生产中心人力资源薪资核算工作标准
薪酬核算岗位工作标准
职位部门人力资源部薪酬专员直接上级人资部副经理工作地点祝桥生产中心工作执行人力资源的有关政策,做好祝桥和川沙工人工资核算的所有相关工作。范围1.生产中心祝桥基地工资核算工作工作3.生产中心祝桥基地仓库装卸定额工资核算工作职责4.工人级别调整工作5.涉及薪酬核算的其他相关工作教育任职条件2.生产中心川沙基地工资核算工作本科以上文化,人力资源管理或相关专业毕业。工作经验及资格要求1年以上工作经验,熟悉薪酬管理常识。熟知薪酬管理理论和国家政策法规,熟练掌握办公自动化,精通EXCEL各项运用,有一定的组织、沟通能力。做事细心,有责任心,灵活而有原则性,能吃苦耐劳,身体健康。人力资源部副经理生产中心各基地经理、各车间主任(含部门主管)、质控中心负责人,品质保障部负责人、仓库主管总部人力资源、审计中心、行政中心、运营中心1.工资核算能否按时完成,核算过程是否准确无误。2.人力资源各项制度遵守情况。3.上级交办的其他工作的执行完成力。与知识能力知识及能力性格及身体条件汇报对象检查与公司联系部门绩效绩效考核标准厂内沟通对象1.《生产中心机加学徒工工资暂行办法》常用规3.《关于各类工票开具的暂行规定》范性应4.《生产新增岗位薪酬方案》用文件2.《关于规范生产中心工资核算的暂行办法》5.《关于钳工工资分配办法的暂行规定》6.《关于对川沙生产中心工人工资核算事宜的规定》1.工资核算工作内容及方法标准1.1制作整机定额分配表1.1.1制作整机定额分配表时间:当月1-4号。1.1.2每月1-2号之间,向仓库成品机管理员处索要上月产品动态月报表。1.1.3根据产品动态月报表,与质控中心整机验收质检员处(蔡新国、李刚)《装配检验记录表》核对上月自制产品种类和数量。1.1.4同时向装配车间主任索要整机票据,并进行审核,工票须生产主管、质检、交库人、仓库四方签字,缺一不可。1.1.52-4号之间,根据产品动态月报表和各类整机定额表,制作钳工车间(配料、铆焊、装配、喷涂车间)产品整机定额分配表,将各车间整机表按工序(包括配料、铆焊、装配、喷涂车间整机底漆和喷砂)数据分类打印、下发给各车间主任进行分配。1.2收取工票1.2.1工票收取时间:当月3-10号。1.2.2各车间工票及收取流程1.2.2.1钳工车间:配料车间工票包括锯车工票、装卸工票、杂工票,铆焊车间杂工票,装配车间杂工票。钳工车间工票(各车间非发货配件类和生产任务单类杂工票、装卸工票除外)由质检开具后,由车间主任装订整理,按规定时间交至人力资源工资核算处。(说明:杂工票定义:指除整机外各工序发生的所有票据的统称。)1.2.2.2机加工车间:工票由质检员开具并按照定额表划价后,由机加车间主任助理装订整理,并按规定时间交至人力资源工资核算处。1.2.2.3喷涂车间:底漆(非整机类)、面漆、喷砂(非整机类)工票由质检员开具并按照定额表划价后,车间主任装订整理,并按时交至人力资源工资核算处。1.2.2.4物流部:装卸和包装工票由仓库开具、物流部经理按照定额表划价、装订整理,并按时交至人力资源工资核算处。1.2.2.5生产中心川沙基地:组装组、配套组、中板组、普通磨机组、T160磨机组工票和机加工工票,由生产中心川沙基地经理收齐整理后,按时交至人力资源工资核算处。1.3伙食费和出勤表收取录入时间和流程1.3.1伙食费和出勤收取录入时间:当月5-8号。1.3.2由生产中心经理办公室人员负责整理伙食表和出勤表,经生产中心经理签字后由其按规定时间转交至人力资源工资核算处。1.4工票审核要求和非标处理流程1.4.1工票审核时间:当月10-20号。1.4.2工票审核一般要求1.4.2.1工票审核主要依据为《关于规范生产中心工资核算的暂行办法》。1.4.2.2工票开具字体清晰,杜绝随便涂抹现象,错误处应由负责人签字方可修改。1.4.2.3工票开具应手续齐全,底栏处生产主管、质检、交库人和仓库等项目,应按要求会签完整,不可或缺(特殊类工票除外)。1.4.2.4工票开具项目应为上月生产机器或工件,杜绝隔月核算类工票和未完工生产类工票,若出现不予核算。1.4.3各类工票审核要点1.4.3.1返修类工票:应附有质检部门开具的不合格单据、单号,并由质检签字说明。1.4.3.2生产任务单类工票:应附有生产常务经理下达临时生产任务单。上面要求日期明确,事项阐述清晰,并有生产中心经理签字。1.4.3.3配件类工票:应附有财务部门盖章的正式提货单复印件,并标明配件名称、规格、数量。1.4.3.4机加工类工票:工票应由生产主管、质检、交库人、仓库四方签字,缺一不可,工票内容数量、单价等字迹清晰。1.4.3.5机加工工装类工票:工票应由机加工主任开具,票据须质检、交库人、品质保障、仓库签字。1.4.3.6项目工程类工票:工票应由生产经理开具并签字说明。1.4.3.7整机工票:种类、数量和规格应与产品生产动态月报一致。1.4.3.8倒机器或发配件类装卸工票:倒机器工票应注明机器装卸仓库名称,发配件类应附有所有工件名称。1.4.3.9其他非标类工票:应手续齐全,附有签字的情况说明。1.5非标工票处理流程1.5.1非标类工票汇总至人力资源部,人力资源部审核无误后,牵头质检、品质保障部等相关部门,召开非标会议,处理非标问题。1.5.2返修类工票:由质检中心经理负责处理,根据实际工时合理给出价格并签字确认。1.5.3工艺或图纸变更类工票:由品质保障部下发工艺变更卡,在人力资源部备案,品质保障部根据工艺或图纸变更实际工时给出合理价格并签字。1.5.4非标处理完毕后,转人力资源部审核汇总。若未达成一致意见,人力资源部牵头召集由生产中心经理、常务经理、相关车间主任、质检、技术等部门参加(运营中心生产助理若有必要)非标终审会议处理。1.6工资分配1.6.1工资分配时间:16-22号。1.6.2各车间工票和工资分配流程1.6.1钳工车间:工资核算审核汇总后,杂工票转交车间主任,车间主任负责小组之间整机和杂工分配。分配完毕后,汇总工资核算处,进行80%工资总额的个人分配,之后车间主任负责20%工资总额的个人金额调整,工资核算人员可以协助车间主任20%的工资分配。各钳工车间工资最终分配结果应由车间主任、生产常务经理、生产经理签字后,由车间主任交至人力资源部。1.6.2机加工车间:工资核算审核汇总后,转交机加工生产助理,由其向工人下发。工资分配由工人根据实际自行分配,其结果和工票由生产助理交至人力资源部。1.6.3喷涂车间:工资核算审核汇总后,工票转交喷涂车间主任分配,分配结果应由车间主任、生产中心常务经理、生产中心经理签字,由车间主任交至人力资源部。1.6.4物流部:工资核算审核汇总后,工票转交物流部经理,由其负责分配,最终结果须由部门经理、中心经理签字,由其部门经理将结果交至人力资源部。1.6.5仓库装卸工票:当月20-23号,仓库主管上交工票后,由人力资源部审核、汇总,工票转给仓库主管工资分配,分配结果由仓库主管、中心经理签字,人力资源部将电子版分配结果传给公司人力资源部薪酬核算模块负责人处。1.7各项工资性收入确认1.7.1确认时间:当月20-23号1.7.2根据运营中心质量助理书面的当月“质量之星”名单,确认其奖金额。1.7.3根据运营中心生产助理书面的当月车间主任奖金名单,确认其奖金额。1.7.4根据行政中心路霞书面的当月生产中心话费名单,确认其话费扣除金额。1.8工资表制作与签字手续1.8.1当月23-25号,根据工票分配金额和各项明细表,制作该月工资表。1.8.2电子版工资表经部门主管审核无误后,打印纸版,由生产中心经理和人力资源部会签后,传到公司人力资源部薪酬核算模块负责人处。1.8.3纸版工资表签字后,电子版工资表及时传给财务部做账。1.8.4当月25-26号,根据工资表,制作费用汇总表,电子版与工资表同时传到公司人力资源部薪酬核算模块负责人处。1.8.5当月26-28号,制作祝桥和川沙薪酬分析报告发送至部门主管处并抄送运营总监、人力资源总监。1.8.6当月28-30号,统计该月新增非标定额,整理工票,撰写月度工作总结。2.工人定级工作2.1定级周期:工人定级三个月调整一次,按照工人定级制度文件执行。2.2准备工作:提前一个月,调研当前工人定级情况,分析配料、铆焊、装配车间当前级别分布数据。2.3根据当前工人级别情况,向车间主任征求调级人员草案。2.4工人定级当月,人力资源部审核调级草案,并征求生产中心经理意见。若无异议,对草案进行公示并张贴出来,公示期为三天,征求全体员工意见,意见以书面形式投递二楼意见箱。若有异议,召开定级专项会议,协同解决。2.5公示结束后,根据员工意见和建议,召开生产办公会议进行调级方案表决。根据表决结果,最终确定调整方案,由生产两位经理和车间主任签字后执行,整理打印并公示最终结果。3.定额变更3.1返修类工票:参照1.5.2执行。3.2工艺或图纸变更类:参照1.5.3执行。3.3新产品定额类:新产品定额由品质保障部负责根据图纸工艺及理论工时拟定定额草案,人力资源部牵头生产、质检、品质保障等部门召开新产品定额专项会议,商讨确定后会签并报公司审批,审批通过后开始试行,试行期为三个月。三个月后,根据新产品实际工时及生产情况,由品质保障部牵头出具修改方案,人力资源部牵头生产、质检、品质保障等部门召开新产品修正定额专项会议,商讨确定会签后报公司审批,审批通过后以公司批准之日起开始执行。3.4老产品定额调整类:老产品定额需要调整时,由公司或生产、品质保障部提出需要调整的产品名称型号(包含零部件及各加工工序),品质保障部负责拟定调整草案,人力资源部牵头生产、质检、品质保障等部门召开老产品定额调整专项会议,商讨确定会签后报公司审批,审批通过后以公司批准之日起开始执行。
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永贵五凤煤业公司计件工资结算管理工作标准表
节点C2E3程序人力资源部入井收集结算信息区队按时向人劳科报送工资结算资料人力资源部对结算资料进行汇总整理重点入井收集结算信息标准准确、及时程序生产部等相关业务科室向人力资源部提供结算资料人力资源部根据结算资料对各个区队计件工资进行结算人力资源部计件工资结算后与各个区队进行沟通核对重点对各区队计件工资进行结算标准及时、准确无误程序人力资源部根据结算情况编制结算报表结算报表报分管矿长进行审核结算报表报矿长进行审批结算报表经审批后报企管部结算工资重点结算报表审批标准按矿规定进行审批程序人力资源部将结算资料存档重点结算资料存档标准存档及时、完整、准确任务程序、重点和标准完成时间根据需要5个工作日1个工作日5个工作日5个工作日2个工作日1个工作日1个工作日1个工作日3个工作日即时一、公司工资考核分配办法一、公司工资考核分配办法一、公司工资考核分配办法支持性文件任务名称收集结算信息D4C4结算计件工资E5C6B6A6结算审批C7存档永贵五凤煤业公司工资核算发放管理标准表
任务名称节点C3D4编制工资计算单C4C6C7D7工资分配E7C9B9A9工资审核发放C10C11存档
程序区队(部室)向人力资源部提供职工出勤情况人力资源部对各单位出勤情况进行汇总各机关部室向人力资源部提供每月奖罚数据人力资源部工资发放时兑现奖罚人力资源部根据企管部提供材料结算工资并编制各单位工资结算单重点编制各单位工资结算单标准及时、准确无误程序人力资源部下发各单位工资结算单部室内部进行二次分配区队内部进行二次分配重点各单位工资二次分配标准公平、合理程序人力资源部打印全矿工资表分管矿长对工资表进行审核矿长对工资表进行审批人力资源部根据审批情况将工资表转财务部做账后,转帐下发工资重点工资的审批标准按工资标准进行审核程序工资表由人力资源部存档重点工资表存档标准及时、完整任务程序、重点和标准完成时间每周期1次每周期1次每周期1次1个工作日3个工作日1个工作日3个工作日3个工作日1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日即时一、《永贵五凤煤业公司薪酬管理方案》一、《各单位工资二次分配办法》二、《永贵五凤煤业公司工资考核分配办法》一、《永贵五凤煤业公司薪酬管理方案》二、《永贵五凤煤业公司工资考核分配办法》支持性文件
永贵五凤煤业公司职工内部调动工作标准表
任务名称节点C2B2A2B3拟订调动方案D3B4B6D6E6接收员工C7
任务程序、重点和标准程序由部门负责人提出用人申请。人力资源部核实部门用人情况人力资源部部长报分管矿长、矿长审批。重点员工调动的申请、审批。标准根据实际情况提出申请,人力资源部认真核实情况。程序审核所需人员是否符合部门的人员编制。人力资源部与员工所在部门进行协商。人力资源部确定调动人选后报矿长批准重点拟订调动方案标准确定基本人员调动的计划。程序人力资源部开具介绍信。重点手续办理标准按规定开具调令。程序预调动员工进行工作交换。调动员工办理工作交接的相关手续。用人部门接收调动职工并安排相关工作。重点接收调动职工。标准准确无误。完成时间1个工作日2个工作日1个工作日2个工作日1个工作日1个工作日1个工作日2个工作日1个工作日即时一、《人力资源管理相关制度》一、《人员调动通知》二、《人员调动方案》三、《调动考核表》支持性文件调动申请审批一、《内部申请表》手续办理一、《员工调动手续》永贵五凤煤业公司劳动合同签订工作标准表
任务名称节点F2E3签订劳动合同D3B4A5E6存档劳动合同到期通知F7E8D8F8E9
程序填写劳动合同人力资源部与员工沟通审核矿长签字,并用矿上公章永贵能源公司审核后备案劳动行政管理部门进行合同鉴证重点劳动合同的签订标准劳动合同的签订及时、全面程序人力资源部将劳动合同存档管理重点劳动合同存档标准及时、无失误程序人力资源部定期对劳动合同检查,及时汇总到期合同合同到期通知员工用人部门,由用人部门通知到人重点劳动合同到期通知标准通知及时程序人力资源部对于合同到期员工是否续签合同提出意见矿长对续签意见进行审批人力资源部将续签意见通知合同到期员工人力资源部与合同到期员工沟通后续签(终止)合同重点劳动合同续签标准续签及时、全面任务程序、重点和标准完成时间1个工作日2个工作日1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日即时1个工作日1个工作日1个工作日2个工作日一、公司劳动合同统一文本二、公司劳动合同管理办法一、公司劳动合同统一文本二、劳动合同到期通知单一、公司劳动合同统一文本二、公司劳动合同管理办法支持性文件一、公司劳动合同统一文本二、公司劳动合同管理办法劳动合同续签永贵五凤煤业公司新员工管理工作标准表
任务名称节点D2办理入职手续C2A2A3岗前培训C3签订劳动合同C4B4分配试用
程序新员工按要求到矿上报到。人力资源部办理相关入职手续,填写员工基本情况登记表。重点办理相关入职手续。标准及时、完整。程序人力资源部对新员工进行岗前安全及其他相关培训。人力资源部组织对新员工进行培训考核重点新员工的培训。标准招收符合招工规定要求,培训具有针对性。程序人力资源部组织培训考核合格员工签订劳动合同。重点签订劳动合同。标准及时、合同填写符合要求。程序人力资源部按照用工需求计划对新员工进行分配工作。相关科室(区队)接收新职工并进行试用。重点分配试用。标准任务程序、重点和标准完成时间按照公司要求1个工作日7个工作日1个工作日根据工作安排1个工作日一、部门报送的用工计划。二、部门相关规章制度。一、《劳动法》及《劳动合同法》等相关法律法规。一、煤矿安全知识及企业文化培训。一、矿新员工入职有关规定。支持性文件按实际需求进行分配,试用时要考虑岗位实际。永贵五凤煤业公司员工试用(见习)考核工作标准表
任务名称节点E3C4B4E6D6C7C8A7E8C9备案任务程序、重点和标准程序员工试用期满后提出转正申请。人力资源部按照公司文件精神制定考核办法。考核办法经矿长审批后执行。重点制定员工试用(见习)考核办法。标准及时、切实可行、操作性强。程序员工按要求写出试用期间的工作总结。按考核办法对员工进行考核并上报考核结果。重点用人单位按考核办法考核。标准公平、公正、公开、及时。程序人力资源部根据公司文件精神对考核结果进完成时间支持性文件试用期满后2个工作日1个工作日一、员工考核办法一、公司相关管理办法。制定考核标准具体考核人力资源部汇总员工考核结果报矿长审批。2个工作日行运用。经矿长审核后结果报永贵能源公司。重点汇总员工考核结果并上报。标准汇总上报及时,资料签字齐全。程序人力资源部将考核结果存档重点资料备案。标准及时。
1个工作日1个工作日汇总上报考核结果人力资源部将员工考核结果通知员工本人。1个工作日一、集团公司相关规定。永贵五凤煤业公司职业技能鉴定申报工作标准表
任务名称节点C2发布职业技能鉴定申报条件D2E3D3C3申报人员条件审核B3C4A5整理上报
程序根据公司有关文件发布职业技能鉴定申报条件矿上各部门及各单位员工,严格执行人力资源部发布的职业技能鉴定申报条件重点职业技能鉴定条件的发布标准清晰、准确、及时程序符合条件的申报人提交相关申报资料基层单位对所属申报人员资格进行审核人力资源部对申报人员资格进行审核矿长对申报人员资格进行审批重点对申报人员资格审核标准审批符合相关标准条件程序人力资源部根据审批情况重新整理后上报大方县劳动局大方县劳动局根据条件进行审批重点整理后申报资料上报标准严格把关,及时上报任务程序、重点和标准完成时间即时1个工作日5个工作日1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日内1个工作日内一、矿发布的职业技能鉴定申报条件一、贵州省职业技能鉴定申报通知支持性文件永贵五凤煤业公司劳保用品管理标准表
任务名称节点A2B2编制计划C2C3采购入库D4D5劳保用品发放C5
及时采购入库标准采购劳保用品符合标准程序人力资源部整理的劳保人员名册发到区队区队根据需要开具劳保用品领取票供应科按照票据发放劳保用品重点劳保用品的发放标准准确、及时发放1个工作日内即时即时程序按照矿员工情况编制月度劳保用品需求计划企管部留存备案供应部留存备案重点编制月度劳保用品需求计划标准预算准确、节约程序并根据计划采购入库重点任务程序、重点和标准完成时间1个工作日内即时即时3个工作日内一、国家劳保用品标准相关规定一、矿劳动保护用品管理相关规定支持性文件永贵五凤煤业公司医疗保险金管理标准表
任务名称节点B2医疗保险金的核算D2B3医疗保险金的扣缴、补助A4C5D6转账入账程序人力资源部核定职工上年度工资基数确定缴费基数。人力资源部向大方县人事与社会保障局上报缴费基数。重点缴费基数的确定。标准及时、准确、符合法规政策规定。人力资源部核算企业补缴及个人扣缴部分。矿长对扣缴情况进行审批。重点扣缴、补助。标准及时、准确。程序财务部对扣缴部分进行转帐结算。大方县人事与社会保障局将医疗保险金划入个人账户。重点转账、入账。标准及时、准确。
任务程序、重点和标准完成时间按照要求按照要求按照要求1个工作日1个工作日2个工作日一、医疗保险法规、政策及相关规定。一、医疗保险法规、政策及相关规定。支持性文件永贵五凤煤业公司养老金管理标准表
任务名称节点B2养老金、企业年金的核算D2B3养老金、企业年金的扣缴、补助A4C5D6转账入账程序人力资源部核定职工上年度工资基数确定缴费基数。人力资源部向大方县人事与社会保障局上报缴费基数。重点缴费基数的确定。标准及时、准确、符合法规政策规定。人力资源部核算企业补缴及个人扣缴部分。矿长对扣缴情况进行审批。重点扣缴、补助。标准及时、准确。程序财务部对扣缴部分进行转帐结算。大方县人事与社会保障局将养老金、企业年金划入个人账户。重点转账、入账。标准及时、准确。
任务程序、重点和标准完成时间按照要求一、社保基金按照要求按照要求1个工作日1个工作日2个工作日一、社保基金管理的法规、政策及相关规定。管理的法规、政策及相关规定。支持性文件永贵五凤煤业公司住房公积金管理标准表
任务名称节点B2D2B3程序任务程序、重点和标准完成时间按照要求支持性文件人力资源部核定职工上年度工资基数确定缴费基数。人力资源部向住房公积金管理中心上报缴费基数。重点缴费基数的确定。标准及时、准确、符合法规政策规定。人力资源部核算企业补缴及个人扣缴部分。矿长对扣缴情况进行审批。重点扣缴、补助。标准及时、准确。程序财务部对扣缴部分进行转帐结算。住房公积金管理中心将住房公积金划入个人账户。重点转账、入账。标准及时、准确。
住房公积金的核算按照要求按照要求1个工作日1个工作日2个工作日一、住房公积金管理的法规、政策及相关规定。住房公积金的扣缴、补助A4C5D6转账入账一、住房公积金管理的法规、政策及相关规定。
永贵五凤煤业公司住房公积金支取工作标准表
任务名称节点C2个人提出申请程序职工个人提出支取申请。重点申请。标准支取原因真实。B3B4审核B5C6审批办理C7B7支取A6程序审查资料是否齐全。打印职工公积金支取单。人力资源部部长审核后盖章。重点审核、打印支取单。标准程序员工凭支取单前去住房公积金管理中心办理。住房公积金管理中心审核资料后给予办理。重点审批办理。标准及时、快速。程序人力资源部公积金管理员进行重新记账。员工支取公积金。重点支取公积金。标准及时、准确。
1个工作日1个工作日即时任务程序、重点和标准随时即时即时即时一、有关法规、政策及相关规定。一、国家有关公积金的支取规定。完成时间支持性文件及时、符合规定、支取单数据真实、准确。
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