关于作好半年度成本管理工作总结计划的通知

关于作好半年度成本管理工作总结计划的通知

关于作好半年度成本管理工作总结计划的通知

各部室、事业部、车间：

请各单位结合年度全面预算指标、半年度分解计划、业绩合同书及公司成本管理工作的相关要求，对照本部门的工作开展情况，将本部门201*年上半年成本、费用管理工作进行认真总结和分析，明确下半年的工作目标和计划。重点分析内容如下：

1、本部室、事业部关键业绩指标、部门费用指标完成情况，并进行差异分析。差异分析应包括以下内容：

①、1-6月份预算数、累计发生数、累计差异数等绝对值或相对比例；②、对差异进行具体原因分析；

③、产生不利差异的原因、责任归属、改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、扩大、推广的建议。

2、两项资金占用情况分析：

①、分析应收账款指标控制完成情况，主要包括：合同履约率、逾期款回收、主要风险客户、风险因素分析、账龄分析、下半年的管理控制措施。

②、分析存货资金占用指标完成情况，主要包括：主要物资积压情况、欧2专用物料物资积压名称、数量、金额及主要积压原因；储备物料情况（包括：名称、数量、金额、申请部门、储备时间等信息）、原材料收、发、存过程中存在的问题等。

3、本部室、事业部上半年在成本控制、成本降低等成本管理方面所采取的主要措施、取得的主要成绩（要有数据，和去年同期比较、和预算比较），表现突出的个人及典型事例。

4、因原材料物价上涨对上半年采购成本的影响，重点对大的总成件、单价价格同比变动较大的零部件等材料进行分析，分析每种材料新、老价格变化情况、累计采购数量、累计采购成本上涨情况等内容。（主要负责部门：物流部、对外合作处）

5、上半年工艺定额执行情况分析，定额执行过程中存在的主要问题、对定额实施结果的考评情况进行总结分析，下一步定额管理工作的改进措施、计划等。（主要负责部门：客车公司工艺处，各车间对本车间在物料定额执行过程中存在的问题进行分析）

6、根据上半年指标完成情况，结合年度目标，在保证年度目标的前提下，提出下半年目标调整工作的意见和建议。

请总部各部室、事业部各部室7月8日前将分析报财务部全面预算处，各事业部财务汇总分析后于7月12日前报财务部全面预算处。

财务部全面预算处201*-6-

扩展阅读：成本控制部关于201*年半年度工作总结

泗阳丰源房地产开发有限公司

成本控制部关于201*年半年度工作总结及下半年度工作计划及建议

成本控制部在同事的帮助、领导的大力支持和人员极少的情况下，严格要求，认真审核，加班加点完成各自的本职工作。成本部刚成立不久，标准化流程已基本熟悉，虽然操作中还存在很多问题，但我们相信在下半年度在大家的共同努力下，成本控制部各项工作一定会完善起来。

一、首先说说成本控制部成立以来经手的主要工作；

（一）工程预结算审核

负责日常零星施工前的预算审核，新项目开工前的施工图结算工作，已完工工程的结算手续办理工作。虽然成本控制部现在只有一人，但对每一份施工前的预算书都认真审核，去除多余的水分；上半年度经手的主要零星预算有：巴黎都市：1、门前沥青道路审核；2、小区广场自来水管道安装预算；3、通信零星工程的预算审核。罗马都市：1、施工用配电房的审核；2、围棋及现场大门及大门处道路硬化；3、罗马试桩报价审核；

（二）日常签证联系单的审核

由于泗阳巴黎都市前期人员配置不足，遗留了很多签证联系单，目前遗留联系单基本上都已审核完成发寄至成本中心备案。

变更签证联系单暂签证联系单的比例较大，反复变更的情况始终存在，设计上的反复变更直接导致增加不必要成本，变更的工程量一般都较大且比较复杂，要求成本控制部人员要耐心认真的完成每一份设计变更。

（三）部门资料管理

资料管理这块主要是各种合同文件、现场签证单、设计变更单的整理、预结算资料的收集，分类及归档，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，资料管理能培养人的细心及耐心，且能及时储备到第一手资料作

为其它相关工作的参考依据，提高工作效率及信息管理的有效性。

（四）工程进度款的支付

根据工程进度，审核各专业分包工程的进度款，在紧扣工程实际进度的前提下，根据合同条款，认真审核支付每一笔款项，严格控制工程款早付多付的情况发生。配合完成该项工作。

（五）合同管理

前期主要进行合同台账的整理，最近公司的所有合同均需成本控制部审核，这个对成本控制确实很关键，但是成本控制人员配置严重不足，建议增加专门人员主抓合同的草拟审核工作。

（六）业务学习

从网上下载成本控制类的资料，学习其他单位的好的方式方法，了解材料价格，学习浙江定额、地方规范标准等。

（七）日、周、月计划的上报

为便于公司领导全面了解成本控制情况，根据领导要求，编制日报、周报、月报工作的提交。

二、201*年下半年工作计划和合理化建议

1、下半年工作计划

加强目标成本的控制，下半年度主要按照中心下发的目标成本，对新开工项目进行目标成本动态控制，

下半年的工作任务将更加严峻及忙碌，巴黎都市一期A组团三栋多层和商业1#楼竣工结算，精装修工程、景观工程等许多相关的专业分包工程都将集中进行结算审核工作。罗马都市大卖场、教堂、及一号地块5栋高层开工，各项报价审核，施工图结算一系列工作的开展。

2、对下半年成本控制工作提出的建议

设计阶段是成本管控的重中之重，设计优化（设计标准、设计风格）和整合是成本管控龙头、图纸会审是制度保证。选择好的设计单位，明确签订对于变更费用总额与设计费挂钩的相关合同。限额设计的同时，必需要求设计单位提供设计概算和编制依据。设计缺项、细部设计缺失，必然影响到成本的基本成效，使得我们的很大一部分工作都成为无用功。前期合理完整的规划设计成为成本估算及投资决策的依据，如地形的处理、产品的空间布局、交通规划流线、停车方式的考虑、地库的规模、竖向标高及排水设计、景观的处理、资源的利用等。限额设计中钢筋含量、砼含量、门窗比、得房率、外装修标准（设计风格也影响这些设计指标）对成本的影响巨大。针对目前多数设计单位经济观念淡薄，设计变更随心所欲的现象，必须在设计合同经济条款上，增加设计变更及修改的费用额度限制条款，如设计变更费超出施工合同价的某一比例（如5%）时，则扣罚一定比例的设计费（设计质保金）。

正式的施工蓝图要符合下发的目标成本，比方说，设计的门窗比较大，那门窗工程的目标成本很有可能就会超过目标控制成本，外装修标准的材料选择等。

3、人员配置和工作量的协调一致，成本控制部工作已经开展，中心也把很多工作任务下放到各房产公司，人员不足的问题就显现出来，希望下半年度，这个问题集团相关领导能够给予协调解决。

4、设计变更下发后引起的变更及签证费用，成本中心审核时不应再去决定要不要变更，而是审核变更的费用的准确性；因为变更单下发施实后，中心审核认为不予变更，那现场已按变更实施，那就很难操作；或者比较大的变更应由设计院直接发给成本中心审核，通过了就实行，但往往都是工程施工到某一部位时设计上才变更，若再通过中心来审核，时间上现场肯定等不起。所以还是建议，变更下发后，主要控制的是费用，而不是再讨论费用有点多就不变更了。

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