办公室201*年度工作汇报
201*年度办公室1-9月工作汇报
201*年的前三个季度在不知不觉中匆匆而过，办公室紧紧围绕201*年绩效合同及任务目标，积极有效的开展每一项工作，由于办公室人员配置较少，好多工作我都以身作则、亲力亲为，保证了各项工作的正常开展。现将工作汇报如下：
一、总体工作（一）考勤工作
遵守公司的考勤工作制度，严格监督管理各部门考勤工作，发现问题及时提出并立即整改。并在每月月初作出上月考勤统计，报财务部核算工资。
（二）招聘工作
按照集团公司所需人才，及时通过网络、报纸、广告及招聘会等形式进行招聘。接待面试人员，复试人员通知及安排等，为招聘工作做各项准备。
（三）企业文化活动
为丰富集团公司员工的文化生活，增强企业凝聚力，大力弘扬企业文化，办公室组织了绩效签约大会及201*年度双先表彰大会、庆“五一”职工文化拔河与篮球比赛活动、新员工入职培训及副经理以上人员的培训、庆“十一”“敬业爱岗、讲奉献、创佳绩”主题演讲比赛活动，制作了企业文化墙，出版了一期扬帆月刊，做好了中秋节福利的发放工作，都达到了预期的效果。
（四）档案管理工作
对文件及各种资料准确及时地登记、签收、存档，确保文件、资料传递手续完备；对于所有借阅文件、资料严格执行借阅制度，做好了借阅登记；及时按各公司（部门）的要求查询、翻阅、复印各类档案，做到快捷、方便、高效的服务工作。
（五）计算机、网络维护工作
对各部门的计算机及应用软件、杀毒软件及时做好了维护工作，确保各部门计算机网络正常运行，发现问题及时解决排除，未影响各部门工作的正常开展，并做好了平时的维修和保养工作。
（六）打印、复印、扫描工作办公室担负着集团公司及各部门文件的草拟、打印、会议的上传下达、复印等工作，工作内容非常繁杂。虽然这些工作看似简单、轻松，谁都可以完成，但是工作量却是相当的大。
能及时完成各企业（部门）所需文件、材料的打印、复印、报送、归档工作，实现上传下达职责，协助领导开展经营工作。
在日常工作中做到会议上传下达的及时性、准确性，督促各部门及时上交并汇总需上报集团公司的各类文件，尽力做到准确、无误，处理好其它随机发生的事件。
积极配合房地产公司手续办理、拆迁办公室拆迁打印复印内容及玉枝果公司、金豹厂等需要打印、复印的各项资料，保证了各公司工作的顺利有序进行。
（七）完善各项管理制度、红头文件
整合各项规章制度草拟、修改完善并制定成册；战略规划的资料收集和汇总；发文47份，其中：董事会文件33份；监事会4份；房地产集团6份；一帆3份。
（八）一般事务处理
办公用品采购、发放，办公设备的维护维修工作；协助财务部进行半年度的固定资产盘点；来电投诉、咨询、反馈、各类行骗电话：外部电话接听、记录、转达；接收并传达街道、社区、党工委文件、消防局各类文件及其他临时性各项事务。
在办公用品、办公耗材的选购上，根据使用频率及工作需求情况，通过调查报价、查阅网上评价的方式，对材料的功能、性能等各方面进行综合比较，选择最佳性价比的产品，从而降低办公费用。
（九）对于董事会、监事会及集团公司确定的其它工作，均能积极主动的完成。
二、工作中的不足和改进方法
1、在常规性工作中，深入细致方面不足。
对各企业（部门）上交的文字资料只是例行公事般的催要，而没有对企业进行深入的了解和检查督促，今后需对各企业（部门）在制度、人事、业务状况进行全面熟悉的基础上，及时行使督促检查和协助的职能。2、工作主动性不足。
办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。在工作中，与领导多沟通，使领导能够及时、准确的了解工作进展情况，为工作的顺利进行奠定基础。
通过上述各方面的总结，我体会到办公室的各项工作要更加规范化，工作效率要明显提高，工作质量才能大大改善。我的工作还有许多不尽人意的地方，如，执行力度不够，手段不够强硬等。因此，在今后的工作中我会提高工作积极主动性，将工作做得更加细致、全面。
综上所述，在1-9月份的工作中存有很多不足：部分具体事项不能准确及时完成，给领导们的工作带来了一定的影响，在今后的工作中，戒骄戒躁，踏实工作，发扬“爱岗敬业、乐于奉献”的工作作风，积极努力的搞好本本职工作，为公司的不断壮大而做出积极的努力。
集团办公室张兵兵
二一二年九月三十日
扩展阅读：XXX办公室201*年度保密工作总结
XXX办公室201*年度保密工作总结
今年以来，在区委、区政府的正确领导下，我办严格按照《保守国家秘密法》等有关法律、法规，不断加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度，健全各项管理制度和工作责任制，加强对涉密人员的管理，努力提高保密工作法制化和规范化水平，保密工作取得明显成效，促进了办公室各项工作的顺利开展。
一、加强领导，认真落实保密工作责任制
今年以来，我办始终把保密工作作为一项政治任务来抓，列入办公室的重要议事日程，确立了“保密工作无小事”的思想理念。在日常工作中，办公室领导经常听取法制宣传的专题汇报，及时解决保密工作中存在的各种实际问题，落实保密宣传学习所需的专项经费。办公室党支部召开民主生活会，以及班子成员年度述职时，都将保密工作作为重要内容进行研究、布置和汇报、总结。为了加强对保密工作的领导，办公室根据人事变动和工作需要，及时调整充实了保密工作领导小组，由秘书长、办公室主任担任组长，对保密工作负总责；各专委主要负责人任副组长，负责指导、协调和督促办公室的保密事务，及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件；小组成员具体处理日常保密事宜。在坚持保密工作领导小组明确分工原则的基础上，办公室把保密工作纳入了机关干部目标考核内容，有效增强了机关干部职工做好保密工作的自觉性和主动性。
二、深入开展宣传教育，强化机关干部职工的保密意识增强保密意识，是做好保密工作的基本前提。办公室采取多种形式狠抓了保密宣传教育。一是年初在制定政治业务学习计划
时，将保密工作作为重要内容列入其中，认真组织学习《保守国家秘密法》、《保守国家秘密法实施办法》等法律、法规和区保密部门要求传达学习的有关文件，组织观看保密知识讲座光盘；二是结合工作实际加强保密教育，让每个干部职工对自己从事的工作哪些是国家秘密、哪些是工作秘密，哪些应该保密，怎样保密等等都做到应知应会。三是办公室领导在机关各种会议上，反复强调保密工作的重要性，做到警钟长鸣，教育机关干部自觉做到：不该看的秘密不看，不该说的秘密不说，不该打听的秘密事项不打听，严禁利用国家机密谋取个人私利，不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。通过学习教育活动，机关全体干部职工保密意识明显增强，政治敏锐性和政治鉴别力大大提高，保密工作水平有了很大的提升，构筑了一道牢固的保密工作防线。一年来，办公室没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。
三、建立健全保密制度，加强硬件设施建设
制度建设是治本之策，是做好保密工作的重要保证。办公室始终把制度建设摆在重要位置，先后制定完善了《涉密人员管理制度》、《秘密载体使用和管理制度》、《涉密计算机及其网络保密管理制度》等各项保密工作制度，对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行了规定，对秘密载体的管理使用和涉密计算机及其网络的保密管理也进行了严格规定，使保密工作的开展有章可循。为确保党和国家秘密的安全，维护党和国家利益，办公室机关在原先投入的基础上，对传真通信和计算机网络通信投入了大量资金，有效地提高了机关工作效率和公文运转的安全性。同时，还专门购置了碎纸机等设备，并对几
个重要涉密科室都进行了防盗处理，大大改善了保密工作的条件，消除了安全隐患。
四、突出重点，落实各项保密措施
一是规范办公室领导行为。明确要求办公室领导在日常工作中做到：①不复制、摘抄国家秘密文电内容，必须使用时，主动按有关规章制度规定办理相关手续。②不携带国家秘密载体到公共场所。③在主办涉及党和国家秘密的重要活动、会议或项目时，能够严格要求自己遵守保密规定，并亲自参与制定保密工作方案。④不在公共场所阅办密级文电、资料或谈论涉及国家秘密事项，不携带密级文件回家。⑤不利用无保密措施的电话、手机、邮件、计算机等通信设施传递党和国家秘密。⑥不和无关人员谈论涉及国家秘密事项。二是抓好重点涉密人员的管理。建立了涉密人员管理制度，对新上岗涉密人员进行了严格的资格审查。同时加强对主要保密工作人员的培训，普及保密知识，不断提高保密能力和责任意识。三是抓好涉密岗位的保密工作。突出抓好办公室等重点岗位的涉密事项的保密管理，特别是对涉密文件严格实行全过程监管，确保从起草、制作、分发、传递到使用、管理、复制、保存的每一环节都合乎规范，不出差错，防止涉密文件随身携带、随意存放、随便复印等现象的发生。对各级机关下发的涉密文件进行登记传阅，并及时予以回收。对机关废纸、废文件的回收由办公室及保密人员按规定进行销毁，保证废纸不流入社会。四是加强涉密载体的保密管理。按照“控制源头、加强检查，明确责任、落实制度”的要求，切实抓好涉密计算机及网络的保密管理。对涉密计算机实行物理隔离，做到“涉密信息不上网、上网信息不涉密”。同时，加强对各种U盘和光盘等涉密介质的保密管理，
防止存储的秘密信息失泄。
五、加强督促检查，严格自查整改
抓好保密工作，不仅要抓教育，建制度，订措施，还要常监督，勤检查，抓整改，促落实。办公室保密监督工作实行自查和定期检查相结合，每月由各委室负责人对保密工作进行自查，发现问题及时整改；每半年由办公室领导对全办的保密工作进行监督检查。针对自查和定期检查中发现的问题，我们迅速采取措施抓好整改落实。一是科学定密，该定为涉密计算机的办公电脑必须定密，不该定密的避免定密扩大化。二是规范了全办计算机管理，做到一机一人。三是加强对全办存储介质的管理，杜绝交叉使用。四是抓好重点部位整改，严禁联网计算机处理涉密信息。同时拒绝外来部门的U盘等存储介质在涉密计算机上处理使用，确保信息安全。
当前，随着科学技术的迅猛发展，办公自动化、现代通讯工具和计算机网络的广泛运用，保密工作面临着许多新情况、新问题、新挑战。201*年，XXX办公室将根据不断发展的新形势、新任务，进一步增强做好保密工作的责任感和使命感，努力探索保密工作的新路子，创新保密工作方法，促进办公室保密工作再上新台阶。
201*年12月10日
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