止日期：

（1）实行“一批一证”制的商品，其许可证有效期自发证之日起最长为三个月。

（2）不实行“一批一证”制的商品、外商投资企业和补偿贸易项下的出口商品，其许可证有效期自发证之日起最长为六个月。

（3）许可证证面有效期如需跨年度时，可在当年将许可证日期填到次年，最迟至二月底。5.贸易方式：

（1）此栏内容有：一般贸易、易货贸易、补偿贸易、进料加工、来料加工、外商投资企业出口、边境贸易、出料加工、转口贸易、期货贸易、承包工程、归还贷款出口、国际展销、协定贸易、其他贸易。

（2）进料加工复出口，此栏填写进料加工。

（3）外商投资企业进料加工复出口时，贸易方式填写外商投资企业出口。

（4）非外贸单位储运展卖品和样品每批价值在5000元以上的，此栏填写“国际展览”。（5）各类进出口企业出运展卖品，此栏填写“国际展览”，出运样品填写一般贸易。6.合同号：（1）指申领许可证、报关及结汇时所用出口合同的编码。（2）展品出运时，此栏应填写外经贸部批准办展的文件号。7.报关口岸：指出运口岸。8.进口国（地区）：指最终目的地，即合同目的地，不允许使用地域名（如欧洲等）。9.支付方式：此栏内容有：信用证、托收、汇付、本票、现金、记帐和免费等。

10.运输方式：可填写海上运输、铁路运输、公路运输、航空运输、邮政运输、固定运输。11.商品名称和编码：按外经贸部发布的出口许可证管理商品目录的标准名称填写。12.规格等级：

（1）规格等级栏，用于对所出口商品做具体说明，包括具体品种、规格、等级。同一商品编码商品规格型号超过四种时，应另行填写出口许可证申请表。“劳务出口物资”也应按此填写。

（2）出运货物必须与此栏说明的出口品种、规格或等级相一致。

13.单位：指计量单位。非贸易项下的出口商品，此栏以“批”为计量单位，具体单位在备注栏中说明。

14.数量、单价及总值：

（1）数量表示该证允许出口商品的多少。此数值允许保留一位小数，凡为数超出的，一律以四舍五入进位。计量单位为“批”的，此栏均为1.

（2）单价是指与计量单位相一致的单位价格，计量单位为“批”的，此栏则为总金额。

活动3.缮制《报检委托书》和《出境货物报检单》

操作指导1.阅读报检委托书

代理报检委托书

编号：__________出入境检验检疫局:

本委托人（备案号/组织机构代码）保证遵守国家有关检验检疫法律、法规的规定，保证所提供的委托报检事项真实、单货相符。否则，愿承担相关法律责任。具体委托情况如下：

本委托人将于__________年______月间进口/出口如下货物：

品名数（重）量信用证/合同号进口货物收货单位及地址其他特殊要求特委托_____________________________________（代理报检注册登记号_____________），代表本委托人办理上述货物的下列出入境检验检疫事宜：

□1.办理报检手续；□2.代缴纳检验检疫费；

□3.联系和配合检验检疫机构实施检验检疫；□4.领取检验检疫证单。

□5.其他与报检有关的相关事宜：________________________________________联系人：___________________

联系电话：___________________本委托书有效期至____________年_____月_____日

委托人（加盖公章）

年月日

37

HS编码包装情况许可文件号进口货物提/运单号

受托人确认声明

本企业完全接受本委托书。保证履行以下职责：

1.对委托人提供的货物情况和单证的真实性、完整性进行核实；2.根据检验检疫有关法律法规规定办理上述货物的检验检疫事宜；

3.及时将办结检验检疫手续的有关委托内容的单证、文件移交委托人或其指定的人员；

4.如实告知委托人检验检疫部门对货物的后续检验检疫及监管要求。如在委托事项中发生违法或违规行为，愿承担相关法律和行政责任。联系人：____________________

联系电话：____________________受托人(加盖公章)年月日

制单说明1、《代理报检委托书》仍采用打印方式。

2、委托书不得涂改、不得空项，确实无填制内容的，应打印“***”。3、“编号”栏由公司根据“年份（代理报检企业简称）流水号”的规则填写。如：翔通公司使用新委托书报检的第1票单据，填为：“201*（翔通）0001”。4、“备案号/组织机构代码”栏填制“备案号”即可。5、“品名”栏若品名很多打印不下，可按此例子填制：“无缝钢管等六项”。6、对于出口货物，与进口有关的内容填制“***”。7、“许可文件号”栏填制各类许可审批类证书号，如出口的卫生备案证书、质量许可证、检疫注册证书等，进口的检疫审批单号等。若无则填制“***”。8、“其他特殊要求”栏若没有特殊要求填制“无特殊要求”。

操作指导2.分析出境货物报检单发货人（中文）注释：发票中卖方的中文名称。（外文）注释：发票中卖方的英文名称。收货人（中文）（外文）注释：一般填写买方的英文名称即可货物名称（中/外文）H.S.编码产地数/重量注释：按合同、信用注释：海关编码注释：货注释：填货物总值注释：填写货物总金额证中所列货物名称填写。运输工具名称号码船名船次合同号发货日期启运地注释：参照合同注释：非必填项注释：装运港物生产/加工的省、市、地区名称贸易方式写实际商品数量，重量应为净重。注释：一般贸易包装种类及数量注释：货物的外包装种类及对应的件数。非必填项非必填项货物存放地点用途信用证号注释：参照信用证输往国家注释：目的国到达口岸注释：目的港标记及号码货物的运输标志许可证/审批证非必填项生产单位注册号非必填项集装箱规格、数量及号码合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求随附单据（划“√”或补填）(1)合同(6)厂检单(2)信用证(7)包装性能结果单(3)发票(8)许可/审批文件(9)(4)换证凭单(10)(5)装箱单需要证单名称（划“√”或补填）检验检疫费(11)品质证书正副(18)植物检疫证书正总金额(12)质量证书正副副(元人民(13)数量证书正副(19)熏蒸/消毒证书正币)(14)兽医卫生证书正副副计费人(15)健康证书正副(20)出境货物换证凭单(16)卫生证书正副收费人(17)动物卫生证书正副报检人郑重声明：领取证单1、本人被授权报检。日期领证日期2、上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。签名领证人签签名：注释：由持《报检员证》的报检人员手签。名以上栏目，“非必填项”若不填写，应用“***”表示。

注：贸易方式：如：一般贸易、三来一补、边境贸易、进料加工、其他贸易

活动5.缮制《报关委托书》和《出口货物报关单》

操作指导1.阅读报关委托书

代理报关委托书

编号:

我单位现____(A逐票、B长期)委托贵公司代理____等通关事宜。（A、填单申报B、辅助查验C、垫缴税款D、办理海关证明联E、审批手册R、核销手册G、申办减免税手续H、其他）详见《委托报关协议》。

我单位保证遵守《海关法》和国家有关法规，保证所提供的情况真实、完整、单货相符。否则，愿承担相关法律责任。

本委托书有效期自签字之日起至____年____月____日止。

委托方(盖章):

年月日

法定代表人或其授权签署《代理报关委托书》的人（签字）

委托报关协议

为明确委托报关具体事项和各自责任，双方经平等协商签定协议如下：

委托方客户中心测试高级版（王娴）主要货物名称HS编码进出口日期Nov17,201*报单号贸易方式一般贸易原产地/货源地电话传真Tel:888Fax:333其他要求：收到单证情况被委托方*报关单编码No.收到单证日期年月日合同装箱清单加工贸易手册其他报关收费人民币：元发票提(运)单许可证件承诺说明：背面所列通用条款是本协议不可分割的一部分，对本协议的签署构成了对背面通用条款的同意。委托方业务签章:背面所列通用条款是本协议不可分割的一部分，对本协议的签署构成了对背面通用条款的同意。被委托方业务签章:经办人签章:联系电话:年月日经办报关员签章:联系电话:年月日（白联：海关保留。黄联：被委托方留存，红联：委托方留存）中国报关协会监制

制单说明

1．《代理报关委托书》是进出口货物收发货人根据《海关法》要求提交报关企业的具有法律效力的授权证明。

《代理报关委托书》由进出口货物收发货人认真填写，并加盖单位行政公章和法人或被授权人签字。

2.《委托报关协议》是进出口货物收发货人（或单位）经办人员与报关企业经办报关员按照《海关法》的要求签署的明确具体委托报关事项和双方责任的具有法律效力的文件，分正文表格和背书两大部分。

3.规范统一的《代理报关委托书》、《委托报关协议》纸质格式，是将两个独立的文件印制在一张A4无碳复写纸上，一式三联，由中国报关协会监制。

4.根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》要求，《代理报关委托书》和《委托报关协议》作为代理报关时报关单的必备随附单证使用。其编号为13位阿拉伯数字。第一个2位数表示所在直属海关关区代码，第二个4位数表示年份，剩下的7位数是代理报关业务的流水号。

5.双方经办人员应在开始委托报关操作前认真填写格式化《代理报关委托书》、《委托报关协议》，并签字、加盖业务专用章后生效。

6.《委托报关协议》正文表格分必填项、补填项。没有标记的各项为必填项，应在签署前填写；标明“*”的各项为补填项，应在本协议作为报关单随附单证递交海关前填写。

7.根据新修订的《中华人民共和国进出口关税条例》第五条的立法解释，委托方是关税的纳税义务人，应承担HS编码的填写责任。被委托方因业务熟悉，可帮助委托方进行填写。

8.填写“收到单证情况”一栏时，可用“√”表示收到，否则表示没有收到。

9.委托方“其他要求”一栏，是对被委托方服务内容的具体说明。被委托方“服务承诺”一栏，是被委托方对能否满足委托方“其他要求”的承诺。

10.填写《代理报关委托书》、《委托报关协议》应使用签字笔，字迹工整。涂改处盖章后才能有效。

操作指导2.分析出口货物报关单

中华人民共和国海关出口货物报关单

预录入编号：海关编号：出口口岸备案号出口日期注释：指货物实际进出我国关境口岸海关的名称。运输方式注释：如江海运输、铁路运输、汽车运输......申报日期注释：不用填写201*.5.23运输工具名称VCAE612征免性质一般征税指运港多伦多提运单号SSAC04-114结汇方式信用证境内货源地上海杂费净重（公斤）5020生产厂家深圳华达电子厂经营单位上海振华进出口有限公司发货单位注释：出口货物在境内的生产或销售单位贸易方式注释：如一般贸易、来料加工、进料加工等许可证号注释：应申领许可证的货物，此栏不得为空。无须申领许可证，则此栏留空运抵国（地区)加拿大成交方式批准文号注释：填写《出口收汇核销单》CIF编号运费保费502/3400/20.42/1合同协议号注释：出口合同编号集装箱号TR89265/4590标记唛头及备注N/M件数包装种类毛重（公斤）3600纸箱5400随附单据注释：随报关单一并向海关递交的单证或文件。合同、发票等必备随附单据不在本栏填写项号商品编号商品名称规格型号数量级单位原产国（地区）单价总价币制征免016103300029男式风衣M12071200件中国16.7201*0502照章征税M12081200件中国16.7201*0502照章征税M12091200件中国16.7201*0502照章征税税费征收情况注释：供海关批注使用录入员录入单位兹声明以上申报无讹并承担法律责任海关审单批注及放行日期（签章）审单审价报关员赵卫国申报单位（签章）单位地址SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDRM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,PUDONGSHANGHAI201*36P.R.CHINA邮编201*42电话58334388填制日期201*.5.24征税统计查验放行

制单说明：

1．出口口岸：要求填写出口口岸海关中文名称及海关代码，如洋山港区（2248）

2．备案号：根据业务贸易性质填写，如果是一般贸易则免填；是加工贸易则需要填写加工

贸易手册号码；是其他特殊监管货物，须填写相应的备案登记号。

3．出口日期：一般出口报关先申报再出口，出口日期在报关时可以免于填写。

4．申报日期：根据H201*系统的规定，日期格式为年份四位、月份两位、日期两位如

201*.03.16，另外出口申报要求在货物装运前24小时。5．经营单位：填写经营单位的名称及代码。

6．运输方式:填写名称或代码，常用的运输方式有：02江海运输03铁路运输04汽车运

输05航空运输

7．运输工具名称：填写实际的运输工具的名称。8．提运单号：填写提单或运输单据的号码。9．发货单位：填写发货单位的名称和代码。

10.贸易方式、征免性质、征免：一般有如下对应填写方法

备案号贸易方式征免性质用途征免免填一般贸易一般征税外贸自营内销照章征税B12XXXX来料加工来料加工加工返销全免C324XXX进料对口进料加工加工返销全免11.结汇方式：填写代码或名称，主要有L/CT/TD/PD/AM/TD/D

12.许可证号码：一般只填写进口许可证、两用物项出口许可证、纺织品出口临时许可证，没有则免填。

13．运抵国：如果是直接贸易，则填写进口国名称。如果涉及转口贸易，则运抵国填写转口国。

14．指运港：填写货物的最终目的港口。

15．境内货原地：可以填写名称或者代码，代码一般为经营单位代码前五位。16．批准文号：填写外汇核销单号码。

17．成交方式：填写名称或代码。该项一般填写贸易术语，E组和F组填写FOB,CFR和CPT填写为CFR，其余术语填为CIF.18.运费、保费、杂费：

运费、保费按照贸易术语填制，出口业务时FOB成交方式，运费、保费均不填写；CFR成交方式，运费填写、保费不填写；CIF成交方式下，运费、保费均须填写。

按照如下格式填写，即货币代码/金额/计价方式。货币代码和国别代码一致，如502美元、501加元、116日元、110港币、300欧元。计价方式用数字表示，1代表费率、2代表单价、3代表总价。如总运费4000美元应该填写为502/4000/3。如遇到费率可以去掉百分号直接填写，如0.8%应直接填写为0.8。19．合同协议号：填写合同号码20．件数：填写外包装的数量。

21．包装种类：填写外包装的类型,如CARTON纸箱、CASE木箱、DRUM桶、PALLET托盘等

22．毛重、净重：填写该批次货物的总毛重和总净重。

23．集装箱号：只有１个集装箱，按照“集装箱号／规格／自重”格式填写有多个集装箱，一个填写在集装箱号栏，其余填在备注中没有集装箱填写０，不得空。24．随附单据：填写海关的监管文件，如

入境通关单A:31102313123

出境通关单B:31102313123自动进口许可证7：XXXXXXXX

25．生产厂家：填写货物的实际制造商。26．标记唛码及备注：填写运输标志等

27．项号：一般贸易货物，按顺序填写。加工贸易货物，分上下两部分填写，上部填写顺序号，下部分填写备案手册中该商品的编号。

28．商品编号：填写该商品HS编号

29．商品名称、规格型号：一般分两行填制如：商品中文名称（可加原文）商品型号

30．数量及单位：填写每个货物实际的数量和单位，先法定计量单位，后成交计量单位，如果相同，无须重复填写。

31．原产国：填写商品生产国家。32．单价、币制：单价保留2位小数

四．体验活动

根据所给合同、信用证及相关资料缮制《一般产地证书》、《报检单》、《报关单》（1）销售合同

SALESCONFIRMATION

NO.:ZHT081115

DATE:NOV.15，201*

THESELLER：SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDTHEBUYER:GR-TRAGCo.,Ltd.ADRESS:Rm501LongjuBuildingNo.87LongjuRd.,ADRESS:A904WealthBuilding,

PudongShanghai201*36P.R.ChinaKandoJinbochoChiyodaku,TokyoJapanTel:0086-21-58334388Tel.:+81-3-5283-6765Fax:0086-21-58334389Fax:+81-3-5283-6775

THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW：COMMODITYANDSPECIFICATIONQUANTITYUNITPRICEAMOUNTWOMENJEANCIFTOKYO2400PCSUSD5.30/PCW3301USD12720.001200PCSUSD4.50/PCW3001USD5400.00TOTAL：3600PCSUSD18120.00TOTALAMOUNTINWORDS：SAYU.S.DOLLARSEIGHTEENTHOUSANDONEHUNDREDANDTWENTYONLYPACKING：ONEPIECEINONEPOLYBAG,30POLYBAGSINONECARTONSHIPMENT：NOTLATERTHANJAN.31,201*，FROMSHANGHAITOTOKYOJAPAN，ALLOWING

TRANSHIPMENT&PARTIALSHIPMENTS.

PAYMENT：THEBUYERSHOULDOPENTHROUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERAN100%

IRREVOCABLEL/CPAYABLEAT30DAYSAFTERSIGHTDRAFTTOREACHTHESELLERSBEFOREDEC.1,201*ANDVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENT.

INSURANCE：TOBEEFFECTEDBYTHESELLERFOR110%OFINVOICEVALUEAGAINSTF.P.A.ASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATED1/1/1981.

THEBUYERS:THESELLERS

GR-TRAGCo.,Ltd.SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD(SIGNATURE)(SIGNATURE)

PLEASESIGNANDRETURNONECOPY

（2）信用证

APPLICATIONHEADER07001417970214FKBKJPJTAXXX1343337998970211317*SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONTOKYOUSERHEADERSERVICECODE103:BANK.PRIORITY113:MSGUSERREF.108:INFO.FROMCI115:SEQUENCEOFTOTAL*27:1/1

FORMOFDOC.CREDIT*40A:IRREVOCABLEDOC.CREDITNUMBER*20:TK0842DATEOFISSUE*31C:081201EXPIRY*31D:DATE090215PLACECHINAISSUINGBANK*51:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION

NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANAPPLICANT*50:GR-TRAGCO.,LTD.A904WEALTHBUILDING,KANDOJINBOCHOCHIYODAKU,

TOKYOJAPAN

BENEFICIARY*59:SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDRM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,

PUDONGSHANGHAI201*36P.R.CHINA

AMOUNT*32B:CURRENCYUSDAMOUNT18120.00

MAX.CREDITAMOUNT39B:NOTEXCEEDINGAVAILABLEWITH/BY*41D:ANYBANK

BYNEGOTIATIONDRAFTSAT42C:30DAYSAFTERSIGHTDRAWEE42A:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONNAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANPARTIALSHIPMENTS43P:ALLOWEDTRANSSHIPMENT43T:ALLOWED

LOADINGINCHARGE44A:SHANGHAI,CHINAFORTRANSPORTTO44B:TOKYOJAPANLATESTDATEOFSHIP.44C:090131

DESCRIPT.OFGOODS45A:WOMENJEAN

W33012400PCSUSD5.30/PCW30011200PCSUSD4.50/PC

DOCUMENTSREQUIRED46A:

11.SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3COPIESINDICATINGCREDITNO.

12.FULLSETCLEANONBOARDMARINEBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDNOTIFYAPPLICANTMARKEDFREIGHTPREPAID

13.PACKINGLISTIN3COPIES14.CERTIFICATEOFORIGIN

15.FULLSETINSURANCEPOLICYORCERTIFICATECOVERINGF.P.A.FROMWAREHOUSETOWAREHOUSEWITHCLAIMSPAYABLEATDESTINATIONADDITIONALCOND*47B:+REIMBURSENTBYTELECOMMUNICATIONISPROHIBITED+ONECOPYOFINVOICE,PACKINGLISTANDORIGINALCERTIFICATEOFORIGIN(FORMA)MUSTBESENTTOTHEACCOUNTEEBYCOURIERIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTANDBENEFICIARY’SCERTIFICATETOTHISEFFECTISREQUIRED

DETAILSOFCHARGES71B:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDECANADAAREFOR

ACCOUNTOFTHEBENEFICIARY

PRESENTATIONPERIOD48:DOCUMENTSTOBEPRESETNEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDITCONFIRMATION*49:WITHOUTINSTRUCTIONS78:+REIMBURSENENTISSUBJECTTOICCURR525+PROVIDEDTHATTHETERMSANDCONDITIONSOFTHISCREDITARECOMPLIEDWITHPLEASEREIMBURSEYOURSELVESFROMABOVEREIMBURSEMENTBANK+DRAFTANDDOCUMENTSARETOBESENTBYCOURIEDRTOOURHEADOFFICESUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION(ADDRESS:NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN)INONELOT

（3）补充资料：

发票日期：201*.12.5发票号码：ZHT5743

装船日：201*.12.15船名船次：DingyuanV.352

卖方负责人：张启东唛头：GR-TRAG/TK0842/TOKYO/C/NO.1-UP提单号：B2233101Q投保日期：DEC-12-201*保单签发日：DEC-14-201*

报检单位登记号：1361845216联系人：李莉电话：65756156报检日期：201*.12.8报关日期：DEC-10,201*

集装箱号：ONE20"CONTAINERNO.TEX22332

H.S编码：62046201*9产地证编号：300311288

1.Exporter2.ConsigneeCetificateNo.CERTIFICATEOFORIGINOFTHEPEOPLE’SREPUBLICOFCHINA3.Meansoftransportandroute4.Country/regionofdestination5.Forcertifyingauthorityuseonly7.Numberandkind6.Marksandnumberspackages;descriptionofgoodsof8.H.S.Code9.Quantity10.Numberanddateofinvoices11.Declarationbytheexporter12.CertificationTheundersignedherebydeclaresthattheaboveItisherebycertifiedthatthedeclarationbythedetailsandstatementarecorrect,thatallthegoodsexporteriscorrect.wereproducedinChinaandthattheycomplywiththeRulesofOriginofthePeople’sRepublicofChina.Placeanddate.SignatureandstampofauthorizedsignatoryPlaceanddate.Signatureandstampofcertifyingauthority

中华人民共和国出入境检验检疫

出境货物报检单

报检单位：编号：

报检单位登记号：联系人：电话：报检日期：年月日发货人（中文）（外文）收货人（中文）（外文）货物名称（中/外文）H.S.编码产地数/重量货物总值包装种类及数量运输工具贸易方式货物存放地点名称号码合同号信用证号用途发货日期输往国家许可证/审批证启运地到达口岸生产单位注册号集装箱规格、数量及号码合同、信用证订立的检验检疫标记及号码随附单据（划“√”或补填）条款或特殊要求(21)合同(26)厂检单(22)信用证(27)包装性能结果单(23)发票(28)许可/审批文件(29)(24)换证凭单(30)(25)装箱单需要证单名称（划“√”或补填）检验检疫费(31)品质证书正副(38)植物检疫证书正总金额(32)质量证书正副副(元人民(33)数量证书正副(39)熏蒸/消毒证书正币)(34)兽医卫生证书正副副计费人(35)健康证书正副(40)出境货物换证凭单(36)卫生证书正副收费人(37)动物卫生证书正副报检人郑重声明：领取证单3、本人被授权报检。日期4、上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。签名签名：

中华人民共和国海关出口货物报关单

预录入编号：海关编号：出口口岸备案号出口日期申报日期经营单位运输方式运输工具名称提运单号上海纺织品进出口公司发货单位贸易方式征免性质结汇方式CIF许可证号运抵国（地区）指运港境内货源地成交方批准文号运费保费杂费式合同协议号件数包装种类毛重（公斤）净重（公斤）集装箱号随附单据生产厂家标记唛头及备注项号商品编号商品名称规格型号数量级单位最终目的国（地区）单价总价币制征免税费征收情况录入员录入单位报关员兹声明以上申报无讹并承担法律责任海关审单批注及放行日期（签章）审单审价征税统计申报单位（签章）查验放行单位地址邮编电话填制日期五．实训评价

指标能缮制一般原产地证书能阅读普惠制产地证能阅读出口货物许可证申请单能缮制出境货物报检单能缮制出口货物报关单能阅读报检委托书能阅读报关委托书总分

49

满分201*1020201*10100得分任务四会缮制外贸出口业务中的附属单据一．实训目标

能够根据合同、信用证等相关资料，缮制与外贸出口业务中的附属单据，包括《受益人证明》、《装船通知》、《危险品货物申报单》。

二．背景资料

经理要求李斌跟着王师傅准备着手办理装运完毕后的相关单据，王师傅让李斌先根据信用证和对方的要求，将需要办理的相关单据进行整理，李斌发现信用证要求卖方出局相关的受益人证明，并且在装运之后，作为卖方应当及时通知买方货物已装船，需要缮制《受益人证明》、《装船通知》等多项单据。

该如何办理这些业务呢？如何填制相关单据呢？

三．任务实施

活动1.缮制《受益人证明》

操作指导1.分析受益人证明HUBEITWINIHORSETRADECO.,LTD1XUDONGROAD,WUCHANG,430077,WUHUAN,CHINA注释：受益人公司名称及地址STCERTIFICATE注释：TITLE：受益人证明NO.HW003注释：参照号码（可以是合同编号）MAY.20,201*注释：缮制日期TOWHOMITMAYCONCERN:RE:S/CNO.HW003注释：参照号码WECERTIFYTHATONESETOFNON-NEGOTIABLESHIPPINGDOCU.HASBEENSETDIRECTLYTOHANWACO.LTD24HOURSAFTERTHESHIPMENTISEFFECTED.（注释：证明文句）HUBEITWINHORSETRADECO.,LTD注释：受益人签章TH制单说明

1.单据名称。这种单据的名称因所证明事项不同而略异，可能是寄单证明、寄样证明（船样、样卡和码样等）、取样证明、证明货物产地、品质、唛头、包装和标签情况、电抄形式的装运通知、证明产品生产过程、证明商品业已检验、环保人权方面的证明（非童工、非狱工制造）等。

2.证明上通常会显示发票号、合同号或信用证号以表明与其它单据的关系。3.证明的内容应严格与合同或信用证规定相符。

4.因属于证明性质，按有关规定证明人（受益人）必须签字。5.单据一般都应在规定的时间内做出。

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