外贸单证实务心得
外贸单证实务心得
很快的,我们国贸系为数不多的实务课就这样的结束了,而作为大四的我们也就是上一节课少一节课,每少一节课就意味着我们离毕业不远了,我们将很快的要跟校园生活SAYGOODBYE了,想到这儿,确实有点感伤。还有一点就是,以后应该没有机会上我们尹老师的课了。虽然说,这学期的课,和上学期尹老师的实务理论课相比真的挺枯燥的,真心和自己想象的差距甚大,因为上学期我就一直期待着这学期的实务操作课,本以为会挺好玩的,没想到还是对着电脑......不过还是想借此机会,感谢老师一直以来喊破喉咙孜孜不倦的教导,老师,您辛苦了!
很开心,这节课不用考试,只要写心得,这是最大的恩赐了,因为最近都在准备着接下来银行招聘考试的事情,来回广州湛江跑银行初面,很不安定!然而,要我写心得,我也不知道要写些什么,而且还要两千字,好不容易憋了个商品学论文的两千字,现在又要想这个,也就只好当吹水了,同时也要借助一下前人的劳动成果,好好的完成这两千字了。下面,我将从三个方面入手:实务课程内容;实务课程收获;实务课程建议。
一、实务课程内容:
这门课程主要教授我们:
要能进行简单的国际贸易交易磋商,会根据交易磋商的内容拟制外贸合同,运用所学知识合理选择贸易的结算方式;
能根据进口合同的要求申请开立信用证;
能按要求分析信用证的基本内容,会根据外贸合同审核信用证;能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改;
能根据合同、信用证和货物的实际情况,正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证;
能按流程规范缮制全套进口单证;
能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点;
能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。同时,也要了解外贸单证工作的基本要求及重要性:熟悉单证的含义和种类;
掌握国际贸易磋商的基础知识,熟悉国际贸易交易前的准备工作;掌握合同订立和履行的基础知识;
掌握汇款和托收这两种支付方式的含义及业务流程;
掌握信用证的含义、内容、性质及操作流程,熟悉申请开立信用证的程序,分析信用证各当事人之间的关系;
掌握信用证的种类、内容以及信用证开证申请书的填写和信用证修改的注意事项;了解进口货物海运操作流程和进口订舱单、进口货物报检单、进口货物报关单等常用进口单证的缮制要点;掌握商业发票、装箱单、出口托运单、原产地证书、出口货物报检单、出口货物报关单、投保单、海运提单、装船通知、受益人证明、汇票等出口单证的内容和缮制要点;掌握审单的一般程序及审单的要点;
掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定,熟悉单据归档要求。
二、实务课程收获:1、加强理论联系实际:
要充分利用好这次实务操作课的机会,多做一些实际的操作,充分理解和掌握已经学到的理论知识。有机会的话还应多去海关、进出口公司等参加实习,或者参观询问,了解情况,提高业务水平。
2、加强商务英语的学习:
国际贸易中的绝大多数信息的发布、交流、磋商、谈判、单证、文件等都是以英语为主,而且都是非常专业和正式的英语。所以今后还得在英语的学习上下功夫,把基本的英语技能掌握好,提高双语沟通的能力,进而在专业的商务英语、外贸函电、商务谈判等课程中能更好的去深入学习,全面提高自己的英语水平,尽量不使语言成为交流的障碍,避免因为对语言的造诣不深,而在出口贸易的过程中蒙受损失。3、加强相关知识的学习和了解:
国际贸易实务作为综合性很强的一门专业课,和其他相关学科联系很紧密,需要我们去多多了解掌握。比如价格学、商品学、物流学、保险学和法学等。我们平时在学习的过程中要注意各学科之间的交叉和补充,充分掌握和贸易相关的知识,使我们在做起贸易工作来能对各种流程应付自如,提高效率。
4、要踏实做事,按部就班,不能投机取巧:
做贸易讲究的是诚信,所以要求我们真诚待人,认真对待每一个客户。每一件事都要严谨认真,一丝不苟,不能耍小聪明,投机取巧。工作时提前安排,按照一般的流程按部就班,踏踏实实,优质高效的完成。5、注重培养良好的心里素质:贸易人员要求具有非常良好,过硬的心里素质。因为贸易过程的复杂和风险是无法估量的,要有充分的心里准备,同时还要有相应的备选解决方案。贸易人员要做到有耐心,有信心,有恒心,有真心。同时还要做到严谨仔细,责任心强,勇于承担责任。
三、实务课程建议:
大三暑假的时候,我很幸运的找到了一份外贸公司外贸实习生的工作,虽然工作的内容只是简单的外贸销售员的工作(主要是协助公司外贸B2C网站的建设,更新官网产品信息;学习运用公司搜索引擎,搜索潜在客户;简单整理公司产品资料,为广交会和珠海耗材展做准备;编辑统计公司产品相关数据等),但是一个半月在公司,与公司同事们的交流,让我对外贸工作有了进一步的了解,实际的外贸业务与我们书本上的理论是有一定的区别的。就例如我们反复强调的信用证问题,可能是因为我在的那公司不是什么大公司吧,很多外贸公司是很少会以信用证作为结算方式的,基本上都是托收或者是汇付的(货到付款);又例如外贸公司自己只管接受客户订单,不管单据,基本上,所有的单据业务都交给了货代公司代理处理。
根据我自己一些初略的接触实际的外贸业务和我在课堂上所学,对实务课程提出以下建议:
1、可以采用情景模拟,角色扮演的形式,让更多的同学能融入其中,身临其境的切实的感受到外贸业务流程,而不是单凭电脑操作,要知道,其实学生是蛮抗拒这样烦闷的课程。
2、也许可以采用小组竞赛的形式,进行一些单据处理的比赛,虽说这样可能让学生感觉有点压力,大四了还搞什么小组竞赛,但是小组间合作是调动同学们的最好方式了。
3、情况允许的话,可以组织学生实地考察实习等。
也没什么特别的建议了,就是觉得对着电脑操作确实单调了些,感觉是亲自审证了,亲自制做提单、汇票了,但是好像记忆还是不怎么清晰,业务流程单证的处理要说达到了比较熟悉了,只能说一般。这其中当然有自己很大一部分原因(不认真仔细,心不在焉......),我想还是可以在课程安排方面做一些调整的。
总的来说,有好过没,难得的实验课!谢谢老师!
扩展阅读:《外贸单证实务》综合模拟实训2
《外贸单证实务》综合模拟实训
实训二:开证、审证与改证
一、实训目标:
在信用证的付款方式中,涉及到买方的申请开证、开证行的开证和受益人的审证以及有可能产生的后续改证等相关环节。通过模拟实训,学生能够了解作为开证人的买方在开证前需要所做的必须工作;通过模拟实训,学生能够熟悉信用证的开立、审核和修改的整个流程;通过模拟实训,学生能够掌握如何依据合同等正确地进行信用证的审核。
二、实训练习:
1、由本组作为国外进口商的同学依据达成的购货合同向本国或本地区的银行申请开证,提交开证申请书和承诺书。作为练习需要,在开证申请书中存在6-8处与合同不一致的地方。
2、由本组作为国外进口商的同学以本国或本地区银行(开证行)的身份依据开证申请书开出不可撤销跟单信用证,信用证各式符合UCP600及SWIFT的要求。
3、由本组作为国内出口商的同学以本国或本地区的银行(通知行)的身份进行信用证的审核与通知,并产生书面说明材料。材料请自行查询网络或其他资料。
4、由本组作为国内出口商的同学以受益人的身份进行信用证的审核,并填写审核分析单等材料。材料请自行查询网络或其他资料。
5、按照受益人提出修改、开证人向开证行申请、开证行改证等流程完成信用证的修改工作。相关的信用证修改过程中的涉及到的材料请查询网络或其他资料。
三、实训问题:
1、如何寻找合适的开证行?作为开证人比较注重的因素有哪些?2、如何正确看待开证保证金的作用及其数额大小?
3、开证行如何审核开证人以便做出是否接受的决定?哪些因素至关重要?4、通知行需要审核信用证的哪些内容?5、受益人审核信用证的依据主要有哪些?6、受益人审核信用证的主要要点有哪些?7、受益人如何正确处理信用证修改书/
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