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工作说明书示例——文秘科科长

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 16:29:30 | 移动端:工作说明书示例——文秘科科长

工作说明书示例——文秘科科长

HR工具-文本范例

工作说明书示例文秘科科长

岗位名称:文秘科科长直接上级:办公事主任

下属岗位:秘书、档案管理员、总机话务员岗位性质:全面主持文秘室的工作

管理权限:对本科室职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任:对所承担的工作全面负责

主要职责:

1.草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;2.为公司领导人撰写文稿等工作;3.负责对文件的收发存管理工作;4.对下属的评价、考核和激励;5.负责做好来客的日常接待工作;6.负责对公司档案管理工作;7.负责对公司文印工作的管理;

8.做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;9.负责对各种类会务的安排工作;

10.负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;11.有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

岗位要求:

1.具有大专以上的文化程度;

2.具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力;3.原则性强,具有较强责任感。

参加会议:

1.参加公司召开的办公室人员的有关会议;2.参加每月季度工作协调会;3.参加每年度公司评比会。

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