美编工作注意事项

美编工作注意事项

每次美编工作开始时，应该做的物质准备

●准备好排版中要使用的字体，防止工作的电脑缺少字体●准备一定数量的参考图片，排版时备用

●准备一些版面素材，当自己的创意不合适的时候做参考，节约时间。

●准备一些版面上的装饰素材，比如标题符号，箭头，花边等（比如◎等），在版面美化上经常会用到这些小东西。

美编良好的工作习惯●做一步存一步

●多用记事本处理文字

处理文字时，先将需要处理的文字复制粘贴入“记事本”，再粘入飞腾中，这样可以统一格式，减少麻烦

●排入文字后，将多余的“换行符”删掉，再双击文字块。可以发现文字块的红色边框会自动缩回文字的最后一行。●多用快捷键

●做好前期的准备，后面会省去很多做重复工作的时间●整体感觉，

最常用的飞腾快捷键：Alt＋按住鼠标左键移动页面Ctrl＋Q切换箭头和文字工具Ctrl＋1实际大小Ctrl＋W全页显示Ctrl＋E翻页Ctrl＋D排版

Ctrl＋Shift＋D排入图象Ctrl＋F字体号Ctrl＋B分栏Ctrl＋Z恢复

在排版开始时，应做的基本技术处理●打开原稿的word文档，使用“字数统计”统计出字数，然后将文字复制粘贴入“记事本”，然后按“文章名字+字数”保存，在版面安排时作为参考。●处理图片：转灰度、改填充、存为tif●段首空格问题：所有的文章段首空两格，一定要由空格(用全角的中文输入法)敲出来，word的缩进是不可以的！

这里还有一个网上的方法：打开飞腾，“格式”菜单下选择“段格式”选择“段首缩进2字”,确定后打开fit文件置入文本文档，在“排入文字”对话框中“回车(换行符)转换”中把“换行”改为“换段”，排入文字，每段可以自动空两格(但是这样操作，原来段尾双箭尾的换行符显示成了单箭尾的换段符，可能会出问题，不推荐用)。●段落的对齐方式，一定要用“居左（右齐）”，英文的对齐方式一般用“左对齐”即可。这些要求虽然看似繁琐，但是实践证明，一开始如果没做好这几件事，在后面的校对修改过程中会增加很多的工作文字块的处理

●标题的制作，在制作文章的小标题时，应将小标题从正文中剪切出来，单独置于一文字块中，再调整字体，字号，这样做可以使文章的正文对齐。

●文字块间的链接的问题，两个文字块间建立了链接，表示这两个文字块是相连的，扩大或缩小前一个文字块，多余或减少的文字会自动转移到另一个块中。在排版的过程中，应保持文字块的之间的链接的完好，再进行版面调整的时候会避免丢字、丢段的情况发生。

数字符号的输入

在飞腾的设置对话框中输入数字时，应使用英文的半角输入，否则会出现“请输入一个数”的错误提示

字体的使用

●在使用方正飞腾进行排版时，在字体下拉框下有一套飞腾系统自带的字体，比如“黑体(方正)”、“大黑(方正)”等等，应避免使用这些字体，而尽量使用windows系统中安装的字体，比如“方正大黑简体”●在安装完新字体后，保存关闭所有排版文件，点击“文件”菜单下的“设置选项”下的“字体设置”，点击“系统中文”，将所安装的所有字体选择“前端安装”然后再选择“后端下载”，再点确定，新装的字体方可正常显示在飞腾系统中

图片相关问题

●图片一定要与排版文件（即方正飞腾生成的fit文件）置于同一目录下

●图片以“文章名称+此图片在文章所有图片中的排列次序”命名，以减少后期合版的麻烦。●图片一定要使用tif格式，转灰度。用ps将填充改为50%-60%

●检查图片是否漏放的方法：将包含所有图片和fit文件的文件夹拷入另一台电脑，打开飞腾文件，如一切正常，无漏链提示则无遗漏。●图文互斥问题：可以用飞腾文件中的图文混排功能调整图片与文字的间距，要保证图片与正文文字间具有一定的距离，图片与文字不能离得太近。●图片分辨率的问题

网上下载的图片，有相当多是分辨率不够的（比如114，118期两会的图片都是分辨率而模糊了），检查的方法是：右击图片，点“精细显示”然后在空白处单击一下放弃选中，再右击鼠标，把显示比例调整到200%大小，如果图片没有明显的马赛克，则该图片可以使用●更换图片的方法

使用飞腾中“视窗”下打开“图像管理”窗口，选中需要更换的图片，点击“重设”，这时会弹出排入图片的对话框，找到需要更换的图片，点击“排版”，再点击“是”，在“重设图片”对话框中点击“按原图大小缩放图片”，这样新排入的图片大小与要替换的原图是一样的。

版面调整的基本方法

调整文字块的基本方法是通过调整文字块与图片块的大小来实现，而增加\\减少字距这种方法只是在进行微小的调整时才可使用，前提是不能破坏读者的阅读效果，文字过密或过疏都是不可以的

关于避头尾法则

中文对于行首和行尾可以使用的标点是有限制的，称作避头尾。以下就常用标点的限制作一个说明：

行首不允许：逗号、句号、感叹号、问号、分号、冒号、省略号、后引号、后书名号、后括号。

行尾不允许：前引号、前书名号、前括号。还要说明一下，一个段落的最后一行最好不要少于3个字，这种情况严格的来说是出版中不正规的，美编排版的时候要知道这个知识，同时适当的注意一下（特殊情况可例外）。

校对和改稿中应注意的问题

●美编方面校对的内容：行与行之间的对齐，文字块间的对齐；正文、小标题的格式是否统一；图片与文字的距离是否合适，图片位置是否得当，是否配错图片，图片分辨率是否合适，图片减淡是否合适；是否有正文的遗漏；结束符是否加上。

●改稿中最易犯的错误是改了前面忘了后面，一些微小的改动，如另起一行，添字或删字，稍微改一下字间距等，都会引起整篇文章的版面变动。比如在正文中回车另起一行，会引起后文正文与小标题位置的变化（容易错位）。所以需要美编改稿时认真检查，并注意对全文进行调整。

改稿中易忽略的地方

●小标题前已述，注意不要错位

●结束符：要注意结束符的位置调整，在改版时文章的结尾可能会随着修改而发生变动，注意同时把结束符也调过来。

●涉及到题目、作者的修改，一定要把目录也同时改了，建议以后把目录放到最后一次来校对。

印刷中注意的问题

●美编在去印刷厂时应该带上的东西：排版的fit文件及插入的TIFF图片排版中使用的字体

排版中使用的图片的原图和参考图，如果哪一张出了问题，立即更换文章原文的txt文档封面设计psd文件

排版用软件安装程序：飞腾和虚拟打印机

一些有用的网址

●美编之家有很多有用的素材，排版范例，并且是经常更新的●我爱印刷技术论坛有很多的技术资料，印刷时经常会用到

扩展阅读：美编注意事项

因为我们的杂志是黑白页的，所以，插图时需要注意以下几点：

1.插图时，先用美图秀秀将图片变成黑白色，或者点击图片调色。

2.文字需要分成三列，如下：

虽然这样比较麻烦，但也比较美观

3.插图时要注意，不要把图片插得乱七八糟，要找适当的位子插图、

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